Maîtriser les composantes d’une fonction contrôle de gestion en collectivité
Ouvrir vos compétences à la dimension stratégique du pilotage d’une organisation
Passer en revue l’ensemble des outils nécessaires à la mise sous contrôle de la performance de votre collectivité
Pour qui ?
Directeur des finances ; Directeur du Contrôle de gestion en prise de poste ou en perfectionnement ; Contrôleur de gestion ; Responsable Administratif et Financier ; Responsable opérationnel ; Contrôleur interne ; Auditeur interne
Positionner et manager un système de contrôle de gestion en collectivités
Comprendre les concepts et les évolutions de la fonction contrôle de gestion
Comptabilité publique, contrôle interne et contrôle de gestion : différencier leurs rôles, objectifs et finalités
Passer du contrôle interne au contrôle de gestion, et du contrôle de gestion au pilotage
Les particularités liées au contexte de la gestion locale
Déployer une démarche de contrôle de gestion et de pilotage dans votre établissement
La fiche de poste du contrôleur de gestion
MODULE 2 - 1 JOUR
Concevoir et gérer votre démarche de pilotage
Construire et faire vivre vos tableaux de bord de pilotage
Dessiner les grands axes de votre système de pilotage interne
Déterminer vos indicateurs de pilotage et de performance
Concevoir des tableaux de bord appropriés aux besoins de votre collectivité
Cadrer les objectifs de vos tableaux de bords
Maîtriser les clés de la conception d’un bon tableau de bord
Exemples de nouvelles générations de tableaux de bord : les Dashboard
Identifier et créer les besoins en termes de S.I.D.
MODULE 3 - 1 JOUR
Contrôler efficacement vos satellites
Repérer les organismes satellites et définir leur typologie pour adapter les modes de pilotage et de contrôle aux enjeux
Positionner votre système de contrôle et de gestion des risques
Maîtriser les risques juridiques et financiers entre satellites et collectivités territoriales
Recenser et caractériser les relations juridiques entre la collectivité et ses satellites
Définir les différents types de risques liés aux organismes satellites de votre collectivité
MODULE 4 - 1 JOUR
Comptabilité analytique en collectivité territoriale
Objectifs et intérêt d’une comptabilité analytique pour votre collectivité
Appréhender les différences et complémentarités entre comptabilité, comptabilité analytique et contrôle de gestion
Quelle est la place de la comptabilité analytique dans la gestion des comptes de la collectivité et son pilotage
Connaître et traiter les différents types de charges : comprendre les différences entre comptabilité et contrôle de gestion
Connaître les principales méthodes de calcul des coûts
Méthode des coûts complets, des coûts standards, des coûts partiels de l’Activity Based Costing (ABC)
Analyser les écarts
MODULE 5 - 1 JOUR
Améliorer les modes de gestion
Piloter et structurer votre démarche d’audit interne
Audit interne, de quoi parle-t-on ?
Faire la différence entre audit interne, audit qualité et inspection
L’approche par les processus et les démarches qualité
Le pilotage de projets stratégiques
Validation des acquis
Remise de l'attestation en fin de cursus
La validation des acquis se fera au fur et à mesure de la validation des connaissances, à travers les exercices proposés dans le cadre de chaque module
Modalités pédagogiques, d'évaluation et techniques
Modalités pédagogiques:
Pour les formations synchrones-présentiel ou classes virtuelles (formations à distance, en direct), les stages sont limités, dans la mesure du possible, à une douzaine de participants, et cherchent à respecter un équilibre entre théorie et pratique. Chaque fois que cela est possible et pertinent, des études de cas, des mises en pratique ou en situation, des exercices sont proposées aux stagiaires, permettant ainsi de valider les acquis au cours de la formation. Les stagiaires peuvent interagir avec le formateur ou les autres participants tout au long de la formation, y compris sur les classes virtuelles durant lesquelles le formateur, comme en présentiel peut distribuer des documents tout au long de la formation via la plateforme. Un questionnaire préalable dit ‘questionnaire pédagogique’ est envoyé aux participants pour recueillir leurs besoins et attentes spécifiques. Il est transmis aux intervenant(e)s avant la formation, leur permettant de s’adapter aux publics. Pour les formations en E-learning (formations à distance, asynchrones), le stagiaire peut suivre la formation à son rythme, quand il le souhaite. L’expérience alterne des vidéos de contenu et des activités pédagogiques de type quizz permettant de tester et de valider ses acquis tout au long du parcours. Des fiches mémos reprenant l’essentiel de la formation sont téléchargeables. La présence d’un forum de discussion permet un accompagnement pédagogique personnalisé. Un quizz de validation des acquis clôture chaque parcours. Enfin, le blended-learning est un parcours alternant présentiel, classes virtuelles et/ou e-learning.
Modalités d'évaluation:
Toute formation se clôture par une évaluation à chaud de la satisfaction du stagiaire sur le déroulement, l’organisation et les activités pédagogiques de la formation. Les intervenant(e)s évaluent également la session. La validation des acquis se fait en contrôle continu tout au long des parcours, via les exercices proposés. Sur certaines formations, une validation formelle des acquis peut se faire via un examen ou un QCM en fin de parcours. Une auto-évaluation des acquis pré et post formation est effectuée en ligne afin de permettre à chaque participant de mesurer sa progression à l’issue de la formation. Une évaluation à froid systématique sera effectuée à 6 mois et 12 mois pour s’assurer de l’ancrage des acquis et du transfert de compétences en situation professionnelle, soit par téléphone soit par questionnaire en ligne.
Modalités techniques FOAD:
Les parcours sont accessibles depuis un simple lien web, envoyé par Email aux stagiaires. L’accès au module de E-learning se fait via la plateforme 360Learning. La durée d’accès au module se déclenche à partir de la réception de l’invitation de connexion. L’accès aux classes virtuelles se fait via la plateforme Teams. Le(a) stagiaire reçoit une invitation en amont de la session lui permettant de se connecter via un lien. Pour une bonne utilisation des fonctionnalités multimédia, vous devez disposer d’un poste informatique équipé d’une carte son et d’un dispositif vous permettant d’écouter du son (enceintes ou casque). En ce qui concerne la classe virtuelle, d’un microphone (éventuellement intégré au casque audio ou à la webcam), et éventuellement d’une webcam qui permettra aux autres participants et au formateur de vous voir. En cas de difficulté technique, le(a) stagiaire pourra contacter la hotline au 01 70 72 25 81, entre 9h et 17h ou par mail au logistiqueformations@infopro-digital.com et la prise en compte de la demande se fera dans les 48h.
Les points forts
Ancrées dans l'actualitéDes formation mises à jour en continue selon les évolutions du secteur local
Formateurs issus du terrainPour une pleine connaissance de vos problématiques métier
Pédagogie reconnue9 stagiaires sur 10 sont satisfaits de la pédagogie de nos formateurs
Parmi nos formateurs :
Gwenaël LEBLONG-MASCLETVille de RennesDirecteur général adjoint – BREST METROPOLE ET VILLE DE BREST
Expérience
Gwenaël LEBLONG-MASCLET travaille depuis 15 comme administrateur territorial, dans des grandes collectivités et des organisations publiques dans l’Ouest.
Il a eu à piloter le changement en tant que Directeur des finances, avec l’ambition de se positionner en facilitateur des projets, dans un contexte de maitrise des dépenses publiques ; il a également piloté, en tant que DGS, une grande école de service public, en en faisant évoluer l’ensemble des processus administratifs vers une organisation orientée-usagers.
Il anime désormais les politiques de développement humain (éducations / culture / sports), en tant que DGA d’une grande ville et d’une métropole
Il est par ailleurs acteur de réseaux professionnels, utilise le networking dans ses pratiques professionnelles. Il est notamment à l’origine de la création d’évènements autour des questions de créativité et des process de l’innovation managériale.
Il alimente son quotidien professionnel de coopérations, en tant qu’expert-associé à un projet de recherche, avec le monde universitaire.
Il accompagne en formation des collectivités, des cadres et des élus, sur le pilotage stratégique et la gestion de projets.
Depuis 2018, il est DGA de BREST METROPOLE et VILLE DE BREST, en charge du pole Développement culturel, éducatif et sportif (compétences Ville + Métropole) – 1500 agents – avec comme missions principales la supervision des politiques publiques, l’optimisation des services rendus et de leur performance et pilotage stratégique de l’organisation et de ses process.
Expert du management des collectivités territoriales, Christophe Ruprich-Robert à une grande expérience tant en qualité de praticien (ancien DGA de Conseil général) que de consultant ou formateur dans les domaines suivants : démarches managériales, finances, contrôle de gestion et pilotage des politiques publiques, mise en place de systèmes d’information décisionnels, conduite du changement, stratégie de rationalisation de l’emploi des ressources. Il est titulaire d’un Doctorat en Sciences de gestion de Paris-Dauphine et l’auteur de nombreux ouvrages et articles sur les thèmes de la gestion locale.
