Endosser un rôle d’élu, c’est assumer un rôle clé au sein de sa collectivité, contribuer aux décisions stratégiques et répondre aux attentes des citoyens dès le premier jour. Pour vous accompagner dans cette mission exigeante, nous avons conçu une boîte à outils complète, pensée comme un véritable accélérateur de performance pour piloter efficacement votre action et sécuriser vos décisions.
Ce parcours, structuré en dix modules, vous permet de maîtriser tous les aspects essentiels de votre mandat : collaborer et travailler efficacement au sein du conseil municipal, exercer vos responsabilités légales et de gouvernance, gérer le budget et les risques, communiquer avec vos concitoyens, et tirer parti des outils numériques et de l’intelligence artificielle pour optimiser vos décisions. Il vous offre un accompagnement concret et opérationnel pour agir avec impact, sécurité et vision stratégique dès le premier jour de votre mandat.
Transformez vos idées et vos projets en actions concrètes pour votre collectivité !
Réussir votre mandat : prenez les commandes de votre action publique
Réussir votre mandat : prenez les commandes de votre action publique
Réussir votre mandat : prenez les commandes de votre action publique
Référence
GEM10
Durée
10 modules - 20h (5 fois 2h) + 30 min e-learning
Lieux et Dates
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A PARTIR DE899 € HT
Référence
GEM10
Cette formation peut être organisée en intra entreprise (dans vos locaux ou à distance)
Cerner les fondamentaux du rôle de l’élu et les responsabilités associées
Adopter la bonne posture et savoir se positionner par rapport aux agents territoriaux
Appréhender l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
S’approprier la méthodologie pour piloter ses projets de mandat de manière structurée
Optimiser la gestion et la prise de décision au sein de sa collectivité
Pour qui ?
Elus
Secteur public
Prérequis de la formation
Cette formation entre dans le champ d'application des dispositions relatives à la formation professionnelle continue car considérée comme une action d'adaptation et de développement des compétences des salariés.
Programme de la formation
Module 1 : Prise de poste d’un nouvel élu
Comprendre son environnement et assumer ses responsabilités d’élu
Distinguer les interactions entre élus, DGS, directions
Quelle est la position de l’élu par rapport aux agents et aux responsables administratifs ?
Cerner les différentes formes de responsabilité de l’élu : politique, administrative, juridique, pénale
Focus sur les délégations de fonction et de signature
Quelle est la différence entre la décision politique et la mise en œuvre administrative ?
Animer son projet de mandat et optimiser les relations avec les acteurs du territoire
S’approprier la méthodologie pour traduire les orientations politiques en plan d’action opérationnel
Comment mobiliser les agents en respectant leur expertise et la hiérarchie administrative
Faire le point sur les comités de pilotage et les outils de reporting
Identifier les partenaires clés de son territoire
Atelier
Comment construire sa feuille de route de mandat et clarifier sa position dans la collectivité
Module 2 : Gérer et collaborer au sein du conseil municipal
Comprendre la gouvernance municipale et les rôles des élus
Identifier les principes de fonctionnement d’un conseil municipal et les leviers de pilotage collectifs
Situer chaque élu dans la gouvernance de la collectivité et comprendre les interactions entre les rôles : maire, adjoints, conseillers délégués, conseillers municipaux
Appréhender les clés d’une gestion efficace d’équipe politique : confiance, communication, cohérence et exemplarité
Construire une organisation interne claire : répartition des responsabilités, modalités de concertation et communication entre élus
Animer, fédérer et entretenir de bonnes relations au sein du conseil municipal
Animer activement à des réunions municipales participatives et efficaces
Favoriser la cohésion et l’engagement collectif autour du projet de mandat
Communiquer avec clarté, transparence et bienveillance.
Développer des méthodes pour prévenir et gérer les tensions au sein de l’équipe municipale
Atelier
Facteurs de réussite et les points de vigilance dans la collaboration entre élus
Comprendre sa fonction d’élu et ses attentes vis-à-vis de son administration
Qui est l'élu : une articulation entre un projet politique et un projet personnel
Comprendre les processus décisionnels de l’élu local et son rapport aux citoyens
Analyser la posture de l’élu selon différentes situations : quand il est nouvellement élu, quand il méconnaît une situation connue de longue date par l’administration
Cerner le positionnement de l'élu : mener un projet politique et non diriger une administration
Focus sur la relation particulière : DGS/élu
Travailler efficacement avec l’administration
Savoir traduire un projet politique en orientations claires pour les services
Fixer des priorités et arbitrer sans se substituer à l’administration
Dialoguer et mobiliser l’administration : demander, écouter, sécuriser les décisions
Suivre l’avancement des projets et ajuster les actions en cours de mandat
Atelier
Discussion sur la manière dont un élu peut piloter ses projets politiques tout en collaborant efficacement avec l’administration
Module 4 : L’organisation institutionnelle des collectivités territoriales
Comprendre l’organisation des communes et des régions
Rappeler le rôle et les missions du conseil municipal
Appréhender les fonctions du maire et des adjoints : élection, attributions au nom de la commune et de l’État, démission, suspension, révocation
Appréhender l’organisation du conseil régional
Saisir le rôle et les missions de la commission permanente
Connaître les principaux organes et membres du conseil régional Cerner le régime juridique applicable aux autorités régionales
Focus sur les dispositions particulières pour Paris, Marseille et Lyon
Faire le point sur la coopération intercommunale et collectivités à statut particulier
Cerner l’organisation des établissements publics de coopération intercommunale (EPCI)
Analyser le rôle et les missions des syndicats intercommunaux
Distinguer les communautés de communes, d’agglomération et urbaines
Présenter l’organisation d’une métropole de droit commun
Étudier les cas particuliers : métropoles d’Aix-Marseille-Provence et du Grand Paris
Comprendre les statuts particuliers : Paris, Lyon, Corse
Appréhender l’organisation des collectivités d’outre-mer
Illustration
Analyse d’exemples concrets
Module 5 : Les compétences et attributions territoriales
Appréhender les principes généraux et la répartition des compétences
Identifier les fondements de la répartition des compétences entre les collectivités
Distinguer les notions de compétence générale, les délégations de compétences et les modalités d’action commune entre collectivités
Comprendre les principes d’interventions financières entre collectivités
Appréhender la logique de répartition des compétences entre l’État, les collectivités territoriales et les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI)
Analyser les compétences des différentes collectivités territoriales
Distinguer les compétences des communes et des communautés de communes
Identifier les compétences des communautés d’agglomération et des communautés urbaines
Quelles sont les compétences des métropoles
Analyser les compétences du conseil départemental
Examiner les compétences du conseil régional
Faire le point sur les collectivités à statut particulier
Exercice
Quiz interactif pour consolider les connaissances
Module 6 : Comprendre le fonctionnement du budget de votre ville
Comprendre les principes et le cycle budgétaire communal
Quels sont les documents budgétaires obligatoires ?
Identifier le calendrier budgétaire : préparation, vote, exécution et contrôle
Identifier les leviers financiers et analyser les marges de manœuvre
Identifier les principales recettes de la collectivité
Appréhender les recettes non fiscales : subventions, produits des services, emprunts…
Analyser les dépenses de sa collectivité
Faire le point sur les marges de manœuvre financières : leviers d’optimisation, priorisation des projets, arbitrages politiques
Atelier
Etude de cas : Décryptage d’un budget communal
Module 7 : Identifier et prioriser les risques au sein de son territoire
Identifier les risques majeurs et les vulnérabilités de son territoire
Cerner la notion de risque et ses composantes
Identifier les grandes catégories de risques
Découvrir les outils de diagnostic de risques : DICRIM, PCS, PPR, ORSEC, analyses de vulnérabilité
Associer les acteurs impliqués : élus, services techniques, forces de sécurité, partenaires institutionnels
Prioriser les risques et définir les actions stratégiques
Déterminer les critères de hiérarchisation
Élaborer une grille d’évaluation et de priorisation
Comment hiérarchiser les risques associés à son territoire
Identifier les actions de prévention, de protection et de gestion adaptées
Focus sur la gestion des risques dans les politiques publiques et les documents stratégiques (PCA, PCAET, SRADDET…)
Définir un plan d’action opérationnel pour sa collectivité
Atelier
Etude de cas : Analyse d’une cartographie des risques d’un territoire
Module 8 : Le protocole et le savoir-vivre au service des élus
Comprendre le protocole et adopter les bons usages dans la fonction d’élu
Cerner les fondements du protocole et du savoir-vivre républicain
Comprendre le rôle du protocole dans la représentation politique et la communication institutionnelle
Définir les appellations officielles selon les fonctions (élu, préfet, ambassadeur, haut fonctionnaire...)
Appliquer les codes de salutations, d’attitudes et de tenues selon les contextes
Optimiser sa communication institutionnelle et représenter la collectivité avec élégance
S’approprier la méthodologie pour optimiser sa communication institutionnelle
Appréhender les spécificités des courriers officiels
Adapter les e-mails et les interventions publiques aux codes formels des institutions
Développer une posture professionnelle : ton, langage corporel, équilibre entre proximité et représentation
Structurer un appel ou une intervention publique avec clarté et courtoisie
Adapter son discours à des interlocuteurs variés : citoyens, représentants de l’État, partenaires institutionnels…
Atelier
Etude de cas : Analyse d’exemples de communication pour détecter les erreurs protocolaires et proposer des actions correctives
Module 9 : Utiliser les réseaux sociaux pour la communication publique et citoyenne
S’approprier les réseaux sociaux pour une communication publique efficace
Panorama des réseaux sociaux : découvrir les principales plateformes et fonctionnalités : X, Meta, TikTok, LinkedIn, Snapchat…
Analyser les comportements des usagers : participation, contribution, co-construction, débats, vigie citoyenne
Étudier l’évolution des médias et l’impact sur la communication institutionnelle
Développer une stratégie digitale efficace
Appréhender les enjeux et bénéfices des réseaux sociaux pour les élus
Comprendre le fonctionnement des communautés connectées et savoir interagir avec les citoyens en temps réel
Comment soigner l’e-réputation d’une institution ou d’une personnalité publique
Définir la stratégie de présence sur les réseaux sociaux et développer une politique de contenus adaptée
Mesurer et analyser les résultats de ses actions : engagement, portée et influence
Atelier
Brainstorming sur comment choisir une plateforme adaptée à sa stratégie digitale et comment identifier les indicateurs clés pour évaluer l’efficacité des actions
Module 10 : L'intelligence artificielle au service de l'élu
E-learning (30 min) - Introduction aux fondements de l’IA et initiation au prompt
Cerner les fondements de l’IA : définition, historique …
Décrypter les principes de base pour rédiger des prompts efficaces : l’art du prompt
Identifier les enjeux de l'intelligence artificielle
Appréhender le cadre juridique encadrant l’utilisation de l’IA
Quels sont les enjeux éthiques, sociaux et économiques liés au développement de l’IA ?
Comment gérer les risques liés à l’utilisation de l’IA au sein de sa collectivité
Faire le point sur l’utilisation responsable de l’IA : IA frugale
Focus sur les pratiques responsables : limiter l’impact environnemental des systèmes d’IA
Mettre en place une charte éthique de l’IA au sein de sa collectivité
Appréhender les cas d'usages de l'IA dans les collectivités
Identifier les opportunités et les impacts de la transition numérique au sein de son territoire
Quel est l’impact de l’IA sur l’organisation interne des collectivités : automatisation des services administratifs ?
Améliorer les services aux citoyens avec l’IA
Optimiser les ressources et les infrastructures grâce à l’IA
Illustration
Présentation d’exemples de projets IA mis en œuvre dans des collectivités
Modalités pédagogiques, d'évaluation et techniques
Modalités pédagogiques:
Pour les formations synchrones-présentiel ou classes virtuelles (formations à distance, en direct), les stages sont limités, dans la mesure du possible, à une douzaine de participants, et cherchent à respecter un équilibre entre théorie et pratique. Chaque fois que cela est possible et pertinent, des études de cas, des mises en pratique ou en situation, des exercices sont proposées aux stagiaires, permettant ainsi de valider les acquis au cours de la formation. Les stagiaires peuvent interagir avec le formateur ou les autres participants tout au long de la formation, y compris sur les classes virtuelles durant lesquelles le formateur, comme en présentiel peut distribuer des documents tout au long de la formation via la plateforme. Un questionnaire préalable dit ‘questionnaire pédagogique’ est envoyé aux participants pour recueillir leurs besoins et attentes spécifiques. Il est transmis aux intervenant(e)s avant la formation, leur permettant de s’adapter aux publics. Pour les formations en E-learning (formations à distance, asynchrones), le stagiaire peut suivre la formation à son rythme, quand il le souhaite. L’expérience alterne des vidéos de contenu et des activités pédagogiques de type quizz permettant de tester et de valider ses acquis tout au long du parcours. Des fiches mémos reprenant l’essentiel de la formation sont téléchargeables. La présence d’un forum de discussion permet un accompagnement pédagogique personnalisé. Un quizz de validation des acquis clôture chaque parcours. Enfin, le blended-learning est un parcours alternant présentiel, classes virtuelles et/ou e-learning.
Modalités d'évaluation:
Toute formation se clôture par une évaluation à chaud de la satisfaction du stagiaire sur le déroulement, l’organisation et les activités pédagogiques de la formation. Les intervenant(e)s évaluent également la session. La validation des acquis se fait en contrôle continu tout au long des parcours, via les exercices proposés. Sur certaines formations, une validation formelle des acquis peut se faire via un examen ou un QCM en fin de parcours. Une auto-évaluation des acquis pré et post formation est effectuée en ligne afin de permettre à chaque participant de mesurer sa progression à l’issue de la formation. Une évaluation à froid systématique sera effectuée à 6 mois et 12 mois pour s’assurer de l’ancrage des acquis et du transfert de compétences en situation professionnelle, soit par téléphone soit par questionnaire en ligne.
Modalités techniques FOAD:
Les parcours sont accessibles depuis un simple lien web, envoyé par Email aux stagiaires. L’accès au module de E-learning se fait via la plateforme 360Learning. La durée d’accès au module se déclenche à partir de la réception de l’invitation de connexion. L’accès aux classes virtuelles se fait via la plateforme Teams. Le(a) stagiaire reçoit une invitation en amont de la session lui permettant de se connecter via un lien. Pour une bonne utilisation des fonctionnalités multimédia, vous devez disposer d’un poste informatique équipé d’une carte son et d’un dispositif vous permettant d’écouter du son (enceintes ou casque). En ce qui concerne la classe virtuelle, d’un microphone (éventuellement intégré au casque audio ou à la webcam), et éventuellement d’une webcam qui permettra aux autres participants et au formateur de vous voir. En cas de difficulté technique, le(a) stagiaire pourra contacter la hotline au 01 70 72 25 81, entre 9h et 17h ou par mail au logistiqueformations@infopro-digital.com et la prise en compte de la demande se fera dans les 48h.
Les points forts
Ancrées dans l'actualitéDes formations mises à jour en continu selon les évolutions du secteur local
Formateurs issus du terrainPour une pleine connaissance de vos problématiques métier
Pédagogie reconnue9 stagiaires sur 10 sont satisfaits de la pédagogie de nos formateurs
Philippe COCHETAssociation Nationale des élus en charge des Espaces Verts et du Paysage dans l’espace publicMaire de Caluire et Cuire
Expérience
Philippe Cochet, Maire et ancien député, est spécialiste de la transition écologique Président de l’ANDEEV( Association Nationale des élus en charge des Espaces Verts et du Paysage dans l’espace public). Il apporte son expérience et expertise dans la gestion optimisée des politiques publiques par une approche de frugalité positive et engagée.
Michel NAMURAEx-DGS, Administrateur général de la FPT E.R.
Expérience
Michel Namura a exercé pendant environ 40 ans comme secrétaire général puis DGS de collectivités de taille significative, principalement en région parisienne. Il a aussi été délégué général du Forum pour la gestion des villes et Directeur territorial Nord Est à l’UGAP. Il possède une expérience et une expertise large du management des collectivités ainsi qu’une longue expérience de formateur.
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