Les métiers et les compétences au sein des collectivités territoriales évoluent rapidement, sous l’effet des transformations numériques, organisationnelles et réglementaires. Dans ce contexte, la Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (GEPP) s’affirme comme un levier stratégique des politiques RH et du dialogue social.
L’intelligence artificielle ouvre de nouvelles possibilités pour analyser les données RH, anticiper les évolutions des métiers et appuyer les décisions en matière de recrutement, de mobilité et de développement des compétences.
Cette formation propose une approche concrète et opérationnelle de la GEPP, intégrant les apports et les limites de l’IA, afin de permettre aux participants de construire une démarche directement transposable au sein de leur collectivité.
Piloter la GEPP dans sa collectivité avec l’IA
Piloter la GEPP dans sa collectivité avec l’IA
Piloter la GEPP dans sa collectivité avec l’IA
Référence
GRH42
Durée
2 jours - 14 heures
Lieux et Dates
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A PARTIR DE1 195 € HT
Référence
GRH42
Cette formation peut être organisée en intra entreprise (dans vos locaux ou à distance)
Appréhender les enjeux et le cadre de la GEPP dans les collectivités
Etre en mesure d’anticiper l’évolution des métiers et des compétences
S’approprier la méthodologie pour cartographier métiers et compétences avec l’appui de l’IA
Élaborer un plan GEPP opérationnel assisté par l’IA
Pour qui ?
DRH ; Responsable de l'accompagnement de la mobilité et des parcours professionnels des agents ; Gestionnaire de carrière
Collectivité
Prérequis de la formation
Cette formation entre dans le champ d'application des dispositions relatives à la formation professionnelle continue car considérée comme une action d'adaptation et de développement des compétences des salariés.
Programme de la formation
Appréhender les enjeux et le cadre de la Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (GEPP)
Cerner le cadre juridique de la GEPP
Quelles sont les spécificités du secteur public en termes de GEPP ?
Situer la GEPP comme levier de stratégie RH et de dialogue social
Identifier les acteurs impliqués dans la mise en œuvre de la GEPP
Identifier les apports et les limites de l’IA dans le pilotage des emplois et des parcours professionnels
Atelier
Réflexion collective des enjeux et les freins actuels à la mise en œuvre de la GEPP dans les collectivités des participants
Cartographier les métiers et compétences avec l’appui de l’IA
Identifier les métiers et familles professionnelles en s’appuyant sur les données RH existantes
Construire une cartographie des compétences actuelles et attendues en mobilisant des outils d’analyse assistés par l’IA
Analyser les écarts entre compétences disponibles et compétences cibles à l’aide de traitements automatisés
Mettre en évidence les métiers sensibles et stratégiques grâce à des indicateurs renforcés par l’IA
Créer des passerelles entre les métiers en exploitant les capacités de l’IA à détecter des compétences transférables
Cas pratique
Cas fil rouge 1 :
Utiliser un outil IAG pour analyser des fiches de poste réelles ou fictives, extraire les compétences clés et construire une première structuration de familles de métiers et de compétences transférables
Anticiper les évolutions des métiers et des compétences
Identifier les tendances impactant les collectivités à partir de données internes et externes : digitalisation, transitions écologiques, évolutions statutaires…
Anticiper les évolutions des métiers en s’appuyant sur des scénarios prospectifs assistés par l’IA
Détecter les risques liés aux métiers en tension, aux compétences rares ou en transformation grâce à l’analyse prédictive
Atelier
Cas fil rouge 2:
Elaborer des scénarios d’évolution des parcours professionnels à court et moyen terme avec l’IA
Travail de groupe
Atelier pour identifier les métiers à risque dans sa collectivité
Construire un plan GEPP opérationnel avec l’appui de l’IA
Définir les axes stratégiques et les priorités de la GEPP
Élaborer un plan d’actions concret avec IA : recrutement, formation, mobilité, transfert des compétences
Mettre en place un suivi, des indicateurs et un pilotage de la démarche en mobilisant des tableaux de bord assistés par l’IA
Atelier
Définir les axes stratégiques et construire un plan d’action concret en utilisant les données et analyses fournies par l’IA
Intégrer la GEPP augmentée par l’IA dans ses pratiques RH
Intégrer la GEPP dans les entretiens de parcours professionnel en utilisant l’IA comme outil d’aide à la préparation et à l’analyse
Relier la GEPP au plan de développement des compétences et à la mobilité interne à l’aide de recommandations assistées par l’IA
Dialoguer avec les représentants du personnel et les équipes sur les usages de l’IA
Atelier
Analyser les compétences transférables du cas fils rouge et proposer des parcours de mobilité interne ou des formations adaptées
Elaborer un plan d’action GEPP adapté à sa collectivité
Identifier les priorités GEPP au regard des enjeux locaux
Prioriser les actions à court, moyen et long terme en s’appuyant sur des scénarios d’évolution
Déterminer des indicateurs de suivi et d’évaluation
Identifier les acteurs internes et externes impliqués dans la mise en œuvre opérationnelle
Atelier
Formaliser une feuille de route GEPP intégrant l’IA directement transposable dans sa collectivité
Evaluation des acquis de la formation
Modalités pédagogiques, d'évaluation et techniques
Modalités pédagogiques:
Pour les formations synchrones-présentiel ou classes virtuelles (formations à distance, en direct), les stages sont limités, dans la mesure du possible, à une douzaine de participants, et cherchent à respecter un équilibre entre théorie et pratique. Chaque fois que cela est possible et pertinent, des études de cas, des mises en pratique ou en situation, des exercices sont proposées aux stagiaires, permettant ainsi de valider les acquis au cours de la formation. Les stagiaires peuvent interagir avec le formateur ou les autres participants tout au long de la formation, y compris sur les classes virtuelles durant lesquelles le formateur, comme en présentiel peut distribuer des documents tout au long de la formation via la plateforme. Un questionnaire préalable dit ‘questionnaire pédagogique’ est envoyé aux participants pour recueillir leurs besoins et attentes spécifiques. Il est transmis aux intervenant(e)s avant la formation, leur permettant de s’adapter aux publics. Pour les formations en E-learning (formations à distance, asynchrones), le stagiaire peut suivre la formation à son rythme, quand il le souhaite. L’expérience alterne des vidéos de contenu et des activités pédagogiques de type quizz permettant de tester et de valider ses acquis tout au long du parcours. Des fiches mémos reprenant l’essentiel de la formation sont téléchargeables. La présence d’un forum de discussion permet un accompagnement pédagogique personnalisé. Un quizz de validation des acquis clôture chaque parcours. Enfin, le blended-learning est un parcours alternant présentiel, classes virtuelles et/ou e-learning.
Modalités d'évaluation:
Toute formation se clôture par une évaluation à chaud de la satisfaction du stagiaire sur le déroulement, l’organisation et les activités pédagogiques de la formation. Les intervenant(e)s évaluent également la session. La validation des acquis se fait en contrôle continu tout au long des parcours, via les exercices proposés. Sur certaines formations, une validation formelle des acquis peut se faire via un examen ou un QCM en fin de parcours. Une auto-évaluation des acquis pré et post formation est effectuée en ligne afin de permettre à chaque participant de mesurer sa progression à l’issue de la formation. Une évaluation à froid systématique sera effectuée à 6 mois et 12 mois pour s’assurer de l’ancrage des acquis et du transfert de compétences en situation professionnelle, soit par téléphone soit par questionnaire en ligne.
Modalités techniques FOAD:
Les parcours sont accessibles depuis un simple lien web, envoyé par Email aux stagiaires. L’accès au module de E-learning se fait via la plateforme 360Learning. La durée d’accès au module se déclenche à partir de la réception de l’invitation de connexion. L’accès aux classes virtuelles se fait via la plateforme Teams. Le(a) stagiaire reçoit une invitation en amont de la session lui permettant de se connecter via un lien. Pour une bonne utilisation des fonctionnalités multimédia, vous devez disposer d’un poste informatique équipé d’une carte son et d’un dispositif vous permettant d’écouter du son (enceintes ou casque). En ce qui concerne la classe virtuelle, d’un microphone (éventuellement intégré au casque audio ou à la webcam), et éventuellement d’une webcam qui permettra aux autres participants et au formateur de vous voir. En cas de difficulté technique, le(a) stagiaire pourra contacter la hotline au 01 70 72 25 81, entre 9h et 17h ou par mail au logistiqueformations@infopro-digital.com et la prise en compte de la demande se fera dans les 48h.
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