Comprendre les spécificités, enjeux et contraintes de cette démarche pour les collectivités locales
Situer le contrôle de gestion dans l’organisation et le management de sa collectivité
Être capable de déployer des systèmes de contrôle de gestion ainsi que votre système de pilotage (tableau de bord)
Construire des outils décisionnels
Pour qui ?
Directeur du contrôle de gestion ; Contrôleur de gestion ; Directeur des Finances ; Responsable administratif et financier ; Contrôleur interne ; Auditeur interne
Prérequis de la formation
Cette formation entre dans le champ d'application des dispositions relatives à la formation professionnelle continue car considérée comme une action d'adaptation et de développement des compétences des salariés.
M1 - Du contrôle de gestion au pilotage stratégique (2 jours)
Comprendre les concepts et les évolutions de la fonction contrôle de gestion
Comptabilité publique, contrôle interne et contrôle de gestion : différencier leurs rôles, objectifs et finalités et bien identifier leurs acteurs et clients internes et externes
Les fondements du contrôle interne
Passer du contrôle interne au contrôle de gestion
Passer du contrôle de gestion au pilotage
Les particularités liées au contexte de la gestion locale
Initier les démarches et structurer les outils du contrôle de gestion
Déployer une démarche de contrôle de gestion et de pilotage dans votre établissement : stratégie, objectifs, résultats, indicateurs et tableaux de bords
Intégrer les méthodes et outils supports à votre démarche
Structurer le dialogue de gestion entre élus, direction générale et directions de services
Implanter et déployer le contrôle de gestion dans une collectivité
Positionner le contrôle de gestion dans l’organisation et parmi les autres acteurs du contrôle interne (auditeur, évaluateur...)
Bien cerner la culture de gestion et de performance de votre collectivité
La feuille de route du système de contrôle de gestion :
En interne
En externe
Les bonnes pratiques à mettre en œuvre
La fiche de poste du contrôleur de gestion
Comment assurer l’accompagnement managérial et la conduite du changement
Mesurer le retour sur investissement du contrôle de gestion
M2 - Construire et faire vivre vos tableaux de bord de pilotage (2 jours)
Le préalable à toute démarche de construction de tableau de bord : définir vos objectifs de pilotage interne
Dessiner les grands axes de votre système de pilotage interne
Identifier les 3 composantes ou piliers principaux sur lesquels appuyer votre système de pilotage
Des acteurs différents, des besoins différents et des types de pilotage différents
Quelle est la typologie d’informations fournie par le système de pilotage
Déterminer vos indicateurs de pilotage et de performance
Indicateurs de pilotage ou de performance, de quoi parle-t-on ?
Quels sont les facteurs clés de succès pour construire les bons indicateurs de performance
Définir la typologie des indicateurs et les construire
Concevoir des tableaux de bord appropriés aux besoins de votre collectivité
Cadrer les objectifs de vos tableaux de bords : à quoi servent-t-ils, pour qui ?
Quelles sont les qualités attendues d’un tableau de bord de pilotage opérationnel
Prévoir des outils différents selon les besoins et bien distinguer le tableau de bord des bilans d’activités
Maîtriser les clés de la conception d’un bon tableau de bord
Formalisation et lisibilité de vos tableaux : comment être lu
Quels sont les risques d’échec les plus fréquents lors de la construction de tableaux de bord
Exemples de nouvelles générations de tableaux de bord : les Dashboard
De la production des tableaux de bord au système d’information décisionnel : comment organiser et animer la démarche globale
Identifier et créer les besoins en termes de S.I.D. : pour quels utilisateurs et quels outils ?
Intégrer les différentes composantes d’un système d’information décisionnel
Comment organiser, produire, diffuser et animer votre système d’information décisionnel
Capitaliser sur la dynamique insufflée par la mise en place de système d’information décisionnel : prendre conscience de la dimension managériale de votre projet
Modalités pédagogiques, d'évaluation et techniques
Modalités pédagogiques:
Pour les formations synchrones-présentiel ou classes virtuelles (formations à distance, en direct), les stages sont limités, dans la mesure du possible, à une douzaine de participants, et cherchent à respecter un équilibre entre théorie et pratique. Chaque fois que cela est possible et pertinent, des études de cas, des mises en pratique ou en situation, des exercices sont proposées aux stagiaires, permettant ainsi de valider les acquis au cours de la formation. Les stagiaires peuvent interagir avec le formateur ou les autres participants tout au long de la formation, y compris sur les classes virtuelles durant lesquelles le formateur, comme en présentiel peut distribuer des documents tout au long de la formation via la plateforme. Un questionnaire préalable dit ‘questionnaire pédagogique’ est envoyé aux participants pour recueillir leurs besoins et attentes spécifiques. Il est transmis aux intervenant(e)s avant la formation, leur permettant de s’adapter aux publics. Pour les formations en E-learning (formations à distance, asynchrones), le stagiaire peut suivre la formation à son rythme, quand il le souhaite. L’expérience alterne des vidéos de contenu et des activités pédagogiques de type quizz permettant de tester et de valider ses acquis tout au long du parcours. Des fiches mémos reprenant l’essentiel de la formation sont téléchargeables. La présence d’un forum de discussion permet un accompagnement pédagogique personnalisé. Un quizz de validation des acquis clôture chaque parcours. Enfin, le blended-learning est un parcours alternant présentiel, classes virtuelles et/ou e-learning.
Modalités d'évaluation:
Toute formation se clôture par une évaluation à chaud de la satisfaction du stagiaire sur le déroulement, l’organisation et les activités pédagogiques de la formation. Les intervenant(e)s évaluent également la session. La validation des acquis se fait en contrôle continu tout au long des parcours, via les exercices proposés. Sur certaines formations, une validation formelle des acquis peut se faire via un examen ou un QCM en fin de parcours. Une auto-évaluation des acquis pré et post formation est effectuée en ligne afin de permettre à chaque participant de mesurer sa progression à l’issue de la formation. Une évaluation à froid systématique sera effectuée à 6 mois et 12 mois pour s’assurer de l’ancrage des acquis et du transfert de compétences en situation professionnelle, soit par téléphone soit par questionnaire en ligne.
Modalités techniques FOAD:
Les parcours sont accessibles depuis un simple lien web, envoyé par Email aux stagiaires. L’accès au module de E-learning se fait via la plateforme 360Learning. La durée d’accès au module se déclenche à partir de la réception de l’invitation de connexion. L’accès aux classes virtuelles se fait via la plateforme Teams. Le(a) stagiaire reçoit une invitation en amont de la session lui permettant de se connecter via un lien. Pour une bonne utilisation des fonctionnalités multimédia, vous devez disposer d’un poste informatique équipé d’une carte son et d’un dispositif vous permettant d’écouter du son (enceintes ou casque). En ce qui concerne la classe virtuelle, d’un microphone (éventuellement intégré au casque audio ou à la webcam), et éventuellement d’une webcam qui permettra aux autres participants et au formateur de vous voir. En cas de difficulté technique, le(a) stagiaire pourra contacter la hotline au 01 70 72 25 81, entre 9h et 17h ou par mail au logistiqueformations@infopro-digital.com et la prise en compte de la demande se fera dans les 48h.
Les points forts
Ancrées dans l'actualitéDes formation mises à jour en continue selon les évolutions du secteur local
Formateurs issus du terrainPour une pleine connaissance de vos problématiques métier
Pédagogie reconnue9 stagiaires sur 10 sont satisfaits de la pédagogie de nos formateurs
Expert du management des collectivités territoriales, Christophe Ruprich-Robert à une grande expérience tant en qualité de praticien (ancien DGA de Conseil général) que de consultant ou formateur dans les domaines suivants : démarches managériales, finances, contrôle de gestion et pilotage des politiques publiques, mise en place de systèmes d’information décisionnels, conduite du changement, stratégie de rationalisation de l’emploi des ressources. Il est titulaire d’un Doctorat en Sciences de gestion de Paris-Dauphine et l’auteur de nombreux ouvrages et articles sur les thèmes de la gestion locale.
Bruno STAVYRégion OccitanieDirecteur du contrôle de gestion
Expérience
Expert-comptable de formation, il a œuvré durant plusieurs années au sein de cabinets d’audit et de conseil spécialisés auprès des collectivités territoriales et de leurs établissements publics. En 2001, il rejoint une communauté d’agglomération pour laquelle il met en place la fonction du contrôle de gestion.
Depuis 2004, il est directeur du contrôle de gestion au Conseil Régional du Languedoc-Roussillon. Avec son équipe, il est chargé de la mise en place de procédures organisationnelles, de l’animation d’un système de pilotage au moyen d’un système d’information décisionnel et de l’organisation du contrôle et de l’évaluation des organismes satellites.
Il est également formateur de contrôleurs de gestion territoriaux pour le Centre National de la Fonction Publique Territoriale (INSET et INET).
Enfin, il a été du Conseil d’Administration de l’Association nationale des directeurs financiers, des contrôleurs de gestion et des évaluateurs de politiques publique en collectivités territoriales (AFIGESE)
