L’intelligence artificielle générative (IAG) transforme la manière dont les collectivités territoriales produisent et gèrent leurs documents administratifs. Courriers officiels, notes internes, rapports ou comptes rendus… tous peuvent être optimisés grâce à l’IA pour gagner en rapidité, clarté et fiabilité.
Pour utiliser les outils d’IAG efficacement, il est essentiel de comprendre leurs spécificités, leurs limites et le cadre juridique qui encadre leur usage. Cette formation vous permettra de maîtriser l’IA comme un véritable assistant de rédaction, tout en sécurisant vos pratiques et en respectant les exigences administratives.
À travers des ateliers pratiques, vous apprendrez à identifier les risques liés à l’utilisation de l’IA, à optimiser vos documents, et à intégrer durablement les meilleures pratiques dans votre quotidien professionnel. Vous repartirez avec des outils opérationnels, adaptables à vos services, et capables de rendre vos écrits plus efficaces, cohérents et conformes aux exigences locales.
La Rédaction administrative assistée par l’IA
La Rédaction administrative assistée par l’IA
La Rédaction administrative assistée par l’IA
Référence
GNU29
Durée
1 jour - 7 heures
Lieux et Dates
[{"tarifEvenementId":"61328","label":"Communes < 20 000 habitants (ou \u00e9lus) : Tarif Classe virtuelle","marketing_label":"Formation \u00e0 distance en visioconf\u00e9rence","tarif":"695","tarifTTC":"834","discount_value":"0.00","tarifNoDiscount":null,"tarifNoDiscountTTC":null,"type":"classic","category":"tarif_general","vat":"20","evenement_id":"17769","is_tarif_presentiel":"0","is_tarif_virtuel":"1","date_debut":"2027-11-30 00:00:00","date_fin":"2027-11-30 00:00:00","is_virtual_city":"1","dom_tom":"0","operationId":null,"ville_description_id":"2819"},{"tarifEvenementId":"61327","label":"Communes < 20 000 habitants (ou \u00e9lus) : Tarif Pr\u00e9sentiel","marketing_label":"Le tarif comprend : salle de formation \u00e9quip\u00e9e, pauses-caf\u00e9, restauration","tarif":"760","tarifTTC":"912","discount_value":"0.00","tarifNoDiscount":null,"tarifNoDiscountTTC":null,"type":"classic","category":"tarif_general","vat":"20","evenement_id":"17769","is_tarif_presentiel":"1","is_tarif_virtuel":"0","date_debut":"2026-12-03 00:00:00","date_fin":"2026-12-03 00:00:00","is_virtual_city":"0","dom_tom":"0","operationId":null,"ville_description_id":"1381"},{"tarifEvenementId":"61331","label":"Communes > 20 000 habitants ou autre \u00e9tablissement : Tarif Classe virtuelle","marketing_label":"Formation \u00e0 distance en visioconf\u00e9rence","tarif":"895","tarifTTC":"1074","discount_value":"0.00","tarifNoDiscount":null,"tarifNoDiscountTTC":null,"type":"classic","category":"tarif_reduit","vat":"20","evenement_id":"17769","is_tarif_presentiel":"0","is_tarif_virtuel":"1","date_debut":"2027-11-30 00:00:00","date_fin":"2027-11-30 00:00:00","is_virtual_city":"1","dom_tom":"0","operationId":null,"ville_description_id":"2819"},{"tarifEvenementId":"61330","label":"Communes > 20 000 habitants ou autre \u00e9tablissement : Tarif Pr\u00e9sentiel","marketing_label":"Le tarif comprend : salle de formation \u00e9quip\u00e9e, pauses-caf\u00e9, restauration","tarif":"960","tarifTTC":"1152","discount_value":"0.00","tarifNoDiscount":null,"tarifNoDiscountTTC":null,"type":"classic","category":"tarif_reduit","vat":"20","evenement_id":"17769","is_tarif_presentiel":"1","is_tarif_virtuel":"0","date_debut":"2026-12-03 00:00:00","date_fin":"2026-12-03 00:00:00","is_virtual_city":"0","dom_tom":"0","operationId":null,"ville_description_id":"1381"}]
A PARTIR DE695 €
HT
Référence
GNU29
Cette formation peut être organisée en intra entreprise (dans vos locaux ou à distance)
Appréhender les usages et les limites de l’IA générative dans les écrits administratifs
Sécuriser juridiquement et éthiquement ses documents produits avec l’IA
S’approprier la méthodologie pour rédiger et améliorer ses documents administratifs avec l’IA
Pour qui ?
DGS ; DGA ; Directeurs de service ; Directeurs de la communication ; Responsables et chargés de mission ; Assistants de direction ; Agents administratifs ; Elus
Prérequis de la formation
Aucun prérequis
Programme de la formation
Jeu pédagogique
A partir d’un outil interactif : lister les particularités des écrits administratifs dans les collectivités territoriales
Cerner les spécificités des écrits administratifs dans les collectivités territoriales
Appréhender les principes fondamentaux de la rédaction administrative
Découvrir les principaux usages de l’IA pour la rédaction administrative
Focus sur les particularités des écrits administratifs assistés par l’IA
Identifier les limites et risques liés à l’utilisation de l’IA dans les écrits administratifs
Illustration
Analyse comparative : comparer un écrit administratif rédigé sans IA et un écrit assisté par IA
Sécuriser juridiquement et éthiquement l’usage de l’IA dans ses écrits administratifs
Identifier le cadre juridique applicable à l’usage de l’IA dans les collectivités
Faire le point sur les règles relatives à la protection des données et à la confidentialité
Vérifier la conformité et la fiabilité des contenus générés par l’IA
Atelier
Évaluer la conformité juridique et la fiabilité d’un document administratif produit par IA
Utiliser l’IA pour rédiger et améliorer ses écrits administratifs
Formuler des prompts efficaces adaptés aux écrits administratifs
Rédiger des courriers administratifs avec l’IA
Produire des notes internes et notes de service avec l’IA
Reformuler et simplifier des écrits complexes ou techniques avec l’IA
Améliorer la lisibilité et la qualité rédactionnelle des documents
Atelier
Créer un kit opérationnel intégrant les prompts et les règles de sécurisation
Exercice
Produire plusieurs écrits administratifs à partir de cas concrets des participants en utilisant un outil d’IAG (Intelligence Artificielle Générative)
Intégrer durablement l’IA dans ses pratiques rédactionnelles
Définir un cadre interne d’utilisation de l’IA pour la rédaction administrative
Adapter les usages de l’IA aux différents services de la collectivité
Construire une boîte à outils d’écrits administratifs assistés par IA
Formaliser des modèles de prompts réutilisables
Travail de groupe
Élaborer une charte d’utilisation de l’IA dans les écrits administratifs adaptée à son service
Evaluation des acquis de la formation
Modalités pédagogiques, d'évaluation et techniques
1. Modalités pédagogiques
Présentiel et Classe virtuelle (Synchrone) :
Alternance d'apports théoriques, d'échanges interactifs et de mises en pratique opérationnelles (études de cas, exercices guidés, simulations et jeux de rôle).
E-learning (Asynchrone) :
Parcours d'apprentissage en autonomie guidée, structuré en modules courts.
Mise à disposition de ressources multimédias (vidéos, fiches de synthèse, quiz).
Blended learning :
Parcours personnalisé combinant plusieurs modalités (présentiel, classe virtuelle et modules e-learning) afin d'optimiser l'ancrage mémoriel et la pratique.
Accessibilité et PSH :
Adaptation des modalités pédagogiques et des formats de supports aux personnes en situation de handicap (PSH) après analyse des besoins spécifiques.
2. Modalités d'évaluation et traçabilité des acquis
Avant la formation :
Analyse des besoins et auto-évaluation du niveau initial afin d'adapter le parcours.
Pendant la formation :
Évaluation continue des acquis (exercices, quiz, mises en situation pratique, retours d'expériences).
En fin de formation :
Évaluation des acquis (QCM, quiz, cas pratique, épreuve ou soutenance adaptée selon la typologie du parcours) permettant de mesurer l'atteinte des objectifs pédagogiques.
Évaluation à chaud (questionnaire de satisfaction).
Documents et preuves remis à l'issue du parcours :
Formation courte (1 à 4 jours) : Attestation individuelle de fin de formation précisant les objectifs, la durée effectuée et la réalisation de l’évaluation des acquis
Cycle / Parcours modulaire : Attestation individuelle de formation délivrée à la validation de chaque module suivi.
Cursus non certifiant : Attestation de fin de cursus délivré sous réserve de satisfaction aux critères de validation de l'examen final ou de la soutenance.
Après la formation :
Évaluation à froid (J+90 à J+180) pour mesurer le transfert des compétences et la mise en application effective en situation professionnelle.
3. Modalités techniques, encadrement et assistance – Formation à distance (FOAD)
Plateformes et accès :
Classe virtuelle : Accès sécurisé via Microsoft Teams à partir d'un lien de connexion transmis par e-mail.
E-learning : Accès nominatif et sécurisé à la plateforme LMS 360Learning (durée d'accès définie selon le parcours).
Équipement et prérequis techniques :
Ordinateur (PC ou Mac) disposant d'un navigateur récent, d'une connexion Internet haut débit (ADSL ou fibre), de haut-parleurs/casque audio et d'un micro (webcam vivement recommandée pour les sessions synchrones).
Encadrement et accompagnement pédagogique (FOAD) :
Référent pédagogique de la session : L'équipe pédagogique sous la responsabilité du Responsable pédagogique
Modalités d'échange :
Posez vos questions pédagogiques directement sur le forum de la plateforme.
Délais de prise en compte : sous 48 h ouvrées.
Assistance technique et administrative :
Un service d'assistance dédié accompagne les apprenants en cas d'incidents techniques ou de questions d'accès.
Disponibilité : Du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h.
Téléphone : 01 70 72 25 81
E-mail : logistiqueformations@infopro-digital.com
Délais de prise en compte : Prise en charge initiale des demandes sous 48 h maxi.
Forte de 20 ans d'expérience en marketing stratégique et opérationnel, Delphine a évolué vers des fonctions de COO en start-up et s'est spécialisée dans la formation en intelligence artificielle. Formée à l'IA depuis 2021, elle anime aujourd'hui plus de vingt formations par an auprès d'entreprises, d'écoles de commerce et d'organisations publiques. Sa conviction : l'IA va transformer tous les métiers et ne doit pas rester l'apanage des experts.
Son approche allie vision stratégique et pragmatisme opérationnel, avec une méthode 100 % orientée usage. Son objectif est de permettre à chacun d'intégrer l'IA de manière concrète, éthique et efficace.
/
