JOUR 1 – LES OUTILS POUR TRAVAILLER EN MODE PROJETJOUR 1 – LES OUTILS POUR TRAVAILLER EN MODE PROJET
Établir un diagnostic du projet
Analyser le degré de ressources à mobiliser
Anticiper sur la complexité du projet à mener
Identifier les objectifs du projet
Savoir rédiger un cahier des charges
Connaître l’ensemble des parties prenantes du projet et cerner leurs rôles
Élaborer le cahier des charges de votre projet
Construire un organigramme des tâches du projet
Décomposer votre projet en plusieurs tâches
Décrire concrètement les tâches
Déterminer les besoins humains du projet : attribuer des rôles et responsabilités
Construire opérationnellement l'organigramme des tâches
Bâtir son budget initial
Comment déterminer le coût des activités
Provisionner les risques
Construire le planning du projet
Maîtriser les techniques d’estimation de la charge de travail et de la durée d’une activité
Construire un diagramme de GANTT
JOUR 2 – LA DIMENSION HUMAINE DU CHEF DE PROJET
Manager votre équipe projet
Connaître les différents styles de management et choisir selon votre propre personnalité
Organiser et animer une réunion de projet : lancement, avancement, revue de projet, comité de pilotage, clôture
Impliquer l’ensemble des parties prenantes
Savoir gérer les situations de conflits dans le projet
Comprendre la situation conflictuelle
Savoir agir puis réagir en situation de conflit
Préserver la cohésion du collectif de l’équipe
Développer votre leadership
Identifier les sources de légitimité de l’autorité managériale
Garantir l’affirmation de soi et le respect des autres dans votre management
Travailler votre communication pour impliquer
JOUR 3 - ANIMER LE PROJET
Identifier et gérer les risques potentiels de vos projets
Intégrer les étapes clés d’un processus de management des risques
Qualifier les risques et choisir une stratégie de réponse adaptée
Contrôler le calendrier du projet
Garder le contrôle de qui fait quoi
Piloter l’échéancier
Analyser l'avancement et réagir en cas de retard
Piloter votre projet
Disposer d’outils de pilotage
Communiquer auprès des équipes et auprès des acteurs décideurs.
Produire des reportings synthétiques
Modalités pédagogiques, d'évaluation et techniques
1. Modalités pédagogiques
Présentiel et Classe virtuelle (Synchrone) :
Alternance d'apports théoriques, d'échanges interactifs et de mises en pratique opérationnelles (études de cas, exercices guidés, simulations et jeux de rôle).
E-learning (Asynchrone) :
Parcours d'apprentissage en autonomie guidée, structuré en modules courts.
Mise à disposition de ressources multimédias (vidéos, fiches de synthèse, quiz).
Blended learning :
Parcours personnalisé combinant plusieurs modalités (présentiel, classe virtuelle et modules e-learning) afin d'optimiser l'ancrage mémoriel et la pratique.
Accessibilité et PSH :
Adaptation des modalités pédagogiques et des formats de supports aux personnes en situation de handicap (PSH) après analyse des besoins spécifiques.
2. Modalités d'évaluation et traçabilité des acquis
Avant la formation :
Analyse des besoins et auto-évaluation du niveau initial afin d'adapter le parcours.
Pendant la formation :
Évaluation continue des acquis (exercices, quiz, mises en situation pratique, retours d'expériences).
En fin de formation :
Évaluation des acquis (QCM, quiz, cas pratique, épreuve ou soutenance adaptée selon la typologie du parcours) permettant de mesurer l'atteinte des objectifs pédagogiques.
Évaluation à chaud (questionnaire de satisfaction).
Documents et preuves remis à l'issue du parcours :
Formation courte (1 à 4 jours) : Attestation individuelle de fin de formation précisant les objectifs, la durée effectuée et la réalisation de l’évaluation des acquis
Cycle / Parcours modulaire : Attestation individuelle de formation délivrée à la validation de chaque module suivi.
Cursus non certifiant : Attestation de fin de cursus délivré sous réserve de satisfaction aux critères de validation de l'examen final ou de la soutenance.
Après la formation :
Évaluation à froid (J+90 à J+180) pour mesurer le transfert des compétences et la mise en application effective en situation professionnelle.
3. Modalités techniques, encadrement et assistance – Formation à distance (FOAD)
Plateformes et accès :
Classe virtuelle : Accès sécurisé via Microsoft Teams à partir d'un lien de connexion transmis par e-mail.
E-learning : Accès nominatif et sécurisé à la plateforme LMS 360Learning (durée d'accès définie selon le parcours).
Équipement et prérequis techniques :
Ordinateur (PC ou Mac) disposant d'un navigateur récent, d'une connexion Internet haut débit (ADSL ou fibre), de haut-parleurs/casque audio et d'un micro (webcam vivement recommandée pour les sessions synchrones).
Encadrement et accompagnement pédagogique (FOAD) :
Référent pédagogique de la session : L'équipe pédagogique sous la responsabilité du Responsable pédagogique
Modalités d'échange :
Posez vos questions pédagogiques directement sur le forum de la plateforme.
Délais de prise en compte : sous 48 h ouvrées.
Assistance technique et administrative :
Un service d'assistance dédié accompagne les apprenants en cas d'incidents techniques ou de questions d'accès.
Disponibilité : Du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h.
Téléphone : 01 70 72 25 81
E-mail : logistiqueformations@infopro-digital.com
Délais de prise en compte : Prise en charge initiale des demandes sous 48 h maxi.
Les points forts
Ancrées dans l'actualitéDes formations mises à jour en continu selon les évolutions du secteur local
Formateurs issus du terrainPour une pleine connaissance de vos problématiques métier
Pédagogie reconnue9 stagiaires sur 10 sont satisfaits de la pédagogie de nos formateurs
Parmi nos formateurs :
Xavier EYNARDXE ManagementConsultant en management
Expérience
Xavier Eynard est le fondateur du cabinet de conseil en organisation et formation au management XE Management.
Diplômé d’Etude Supérieure Spécialisée en Economie (Panthéon-Sorbonne) et de l’IAE de Paris I, Xavier Eynard a fait une première partie de carrière dans l’industrie pharmaceutique comme chef de projet et organisateur industriel.
Dans sa seconde partie de carrière, Xavier Eynard a travaillé dans plusieurs cabinets conseils de niveaux nationaux et internationaux qui lui ont permis de développer une expertise en formation en management et assistance à MOA ou MOE (management de projet, management de projets transversaux, management d’équipe, conduite du changement).
Il intervient depuis plus de vingt-cinq ans auprès du secteur public et des collectivités territoriales (plus de 250 missions).