Analyse du besoin et rédaction du DCE

Acquérir les bases de l'analyse du besoin à la rédaction de son marché

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Analyse du besoin et rédaction du DCE

La réussite d’un marché public commence bien avant la publication de l’appel d’offres : elle repose sur une analyse précise et rigoureuse du besoin de la collectivité. Savoir identifier et formaliser ce besoin est essentiel pour élaborer un Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) clair, complet et conforme à la réglementation. Cette formation vous guide pas à pas, depuis la définition de vos besoins jusqu’à la rédaction du DCE, en vous donnant les clés pour sécuriser votre démarche, anticiper les difficultés et garantir la qualité et l’efficacité de votre marché.

Analyse du besoin et rédaction du DCE

Analyse du besoin et rédaction du DCE
Analyse du besoin et rédaction du DCE
Référence
APA04
Durée
1 jour - 7 heures
Lieux et Dates
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A PARTIR DE 695 € HT
Référence
APA04
Cette formation peut être organisée en intra entreprise (dans vos locaux ou à distance)
Référence
APA04

Cette thématique vous intéresse ? Notre équipe pédagogique peut vous proposer une formation sur mesure adaptée à vos besoins spécifiques.

Objectifs

  • Connaître l’ensemble des pièces constitutives du DCE

  • Savoir rédiger un cahier des charges

  • Appréhender l’ensemble des risques dès la rédaction

  • Accroitre la performance de ses achats

Pour qui ?

Cette formation s'adresse à toute personne publique souhaitant analyser son besoin de manière méthodique et de rédiger un DCE

Secteur public ; Collectivités

Prérequis de la formation

Aucun prérequis

Programme de la formation

Télécharger le programme

  • La définition du besoin

    • L’importance d’une bonne définition du besoin

    • Le rôle de l’acheteur dans cette phase

    • Les bonnes questions à se poser

    • Les 4 dimensions de l’expression de besoin

    • Les outils nécessaires à la définition du besoin

    • Les résultats attendus de l’analyse des besoins

    • La préparation implicite des critères de choix pour la phase ultérieure de mise en concurrence

    • Ce que dit la jurisprudence

  • Analyser stratégiquement le contexte économique d’un domaine d’achat

    • Spécifications techniques

    • Faire référence aux normes et/ou marquage CE : quel intérêt ?

    • Transcrire l’analyse fonctionnelle sous forme d’un cahier des charges fonctionnel

    • Analyser les coûts et définir une stratégie d’achat

    • Évaluer les fournisseurs et définir des stratégies concurrentielles

    • Utiliser la procédure adaptée à votre achat

  • Rédiger le CCAP

    • Les points de vigilances

    • L’ordre de priorité des pièces, les pénalités, les variations de prix,…

  • Cas pratique

    Examen d’un CCAP type de fournitures et de services

    • Relevé des incohérences et corrections

  • Rédiger un acte d’engagement

    • Quel contenu mettre en avant ?

    • Comment bien le rédiger ?

  • Rédiger le CCTP

    • Définition des pièces techniques

    • Le cahier des clauses techniques particulières (CCTP) : quelles spécificités par rapport aux autres pièces ?

    • Quelles sont les clauses interdites ?

  • Cas pratique

    Analyse détaillée d’un CCTP

    • Savoir déceler les erreurs et indiquer les clauses appropriées

  • Que prévoir dans le règlement de la consultation

    • Examen et rédaction d’un règlement de la consultation

    • Décryptage des formulaires DC2

  • Rédiger la partie financière

    • Proposer aux prescripteurs des cadres de réponses lisibles et pratiques

    • Construire son BPU

  • Gérer les questions des candidats lors de la phase de consultation

    • Étude de cas : sur la base du DC fourni, corriger les erreurs et trouver les articles appropriés

  • Modalités pédagogiques, d'évaluation et techniques

    • 1. Modalités pédagogiques
    • Présentiel et Classe virtuelle (Synchrone) :
    • Alternance d'apports théoriques, d'échanges interactifs et de mises en pratique opérationnelles (études de cas, exercices guidés, simulations et jeux de rôle).
    • E-learning (Asynchrone) :
    • Parcours d'apprentissage en autonomie guidée, structuré en modules courts.
    • Mise à disposition de ressources multimédias (vidéos, fiches de synthèse, quiz).
    • Blended learning :
    • Parcours personnalisé combinant plusieurs modalités (présentiel, classe virtuelle et modules e-learning) afin d'optimiser l'ancrage mémoriel et la pratique.
    • Accessibilité et PSH :
    • Adaptation des modalités pédagogiques et des formats de supports aux personnes en situation de handicap (PSH) après analyse des besoins spécifiques.
    • 2. Modalités d'évaluation et traçabilité des acquis
    • Avant la formation :
    • Analyse des besoins et auto-évaluation du niveau initial afin d'adapter le parcours.
    • Pendant la formation :
    • Évaluation continue des acquis (exercices, quiz, mises en situation pratique, retours d'expériences).
    • En fin de formation :
    • Évaluation des acquis (QCM, quiz, cas pratique, épreuve ou soutenance adaptée selon la typologie du parcours) permettant de mesurer l'atteinte des objectifs pédagogiques.
    • Évaluation à chaud (questionnaire de satisfaction).
    • Documents et preuves remis à l'issue du parcours :
    • Formation courte (1 à 4 jours) : Attestation individuelle de fin de formation précisant les objectifs, la durée effectuée et la réalisation de l’évaluation des acquis
    • Cycle / Parcours modulaire : Attestation individuelle de formation délivrée à la validation de chaque module suivi.
    • Cursus non certifiant : Attestation de fin de cursus délivré sous réserve de satisfaction aux critères de validation de l'examen final ou de la soutenance.
    • Après la formation :
    • Évaluation à froid (J+90 à J+180) pour mesurer le transfert des compétences et la mise en application effective en situation professionnelle.
    • 3. Modalités techniques, encadrement et assistance – Formation à distance (FOAD)
    • Plateformes et accès :
    • Classe virtuelle : Accès sécurisé via Microsoft Teams à partir d'un lien de connexion transmis par e-mail.
    • E-learning : Accès nominatif et sécurisé à la plateforme LMS 360Learning (durée d'accès définie selon le parcours).
    • Équipement et prérequis techniques :
    • Ordinateur (PC ou Mac) disposant d'un navigateur récent, d'une connexion Internet haut débit (ADSL ou fibre), de haut-parleurs/casque audio et d'un micro (webcam vivement recommandée pour les sessions synchrones).
    • Encadrement et accompagnement pédagogique (FOAD) :
    • Référent pédagogique de la session : L'équipe pédagogique sous la responsabilité du Responsable pédagogique
    • Modalités d'échange :
    • Posez vos questions pédagogiques directement sur le forum de la plateforme.
    • Délais de prise en compte : sous 48 h ouvrées.
    • Assistance technique et administrative :
    • Un service d'assistance dédié accompagne les apprenants en cas d'incidents techniques ou de questions d'accès.
    • Disponibilité : Du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h.
    • Téléphone : 01 70 72 25 81
    • E-mail : logistiqueformations@infopro-digital.com
    • Délais de prise en compte : Prise en charge initiale des demandes sous 48 h maxi.

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Les points forts

  • Ancrées dans l'actualité Des formations mises à jour en continu selon les évolutions du secteur local
  • Formateurs issus du terrain Pour une pleine connaissance de vos problématiques métier
  • Pédagogie reconnue 9 stagiaires sur 10 sont satisfaits de la pédagogie de nos formateurs

Parmi nos formateurs :

Fabienne LENTIN
Fabienne LENTIN Expert en performance achat et marchés publics
Expérience
    La formatrice est gérante depuis 2015 d'un cabinet de conseil et formation dans les marchés publics spécialisé dans le domaine de la dématérialisation. Elle a une certification ICPF PSI niveau expert et son entreprise est référencée Datadock depuis 2017.
    Titulaire d'un master 2 professionnel marchés publics et délégation de service publics, elle bénéficie de nombreuses années d'expérience dans la fonction publique sur cette thématique.
    Elle accompagne aussi bien les acheteurs publics que les opérateurs économiques souhaitant répondre aux consultations.
    Elle a occupé pendant 18 ans au sein du ministère de la Défense les fonctions d’acheteur, tuteur, manager d’équipe, manager de transition et chef de projet. Parallèlement pendant les 4 dernières années, elle a assuré des formations marchés publics niveau expert et débutant.
    Depuis le début de ses activités, elle a exercé auprès des 3 fonctions publiques : Etat, Collectivités, secteur hospitalier mais aussi auprès des structures de droit privé soumises à la réglementation des marchés publics.
Katherine ROBERT
Katherine ROBERT CMP Consultante - Formatrice
Expérience
    Après plus de 20 ans d’exercice au sein de Directions des achats, en collectivité et administration d’Etat, Katherine ROBERT apporte aujourd’hui son expertise auprès des acteurs publics et privés, en tant que consultante- formatrice sur des sujets de commande publique, sourcing ou encore dans l’optimisation du processus d’achats.
Christelle PLUTON-DENNY
Christelle PLUTON-DENNY CEC Audit & Conseil Experte en développement des compétences Achats et Marchés Publics
Expérience
    Dirigeante du cabinet de conseil CEC Audit & Conseil, la formatrice est Experte en développement des compétences Achats et Marchés Publics.
    Diplômée d’un Master 1 en Commerce International et Européen, elle a occupé plusieurs fonctions dans le domaine des achats en tant qu’Acheteur Europe, Chef de Projets Achats, et Manager Achats.
    Depuis une dizaine d’années, elle a acquis une nouvelle expertise dans le domaine des marchés publics.
    Forte de cette expérience, elle exerce aujourd’hui son activité auprès des acheteurs publics et des entreprises privées, à travers l’animation de formations, de parcours certifiant, d’animation de tables rondes lors de conférences ; portant sur les différentes thématiques existantes au sein des marchés publics.
    Elle accompagne également les acheteurs publics dans les différentes étapes d’une consultation (aide à la rédaction de DCE, analyse des offres, etc…), l’optimisation des processus achats, ainsi que les entreprises dans la préparation de leur réponse aux appels d’offres (DUME, mémoire technique, dématérialisation, mise en place de la RSE).

Tarifs

Communes < 20 000 habitants (ou élus) : Tarif Classe virtuelle

Formation à distance en visioconférence

695,00 € HT / 834,00 € TTC

Communes < 20 000 habitants (ou élus) : Tarif Présentiel

Le tarif comprend : salle de formation équipée, pauses-café, restauration

760,00 € HT / 912,00 € TTC

Communes > 20 000 habitants (ou autres établissements) : Tarif Classe virtuelle

Formation à distance en visioconférence

895,00 € HT / 1 074,00 € TTC

Communes > 20 000 habitants (ou autres établissements) : Tarif Présentiel

Le tarif comprend : salle de formation équipée, pauses-café, restauration

960,00 € HT / 1 152,00 € TTC

Bénéficiez de tarifs réduits* en inscrivant plusieurs personnes sur la même session
  • -5%dès le 2e inscrit
  • -10%dès le 3e inscrit
  • -15%dès le 4e inscrit

Lieux, dates

Paris Le 02/12/2026 02/12/2026 Session garantie
Classe virtuelle Le 02/12/2026 02/12/2026 Session garantie
Paris Le 20/01/2027 20/01/2027 -
Classe virtuelle Le 20/01/2027 20/01/2027 -
Paris Le 14/04/2027 14/04/2027 -
Classe virtuelle Le 14/04/2027 14/04/2027 -
Paris Le 23/06/2027 23/06/2027 -
Classe virtuelle Le 23/06/2027 23/06/2027 -
Paris Le 01/09/2027 01/09/2027 -
Classe virtuelle Le 01/09/2027 01/09/2027 -
Paris Le 17/11/2027 17/11/2027 Session garantie
Classe virtuelle Le 17/11/2027 17/11/2027 Session garantie

Agréments

  • Organisme membre de la fédération « les acteurs de la Compétence » | Notre organisme est référencé par les OPCO et nos formations peuvent être prises en charge
    Organisme membre de la fédération « les acteurs de la Compétence »

Accessibilité

handicap

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap

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Date de mise à jour : 01/09/2026

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