Maîtriser toutes les composantes d’une fonction contrôle de gestion en collectivité
Ouvrir vos compétences à la dimension stratégique du pilotage d’une organisation
Disposer de tout l’outillage possible pour mettre sous contrôle la performance de votre collectivité, des budgets aux processus
Pour qui ?
Directeur des finances ; Directeur du Contrôle de gestion en prise de poste ou en perfectionnement ; Contrôleur de gestion ; Responsable Administratif et Financier ; Responsable opérationnel ; Contrôleur interne ; Auditeur interne
Collectivité/Personne en reconversion dans d’autres administrations d’État ou Hospitalière
Prérequis de la formation
Cette formation entre dans le champ d'application des dispositions relatives à la formation professionnelle continue car considérée comme une action d'adaptation et de développement des compétences des salariés.
Positionner et manager un système de contrôle de gestion en collectivités
Comprendre les concepts et les évolutions de la fonction contrôle de gestion
Comptabilité publique, contrôle interne et contrôle de gestion : différencier leurs rôles, objectifs et finalités
Passer du contrôle interne au contrôle de gestion, et du contrôle de gestion au pilotage
Les particularités liées au contexte de la gestion locale
Initier les démarches et structurer les outils du contrôle de gestion
Déployer une démarche de contrôle de gestion et de pilotage dans votre établissement
Intégrer les méthodes et outils supports à votre démarche
Implanter et déployer le contrôle de gestion dans une collectivité
Positionner le contrôle de gestion dans l’organisation et parmi les autres acteurs du contrôle interne
Les bonnes pratiques à mettre en œuvre
Comment assurer l’accompagnement managérial et la conduite du changement
MODULE 2 - 2 JOURS
Construire et faire vivre vos tableaux de bord de pilotage
Dessiner les grands axes de votre système de pilotage interne
Déterminer vos indicateurs de pilotage et de performance
Indicateurs de pilotage ou de performance, de quoi parle-t-on ?
Quels sont les facteurs clés de succès pour construire les bons indicateurs de performance
Concevoir des tableaux de bord appropriés aux besoins de votre collectivité
Cadrer les objectifs de vos tableaux de bords
Maîtriser les clés de la conception d’un bon tableau de bord
Quels sont les risques d’échec les plus fréquents
Exemples de nouvelles générations de tableaux de bord : les Dashboard
De la production des tableaux de bord au système d’information décisionnel : comment organiser et animer la démarche globale
Identifier et créer les besoins en termes de S.I.D.
Organiser, produire, diffuser et animer votre système d’information décisionnel
Prendre conscience de la dimension managériale de votre projet
MODULE 3 - 2 JOURS
Contrôler efficacement vos satellites
Repérer les organismes satellites et définir leur typologie pour adapter les modes de pilotage et de contrôle aux enjeux
Les organismes de contrôle externe : leur rôle et moyens d’action, les conséquences de leurs contrôles et les impacts pour la collectivité
Positionner votre système de contrôle et de gestion des risques
Maîtriser les risques juridiques et financiers entre satellites et collectivités territoriales
Recenser et caractériser les relations juridiques entre la collectivité et ses satellites
Évaluer le bénéfice financier des relations contractuelles établies
Identifier les différents types de risques liés aux organismes satellites de votre collectivité
Comment suivre et prévenir les risques
Comment intervenir quand des risques de gestion ou de délivrance de services sont repérés
Quel système de management mettre en place en routine
MODULE 4 - 2 JOURS
Comptabilité analytique en collectivité territoriale
Objectifs et intérêt d’une comptabilité analytique pour votre collectivité
Appréhender les différences et complémentarités entre comptabilité, comptabilité analytique et contrôle de gestion
Quelle est la place de la comptabilité analytique dans la gestion des comptes de la collectivité et son pilotage
Connaître et traiter les différents types de charges : comprendre les différences entre comptabilité et contrôle de gestion
Connaître les principales méthodes de calcul des coûts
Méthode des coûts complets, des coûts standards, des coûts partiels, de l’Activity Based Costing (ABC)
Analyser les écarts
Mettre en place un système de comptabilité analytique à différents échelons
Au niveau de la collectivité, de certaines entités, activités ou services de la collectivité
Au niveau d’activités satellites de la collectivité
Quels facteurs clés de succès pour installer un système de comptabilité analytique dans votre établissement
Comment passer de la comptabilité analytique au contrôle de gestion pour un pilotage rigoureux au sein de votre collectivité
MODULE 5 - 2 JOURS
Piloter et structurer votre démarche d’audit interne
Audit interne, de quoi parle-t-on ?
Faire la différence entre audit interne, audit qualité et inspection
Mobiliser les qualités attendues : qualités personnelles à mettre en œuvre, postures, techniques et comportements à adopter
Préparer l’audit
Comprendre la commande
Réussir la collecte d’informations
Procéder à l’analyse des informations préparatoires à l’audit interne
Bâtir votre stratégie d’entretiens
Réaliser l’audit
Comment organiser le déroulement des entretiens
Maîtriser les techniques d’entretien
Rédiger et présenter votre rapport d’audit
Faire de votre rapport un outil décisionnel
Validation des acquis
La validation de l'attestation se fera au fur et à mesure de la progression des acquis, validés à travers les exercices proposés dans le cadre de chaque module
Modalités pédagogiques, d'évaluation et techniques
Modalités pédagogiques:
Pour les formations synchrones-présentiel ou classes virtuelles (formations à distance, en direct), les stages sont limités, dans la mesure du possible, à une douzaine de participants, et cherchent à respecter un équilibre entre théorie et pratique. Chaque fois que cela est possible et pertinent, des études de cas, des mises en pratique ou en situation, des exercices sont proposées aux stagiaires, permettant ainsi de valider les acquis au cours de la formation. Les stagiaires peuvent interagir avec le formateur ou les autres participants tout au long de la formation, y compris sur les classes virtuelles durant lesquelles le formateur, comme en présentiel peut distribuer des documents tout au long de la formation via la plateforme. Un questionnaire préalable dit ‘questionnaire pédagogique’ est envoyé aux participants pour recueillir leurs besoins et attentes spécifiques. Il est transmis aux intervenant(e)s avant la formation, leur permettant de s’adapter aux publics. Pour les formations en E-learning (formations à distance, asynchrones), le stagiaire peut suivre la formation à son rythme, quand il le souhaite. L’expérience alterne des vidéos de contenu et des activités pédagogiques de type quizz permettant de tester et de valider ses acquis tout au long du parcours. Des fiches mémos reprenant l’essentiel de la formation sont téléchargeables. La présence d’un forum de discussion permet un accompagnement pédagogique personnalisé. Un quizz de validation des acquis clôture chaque parcours. Enfin, le blended-learning est un parcours alternant présentiel, classes virtuelles et/ou e-learning.
Modalités d'évaluation:
Toute formation se clôture par une évaluation à chaud de la satisfaction du stagiaire sur le déroulement, l’organisation et les activités pédagogiques de la formation. Les intervenant(e)s évaluent également la session. La validation des acquis se fait en contrôle continu tout au long des parcours, via les exercices proposés. Sur certaines formations, une validation formelle des acquis peut se faire via un examen ou un QCM en fin de parcours. Une auto-évaluation des acquis pré et post formation est effectuée en ligne afin de permettre à chaque participant de mesurer sa progression à l’issue de la formation. Une évaluation à froid systématique sera effectuée à 6 mois et 12 mois pour s’assurer de l’ancrage des acquis et du transfert de compétences en situation professionnelle, soit par téléphone soit par questionnaire en ligne.
Modalités techniques FOAD:
Les parcours sont accessibles depuis un simple lien web, envoyé par Email aux stagiaires. L’accès au module de E-learning se fait via la plateforme 360Learning. La durée d’accès au module se déclenche à partir de la réception de l’invitation de connexion. L’accès aux classes virtuelles se fait via la plateforme Teams. Le(a) stagiaire reçoit une invitation en amont de la session lui permettant de se connecter via un lien. Pour une bonne utilisation des fonctionnalités multimédia, vous devez disposer d’un poste informatique équipé d’une carte son et d’un dispositif vous permettant d’écouter du son (enceintes ou casque). En ce qui concerne la classe virtuelle, d’un microphone (éventuellement intégré au casque audio ou à la webcam), et éventuellement d’une webcam qui permettra aux autres participants et au formateur de vous voir. En cas de difficulté technique, le(a) stagiaire pourra contacter la hotline au 01 70 72 25 81, entre 9h et 17h ou par mail au logistiqueformations@infopro-digital.com et la prise en compte de la demande se fera dans les 48h.
Les points forts
Ancrées dans l'actualitéDes formation mises à jour en continue selon les évolutions du secteur local
Formateurs issus du terrainPour une pleine connaissance de vos problématiques métier
Pédagogie reconnue9 stagiaires sur 10 sont satisfaits de la pédagogie de nos formateurs
Parmi nos formateurs :
Arafat BENAMERDépartement de la MoselleDirecteur du Contrôle de Gestion
Expérience
Arafat BENAMER a été Chef du service de contrôle et conseil en gestion au Département de l’Ardèche puis entre 2011 et 2014, Directeur Adjoint de la Mission Organisation à la Ville de METZ .
Titulaire d'une maîtrise d'AES et auditeur en cours de certification ICA par l'Afaq, il est chargé du pilotage des audits externes des partenaires et du développement des démarches de progrès (notamment des démarches qualité) au sein du conseil général. Il est membre du Mouvement Qualité Rhône-Alpes (MQRA).
Expert du management des collectivités territoriales, Christophe Ruprich-Robert à une grande expérience tant en qualité de praticien (ancien DGA de Conseil général) que de consultant ou formateur dans les domaines suivants : démarches managériales, finances, contrôle de gestion et pilotage des politiques publiques, mise en place de systèmes d’information décisionnels, conduite du changement, stratégie de rationalisation de l’emploi des ressources. Il est titulaire d’un Doctorat en Sciences de gestion de Paris-Dauphine et l’auteur de nombreux ouvrages et articles sur les thèmes de la gestion locale.
Bruno STAVYRégion OccitanieDirecteur du contrôle de gestion
Expérience
Expert-comptable de formation, il a œuvré durant plusieurs années au sein de cabinets d’audit et de conseil spécialisés auprès des collectivités territoriales et de leurs établissements publics. En 2001, il rejoint une communauté d’agglomération pour laquelle il met en place la fonction du contrôle de gestion.
Depuis 2004, il est directeur du contrôle de gestion au Conseil Régional du Languedoc-Roussillon. Avec son équipe, il est chargé de la mise en place de procédures organisationnelles, de l’animation d’un système de pilotage au moyen d’un système d’information décisionnel et de l’organisation du contrôle et de l’évaluation des organismes satellites.
Il est également formateur de contrôleurs de gestion territoriaux pour le Centre National de la Fonction Publique Territoriale (INSET et INET).
Enfin, il a été du Conseil d’Administration de l’Association nationale des directeurs financiers, des contrôleurs de gestion et des évaluateurs de politiques publique en collectivités territoriales (AFIGESE)
