Le pilotage de la masse salariale implique de comprendre le contexte financier de sa collectivité et maîtriser les indicateurs en termes d’activité et de gestion d’effectifs. Cela nécessite donc de prendre de la hauteur sur notamment sa politique de rémunération pour en évaluer l’efficacité. Pour mesurer l’évolution de la masse salariale, plusieurs facteurs sont à prendre en compte, notamment l’évolution des emplois et des risques professionnels et les indicateurs liés à la maladie, à l’absentéisme, à la démographie et au contexte global des finances de la collectivité.
À travers d’apports théoriques et pratiques, cette formation permet de s’approprier les méthodes et les outils pour piloter la masse salariale de manière prospective.
Proposer des choix politiques en matière de maîtrise de la masse salariale
Lier les choix de gestion des ressources humaines avec leurs effets sur la masse salariale (ARTT, régime indemnitaire, absentéisme…)
Positionner votre rôle et vos leviers d’intervention sur un enjeu financier stratégique majeur
Pour qui ?
Élu ; DGS ; DGA ; DRH ; Directeur des Finances ; Responsable de budget
Collectivité
Prérequis de la formation
Cette formation entre dans le champ d'application des dispositions relatives à la formation professionnelle continue car considérée comme une action d'adaptation et de développement des compétences des salariés.
Maîtriser l'évolution du contexte financier : transformation des collectivités, baisse des recettes, endettement, nouvelle donne financière avec la réforme de la DGF
Connaître impérativement vos indicateurs clés en termes d’activité, masse salariale et gestion des effectifs
Suivre vos effectifs : une question déterminante dans le suivi de la masse salariale
Assurer le suivi budgétaire des effectifs
Réaliser le tableau des effectifs et savoir l’analyser
Cas pratiques
Repérer les points de vigilance budgétaire sur simple lecture du chapitre 12 d’un compte administratif
Identifier les composantes de la masse salariale
Repérer les éléments récurrents et les éléments variables
Savoir dégager vos marges de manœuvre
Cas pratiques
Tester le poids financier de l’absentéisme de votre collectivité et déterminer des moyens d’actions
Mesurer et prévoir votre masse salariale
Délimiter le périmètre de la masse salariale
Intégrer l’évolution de la démographie de vos effectifs
Suivre et injecter les mesures catégorielles ou collectives
Savoir déterminer votre effet de Noria : balance entrées/sorties, en fonction des âges et niveaux de rémunération
Cas pratiques
Construire un tableau de bord pour calculer la Noria et favoriser les arbitrages budgétaires
Maîtriser les facteurs d’évolution de la masse salariale
Connaître les indicateurs liés à l’évolution des emplois et des risques professionnels
Les indicateurs liés à la maladie, à la démographie
La contrainte du contexte globale des finances de la collectivité
Cas pratiques
Suivre efficacement la consommation de votre masse salariale annuelle et savoir l'ajuster
Modalités pédagogiques, d'évaluation et techniques
Modalités pédagogiques:
Pour les formations synchrones-présentiel ou classes virtuelles (formations à distance, en direct), les stages sont limités, dans la mesure du possible, à une douzaine de participants, et cherchent à respecter un équilibre entre théorie et pratique. Chaque fois que cela est possible et pertinent, des études de cas, des mises en pratique ou en situation, des exercices sont proposées aux stagiaires, permettant ainsi de valider les acquis au cours de la formation. Les stagiaires peuvent interagir avec le formateur ou les autres participants tout au long de la formation, y compris sur les classes virtuelles durant lesquelles le formateur, comme en présentiel peut distribuer des documents tout au long de la formation via la plateforme. Un questionnaire préalable dit ‘questionnaire pédagogique’ est envoyé aux participants pour recueillir leurs besoins et attentes spécifiques. Il est transmis aux intervenant(e)s avant la formation, leur permettant de s’adapter aux publics. Pour les formations en E-learning (formations à distance, asynchrones), le stagiaire peut suivre la formation à son rythme, quand il le souhaite. L’expérience alterne des vidéos de contenu et des activités pédagogiques de type quizz permettant de tester et de valider ses acquis tout au long du parcours. Des fiches mémos reprenant l’essentiel de la formation sont téléchargeables. La présence d’un forum de discussion permet un accompagnement pédagogique personnalisé. Un quizz de validation des acquis clôture chaque parcours. Enfin, le blended-learning est un parcours alternant présentiel, classes virtuelles et/ou e-learning.
Modalités d'évaluation:
Toute formation se clôture par une évaluation à chaud de la satisfaction du stagiaire sur le déroulement, l’organisation et les activités pédagogiques de la formation. Les intervenant(e)s évaluent également la session. La validation des acquis se fait en contrôle continu tout au long des parcours, via les exercices proposés. Sur certaines formations, une validation formelle des acquis peut se faire via un examen ou un QCM en fin de parcours. Une auto-évaluation des acquis pré et post formation est effectuée en ligne afin de permettre à chaque participant de mesurer sa progression à l’issue de la formation. Une évaluation à froid systématique sera effectuée à 6 mois et 12 mois pour s’assurer de l’ancrage des acquis et du transfert de compétences en situation professionnelle, soit par téléphone soit par questionnaire en ligne.
Modalités techniques FOAD:
Les parcours sont accessibles depuis un simple lien web, envoyé par Email aux stagiaires. L’accès au module de E-learning se fait via la plateforme 360Learning. La durée d’accès au module se déclenche à partir de la réception de l’invitation de connexion. L’accès aux classes virtuelles se fait via la plateforme Teams. Le(a) stagiaire reçoit une invitation en amont de la session lui permettant de se connecter via un lien. Pour une bonne utilisation des fonctionnalités multimédia, vous devez disposer d’un poste informatique équipé d’une carte son et d’un dispositif vous permettant d’écouter du son (enceintes ou casque). En ce qui concerne la classe virtuelle, d’un microphone (éventuellement intégré au casque audio ou à la webcam), et éventuellement d’une webcam qui permettra aux autres participants et au formateur de vous voir. En cas de difficulté technique, le(a) stagiaire pourra contacter la hotline au 01 70 72 25 81, entre 9h et 17h ou par mail au logistiqueformations@infopro-digital.com et la prise en compte de la demande se fera dans les 48h.
Les points forts
Ancrées dans l'actualitéDes formation mises à jour en continue selon les évolutions du secteur local
Formateurs issus du terrainPour une pleine connaissance de vos problématiques métier
Pédagogie reconnue9 stagiaires sur 10 sont satisfaits de la pédagogie de nos formateurs
Parmi nos formateurs :
Jean-Marc SAINT-GABRIELEst EnsembleChargé de mission RH
