Smart City & Relations usagers

Cursus Relation Usagers

Améliorer la relation usagers, de l’accueil physique aux services numériques

A ne pas manquer !

GCU18

7 jours

49 heures

4 650 €ht

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Objectifs de la formation

  • Comprendre les nouveaux enjeux de la relation entre la fonction publique territoriale et ses usagers

  • Décrypter l’évolution des usages citoyens : quelles implications pour le service public

  • Concevoir et exécuter un projet visant à améliorer durablement la relation usagers/ agents

  • Savoir s’adapter à la diversité des publics

Programme Résumé

Cursus Relation Usagers

Améliorer la relation usagers, de l’accueil physique aux services numériques

7 jours 49 heures

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  • M1-Accueil des usagers : les orienter efficacement (1 jour)

    • Clarifier le positionnement de la fonction accueil
    • Identifier les outils indispensables à une orientation efficace
    • Repérer les outils liés aux fonctionnements et à l’environnement
    • Analyser les conditions matérielles et logistiques
    • Quels enjeux et besoins en matière de ressources humaines autour de la fonction accueil
    • Comprendre l’évolution des publics et s’y adapter
    • Évolution des modes de vie, diversités sociales, religieuses, culturelles : quelles implications pour la fonction accueil
    • Comprendre les nouveaux enjeux de satisfaction
    • Prendre en compte les impacts des évolutions institutionnelles sur la fonction accueil
    • Intercommunalités : quelle nouvelle répartition des compétences
    • Faire face à la complexification des champs de compétences et au manque de lisibilité des acteurs de terrain

  • M2-Améliorer la relation usagers / citoyens (1 jour)

    • Décrypter les enjeux, impacts et gains d’un projet d’amélioration de la relation citoyens / usagers
    • Comprendre les enjeux de la qualité de la relation citoyens
    • Appréhender le rôle des différents canaux numériques dans cette relation
    • S’approprier les leviers d’amélioration de la relation aux usagers
    • Exploiter les nombreux leviers d’amélioration : stratégie et marketing, organisation et processus, numérique, ressources humaines, démarches qualité, pilotage
    • Réussir votre projet d’amélioration de la relation aux usagers
    • Quelle approche privilégier sur le plan méthodologique
    • Conduire le changement : étapes de la mise en œuvre, facteurs clés de succès, écueils à éviter
    • Étude de cas

  • M3-Portail E-services, le numérique au service de la relation usagers (1 jour)

    • Revenir sur l’intérêt de mener à bien un projet d’e-administration
    • Identifier les principaux bénéfices pour la collectivité, pour les citoyens
    • Cerner les concepts clés de l’e-administration
    • Étude d’exemples de portails usagers
    • Maîtriser les différents types de solutions techniques et anticiper leurs incidences sur les plans organisationnels
    • Cerner les concepts clés d’un portail : les prestations, le compte, la conservation des informations et des pièces justificatives, l’identification et le paiement en ligne
    • Faire de ce projet un levier d’efficience pour la collectivité
    • Quels choix faire avant la consultation
    • Réussir votre projet d’e-administration : étapes clés et facteurs de succès

  • M4-Être chef de projet dans la fonction publique territoriale (3 jours)

    • Disposer des outils essentiels du chef de projet : rédiger un cahier des charges, construire un organigramme des tâches, constituer une équipe, bâtir un budget, construire le planning du projet
    • Apprendre à devenir le leader de son projet : manager, gérer les situations de conflits, développer son leadership
    • Savoir animer un projet : animer, gérer les risques et contrôler le calendrier

  • M5-Soutenance (1 jour)

  • MODULE 1 - 1 JOUR

  • Accueil des usagers : comment les orienter efficacement

  • Clarifier le positionnement de la fonction accueil au sein de la structure

  • Clarifier le positionnement de la fonction accueil au sein de la structure

    • Repérer les outils liés aux fonctionnements et à l’environnement
    • Analyser les conditions matérielles et logistiques

  • Quels enjeux et besoins en matière de ressources humaines

  • Comprendre l’évolution des publics et s’y adapter

    • Évolution des modes de vie, diversités sociales, religieuses, culturelles des usagers : quelles implications pour la fonction accueil et le service public
    • Comprendre les nouveaux enjeux de satisfaction des usagers

  • Prendre en compte les impacts des évolutions institutionnelles sur la fonction accueil

    • Montée des intercommunalités : quelles conséquences sur la répartition des champs de compétence
    • Faire face à la complexification des champs de compétence et au manque de lisibilité des acteurs de terrain

  • MODULE 2 - 1 JOUR

  • Améliorer la relation usagers / citoyens

  • Décrypter les enjeux, impacts et gains d’un projet d’amélioration de la relation citoyen/usagers

    • Comprendre les enjeux de la qualité de la relation citoyens / usagers
    • Appréhender le rôle des différents canaux numériques dans cette relation Service Public / usagers
    • Identifier les gains pour les différents acteurs

  • S’approprier les leviers d’amélioration de la relation aux usagers

    • Exploiter les nombreux et variés leviers d’amélioration de la relation usagers : stratégie et marketing, organisation et processus, numérique, ressources humaines, démarches qualité pertinentes, le pilotage
    • Apprendre à combiner ces différents leviers

  • Réussir votre projet d’amélioration de la relation aux usagers : les étapes de mise en œuvre du projet et les facteurs clés de succès

    • Cartographier les acteurs à mobiliser
    • Quelle approche privilégier sur le plan méthodologique
    • Cadrer le projet et définir les étapes de la mise en œuvre
    • Comment conduire le changement
    • Quels sont les principaux écueils à éviter

  • Étude de cas et exercices

  • MODULE 3 - 1 JOUR

  • Portail E-services, le numérique au service de la relation usagers

  • Revenir sur l’intérêt de mener à bien un projet d’e-administration

    • Identifier les principaux bénéfices pour la collectivité, pour les citoyens
    • Cerner les concepts clés de l’e-administration : e-administration orientée usagers, e-administration interne, e-administration inter-administration

  • Étude d’exemples de portails usagers/citoyens

  • Maîtriser les différents types de solutions techniques et anticiper leurs incidences sur les plans organisationnels

    • Cerner les concepts clés d’un portail : les prestations, le compte, la conservation des informations et des pièces justificatives, l’identification et le paiement en ligne
    • Faire de ce projet un levier d’efficience pour la collectivité
    • Comprendre les différents choix cruciaux à faire avant la consultation

  • Réussir votre projet d’e-administration : étapes clés et facteurs clés de succès

  • MODULE 4 - 3 JOURS

  • Être chef de projet dans la fonction publique territoriale

  • Disposer des outils essentiels du chef de projet

    • Savoir rédiger un cahier des charges
    • Construire un organigramme des tâches et constituer une équipe
    • Bâtir un budget et construire le planning du projet

  • Apprendre à devenir le leader de votre projet

    • Savoir manager
    • Gérer les situations de conflits
    • Développer votre propre leadership

  • Animer le projet

    • Identifier et gérer les risques potentiels de vos projets
    • Contrôler le calendrier du projet

  • MODULE 5 - 1 JOUR

  • Soutenance orale de projet

Animée par

  • Catherine CHAUMONT

    Catherine CHAUMONT Cabinet Synéor Consulting

  • Xavier EYNARD

    Xavier EYNARD XE Management

  • Samuel HENNEQUIN

    Samuel HENNEQUIN La Voix des Hommes

Publics concernés

  • Élu(e) ; Direction Générale des Services ; Direction Général Adjointe ; Secrétariat général ; Direction des relations Usagers ; Direction RH ; Chef de projet en charge de la digitalisation de la collectivité , direction d’association accueillant du public

Critères d'admission

  • Aucun prérequis n'est nécessaire

Prérequis de la formation

  • Aucun prérequis n'est nécessaire

Certifications et Agréments

ISQ-OPQF

Qualification professionnelle délivrée aux organismes de formations en reconnaissance de leur professionnalisme. Il est fondé sur les critères suivants de respect de la règlementation, l'adéquation des compétences et des moyens techniques et humains aux actions de formation, la satisfaction des clients, la pérennité financière, le respect du code de déontologie, du code de conduite professionnelle et du règlement intérieur.

Prise en charge OPCO

Notre organisme est référencé par les OPCO et nos formations peuvent être prises en charge

Prochaine(s) session(s)

Tarif(s) d'inscription

Le tarif comprend : l'accès à l’événement et/ou formation, les pauses, la restauration (selon le format et les horaires de l’événement), les supports papier ou électronique pour les événements de format conférence et les formations
Tarif général 4 650,00 €HT / 5 580,00 € TTC

Modalités pédagogiques et d’évaluation

  • ous nos stages de formations sont limités, dans la mesure du possible, à une douzaine de participants.
  • Les modules des cursus se déroulent en présentiel ou en classe virtuelle avec un équilibre théorie / pratique. Chaque fois que cela est pertinent des études de cas et des mises en pratique ou en situation sont proposées aux stagiaires.
  • Un questionnaire préalable dit ‘questionnaire pédagogique’ est envoyé aux participants pour recueillir leurs besoins et attentes spécifiques. Il est transmis aux intervenant(e)s avant la formation, leur permettant de s’adapter aux publics.
  • Chaque module se clôture par une évaluation à chaud de la satisfaction du stagiaire sur le déroulement, l’organisation et les activités pédagogiques de la formation. Les intervenant(e)s évaluent également la session.
  • Une auto-évaluation des acquis pré et post formation, sur chaque module, est effectuée en ligne afin de permettre au stagiaire de mesurer sa progression individuelle tout au long du cursus.
  • Le cursus est sanctionné par une attestation remise sous réserve de l’obtention du score minimal cumulé de l’épreuve écrite et de l’épreuve orale.
  • Une évaluation à froid du cursus sera effectuée de façon systématique à 6 mois et 12 mois pour s’assurer de l’ancrage des acquis et du transfert de compétences en situation professionnelle, soit par téléphone soit par questionnaire en ligne.
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