Paie, Carrière & Statut

Gérer et annualiser le temps de travail

Appréhender l’ensemble des règles applicables sur le temps de travail et de congés

GRH05

1 jour

7 heures

à partir de 590 €ht

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Objectifs de la formation

Acquérir les compétences nécessaires à la gestion du temps de travail et des congés des agents
Sécuriser votre règlement « temps de travail et congés »
Comprendre les modalités de l’annualisation du temps de travail

Programme Résumé

Gérer et annualiser le temps de travail

Appréhender l’ensemble des règles applicables sur le temps de travail et de congés

1 jour 7 heures

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Définir et décompter le temps de travail
- Décompter annuellement, hebdomadairement et quotidiennement le temps de travail en intégrant les règles propres aux cycles de travail
- Dans quels cas et comment décompter les périodes particulières de travail : temps d'habillage, de douche, de pause, de repas, de trajet, de formation, de réunion…
- Prendre en compte le travail de nuit, les périodes d’astreinte et de permanence, le travail du dimanche et lors de jours fériés : quelles sont les contreparties
- Gérer les impacts du travail à temps partiel et à temps non complet
Définir et décompter les congés
- Définir les droits à congés annuels et intégrer les cas particuliers : arrivée/départ en cours d’année, temps partiel et non complet, jeunes travailleurs
- Dans quels cas autoriser les reports, fractionnements, cumuls et suppléments de congés
- Assumer la décision d’octroi et de refus des congés
- Dans quels cas et comment opter pour l’indemnité compensatrice de congés
- Dans quels cas et comment interrompre les congés d’un agent
- Comment organiser le CET
- Quelles autorisations d’absence exceptionnelle accorder et sous quelles modalités
Comprendre les notions de cycle de travail et d’annualisation et leurs contraintes
- Comptabilisation au forfait et au réel
- Ajustement du prévisionnel au réel : élargissement des tâches, diminution de la durée du travail à temps complet, poste à temps non complet
- Quel est le statut des jours non travaillés : RTT, week-end…
- Comment traiter les cas particuliers : absences, départs...

Définir et décompter le temps de travail
- Décompter annuellement le temps de travail en respectant la base légale du décompte annuel et en intégrant les règles propres aux cycles de travail
- Respecter les bornes hebdomadaires du temps de travail
- Respecter les bornes de la durée quotidienne sur le temps de travail et les temps de pause en intégrant, le cas échéant, la question du travail de nuit
- Maîtriser les périodes particulières pour les décompter ou non en temps de travail : temps d'habillage et de déshabillage, temps de douche, temps de pause, temps de repas, temps de trajet, temps de formation, temps de réunion…
- Prendre en compte les périodes d’astreinte et de permanence, dans leur durée et dans leurs contreparties
- Gérer le travail du dimanche dans le respect de la notion de repos hebdomadaire : les contreparties de l’activité dominicale en heures normales ou travaux supplémentaires
- Gérer le temps de travail les jours fériés dans le respect des notions de jours fériés et de jour chômé (1er mai) : les contreparties et les conséquences pour les agents mensualisés, annualisés et les « vacataires »
- Gérer les impacts du travail à temps partiel et à temps non complet sur les notions de temps de travail
Définir et décompter les différents congés
- Définir les droits à congés annuels : principe général et dispositions particulières
- Intégrer les cas particuliers : arrivée et départ en cours d’année, temps partiel et temps non complet, jeunes travailleurs
- Dans quels cas autoriser les reports, fractionnements, cumuls et suppléments de congés
- Assumer la décision d’octroi et de refus des congés
- Dans quels cas et comment opter pour l’indemnité compensatrice de congés
- Peut-on interrompre les congés d’un agent, dans quels cas et selon quelles modalités
- Comment organiser le Compte Epargne-Temps (CET)
- Quelles autorisations d’absence exceptionnelle accorder et selon quelles modalités
Comprendre les notions de cycle de travail et d’annualisation et leurs contraintes
- Comptabilisation au forfait ou comptabilisation au réel
- L’ajustement du prévisionnel
- L’ajustement au réel : élargissement des tâches, diminution de la durée du travail à temps complet, poste à temps non complet
- Quel est le statut des jours non travaillés : congés annuels, récupérations (RTT), Week-end, Jours non travaillés (temps non complet)
- Comment traiter les cas particuliers : absences, départs...

Animée par

Sébastien DUVAL Nanteuil les Meaux

Sébastien DUVAL

Nanteuil les Meaux

Directeur Général des Services
Sébastien DUVAL, DGS d'une ville moyenne en zone prioritaire (ZUS et ZSP), pilote des projets stratégiques : CDT, ANRU, aménagement, contrat de ville, métropole. Ancien cadre départemental et DRH/DAF du privé, spécialisé dans les fonctions ressources, il a écrit de nombreux articles sur les RH, les finances et le management pour La Lettre du cadre territorial, Techni.Cités, Maires de France. Il a publié en 2010 son premier ouvrage, associant le management sportif au management territorial. Il enseigne la finance, les RH et le management pour le groupe Territorial. Également conseiller municipal d'un village rural, il ajoute ainsi sa vision d'élu à celle de DGS
SES ANIMATIONS :

Construire les tableaux de bord et les indicateurs de la fonction financière, Construire et faire vivre un tableau de bord efficace

Publics concernés

Directeur Général des Services ; Élu ; Chef de Service devant gérer les plannings ; Directeur des Ressources Humaines ; Gestionnaire RH en charge du temps de travail ; Gestionnaire RH en charge des congés
Collectivité

Critères d'admission

Cette formation entre dans le champ d'application des dispositions relatives à la formation professionnelle continue car considérée comme une action d'adaptation et de développement des compétences des salariés.

Prérequis de la formation

Aucun prérequis n’est nécessaire

Certifications et Agréments

ISQ-OPQF

Qualification professionnelle délivrée aux organismes de formations en reconnaissance de leur professionnalisme. Il est fondé sur les critères suivants de respect de la règlementation, l'adéquation des compétences et des moyens techniques et humains aux actions de formation, la satisfaction des clients, la pérennité financière, le respect du code de déontologie, du code de conduite professionnelle et du règlement intérieur.

Prise en charge OPCA

Notre organisme est référencé par les OPCA et nos formations peuvent être prise en charge

Prochaine(s) session(s)

Paris

11/09/2019

19/11/2019
Nantes

07/10/2019
Lyon

07/10/2019
Bordeaux

07/10/2019
Marseille

07/10/2019
Martinique

11/10/2019
Guadeloupe

11/10/2019
La Réunion

13/10/2019

Tarif(s) d'inscription

Le tarif comprend : l'accès à l’événement et/ou formation, les pauses, la restauration (selon le format et les horaires de l’événement), les supports papier ou électronique pour les événements de format conférence et les formations

	Communes > 40 000 habitants, autres établissements publics	890,00 €HT / 1 068,00 € TTC
	Entreprises privées	990,00 €HT / 1 188,00 € TTC
	Communes < 40 000 habitants	590,00 €HT / 708,00 € TTC
	Tarif général Dom-Tom	995,00 €HT / 1 079,58 € TTC

INSCRIVEZ-VOUS À PLUSIEURS ET BÉNÉFICIEZ DE TARIFS RÉDUITS*

-5% sur chaque inscription dès le 2e inscrit

-10% sur chaque inscription dès le 3e inscrit

-15% sur chaque inscription dès le 4e inscrit

*sur le tarif général

Programme disponible en intra

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Modalités pédagogiques et d’évaluation

Tous nos stages de formations sont limités, dans la mesure du possible, à une douzaine de participants.
Les formations se déroulent en présentiel ou en classe virtuelle avec un équilibre théorie / pratique. Chaque fois que cela est pertinent des études de cas et des mises en pratique ou en situation sont proposées aux stagiaires.
Un questionnaire préalable dit ‘questionnaire pédagogique’ est envoyé aux participants pour recueillir leurs besoins et attentes spécifiques. Il est transmis aux intervenant(e)s avant la formation, leur permettant de s’adapter aux publics.
Toute formation se clôture par une évaluation à chaud de la satisfaction du stagiaire sur le déroulement, l’organisation et les activités pédagogiques de la formation. Les intervenant(e)s évaluent également la session.
Une auto-évaluation des acquis pré et post formation est effectuée en ligne afin de permettre à chaque participant de mesurer sa progression à l’issue de la formation.
Une évaluation à froid systématique sera effectuée à 6 mois et 12 mois pour s’assurer de l’ancrage des acquis et du transfert de compétences en situation professionnelle, soit par téléphone soit par questionnaire en ligne.