Monter en puissance sur son métier d’acheteur public
Mettre en pratique l’ensemble des modifications réglementaires et les changements de pratiques du métier d’acheteur public
Savoir négocier
Pour qui ?
Agent et cadre du secteur public amené à rédiger, passer et exécuter des marchés publics ; Maître d’ouvrage d’opérations de logement ; Élu et décideur des collectivités locales
Prérequis de la formation
Cette formation entre dans le champ d'application des dispositions relatives à la formation professionnelle continue car considérée comme une action d'adaptation et de développement des compétences des salariés.
Module 1 - Assurer un achat public performant - 1 jour
Maitriser les fondamentaux du processus d’achat et de la profession d’acheteur
Profession acheteur : profil, formation et compétences des responsables achats au sein des collectivités
Comprendre l’émergence des besoins et les corréler aux types d’achats
Appréhender les enjeux de la dématérialisation et leurs incidences
Retour d’expérience sur les bonnes pratiques
Comment organiser le sourcing : de la demande interne à la commande
Déployer les mécanismes du processus achat
Anticiper les grands défis qui attendent la fonction Achat dans le secteur public
Connaître les nouveaux outils contractuels, réussir à acheter moins cher selon ses besoins et cerner les composantes de la Performance achat
Intégrer la place de la négociation dans les marchés publics : connaître les meilleures techniques et procédures
Module 2 - Sourcing dans les marchés publics : mettre en place une stratégie de sourcing fournisseurs - nouveauté - 1 jour
Revenir sur la réglementation autour du sourcing fournisseurs dans les marchés publics
Comprendre les bénéfices du sourcing pour l’acheteur
Mettre en place une stratégie de sourcing fournisseurs
Présentation et définition de différentes méthodes : étude de marché, benchmark, veille
Établir des critères de recherche : localisation, coût, innovation etc.
Définir avec précision son besoin d’acheteur
Apprendre à définir son besoin en fonction de l’offre : segmenter ses achats
Communiquer avec les différents fournisseurs
Module 3 - Comprendre le code de la commande publique - 2 jours
Maîtriser la préparation d’un marché public : définir les besoins, réussir à fixer le prix et la bonne durée du marché
Réussir à sécuriser la passation du marché public
Faire le choix de sa procédure et savoir dématérialiser en toute sécurité sa procédure
Bien choisir l’offre la plus avantageuse économiquement
Connaître les règles de publicité, sélectionner les candidats et savoir constituer un Document Unique de Marché Européen ou DUME
Mener une bonne exécution du marché public
Sécuriser le paiement du titulaire du marché, assurer la cession et le nantissement de créances
Assimiler la procédure de paiement des sous-traitants : connaître les régimes de l’acceptation et de l’agrément
Intégrer les conditions de passation et d’exécution des avenants
Module 4 - Dématérialisation des marchés publics - 1 jour
Retour sur les principaux aspects de la dématérialisation
Établir la liste exhaustive des documents concernés par la dématérialisation
Analyse et explication des textes et jurisprudences en vigueur
Maîtriser les principes de sécurité et confidentialité préalables à toute procédure de dématérialisation
Quels éléments de sécurisation sont à prévoir
Préserver la confidentialité et l’intégrité des échanges
Garantir la traçabilité des événements, la consultation des éléments de preuves et la présomption de preuves
Assurer la confidentialité des informations transmises
Quels sont vos devoirs et vos obligations dans le cadre d’une procédure de dématérialisation
Clarifier le périmètre de la dématérialisation : avis d’Appel Public à la Concurrence (AAPC) et Dossier de consultation des Entreprises (DCE)
Quelles sont les obligations apportées par l’ordonnance de juillet 2015 et par son décret d’application de mars 2016
Quelles sont obligations des entreprises soumissionnaires
Module 5 - Passer vos marchés avec le DUME (Document Unique de Marché Européen) - 1 jour
Comprendre le DUME et connaître ses objectifs
Le DUME, un nouvel instrument juridique facilitant la relation acheteur/prestataire
Décrypter le règlement d’exécution (UE) 2016/7 de la Commission du 5 janvier 2016
Simplifier la procédure : supprimer l’obligation de produire des documents relatifs aux critères d’exclusion et de sélection
Identifier les différentes rubriques du DUME : informations pratiques, critères de sélection et d’exclusion, etc.
Appréhender les cas spécifiques au DUME
Comment gérer un marché alloti avec des critères de sélection variables
Quelles sont les possibilités de réutilisation des informations fournies dans le cadre du DUME
Comment bien remplir le DUME
Le DUME et les enjeux de la dématérialisation
Module 6 - Négocier vos achats publics - nouveau code - 1 jour
Maîtriser les fondamentaux de la négociation
Connaître le cadre réglementaire autour de la négociation
Comprendre l’influence des types de relations sur une négociation
Connaître des styles de négociations
Préparer sa négociation
Élaborer une stratégie de négociation en amont
Faire un inventaire des points forts / points faibles du contexte / de la situation d’achat
Fixer des objectifs sur les attendus de la négociation : objectifs réalistes, objectifs chiffrés, objectifs classés par ordre de priorité, objectif idéal, définir un point de rupture
Comment se déroule une négociation
Identifier les différentes phases : questions-réponses, reformulation, propositions, argumentations-réfutations, bilan, concrétisation
Connaitre et savoir utiliser différentes tactiques de négociation
Des exercices de mises en situation sont prévus pour chacune de ces phases
Conclure la négociation : formuler et enregistrer les accords
La formation est ponctuée de mise en situation pratique, les stagiaires joueront tour à tour le rôle d’acheteur ou de vendeur
Module 7 - Soutenance - 1 jour
Examen de fin de cursus
Modalités pédagogiques, d'évaluation et techniques
Modalités pédagogiques:
Pour les formations synchrones-présentiel ou classes virtuelles (formations à distance, en direct), les stages sont limités, dans la mesure du possible, à une douzaine de participants, et cherchent à respecter un équilibre entre théorie et pratique. Chaque fois que cela est possible et pertinent, des études de cas, des mises en pratique ou en situation, des exercices sont proposées aux stagiaires, permettant ainsi de valider les acquis au cours de la formation. Les stagiaires peuvent interagir avec le formateur ou les autres participants tout au long de la formation, y compris sur les classes virtuelles durant lesquelles le formateur, comme en présentiel peut distribuer des documents tout au long de la formation via la plateforme. Un questionnaire préalable dit ‘questionnaire pédagogique’ est envoyé aux participants pour recueillir leurs besoins et attentes spécifiques. Il est transmis aux intervenant(e)s avant la formation, leur permettant de s’adapter aux publics. Pour les formations en E-learning (formations à distance, asynchrones), le stagiaire peut suivre la formation à son rythme, quand il le souhaite. L’expérience alterne des vidéos de contenu et des activités pédagogiques de type quizz permettant de tester et de valider ses acquis tout au long du parcours. Des fiches mémos reprenant l’essentiel de la formation sont téléchargeables. La présence d’un forum de discussion permet un accompagnement pédagogique personnalisé. Un quizz de validation des acquis clôture chaque parcours. Enfin, le blended-learning est un parcours alternant présentiel, classes virtuelles et/ou e-learning.
Modalités d'évaluation:
Toute formation se clôture par une évaluation à chaud de la satisfaction du stagiaire sur le déroulement, l’organisation et les activités pédagogiques de la formation. Les intervenant(e)s évaluent également la session. La validation des acquis se fait en contrôle continu tout au long des parcours, via les exercices proposés. Sur certaines formations, une validation formelle des acquis peut se faire via un examen ou un QCM en fin de parcours. Une auto-évaluation des acquis pré et post formation est effectuée en ligne afin de permettre à chaque participant de mesurer sa progression à l’issue de la formation. Une évaluation à froid systématique sera effectuée à 6 mois et 12 mois pour s’assurer de l’ancrage des acquis et du transfert de compétences en situation professionnelle, soit par téléphone soit par questionnaire en ligne.
Modalités techniques FOAD:
Les parcours sont accessibles depuis un simple lien web, envoyé par Email aux stagiaires. L’accès au module de E-learning se fait via la plateforme 360Learning. La durée d’accès au module se déclenche à partir de la réception de l’invitation de connexion. L’accès aux classes virtuelles se fait via la plateforme Teams. Le(a) stagiaire reçoit une invitation en amont de la session lui permettant de se connecter via un lien. Pour une bonne utilisation des fonctionnalités multimédia, vous devez disposer d’un poste informatique équipé d’une carte son et d’un dispositif vous permettant d’écouter du son (enceintes ou casque). En ce qui concerne la classe virtuelle, d’un microphone (éventuellement intégré au casque audio ou à la webcam), et éventuellement d’une webcam qui permettra aux autres participants et au formateur de vous voir. En cas de difficulté technique, le(a) stagiaire pourra contacter la hotline au 01 70 72 25 81, entre 9h et 17h ou par mail au logistiqueformations@infopro-digital.com et la prise en compte de la demande se fera dans les 48h.
Les points forts
Ancrées dans l'actualitéDes formation mises à jour en continue selon les changements du secteur du BTP
Formateurs issus du terrainPour une pleine connaissance de vos problématiques métier
Pédagogie reconnue9 stagiaires sur 10 sont satisfaits de la pédagogie de nos formateurs
Parmi nos formateurs :
Philippe BEAUMONTCabinet de conseil en achats publics « Achat Territorial »Dirigeant
Expérience
Diplômé de Sciences-Po, il débute sa carrière dans le secteur privé avant de rejoindre le secteur public en tant que gestionnaire des marchés publics d’une commune de 20 000 habitants puis comme adjoint au chef de bureau « contentieux et montages complexes » au ministère de l'intérieur.
Il occupe ensuite le poste de chef du projet interministériel PLACE, à la Direction des Achats de l’Etat.
En 2018, il crée le cabinet de conseil Achat Territorial et accompagne au quotidien, en tant qu’AMO, les acheteurs publics dans la passation de leurs marchés publics. Parallèlement, il forme les entreprises et les administrations, notamment sur la dématérialisation des marchés.
Roland BOUSSEAUConsultant formateur en achats publics
Expérience
Consultant, ingénieur de formation, ancien responsable achats dans l’administration et ancien chef d’entreprises, Roland Bousseau a plus de 40 ans d’expérience dans l’ensemble du domaine des marchés publics et plus de 30 ans dans la formation.
Cyril LAROCHE est avocat à la Cour. Il conseille les personnes publiques comme privées en droit public (droit de la commande publique, droit de l’urbanisme, de la fonction publique et de la responsabilité administrative), droit de la construction et droit immobilier (droit de la copropriété et droit des baux). Il assiste et représente ces acteurs devant les juridictions administratives et judiciaires
Tiphaine MATHIEUCABINET MATHIEU / VERNET AVOCATSAvocat à la cour
Expérience
Tiphaine Mathieu intervient tant en contentieux qu’en conseil, dans les domaines du droit de l’urbanisme et de l’aménagement (autorisations d’urbanisme, déclarations de projet, etc.), et du droit de
l’environnement industriel (Loi sur l’eau, mines, etc). Elle intervient également dans le cadre de dossiers de droit administratif général (police administrative, responsabilité administrative), de domanialité publique/privée et de maîtrise foncière (expropriation/préemption).
Elle a en outre acquis une expérience certaine en contentieux administratif à l’occasion d’un stage de plusieurs mois au sein du
Conseil d’État lors de sa formation à la profession d’avocat et lors de
ses collaborations ultérieures en cabinets d’avocats.
Après plus de 20 ans d’exercice au sein de Directions des achats, en collectivité et administration d’Etat, Katherine ROBERT apporte aujourd’hui son expertise auprès des acteurs publics et privés, en tant que consultante- formatrice sur des sujets de commande publique, sourcing ou encore dans l’optimisation du processus d’achats.
