Analyse du besoin et rédaction du DCE

Acquérir les bases de l'analyse du besoin à la rédaction de son marché

9/10
28 participants recommandent cette formation (6 derniers mois)
Analyse du besoin et rédaction du DCE

Analyse du besoin et rédaction du DCE

Analyse du besoin et rédaction du DCE
Analyse du besoin et rédaction du DCE
Référence
APA04
Durée
1 jour - 7 heures
Lieux et Dates
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A PARTIR DE 695 € HT
Référence
APA04
Cette formation peut être organisée en intra entreprise (dans vos locaux ou à distance)
Référence
APA04

Cette thématique vous intéresse ? Notre équipe pédagogique peut vous proposer une formation sur mesure adaptée à vos besoins spécifiques.

Objectifs

  • Connaître l’ensemble des pièces constitutives du DCE

  • Savoir rédiger un cahier des charges

  • Appréhender l’ensemble des risques dès la rédaction

  • Accroitre la performance de ses achats

Pour qui ?

Cette formation s'adresse à toute personne publique souhaitant analyser son besoin de manière méthodique et de rédiger un DCE

Secteur public ; Collectivités

Prérequis de la formation

Cette formation entre dans le champ d'application des dispositions relatives à la formation professionnelle continue car considérée comme une action d'adaptation et de développement des compétences des salariés.

Programme de la formation

Télécharger le programme
  • La définition du besoin

    • L’importance d’une bonne définition du besoin

    • Le rôle de l’acheteur dans cette phase

    • Les bonnes questions à se poser

    • Les 4 dimensions de l’expression de besoin

    • Les outils nécessaires à la définition du besoin

    • Les résultats attendus de l’analyse des besoins

    • La préparation implicite des critères de choix pour la phase ultérieure de mise en concurrence

    • Ce que dit la jurisprudence

  • Analyser stratégiquement le contexte économique d’un domaine d’achat

    • Spécifications techniques

    • Faire référence aux normes et/ou marquage CE : quel intérêt ?

    • Transcrire l’analyse fonctionnelle sous forme d’un cahier des charges fonctionnel

    • Analyser les coûts et définir une stratégie d’achat

    • Évaluer les fournisseurs et définir des stratégies concurrentielles

    • Utiliser la procédure adaptée à votre achat

  • Rédiger le CCAP

    • Les points de vigilances

    • L’ordre de priorité des pièces, les pénalités, les variations de prix,…

  • Cas pratique

    Examen d’un CCAP type de fournitures et de services

    • Relevé des incohérences et corrections

  • Rédiger un acte d’engagement

    • Quel contenu mettre en avant ?

    • Comment bien le rédiger ?

  • Rédiger le CCTP

    • Définition des pièces techniques

    • Le cahier des clauses techniques particulières (CCTP) : quelles spécificités par rapport aux autres pièces ?

    • Quelles sont les clauses interdites ?

  • Cas pratique

    Analyse détaillée d’un CCTP

    • Savoir déceler les erreurs et indiquer les clauses appropriées

  • Que prévoir dans le règlement de la consultation

    • Examen et rédaction d’un règlement de la consultation

    • Décryptage des formulaires DC2

  • Rédiger la partie financière

    • Proposer aux prescripteurs des cadres de réponses lisibles et pratiques

    • Construire son BPU

  • Gérer les questions des candidats lors de la phase de consultation

    • Étude de cas : sur la base du DC fourni, corriger les erreurs et trouver les articles appropriés

  • Modalités pédagogiques, d'évaluation et techniques

    • Modalités pédagogiques:
    • Pour les formations synchrones-présentiel ou classes virtuelles (formations à distance, en direct), les stages sont limités, dans la mesure du possible, à une douzaine de participants, et cherchent à respecter un équilibre entre théorie et pratique. Chaque fois que cela est possible et pertinent, des études de cas, des mises en pratique ou en situation, des exercices sont proposées aux stagiaires, permettant ainsi de valider les acquis au cours de la formation. Les stagiaires peuvent interagir avec le formateur ou les autres participants tout au long de la formation, y compris sur les classes virtuelles durant lesquelles le formateur, comme en présentiel peut distribuer des documents tout au long de la formation via la plateforme. Un questionnaire préalable dit ‘questionnaire pédagogique’ est envoyé aux participants pour recueillir leurs besoins et attentes spécifiques. Il est transmis aux intervenant(e)s avant la formation, leur permettant de s’adapter aux publics. Pour les formations en E-learning (formations à distance, asynchrones), le stagiaire peut suivre la formation à son rythme, quand il le souhaite. L’expérience alterne des vidéos de contenu et des activités pédagogiques de type quizz permettant de tester et de valider ses acquis tout au long du parcours. Des fiches mémos reprenant l’essentiel de la formation sont téléchargeables. La présence d’un forum de discussion permet un accompagnement pédagogique personnalisé. Un quizz de validation des acquis clôture chaque parcours. Enfin, le blended-learning est un parcours alternant présentiel, classes virtuelles et/ou e-learning.
    • Modalités d'évaluation:
    • Toute formation se clôture par une évaluation à chaud de la satisfaction du stagiaire sur le déroulement, l’organisation et les activités pédagogiques de la formation. Les intervenant(e)s évaluent également la session. La validation des acquis se fait en contrôle continu tout au long des parcours, via les exercices proposés. Sur certaines formations, une validation formelle des acquis peut se faire via un examen ou un QCM en fin de parcours. Une auto-évaluation des acquis pré et post formation est effectuée en ligne afin de permettre à chaque participant de mesurer sa progression à l’issue de la formation. Une évaluation à froid systématique sera effectuée à 6 mois et 12 mois pour s’assurer de l’ancrage des acquis et du transfert de compétences en situation professionnelle, soit par téléphone soit par questionnaire en ligne.
    • Modalités techniques FOAD:
    • Les parcours sont accessibles depuis un simple lien web, envoyé par Email aux stagiaires. L’accès au module de E-learning se fait via la plateforme 360Learning. La durée d’accès au module se déclenche à partir de la réception de l’invitation de connexion. L’accès aux classes virtuelles se fait via la plateforme Teams. Le(a) stagiaire reçoit une invitation en amont de la session lui permettant de se connecter via un lien. Pour une bonne utilisation des fonctionnalités multimédia, vous devez disposer d’un poste informatique équipé d’une carte son et d’un dispositif vous permettant d’écouter du son (enceintes ou casque). En ce qui concerne la classe virtuelle, d’un microphone (éventuellement intégré au casque audio ou à la webcam), et éventuellement d’une webcam qui permettra aux autres participants et au formateur de vous voir. En cas de difficulté technique, le(a) stagiaire pourra contacter la hotline au 01 70 72 25 81, entre 9h et 17h ou par mail au logistiqueformations@infopro-digital.com et la prise en compte de la demande se fera dans les 48h.

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Les points forts

  • Ancrées dans l'actualité Des formation mises à jour en continue selon les évolutions du secteur local
  • Formateurs issus du terrain Pour une pleine connaissance de vos problématiques métier
  • Pédagogie reconnue 9 stagiaires sur 10 sont satisfaits de la pédagogie de nos formateurs

Parmi nos formateurs :

Fabienne LENTIN
Fabienne LENTIN Expert en performance achat et marchés publics
Expérience
    La formatrice est gérante depuis 2015 d'un cabinet de conseil et formation dans les marchés publics spécialisé dans le domaine de la dématérialisation. Elle a une certification ICPF PSI niveau expert et son entreprise est référencée Datadock depuis 2017.
    Titulaire d'un master 2 professionnel marchés publics et délégation de service publics, elle bénéficie de nombreuses années d'expérience dans la fonction publique sur cette thématique.
    Elle accompagne aussi bien les acheteurs publics que les opérateurs économiques souhaitant répondre aux consultations.
    Elle a occupé pendant 18 ans au sein du ministère de la Défense les fonctions d’acheteur, tuteur, manager d’équipe, manager de transition et chef de projet. Parallèlement pendant les 4 dernières années, elle a assuré des formations marchés publics niveau expert et débutant.
    Depuis le début de ses activités, elle a exercé auprès des 3 fonctions publiques : Etat, Collectivités, secteur hospitalier mais aussi auprès des structures de droit privé soumises à la réglementation des marchés publics.
Katherine ROBERT
Katherine ROBERT CMP Consultante - Formatrice
Expérience
    Après plus de 20 ans d’exercice au sein de Directions des achats, en collectivité et administration d’Etat, Katherine ROBERT apporte aujourd’hui son expertise auprès des acteurs publics et privés, en tant que consultante- formatrice sur des sujets de commande publique, sourcing ou encore dans l’optimisation du processus d’achats.

Tarifs

Communes < 20 000 habitants (ou élus) : Tarif Classe virtuelle

Formation à distance en visioconférence

695,00 € HT / 834,00 € TTC

Communes < 20 000 habitants (ou élus) : Tarif Présentiel

Le tarif comprend : salle de formation équipée, pauses-café, restauration

760,00 € HT / 912,00 € TTC

Communes > 20 000 habitants (ou autres établissements) : Tarif Classe virtuelle

Formation à distance en visioconférence

895,00 € HT / 1 074,00 € TTC

Communes > 20 000 habitants (ou autres établissements) : Tarif Présentiel

Le tarif comprend : salle de formation équipée, pauses-café, restauration

960,00 € HT / 1 152,00 € TTC

Bénéficiez de tarifs réduits* en inscrivant plusieurs personnes sur la même session
  • -5%dès le 2e inscrit
  • -10%dès le 3e inscrit
  • -15%dès le 4e inscrit

Lieux, dates

Classe virtuelle Le 06/03/2024 06/03/2024 Session garantie
Classe virtuelle Le 17/05/2024 17/05/2024 Session garantie
Paris Le 17/05/2024 17/05/2024 Session garantie
Classe virtuelle Le 02/10/2024 02/10/2024 -
Paris Le 02/10/2024 02/10/2024 -
Classe virtuelle Le 27/11/2024 27/11/2024 -
Paris Le 27/11/2024 27/11/2024 -

Agréments et financement

  • Organisme membre de la fédération « les acteurs de la Compétence » | Notre organisme est référencé par les OPCO et nos formations peuvent être prises en charge
    Organisme membre de la fédération « les acteurs de la Compétence »

Accessibilité

handicap

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap

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Les autres évènements