Management Public

Travailler en mode projet dans la fonction publique territoriale

Savoir manager un projet de A à Z

GMA04

3 jours

21 heures

à partir de 1 580 €ht

Objectifs de la formation

  • Avoir recours au mode projet dans les situations adécquates

  • Exercer le rôle du chef de projet

  • Savoir utiliser les outils nécessaires au management du projet

  • Développer son leadership

  • Savoir comment maîtriser le déroulement d’un projet jusqu’à son terme

Programme Résumé

Travailler en mode projet dans la fonction publique territoriale

Savoir manager un projet de A à Z

3 jours 21 heures

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  • JOUR 1 - LES OUTILS POUR TRAVAILLER EN MODE PROJET

    • Etablir un diagnostic du projet
    • Savoir rédiger un cahier des charges
    • Construire un organigramme des tâches du projet
    • Constituerune équipe et définir les règles de fonctionnement
    • Bâtir votre budget initial
    • Construire le planning du projet : construire un digramme de GANTT
  • JOUR 2 - LA DIMENSION HUMAINE DU CHEF DE PROJET

    • Manager votre équipe projet
    • Organiser et animer une réunion de projet
    • Impliquer l’ensemble des parties prenantes
    • Savoir gérer les situations de conflits dans le projet
    • Développer votre leadership : idenfitier les sources de légitimité
  • JOUR 3 - ANIMER LE PROJET

    • Maîtriser les étapes clés d’un processus de management des risques
    • Piloter l’échéancier, analyser l'avancement et réagir en cas de retard
    • Disposer d’outils de pilotage
    • Communiquer auprès des équipes
  • JOUR 1 – LES OUTILS POUR TRAVAILLER EN MODE PROJETJOUR 1 – LES OUTILS POUR TRAVAILLER EN MODE PROJET
  • Établir un diagnostic du projet

    • Analyser le degré de ressources à mobiliser
    • Anticiper sur la complexité du projet à mener
    • Identifier les objectifs du projet
  • Savoir rédiger un cahier des charges

    • Connaître l’ensemble des parties prenantes du projet et cerner leurs rôles
    • Élaborer le cahier des charges de votre projet
  • Construire un organigramme des tâches du projet

    • Décomposer votre projet en plusieurs tâches
    • Décrire concrètement les tâches
    • Déterminer les besoins humains du projet : attribuer des rôles et responsabilités
    • Construire opérationnellement l'organigramme des tâches
  • Bâtir son budget initial

    • Comment déterminer le coût des activités
    • Provisionner les risques
  • Construire le planning du projet

    • Maîtriser les techniques d’estimation de la charge de travail et de la durée d’une activité
    • Construire un diagramme de GANTT
  • JOUR 2 – LA DIMENSION HUMAINE DU CHEF DE PROJET
  • Manager votre équipe projet

    • Connaître les différents styles de management et choisir selon votre propre personnalité
    • Organiser et animer une réunion de projet : lancement, avancement, revue de projet, comité de pilotage, clôture
    • Impliquer l’ensemble des parties prenantes
  • Savoir gérer les situations de conflits dans le projet

    • Comprendre la situation conflictuelle
    • Savoir agir puis réagir en situation de conflit
    • Préserver la cohésion du collectif de l’équipe
  • Développer votre leadership

    • Identifier les sources de légitimité de l’autorité managériale
    • Garantir l’affirmation de soi et le respect des autres dans votre management
    • Travailler votre communication pour impliquer
  • JOUR 3 - ANIMER LE PROJET
  • Identifier et gérer les risques potentiels de vos projets

    • Intégrer les étapes clés d’un processus de management des risques
    • Qualifier les risques et choisir une stratégie de réponse adaptée
  • Contrôler le calendrier du projet

    • Garder le contrôle de qui fait quoi
    • Piloter l’échéancier
    • Analyser l'avancement et réagir en cas de retard
  • Piloter votre projet

    • Disposer d’outils de pilotage
    • Communiquer auprès des équipes et auprès des acteurs décideurs.
    • Produire des reportings synthétiques

Animée par

  • Xavier EYNARD

    Xavier EYNARD XE Management

Publics concernés

  • Chef(fe) de projets, chargé(e) de missions

Critères d'admission

  • Aucun prérequis n'est nécessaire

Prérequis de la formation

  • Aucun prérequis n'est nécessaire

Certifications et Agréments

ISQ-OPQF

Qualification professionnelle délivrée aux organismes de formations en reconnaissance de leur professionnalisme. Il est fondé sur les critères suivants de respect de la règlementation, l'adéquation des compétences et des moyens techniques et humains aux actions de formation, la satisfaction des clients, la pérennité financière, le respect du code de déontologie, du code de conduite professionnelle et du règlement intérieur.

Prise en charge OPCA

Notre organisme est référencé par les OPCA et nos formations peuvent être prise en charge

Prochaine(s) session(s)

Tarif(s) d'inscription

Le tarif comprend : l'accès à l’événement et/ou formation, les pauses, la restauration (selon le format et les horaires de l’événement), les supports papier ou électronique pour les événements de format conférence et les formations
Communes < 40 000 habitants 1 580,00 €HT / 1 896,00 € TTC
Entreprises privées 2 195,00 €HT / 2 634,00 € TTC
Communes > 40 000 habitants, autres établissements publics 1 980,00 €HT / 2 376,00 € TTC
INSCRIVEZ-VOUS À PLUSIEURS ET BÉNÉFICIEZ DE TARIFS RÉDUITS*

-5% sur chaque inscription dès le 2e inscrit

-10% sur chaque inscription dès le 3e inscrit

-15% sur chaque inscription dès le 4e inscrit

*sur le tarif général

Modalités pédagogiques et d’évaluation

  • Tous nos stages de formations sont limités, dans la mesure du possible, à une douzaine de participants.
  • Les formations se déroulent en présentiel ou en classe virtuelle avec un équilibre théorie / pratique. Chaque fois que cela est pertinent des études de cas et des mises en pratique ou en situation sont proposées aux stagiaires.
  • Un questionnaire préalable dit ‘questionnaire pédagogique’ est envoyé aux participants pour recueillir leurs besoins et attentes spécifiques. Il est transmis aux intervenant(e)s avant la formation, leur permettant de s’adapter aux publics.
  • Toute formation se clôture par une évaluation à chaud de la satisfaction du stagiaire sur le déroulement, l’organisation et les activités pédagogiques de la formation. Les intervenant(e)s évaluent également la session.
  • Une auto-évaluation des acquis pré et post formation est effectuée en ligne afin de permettre à chaque participant de mesurer sa progression à l’issue de la formation.
  • Une évaluation à froid systématique sera effectuée à 6 mois et 12 mois pour s’assurer de l’ancrage des acquis et du transfert de compétences en situation professionnelle, soit par téléphone soit par questionnaire en ligne.
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