Efficacité managériale

Certificat Devenir manager

Prendre des fonctions d’encadrant avec confiance dans la fonction publique territoriale

GCU21

6 jours

42 heures

Objectifs de la formation

  • Disposer des essentiels pour bien manager : se positionner dans sa fonction, vis-à-vis de son environnement professionnel comme de ses équipes, gérer la relation au politique, piloter les partenariats, organiser la production d’un service public efficient

  • Savoir comment mener un projet de A à Z

Programme Résumé

Certificat Devenir manager

Prendre des fonctions d’encadrant avec confiance dans la fonction publique territoriale

6 jours 42 heures

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  • M1-Les fondamentaux du manager (2 jours)

    • Définir la fonction de manager : assimiler et évaluer quelle est la place du manager dans l’organisation territoriale, quelles qualités font le bon manager, vade-mecum pour une prise de poste, écueils du management en collectivité
    • Se situer au mieux entre expert et manager
    • Animer son équipe : connaître ses collaborateurs, leurs besoins
    • Bien communiquer auprès de son équipe
    • Exercices pratiques et de mises en situation : conduire un entretien de recadrage
  • M2-Cadre territorial / élu : travailler ensemble (1 jour)

    • Comprendre l'élu et ses attentes vis-à-vis de son administration : ses processus décisionnels, son rapport aux citoyens, son positionnement
    • Être cadre des collectivités territoriales : clarifier son positionnement et son rôle par rapport à l’élu
    • Connaître les pratiques à développer pour travailler avec les élus : comprendre le rôle du cabinet de l’élu, le calendrier des décisions, affirmer son rôle auprès de l’élu
  • M3-Être chef de projet dans la fonction publique territoriale: savoir piloter un projet, manager ses équipes (3 jours)

    • Disposer des outils essentiels du chef de projet : construire un organigramme des tâches, constituer une équipe, bâtir son budget, construire le planning du projet
    • Apprendre à devenir le leader de son projet : manager, gérer les situations de conflits
    • Piloter son projet
  • M4-Examen (1 jour)

    • Rédiger une feuille de route managériale et présentation orale de cette feuille de route
  • Module1 : Les fondamentaux du manager (2 JOURS)

  • Définir la fonction de manager

    • Assimiler et évaluer quelle est la place du manager dans l’organisation territoriale
    • Revenir sur les rôles et les responsabilités du manager : entre perceptions et attendus
    • Quelles qualités font le bon manager : savoir manager les autres et soi-même, adapter son positionnement, définir ses fondamentaux (ses valeurs) et les faire partager, connaître les différentes palettes et les utiliser au mieux
    • Vade-mecum pour une prise de poste : le temps du diagnostic, la définition de la feuille de route, l’action (et la non-action), savoir-faire et faire-savoir, évaluer & ajuster
    • Éviter les écueils du management en collectivité : la spécificité de la relation à l’élu, l’incertitude dans le secteur public local, comment s’appuyer sur le statut pour manager
  • Se situer au mieux entre expert et manager

    • Se positionner comme manager : trouver un bon équilibre entre la posture d’expert, celle de manager et celle de leader
    • Quel style de management adopter selon votre personnalité et celle de vos collaborateurs : apprendre à connaître ses failles, son fonctionnement pour agir en conséquence
  • Exemples d’exercices pratiques et de mises en situation

    • Définir les indicateurs de son tableau de bord
    • Mettre en place et suivre des objectifs collectifs et individuels
    • Négocier l’adaptation de ses objectifs avec son encadrement
    • Co-définir les priorités avec l’élu
  • Les points clés pour savoir animer son équipe

    • Connaître ses collaborateurs et leurs besoins
    • Faire le point sur les bases de la motivation d’une équipe et des collaborateurs
    • Gérer son temps et sa productivité personnelle
    • Apprendre à déléguer : qu’est-ce que la délégation, qu’apporte-t-elle, comment l’organiser
    • Les erreurs à ne pas commettre
  • Bien communiquer auprès de son équipe

    • Apprendre à communiquer pour et avec ses équipes selon les attentes de chacun
    • Savoir réagir à des confrontations diverses et à des situations difficiles
    • Être acteur d’une équipe, contribuer à sa bonne marche
  • Exemples d’exercices pratiques et de mises en situation

    • Structurer le reporting de son équipe
    • Définir et présenter une réorganisation difficile au sein de son équipe
    • Mener un entretien d’évaluation régulier
    • Conduire un entretien de recadrage
    • Animer une réunion d’équipe
    • Décider et arbitrer dans une situation complexe
  • Module 2 - Cadre territorial / élu : travailler ensemble (1 JOUR)

  • Comprendre l'élu et ses attentes vis-à-vis de son administration

    • Qui est l'élu : une articulation entre un projet politique et un projet personnel
    • Comprendre les processus décisionnels de l’élu local et son rapport aux citoyens
    • Analyser la posture de l’élu selon différentes situations : quand il est nouvellement élu, quand il méconnaît une situation connue de longue date par l’administration
    • Cerner le positionnement de l'élu : mener un projet politique et non diriger une administration
    • Focus sur la relation particulière : DGS / élu
  • Préciser ce qu'est un cadre des collectivités territoriales et clarifier son positionnement et son rôle par rapport à l’élu

    • Être fonctionnaire : le sens de la séparation du grade et de l’emploi, ses devoirs
    • Identifier les marges de manœuvre possible dans la fonction publique
    • Faire le point sur les différents rôles du cadre : conseiller et mettre en mouvement le programme politique, appliquer les lois de la république par-delà le programme politique, gérer les imprévus permanents, prendre en compte le trio : élu, citoyen, agent ; diriger son organisation
    • Comment agir en tant que cadre territorial quand on ne croit pas au projet politique
    • Comprendre les limites de son rôle de cadre, quelles que soient les qualités de l'élu
  • Connaître les pratiques à développer pour travailler avec les élus dans le respect réciproque

    • Savoir décrypter son élu : de sa personnalité jusqu’à ses attentes latentes
    • Comprendre le rôle du cabinet de l’élu : fonctionner en mode projet
    • Comment faire avec le calendrier des décisions : gérer le court terme, le moyen terme et le long terme vis-à-vis du temps politique, du projet d’administration et des aléas : tactiques à mettre en œuvre
    • Se positionner efficacement : affirmer son rôle auprès de l’élu et acquérir la légitimité nécessaire
    • Apprendre à communiquer : choisir le bon mode de communication adapté à l’élu et à soi-même
    • Appréhender diverses situations de conflits pour les surmonter correctement
    • Savoir gérer ses émotions
  • Module 3 - Être chef de projet dans la fonction publique territoriale (3 JOURS)

  • JOUR 1 – LES OUTILS DU CHEF DE PROJET
  • Savoir rédiger un cahier des charges

  • Construire un organigramme des tâches du projet

    • Décomposer son projet
    • Décrire les tâches
    • Déterminer les besoins humains
  • Savoir constituer votre équipe et définir les règles de fonctionnement

    • Comment responsabiliser les membres de l’équipe projet
    • Apprendre à déléguer et fixer des objectifs individuels et collectifs
  • Bâtir son budget initial

    • Comment déterminer le coût des activités et provisionner les risques
  • Construire le planning du projet

    • Maîtriser les techniques d’estimation de la charge de travail Construire un diagramme de GANTT
  • JOUR 2 – APPRÉHENDER LA DIMENSION HUMAINE DU CHEF DE PROJET
  • Manager votre équipe

    • Savoir organiser et animer une réunion de projet
    • Exercer un management par le sens
    • Adapter sa posture en fonction des enjeux et des relations de pouvoir
  • Savoir gérer les situations de conflits dans le projet

    • Comprendre la situation conflictuelle
    • Savoir agir en préservant la cohésion de l’équipe
  • Développer son propre leadership

    • Cerner les sources de légitimité de l’autorité managériale et travailler votre communication pour renforcer votre leadership
  • JOUR 3 - ANIMER LE PROJET
  • Gérer les délais et les risques potentiels de vos projets

    • Maîtriser les étapes clés d’un processus de management des risques
    • Piloter l’échéancier, analyser l'avancement et réagir en cas de retard
  • Piloter votre projet

    • Disposer d’outils de pilotage
    • Communiquer auprès des équipes
    • Contenu et intérêt des reportings
  • Soutenance orale de projet et validation du certificat

  • Il sera demandé aux stagiaires de rédiger une feuille de route managériale qui sera remise au formateur référent du certificat. Ensuite les stagiaires auront à présenter à l’oral cette feuille de route

Animée par

  • Jean Paul BEUCHER

    Jean Paul BEUCHER

  • Xavier EYNARD

    Xavier EYNARD XE Management

Publics concernés

  • Tout manager en situation de prise de poste

Critères d'admission

  • Aucun prérequis n'est nécessaire

Prérequis de la formation

  • Aucun prérequis n'est nécessaire

Certifications et Agréments

ISQ-OPQF

Qualification professionnelle délivrée aux organismes de formations en reconnaissance de leur professionnalisme. Il est fondé sur les critères suivants de respect de la règlementation, l'adéquation des compétences et des moyens techniques et humains aux actions de formation, la satisfaction des clients, la pérennité financière, le respect du code de déontologie, du code de conduite professionnelle et du règlement intérieur.

Prise en charge OPCA

Notre organisme est référencé par les OPCA et nos formations peuvent être prise en charge

Prochaines sessions et tarifs

Pour plus d'information sur les dates de sessions et les tarifs, contactez-nous

Modalités pédagogiques et d’évaluation

  • Tous nos stages de formations sont limités, dans la mesure du possible, à une douzaine de participants.
  • Les modules des cursus se déroulent en présentiel ou en classe virtuelle avec un équilibre théorie / pratique. Chaque fois que cela est pertinent des études de cas et des mises en pratique ou en situation sont proposées aux stagiaires.
  • Un questionnaire préalable dit ‘questionnaire pédagogique’ est envoyé aux participants pour recueillir leurs besoins et attentes spécifiques. Il est transmis aux intervenant(e)s avant la formation, leur permettant de s’adapter aux publics.
  • Chaque module se clôture par une évaluation à chaud de la satisfaction du stagiaire sur le déroulement, l’organisation et les activités pédagogiques de la formation. Les intervenant(e)s évaluent également la session.
  • Une auto-évaluation des acquis pré et post formation, sur chaque module, est effectuée en ligne afin de permettre au stagiaire de mesurer sa progression individuelle tout au long du cursus.
  • Le cursus est sanctionné par un certificat remis sous réserve de l’obtention du score minimal cumulé de l’épreuve écrite et de l’épreuve orale.
  • Une évaluation à froid du cursus sera effectuée de façon systématique à 6 mois et 12 mois pour s’assurer de l’ancrage des acquis et du transfert de compétences en situation professionnelle, soit par téléphone soit par questionnaire en ligne.
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