Mettre en œuvre projet de mutualisation intercommunale
Mettre en œuvre un projet de mutualisation intercommunale
Mettre en œuvre un projet de mutualisation intercommunale
Mettre en œuvre un projet de mutualisation intercommunale
Référence
GIN06
Durée
1 jour - 7 heures
Lieux et Dates
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A PARTIR DE695 €
HT
Référence
GIN06
Cette formation peut être organisée en intra entreprise (dans vos locaux ou à distance)
Comprendre les clés du projet de mutualisation intercommunal
Analyser le contexte règlementaire de la mutualisation : objectifs, délais de réalisation et impacts
Introduction à la gestion de projets : rôle dans l’organisation, champ d’application et erreurs à éviter
Cartographier les acteurs clés de la mutualisation : rôles et responsabilités respectives, enjeux d’influence
Quels sont les impacts de la mutualisation en termes de pouvoir
Cas pratique
A partir d’une étude exposée par le formateur, les stagiaires sont amenés à rédiger une note d’opportunité de mutualisation intercommunale
Réussir la planification du projet, de sa conception à sa mise en place opérationnelle
Passer en mode projet : la mise en place d’un comité de pilotage, d’un comité technique et de groupes de travail thématiques
Définir votre stratégie de mutualisation en fixant des objectifs de réussite : anticiper les impacts financiers, organisationnels et juridiques
Établir les différentes phases du plan d’action du projet à court, moyen et long terme
Établir ou appliquer le schéma de mutualisation
Cas pratique
Les stagiaires doivent compléter un tableau à 360° pour mesurer les enjeux de chaque étape d’un plan d’action proposé par le formateur
Réussir le volet RH de votre projet de mutualisation
Comment répartir les tâches avec justesse entre les différents membres de l’équipe : savoir intégrer et exclure des agents pour mener au mieux le projet
Quels rôles attribuer aux DGS, élus et chefs de service
Savoir faire appel aux bons acteurs externes
Gérer les impacts du projet de mutualisation sur les équipes :
Traiter la question de la différence des statuts
Comment gérer la motivation
Créer les conditions favorables à une intégration réussie des collaborateurs
Comment gérer la transversalité des équipes
Maitriser les conséquences de la mutualisation sur les processus de gestion : administratifs, financiers, techniques et managériaux
Atelier
Les stagiaires, répartis en sous-groupes, doivent définir leurs plans de communication pour faire adhérer les différentes cibles internes au projet
Manager au quotidien votre projet de mutualisation
Plus qu’un projet d’économie d’échelle, un projet aux objectifs managériaux
Sécuriser la phase préparatoire du projet : analyser les risques managériaux en amont de la mise en œuvre du projet
Introduire la conduite du changement : gérer la communication délicate auprès et entre les différentes équipes
Intégrer les bonnes pratiques d’organisation en mode projet :
Sécuriser les aspects logistiques
Vous doter d’une méthodologie robuste de suivi de projet
Bien définir les objets de communication
Maîtriser les processus de résolution de conflits
Disposer des clés pour conduire avec efficacité les groupes de travail
Établir les outils d’évaluation de votre projet de mutualisation : tirer les enseignements des erreurs ou difficultés et mettre en place les actions correctives
Atelier
A l’aide des outils présentés par le formateur, les stagiaires doivent définir une grille d’évaluation de leur projet de mutualisation
Evaluation des acquis et débriefing en plénière
Modalités pédagogiques, d'évaluation et techniques
1. Modalités pédagogiques
Présentiel et Classe virtuelle (Synchrone) :
Alternance d'apports théoriques, d'échanges interactifs et de mises en pratique opérationnelles (études de cas, exercices guidés, simulations et jeux de rôle).
E-learning (Asynchrone) :
Parcours d'apprentissage en autonomie guidée, structuré en modules courts.
Mise à disposition de ressources multimédias (vidéos, fiches de synthèse, quiz).
Blended learning :
Parcours personnalisé combinant plusieurs modalités (présentiel, classe virtuelle et modules e-learning) afin d'optimiser l'ancrage mémoriel et la pratique.
Accessibilité et PSH :
Adaptation des modalités pédagogiques et des formats de supports aux personnes en situation de handicap (PSH) après analyse des besoins spécifiques.
2. Modalités d'évaluation et traçabilité des acquis
Avant la formation :
Analyse des besoins et auto-évaluation du niveau initial afin d'adapter le parcours.
Pendant la formation :
Évaluation continue des acquis (exercices, quiz, mises en situation pratique, retours d'expériences).
En fin de formation :
Évaluation des acquis (QCM, quiz, cas pratique, épreuve ou soutenance adaptée selon la typologie du parcours) permettant de mesurer l'atteinte des objectifs pédagogiques.
Évaluation à chaud (questionnaire de satisfaction).
Documents et preuves remis à l'issue du parcours :
Formation courte (1 à 4 jours) : Attestation individuelle de fin de formation précisant les objectifs, la durée effectuée et la réalisation de l’évaluation des acquis
Cycle / Parcours modulaire : Attestation individuelle de formation délivrée à la validation de chaque module suivi.
Cursus non certifiant : Attestation de fin de cursus délivré sous réserve de satisfaction aux critères de validation de l'examen final ou de la soutenance.
Après la formation :
Évaluation à froid (J+90 à J+180) pour mesurer le transfert des compétences et la mise en application effective en situation professionnelle.
3. Modalités techniques, encadrement et assistance – Formation à distance (FOAD)
Plateformes et accès :
Classe virtuelle : Accès sécurisé via Microsoft Teams à partir d'un lien de connexion transmis par e-mail.
E-learning : Accès nominatif et sécurisé à la plateforme LMS 360Learning (durée d'accès définie selon le parcours).
Équipement et prérequis techniques :
Ordinateur (PC ou Mac) disposant d'un navigateur récent, d'une connexion Internet haut débit (ADSL ou fibre), de haut-parleurs/casque audio et d'un micro (webcam vivement recommandée pour les sessions synchrones).
Encadrement et accompagnement pédagogique (FOAD) :
Référent pédagogique de la session : L'équipe pédagogique sous la responsabilité du Responsable pédagogique
Modalités d'échange :
Posez vos questions pédagogiques directement sur le forum de la plateforme.
Délais de prise en compte : sous 48 h ouvrées.
Assistance technique et administrative :
Un service d'assistance dédié accompagne les apprenants en cas d'incidents techniques ou de questions d'accès.
Disponibilité : Du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h.
Téléphone : 01 70 72 25 81
E-mail : logistiqueformations@infopro-digital.com
Délais de prise en compte : Prise en charge initiale des demandes sous 48 h maxi.
Les points forts
Ancrées dans l'actualitéDes formations mises à jour en continu selon les évolutions du secteur local
Formateurs issus du terrainPour une pleine connaissance de vos problématiques métier
Pédagogie reconnue9 stagiaires sur 10 sont satisfaits de la pédagogie de nos formateurs
Parmi nos formateurs :
Déborah SCIOUDS CONSULTINGConsultante
Expérience
DGS de collectivités pendant 20 ans, Déborah SCIOU s’est orientée depuis quelques années vers le conseil et la formation pour accompagner les acteurs publics et privé. Sa riche expérience terrain lui permet d’apporter son expertise en management, communication et processus auprès de ses clients, grâce à ses compétences humaines et techniques. Sa pédagogie interactive facilite les apprentissages.
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