L’intelligence artificielle générative (IAG) transforme la manière dont les collectivités territoriales produisent et gèrent leurs documents administratifs. Courriers officiels, notes internes, rapports ou comptes rendus… tous peuvent être optimisés grâce à l’IA pour gagner en rapidité, clarté et fiabilité.
Pour utiliser les outils d’IAG efficacement, il est essentiel de comprendre leurs spécificités, leurs limites et le cadre juridique qui encadre leur usage. Cette formation vous permettra de maîtriser l’IA comme un véritable assistant de rédaction, tout en sécurisant vos pratiques et en respectant les exigences administratives.
À travers des ateliers pratiques, vous apprendrez à identifier les risques liés à l’utilisation de l’IA, à optimiser vos documents, et à intégrer durablement les meilleures pratiques dans votre quotidien professionnel. Vous repartirez avec des outils opérationnels, adaptables à vos services, et capables de rendre vos écrits plus efficaces, cohérents et conformes aux exigences locales.
La Rédaction administrative assistée par l’IA
La Rédaction administrative assistée par l’IA
La Rédaction administrative assistée par l’IA
Référence
GNU29
Durée
1 jour - 7 heures
Lieux et Dates
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A PARTIR DE695 € HT
Référence
GNU29
Cette formation peut être organisée en intra entreprise (dans vos locaux ou à distance)
Appréhender les usages et les limites de l’IA générative dans les écrits administratifs
Sécuriser juridiquement et éthiquement ses documents produits avec l’IA
S’approprier la méthodologie pour rédiger et améliorer ses documents administratifs avec l’IA
Pour qui ?
DGS ; DGA ; Directeurs de service ; Directeurs de la communication ; Responsables et chargés de mission ; Assistants de direction ; Agents administratifs ; Elus
Prérequis de la formation
Aucun prérequis n’est nécessaire
Programme de la formation
Jeu pédagogique
A partir d’un outil interactif : lister les particularités des écrits administratifs dans les collectivités territoriales
Cerner les spécificités des écrits administratifs dans les collectivités territoriales
Appréhender les principes fondamentaux de la rédaction administrative
Découvrir les principaux usages de l’IA pour la rédaction administrative
Focus sur les particularités des écrits administratifs assistés par l’IA
Identifier les limites et risques liés à l’utilisation de l’IA dans les écrits administratifs
Illustration
Analyse comparative : comparer un écrit administratif rédigé sans IA et un écrit assisté par IA
Sécuriser juridiquement et éthiquement l’usage de l’IA dans ses écrits administratifs
Identifier le cadre juridique applicable à l’usage de l’IA dans les collectivités
Faire le point sur les règles relatives à la protection des données et à la confidentialité
Vérifier la conformité et la fiabilité des contenus générés par l’IA
Atelier
Évaluer la conformité juridique et la fiabilité d’un document administratif produit par IA
Utiliser l’IA pour rédiger et améliorer ses écrits administratifs
Formuler des prompts efficaces adaptés aux écrits administratifs
Rédiger des courriers administratifs avec l’IA
Produire des notes internes et notes de service avec l’IA
Reformuler et simplifier des écrits complexes ou techniques avec l’IA
Améliorer la lisibilité et la qualité rédactionnelle des documents
Atelier
Créer un kit opérationnel intégrant les prompts et les règles de sécurisation
Exercice
Produire plusieurs écrits administratifs à partir de cas concrets des participants en utilisant un outil d’IAG (Intelligence Artificielle Générative)
Intégrer durablement l’IA dans ses pratiques rédactionnelles
Définir un cadre interne d’utilisation de l’IA pour la rédaction administrative
Adapter les usages de l’IA aux différents services de la collectivité
Construire une boîte à outils d’écrits administratifs assistés par IA
Formaliser des modèles de prompts réutilisables
Travail de groupe
Élaborer une charte d’utilisation de l’IA dans les écrits administratifs adaptée à son service
Evaluation des acquis de la formation
Modalités pédagogiques, d'évaluation et techniques
Modalités pédagogiques:
Pour les formations synchrones-présentiel ou classes virtuelles (formations à distance, en direct), les stages sont limités, dans la mesure du possible, à une douzaine de participants, et cherchent à respecter un équilibre entre théorie et pratique. Chaque fois que cela est possible et pertinent, des études de cas, des mises en pratique ou en situation, des exercices sont proposées aux stagiaires, permettant ainsi de valider les acquis au cours de la formation. Les stagiaires peuvent interagir avec le formateur ou les autres participants tout au long de la formation, y compris sur les classes virtuelles durant lesquelles le formateur, comme en présentiel peut distribuer des documents tout au long de la formation via la plateforme. Un questionnaire préalable dit ‘questionnaire pédagogique’ est envoyé aux participants pour recueillir leurs besoins et attentes spécifiques. Il est transmis aux intervenant(e)s avant la formation, leur permettant de s’adapter aux publics. Pour les formations en E-learning (formations à distance, asynchrones), le stagiaire peut suivre la formation à son rythme, quand il le souhaite. L’expérience alterne des vidéos de contenu et des activités pédagogiques de type quizz permettant de tester et de valider ses acquis tout au long du parcours. Des fiches mémos reprenant l’essentiel de la formation sont téléchargeables. La présence d’un forum de discussion permet un accompagnement pédagogique personnalisé. Un quizz de validation des acquis clôture chaque parcours. Enfin, le blended-learning est un parcours alternant présentiel, classes virtuelles et/ou e-learning.
Modalités d'évaluation:
Toute formation se clôture par une évaluation à chaud de la satisfaction du stagiaire sur le déroulement, l’organisation et les activités pédagogiques de la formation. Les intervenant(e)s évaluent également la session. La validation des acquis se fait en contrôle continu tout au long des parcours, via les exercices proposés. Sur certaines formations, une validation formelle des acquis peut se faire via un examen ou un QCM en fin de parcours. Une auto-évaluation des acquis pré et post formation est effectuée en ligne afin de permettre à chaque participant de mesurer sa progression à l’issue de la formation. Une évaluation à froid systématique sera effectuée à 6 mois et 12 mois pour s’assurer de l’ancrage des acquis et du transfert de compétences en situation professionnelle, soit par téléphone soit par questionnaire en ligne.
Modalités techniques FOAD:
Les parcours sont accessibles depuis un simple lien web, envoyé par Email aux stagiaires. L’accès au module de E-learning se fait via la plateforme 360Learning. La durée d’accès au module se déclenche à partir de la réception de l’invitation de connexion. L’accès aux classes virtuelles se fait via la plateforme Teams. Le(a) stagiaire reçoit une invitation en amont de la session lui permettant de se connecter via un lien. Pour une bonne utilisation des fonctionnalités multimédia, vous devez disposer d’un poste informatique équipé d’une carte son et d’un dispositif vous permettant d’écouter du son (enceintes ou casque). En ce qui concerne la classe virtuelle, d’un microphone (éventuellement intégré au casque audio ou à la webcam), et éventuellement d’une webcam qui permettra aux autres participants et au formateur de vous voir. En cas de difficulté technique, le(a) stagiaire pourra contacter la hotline au 01 70 72 25 81, entre 9h et 17h ou par mail au logistiqueformations@infopro-digital.com et la prise en compte de la demande se fera dans les 48h.
Forte de 20 ans d'expérience en marketing stratégique et opérationnel, Delphine a évolué vers des fonctions de COO en start-up et s'est spécialisée dans la formation en intelligence artificielle. Formée à l'IA depuis 2021, elle anime aujourd'hui plus de vingt formations par an auprès d'entreprises, d'écoles de commerce et d'organisations publiques. Sa conviction : l'IA va transformer tous les métiers et ne doit pas rester l'apanage des experts.
Son approche allie vision stratégique et pragmatisme opérationnel, avec une méthode 100 % orientée usage. Son objectif est de permettre à chacun d'intégrer l'IA de manière concrète, éthique et efficace.
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