Exploitez la méthode du Budget à Base Zéro dans les finances de votre collectivité
Les collectivités territoriales doivent repenser leurs méthodes de gestion budgétaire en raison des ressources limitées et d'une exigence accrue de transparence.
Les approches traditionnelles, souvent construites sur la reconduction des budgets des années précédentes, peuvent parfois limiter la capacité à questionner les dépenses et à adapter l’action publique aux priorités du moment.
Le Budget à Base Zéro (BBZ) propose une approche différente : plutôt que de partir de l’existant, il consiste à repartir de zéro et à réexaminer chaque dépense au regard de son utilité, de son efficacité et de son alignement avec les objectifs de la collectivité.
Cette méthode permet de mieux prioriser les actions publiques, d’optimiser l’utilisation des ressources et de renforcer la culture de pilotage et d’évaluation au sein des organisations publiques.
Au cours de cette formation, vous allez découvrir les principes du budget à base zéro, comprendre ses opportunités pour les collectivités territoriales et explorer concrètement comment cette méthode peut être mise en œuvre au sein de votre collectivité.
Exploitez la méthode du Budget à Base Zéro (BBZ) dans les finances de votre collectivité
Exploitez la méthode du Budget à Base Zéro (BBZ) dans les finances de votre collectivité
Exploitez la méthode du Budget à Base Zéro (BBZ) dans les finances de votre collectivité
Référence
GFI26
Durée
1 jour - 7 heures
Lieux et Dates
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A PARTIR DE695 €
HT
Référence
GFI26
Cette formation peut être organisée en intra entreprise (dans vos locaux ou à distance)
Cerner le cadre théorique et juridique du BBZ appliqué aux collectivités territoriales
Identifier les étapes de construction d'un BBZ communal
S’approprier la méthodologie pour assurer la gouvernance budgétaire de sa collectivité et l’articuler avec le BBZ
Pour qui ?
DGS ; Directeur financier ; Chef de service financier ; Contrôleur de gestion ; Chef de service comptabilité
Prérequis de la formation
Aucun prérequis
Programme de la formation
Comprendre les fondements du Budget à Base Zéro (BBZ)
Cerner le concept et l’historique du Budget à Base Zéro
Quels sont les acteurs et la gouvernance politique du BBZ
Identifier les différences entre le BBZ et le budget traditionnel
Analyser les avantages et limites de la mise en place d'un BBZ au sein des collectivités territoriales
Faire le point sur l’impact du BBZ sur l’optimisation des ressources publiques
Atelier
Réflexion collective sur les pratiques budgétaires dans les collectivités des participants
S’approprier la méthodologie d’élaboration d’un Budget à Base Zéro
Cerner les étapes clés du processus BBZ
Structurer le budget en programmes et activités
Construire des fiches d’activité détaillées avec coûts et objectifs
Évaluer les priorités en fonction des missions et des résultats attendus
Illustration
Cas fil rouge
Présentation de la structure d’un BBZ par le formateur
Cas pratique
Analyse du Budget à Base Zéro du cas fil rouge afin de justifier les choix d’arbitrage et d’évaluer leurs impacts financiers sur la collectivité
Mettre en œuvre le BBZ dans sa collectivité
Planifier la préparation et le calendrier du BBZ
Organiser les ateliers de revue des programmes et des dépenses
Analyser les recettes : l'autre face du BBZ
Collecter et structurer les informations financières et opérationnelles
Décider des allocations budgétaires sur la base de l’analyse des coûts et de la valeur ajoutée
Atelier
Elaboration d’une feuille de route de mise en place d’un BBZ au sein de sa collectivité
Piloter, contrôler et optimiser le Budget à Base Zéro
Suivre la mise en œuvre et mesurer l’impact sur les finances de la collectivité
Identifier et analyser les écarts entre prévisions et réalisations et analyser leurs causes
Ajuster les processus et pratiques pour améliorer l’efficacité du BBZ
Inscrire le BBZ dans la durée et l'amélioration continue
Evaluation des acquis de la formation
Modalités pédagogiques, d'évaluation et techniques
Modalités pédagogiques:
Pour les formations synchrones-présentiel ou classes virtuelles (formations à distance, en direct), les stages sont limités, dans la mesure du possible, à une douzaine de participants, et cherchent à respecter un équilibre entre théorie et pratique. Chaque fois que cela est possible et pertinent, des études de cas, des mises en pratique ou en situation, des exercices sont proposées aux stagiaires, permettant ainsi de valider les acquis au cours de la formation. Les stagiaires peuvent interagir avec le formateur ou les autres participants tout au long de la formation, y compris sur les classes virtuelles durant lesquelles le formateur, comme en présentiel peut distribuer des documents tout au long de la formation via la plateforme. Un questionnaire préalable dit ‘questionnaire pédagogique’ est envoyé aux participants pour recueillir leurs besoins et attentes spécifiques. Il est transmis aux intervenant(e)s avant la formation, leur permettant de s’adapter aux publics. Pour les formations en E-learning (formations à distance, asynchrones), le stagiaire peut suivre la formation à son rythme, quand il le souhaite. L’expérience alterne des vidéos de contenu et des activités pédagogiques de type quizz permettant de tester et de valider ses acquis tout au long du parcours. Des fiches mémos reprenant l’essentiel de la formation sont téléchargeables. La présence d’un forum de discussion permet un accompagnement pédagogique personnalisé. Un quizz de validation des acquis clôture chaque parcours. Enfin, le blended-learning est un parcours alternant présentiel, classes virtuelles et/ou e-learning.
Modalités d'évaluation:
Toute formation se clôture par une évaluation à chaud de la satisfaction du stagiaire sur le déroulement, l’organisation et les activités pédagogiques de la formation. Les intervenant(e)s évaluent également la session. La validation des acquis se fait en contrôle continu tout au long des parcours, via les exercices proposés. Sur certaines formations, une validation formelle des acquis peut se faire via un examen ou un QCM en fin de parcours. Une auto-évaluation des acquis pré et post formation est effectuée en ligne afin de permettre à chaque participant de mesurer sa progression à l’issue de la formation. Une évaluation à froid systématique sera effectuée à 6 mois et 12 mois pour s’assurer de l’ancrage des acquis et du transfert de compétences en situation professionnelle, soit par téléphone soit par questionnaire en ligne.
Modalités techniques FOAD:
Les parcours sont accessibles depuis un simple lien web, envoyé par Email aux stagiaires. L’accès au module de E-learning se fait via la plateforme 360Learning. La durée d’accès au module se déclenche à partir de la réception de l’invitation de connexion. L’accès aux classes virtuelles se fait via la plateforme Teams. Le(a) stagiaire reçoit une invitation en amont de la session lui permettant de se connecter via un lien. Pour une bonne utilisation des fonctionnalités multimédia, vous devez disposer d’un poste informatique équipé d’une carte son et d’un dispositif vous permettant d’écouter du son (enceintes ou casque). En ce qui concerne la classe virtuelle, d’un microphone (éventuellement intégré au casque audio ou à la webcam), et éventuellement d’une webcam qui permettra aux autres participants et au formateur de vous voir. En cas de difficulté technique, le(a) stagiaire pourra contacter la hotline au 01 70 72 25 81, entre 9h et 17h ou par mail au logistiqueformations@infopro-digital.com et la prise en compte de la demande se fera dans les 48h.
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Formateurs issus du terrainPour une pleine connaissance de vos problématiques métier
Pédagogie reconnue9 stagiaires sur 10 sont satisfaits de la pédagogie de nos formateurs
Parmi nos formateurs :
Franck PIFFAULTAssocié, FPE
Expérience
Consultant et formateur depuis plus de 12 ans, diplômé de Sup de Co Bordeaux en 1989 (Kedge Business School) et en expertise-comptable depuis 1996 (mémoire d’expertise-comptable portait sur la future mise en oeuvre de la M14 au 1er janvier 1997), Franck PIFFAULT a été élu local durant 25 ans.
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