Assurer une gestion stratégique de son projet achat
La réussite d'un projet dans le cadre des marchés publics repose à la fois sur une gestion efficace et conforme aux réglementations en vigueur et sur la capacité de l’acheteur à fédérer toutes les parties prenantes impliquées. Cela permet d'établir un climat de collaboration et d'engagement mutuel favorisant ainsi le progrès et l'efficience collective.
L’acheteur public est donc chargé non seulement d'acquérir des biens et des services, mais aussi de garantir la transparence, l'équité et l'efficacité tout en favorisant l'innovation et la durabilité.
Au cours de cette formation, vous explorerez les meilleures pratiques liées à la gestion du projet achat, ainsi que les stratégies relationnelles pour surmonter les obstacles, disposer d’outils nécessaires pour accomplir votre rôle d'acheteur fédérateur et réussir vos missions dans le domaine des marchés publics.
Assurer une gestion stratégique de son projet achat
Assurer une gestion stratégique de son projet achat
Assurer une gestion stratégique de son projet achat
Référence
APA41
Durée
1 jour - 7 heures
Lieux et Dates
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A PARTIR DE760 € HT
Référence
APA41
Cette formation peut être organisée en intra entreprise (dans vos locaux ou à distance)
Intégrer les fondements de gestion de projet achat
Appréhender les étapes de planification et de gestion des ressources du projet achat
S’approprier la méthodologie pour piloter et suivre efficacement son projet
Appréhender les concepts de gestion des risques dans le contexte d'un projet achat
Explorer les leviers permettant de créer des synergies entre les acteurs du projet achat
Pour qui ?
Directeurs du service marchés ; Responsables des cellules marchés ; Directeurs juridiques ; Acheteurs publics
Secteur public
Prérequis de la formation
Cette formation entre dans le champ d'application des dispositions relatives à la formation professionnelle continue car considérée comme une action d'adaptation et de développement des compétences des salariés.
Les stagiaires discutent des problématiques rencontrés lors de la gestion de leurs projets
Cerner les fondamentaux de la gestion du projet achat
Définir le projet et ses caractéristiques
Appréhender le cycle de vie d'un achat public
S’approprier les méthodologies de gestion de projet
Rappeler le processus des achats publics
Cartographier les acteurs impliqués dans le projet achat
Quels sont les enjeux de la gestion de projet dans le contexte des marchés publics ?
Exercice
Les stagiaires présentent, sous forme de fresque, les étapes du processus du projet achat et positionnent les acteurs impliqués
Planifier et gérer les ressources de son projet achat
Elaborer une fiche d’identité du projet
Intégrer les outils de planification des projets : GANTT, PERT
Faire le point sur les ressources nécessaires
Focus sur les outils de gestion de projet collaboratifs
Atelier
Analyse d’un planning de projet présenté par le formateur et validation des ressources par les stagiaires
Lancer et piloter le projet d’achat
Définir les conditions de succès du projet d’achat : périmètre, portage…
Créer son équipe de projet : définir les rôles et les responsabilités
Communiquer efficacement sur les enjeux du projet d’achat
Animer l’équipe projet : quels sont leurs intérêts et attentes
Suivre les indicateurs du projet d’achat
Communiquer les états d’avancement du projet
Atelier
Sur la base du projet traité dans l’atelier précédent, les stagiaires identifient les enjeux spécifiques du projet achat et élaborent un pitch de communication pour la réunion de lancement
Développer son leadership et sa capacité à gérer une équipe
Quels sont les styles de leadership pour une gestion optimale d’un projet achat ?
Adopter une vision claire et inspirante pour mobiliser toutes les parties prenantes
Identifier les outils nécessaires pour gérer une équipe pluridisciplinaire
Mise en situation
Sur la base de volontariat, les stagiaires partagent leurs difficultés et les résolvent dans le cadre d’un jeu de rôle
Comment créer des synergies entre les acteurs du projet achat
Appréhender les techniques de communication efficaces avec et entre les parties prenantes internes
Associer les acteurs externes du projet
Développer une culture de collaboration et de partage d'information au sein de son équipe
Encourager l'innovation et la créativité collective
Atelier
Discussion sur l'importance de développer la synergie entre les acteurs du projet achat et des leviers d'une communication efficace et d'une collaboration proactive
Evaluation des acquis et débriefing final
Modalités pédagogiques, d'évaluation et techniques
Modalités pédagogiques:
Pour les formations synchrones-présentiel ou classes virtuelles (formations à distance, en direct), les stages sont limités, dans la mesure du possible, à une douzaine de participants, et cherchent à respecter un équilibre entre théorie et pratique. Chaque fois que cela est possible et pertinent, des études de cas, des mises en pratique ou en situation, des exercices sont proposées aux stagiaires, permettant ainsi de valider les acquis au cours de la formation. Les stagiaires peuvent interagir avec le formateur ou les autres participants tout au long de la formation, y compris sur les classes virtuelles durant lesquelles le formateur, comme en présentiel peut distribuer des documents tout au long de la formation via la plateforme. Un questionnaire préalable dit ‘questionnaire pédagogique’ est envoyé aux participants pour recueillir leurs besoins et attentes spécifiques. Il est transmis aux intervenant(e)s avant la formation, leur permettant de s’adapter aux publics. Pour les formations en E-learning (formations à distance, asynchrones), le stagiaire peut suivre la formation à son rythme, quand il le souhaite. L’expérience alterne des vidéos de contenu et des activités pédagogiques de type quizz permettant de tester et de valider ses acquis tout au long du parcours. Des fiches mémos reprenant l’essentiel de la formation sont téléchargeables. La présence d’un forum de discussion permet un accompagnement pédagogique personnalisé. Un quizz de validation des acquis clôture chaque parcours. Enfin, le blended-learning est un parcours alternant présentiel, classes virtuelles et/ou e-learning.
Modalités d'évaluation:
Toute formation se clôture par une évaluation à chaud de la satisfaction du stagiaire sur le déroulement, l’organisation et les activités pédagogiques de la formation. Les intervenant(e)s évaluent également la session. La validation des acquis se fait en contrôle continu tout au long des parcours, via les exercices proposés. Sur certaines formations, une validation formelle des acquis peut se faire via un examen ou un QCM en fin de parcours. Une auto-évaluation des acquis pré et post formation est effectuée en ligne afin de permettre à chaque participant de mesurer sa progression à l’issue de la formation. Une évaluation à froid systématique sera effectuée à 6 mois et 12 mois pour s’assurer de l’ancrage des acquis et du transfert de compétences en situation professionnelle, soit par téléphone soit par questionnaire en ligne.
Modalités techniques FOAD:
Les parcours sont accessibles depuis un simple lien web, envoyé par Email aux stagiaires. L’accès au module de E-learning se fait via la plateforme 360Learning. La durée d’accès au module se déclenche à partir de la réception de l’invitation de connexion. L’accès aux classes virtuelles se fait via la plateforme Teams. Le(a) stagiaire reçoit une invitation en amont de la session lui permettant de se connecter via un lien. Pour une bonne utilisation des fonctionnalités multimédia, vous devez disposer d’un poste informatique équipé d’une carte son et d’un dispositif vous permettant d’écouter du son (enceintes ou casque). En ce qui concerne la classe virtuelle, d’un microphone (éventuellement intégré au casque audio ou à la webcam), et éventuellement d’une webcam qui permettra aux autres participants et au formateur de vous voir. En cas de difficulté technique, le(a) stagiaire pourra contacter la hotline au 01 70 72 25 81, entre 9h et 17h ou par mail au logistiqueformations@infopro-digital.com et la prise en compte de la demande se fera dans les 48h.
Ancrées dans l'actualitéDes formations mises à jour en continu selon les évolutions du secteur local
Formateurs issus du terrainPour une pleine connaissance de vos problématiques métier
Pédagogie reconnue9 stagiaires sur 10 sont satisfaits de la pédagogie de nos formateurs
Parmi nos formateurs :
Nabila CHERAIRCoach en conduite du changement individuel ou collectif
Expérience
Formatrice, facilitatrice, coach en conduite du changement individuel ou collectif (transition professionnelle) et ex-directrice mutualisée des achats et de la commande publique. Elle intervient pour la formation et organise des ateliers de co-développement en collectivités et en entreprises.
