JOUR 1 – LES OUTILS POUR TRAVAILLER EN MODE PROJETJOUR 1 – LES OUTILS POUR TRAVAILLER EN MODE PROJET
Établir un diagnostic du projet
Analyser le degré de ressources à mobiliser
Anticiper sur la complexité du projet à mener
Identifier les objectifs du projet
Savoir rédiger un cahier des charges
Connaître l’ensemble des parties prenantes du projet et cerner leurs rôles
Élaborer le cahier des charges de votre projet
Construire un organigramme des tâches du projet
Décomposer votre projet en plusieurs tâches
Décrire concrètement les tâches
Déterminer les besoins humains du projet : attribuer des rôles et responsabilités
Construire opérationnellement l'organigramme des tâches
Bâtir son budget initial
Comment déterminer le coût des activités
Provisionner les risques
Construire le planning du projet
Maîtriser les techniques d’estimation de la charge de travail et de la durée d’une activité
Construire un diagramme de GANTT
JOUR 2 – LA DIMENSION HUMAINE DU CHEF DE PROJET
Manager votre équipe projet
Connaître les différents styles de management et choisir selon votre propre personnalité
Organiser et animer une réunion de projet : lancement, avancement, revue de projet, comité de pilotage, clôture
Impliquer l’ensemble des parties prenantes
Savoir gérer les situations de conflits dans le projet
Comprendre la situation conflictuelle
Savoir agir puis réagir en situation de conflit
Préserver la cohésion du collectif de l’équipe
Développer votre leadership
Identifier les sources de légitimité de l’autorité managériale
Garantir l’affirmation de soi et le respect des autres dans votre management
Travailler votre communication pour impliquer
JOUR 3 - ANIMER LE PROJET
Identifier et gérer les risques potentiels de vos projets
Intégrer les étapes clés d’un processus de management des risques
Qualifier les risques et choisir une stratégie de réponse adaptée
Contrôler le calendrier du projet
Garder le contrôle de qui fait quoi
Piloter l’échéancier
Analyser l'avancement et réagir en cas de retard
Piloter votre projet
Disposer d’outils de pilotage
Communiquer auprès des équipes et auprès des acteurs décideurs.
Produire des reportings synthétiques
Modalités pédagogiques, d'évaluation et techniques
Modalités pédagogiques:
Pour les formations synchrones-présentiel ou classes virtuelles (formations à distance, en direct), les stages sont limités, dans la mesure du possible, à une douzaine de participants, et cherchent à respecter un équilibre entre théorie et pratique. Chaque fois que cela est possible et pertinent, des études de cas, des mises en pratique ou en situation, des exercices sont proposées aux stagiaires, permettant ainsi de valider les acquis au cours de la formation. Les stagiaires peuvent interagir avec le formateur ou les autres participants tout au long de la formation, y compris sur les classes virtuelles durant lesquelles le formateur, comme en présentiel peut distribuer des documents tout au long de la formation via la plateforme. Un questionnaire préalable dit ‘questionnaire pédagogique’ est envoyé aux participants pour recueillir leurs besoins et attentes spécifiques. Il est transmis aux intervenant(e)s avant la formation, leur permettant de s’adapter aux publics. Pour les formations en E-learning (formations à distance, asynchrones), le stagiaire peut suivre la formation à son rythme, quand il le souhaite. L’expérience alterne des vidéos de contenu et des activités pédagogiques de type quizz permettant de tester et de valider ses acquis tout au long du parcours. Des fiches mémos reprenant l’essentiel de la formation sont téléchargeables. La présence d’un forum de discussion permet un accompagnement pédagogique personnalisé. Un quizz de validation des acquis clôture chaque parcours. Enfin, le blended-learning est un parcours alternant présentiel, classes virtuelles et/ou e-learning.
Modalités d'évaluation:
Toute formation se clôture par une évaluation à chaud de la satisfaction du stagiaire sur le déroulement, l’organisation et les activités pédagogiques de la formation. Les intervenant(e)s évaluent également la session. La validation des acquis se fait en contrôle continu tout au long des parcours, via les exercices proposés. Sur certaines formations, une validation formelle des acquis peut se faire via un examen ou un QCM en fin de parcours. Une auto-évaluation des acquis pré et post formation est effectuée en ligne afin de permettre à chaque participant de mesurer sa progression à l’issue de la formation. Une évaluation à froid systématique sera effectuée à 6 mois et 12 mois pour s’assurer de l’ancrage des acquis et du transfert de compétences en situation professionnelle, soit par téléphone soit par questionnaire en ligne.
Modalités techniques FOAD:
Les parcours sont accessibles depuis un simple lien web, envoyé par Email aux stagiaires. L’accès au module de E-learning se fait via la plateforme 360Learning. La durée d’accès au module se déclenche à partir de la réception de l’invitation de connexion. L’accès aux classes virtuelles se fait via la plateforme Teams. Le(a) stagiaire reçoit une invitation en amont de la session lui permettant de se connecter via un lien. Pour une bonne utilisation des fonctionnalités multimédia, vous devez disposer d’un poste informatique équipé d’une carte son et d’un dispositif vous permettant d’écouter du son (enceintes ou casque). En ce qui concerne la classe virtuelle, d’un microphone (éventuellement intégré au casque audio ou à la webcam), et éventuellement d’une webcam qui permettra aux autres participants et au formateur de vous voir. En cas de difficulté technique, le(a) stagiaire pourra contacter la hotline au 01 70 72 25 81, entre 9h et 17h ou par mail au logistiqueformations@infopro-digital.com et la prise en compte de la demande se fera dans les 48h.
Les points forts
Ancrées dans l'actualitéDes formation mises à jour en continue selon les évolutions du secteur local
Formateurs issus du terrainPour une pleine connaissance de vos problématiques métier
Pédagogie reconnue9 stagiaires sur 10 sont satisfaits de la pédagogie de nos formateurs
Parmi nos formateurs :
Xavier EYNARDXE ManagementConsultant en management
Expérience
Xavier Eynard est le fondateur du cabinet de conseil en organisation et formation au management XE Management.
Diplômé d’Etude Supérieure Spécialisée en Economie (Panthéon-Sorbonne) et de l’IAE de Paris I, Xavier Eynard a fait une première partie de carrière dans l’industrie pharmaceutique comme chef de projet et organisateur industriel.
Dans sa seconde partie de carrière, Xavier Eynard a travaillé dans plusieurs cabinets conseils de niveaux nationaux et internationaux qui lui ont permis de développer une expertise en formation en management et assistance à MOA ou MOE (management de projet, management de projets transversaux, management d’équipe, conduite du changement).
Il intervient depuis plus de vingt-cinq ans auprès du secteur public et des collectivités territoriales (plus de 250 missions).
