Management Public

Travailler en mode projet dans la fonction publique territoriale

Savoir manager un projet de A à Z

GMA04

3 jours

21 heures

à partir de 1 580 €ht

Objectifs de la formation

  • Identifier les situations nécessistant le recours au mode projet

  • Comprendre le rôle du chef de projet

  • Savoir utiliser les outils nécessaires au management du projet

  • Développer son leadership

  • Savoir comment maîtriser le déroulement d’un projet jusqu’à son terme

Programme

Travailler en mode projet dans la fonction publique territoriale

Savoir manager un projet de A à Z

3 jours 21 heures

  • JOUR 1 – LES OUTILS POUR TRAVAILLER EN MODE PROJET
  • Etablir un diagnostic du projet

    • Analyser le degré de ressources à mobiliser
    • Anticiper sur la complexité du projet à mener
    • Identifier les objectifs du projet
  • Construire un organigramme des tâches du projet

    • Décomposer son projet en plusieurs tâches
    • Décrire concrètement les tâches
    • Déterminer les besoins humains du projet : attribuer des rôles et responsabilités
    • Construire opérationnellement l'organigramme des tâches
  • Constituer une équipe

    • Conduire un entretien pour associer un intervenant à une tâche, une responsabilité
    • Savoir comment fixer des objectifs individuels et collectifs
  • Bâtir son budget initial

    • Comment déterminer le coût des activités
    • Provisionner les risques
  • Construire le planning du projet

    • Maîtriser les techniques d’estimation de la charge de travail et de la durée d’une activité
    • Construire un diagramme de GANTT
  • JOUR 2 – LA DIMENSION HUMAINE DU CHEF DE PROJET
  • Manager votre équipe projet

    • Connaître les différents styles de management et choisir selon sa propre personnalité
    • Organiser et animer une réunion de projet : lancement, avancement, revue de projet, comité de pilotage, clôture
    • Impliquer l’ensemble des parties prenantes
  • Savoir gérer les situations de conflits dans le projet

    • Comprendre la situation conflictuelle
    • Savoir agir puis réagir en situation de conflit
    • Préserver la cohésion du collectif de l’équipe
  • Développer son propre leadership

    • Cerner les sources de légitimité de l’autorité managériale
    • Garantir l’affirmation de soi et le respect des autres dans votre management
    • Travailler votre communication pour impliquer
  • JOUR 3 - ANIMER LE PROJET
  • Identifier et gérer les risques potentiels de vos projets

    • Intégrer les étapes clés d’un processus de management des risques
    • Qualifier les risques et choisir une stratégie de réponse adaptée
  • Contrôler le calendrier du projet

    • Garder le contrôle de qui fait quoi
    • Piloter l’échéancier
    • Analyser l'avancement et réagir en cas de retard
  • Piloter votre projet

    • Disposer d’outils de pilotage
    • Communiquer auprès des équipes et auprès des acteurs décideurs.
    • Produire des reportings synthétiques

Animée par

  • Xavier EYNARD

    Xavier EYNARD XE Management

  • Xavier EYNARD

    XE Management

    Consultant et formateur en management

  • Xavier Eynard est le fondateur du cabinet de conseil en organisation et formation au management XE Management. Diplômé d’Etude Supérieure Spécialisée en Economie (Panthéon-Sorbonne) et de l’IAE de Paris I, Xavier Eynard a fait une première partie de carrière dans l’industrie pharmaceutique comme chef de projet et organisateur industriel. Dans sa seconde partie de carrière, Xavier Eynard a travaillé dans plusieurs cabinets conseils de niveaux nationaux et internationaux qui lui ont permis de développer une expertise en formation en management et assistance à MOA ou MOE (management de projet, management de projets transversaux, management d’équipe, conduite du changement). Il intervient depuis plus de vingt-cinq ans auprès du secteur public et des collectivités territoriales (plus de 250 missions).
  • SES ANIMATIONS :

    Management transversal : manager en mode non hiérarchique , Les clés pour réussir

Publics concernés

  • Chef(fe) de projets, chargé(e) de missions

Critères d'admission

  • aucun prérequis n'est nécessaire

Prérequis de la formation

  • Aucun prérequis n'est nécessaire

Prochaine(s) session(s)

  • Paris

    du 06/03/18 au 08/03/18

    du 18/06/18 au 20/06/18

    du 02/10/18 au 04/10/18

    du 28/11/18 au 30/11/18

  • Lyon

    du 28/05/18 au 30/05/18

    du 15/10/18 au 17/10/18

Tarif(s) d'inscription

Le tarif comprend : l'accès à l’événement et/ou formation, les pauses, la restauration (selon le format et les horaires de l’événement), les supports papier ou électronique pour les événements de format conférence et les formations
Communes > 40 000 habitants, autres établissements publics 1 980,00 €HT / 2 376,00 € TTC
Entreprises privées 2 195,00 €HT / 2 634,00 € TTC
Communes < 40 000 habitants 1 580,00 €HT / 1 896,00 € TTC
INSCRIVEZ-VOUS À PLUSIEURS ET BÉNÉFICIEZ DE TARIFS RÉDUITS*

-5% sur chaque inscription dès le 2e inscrit

-10% sur chaque inscription dès le 3e inscrit

-15% sur chaque inscription dès le 4e inscrit

*sur le tarif général

Modalités pédagogiques

  • Un questionnaire préalable sera envoyé aux participants pour recueillir leurs besoins et attentes spécifiques, et sera transmis au(x) formateur(s) avant la formation
  • Tous nos stages de formations sont limités, dans la mesure du possible, à une douzaine de participants
  • Les formations sont déroulées en présentiel ou en classe virtuelle et étayées, chaque fois que cela est pertinent, d’études de cas et de mise en pratique ou en situation
  • Un formulaire d’évaluation du formateur et du déroulé du programme suivi sera proposé aux participants à la fin du stage
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