Appréhender les enjeux de la dématérialisation des marchés pour gagner en efficience de façon sécurisée
Connaître les droits et obligations de l’acheteur : dématérialisation des procédures de passation et de l’exécution des marchés
Réaliser les différentes étapes de la conduite d’une procédure dématérialisée
Pour qui ?
Cette formation s’adresse aux acheteurs, agents de la commande publique, tous les agents devant gérer les marchés publics ainsi qu’aux élus souhaitant comprendre toutes les facettes de la dématérialisation
Quiz introductif : Que connaissez-vous de la dématérialisation des marchés publics »
Cerner les enjeux de la dématérialisation des marchés pour gagner en efficience de façon sécurisée
Appréhender les principes généraux de l’achat public et de la commande publique
Les objectifs de l’acheteur public, quels sont-ils ?
Comprendre l’évolution des textes applicables : le code de la commande publique
Les différents acteurs dans les marchés publics et leurs rôles respectifs
La dématérialisation des procédures, les principes à respecter : Sécurisation des échanges (identification, confidentialité et intégrité, traçabilité des évènements) ; Les différentes étapes de la dématérialisation ; L’information des entreprises ; La dématérialisation de la publicité ; Les principaux documents à dématérialiser : RC, DCE, plans, etc.
[Quiz de connaissance] : Evaluation des connaissances acquises au travers d’un quiz avec des questions à choix multiple, des vrais-faux, des réponses libres choix, etc
Connaître les droits et obligations de l’acheteur : dématérialisation des procédures de passation et de l’exécution des marchés
La mise en ligne du Dossier de Consultation des Entreprises ; Les échanges pendant la mise en concurrence : obligation de poser sa question sur le profil acheteur
Assurer la transmission des plis électroniques par les entreprises ; L’ouverture des plis : les différentes situations rencontrées à ce stade et comment y faire face
Le processus d’ouverture des plis et de vérification de leur conformité
Les échanges en vue de la signature du marché : attribution des marchés Quel niveau requis pour la signature électronique : le certificat de signature, les autorités de certification, comment se procurer un certificat, au nom de qui, quels documents signer, quel niveau pour les marchés publics
Appréhender le principe de coffre-fort électronique : son intérêt pour la sécurisation des documents transmis, l’obligation d’archivage : quel archivage, pour quels documents et pour quelle durée ?
[Atelier en groupe] : En amont de l’apport de connaissance du formateur, sous un format de classe inversée, les participants seront répartis en deux groupes. L’un devra lister les spécificités des droits et obligations de l’acheteur et le second devra lister les spécificités des droits et obligations de l’entreprise afin de comparer les spécificités des deux parties.
Réaliser les différentes étapes de la conduite d’une procédure dématérialisée
Apports de conseils méthodologiques : déploiement d’une arborescence informatique adaptée, le type de format des fichiers,…
Quelle organisation mettre en place pour être efficace lors du traitement des procédures dématérialisées ?
[Cas pratique] : Simulation sur le profil acheteur achatpublic.com ; Chaque apprenant effectuera l’exercice à partir d’une situation concrète comme la mise en ligne, envoi de courriers, ouverture d’offres, signature de documents…
Evaluation des acquis
Modalités pédagogiques, d'évaluation et techniques
1. Modalités pédagogiques
Présentiel et Classe virtuelle (Synchrone) :
Alternance d'apports théoriques, d'échanges interactifs et de mises en pratique opérationnelles (études de cas, exercices guidés, simulations et jeux de rôle).
E-learning (Asynchrone) :
Parcours d'apprentissage en autonomie guidée, structuré en modules courts.
Mise à disposition de ressources multimédias (vidéos, fiches de synthèse, quiz).
Blended learning :
Parcours personnalisé combinant plusieurs modalités (présentiel, classe virtuelle et modules e-learning) afin d'optimiser l'ancrage mémoriel et la pratique.
Accessibilité et PSH :
Adaptation des modalités pédagogiques et des formats de supports aux personnes en situation de handicap (PSH) après analyse des besoins spécifiques.
2. Modalités d'évaluation et traçabilité des acquis
Avant la formation :
Analyse des besoins et auto-évaluation du niveau initial afin d'adapter le parcours.
Pendant la formation :
Évaluation continue des acquis (exercices, quiz, mises en situation pratique, retours d'expériences).
En fin de formation :
Évaluation des acquis (QCM, quiz, cas pratique, épreuve ou soutenance adaptée selon la typologie du parcours) permettant de mesurer l'atteinte des objectifs pédagogiques.
Évaluation à chaud (questionnaire de satisfaction).
Documents et preuves remis à l'issue du parcours :
Formation courte (1 à 4 jours) : Attestation individuelle de fin de formation précisant les objectifs, la durée effectuée et la réalisation de l’évaluation des acquis
Cycle / Parcours modulaire : Attestation individuelle de formation délivrée à la validation de chaque module suivi.
Cursus non certifiant : Attestation de fin de cursus délivré sous réserve de satisfaction aux critères de validation de l'examen final ou de la soutenance.
Après la formation :
Évaluation à froid (J+90 à J+180) pour mesurer le transfert des compétences et la mise en application effective en situation professionnelle.
3. Modalités techniques, encadrement et assistance – Formation à distance (FOAD)
Plateformes et accès :
Classe virtuelle : Accès sécurisé via Microsoft Teams à partir d'un lien de connexion transmis par e-mail.
E-learning : Accès nominatif et sécurisé à la plateforme LMS 360Learning (durée d'accès définie selon le parcours).
Équipement et prérequis techniques :
Ordinateur (PC ou Mac) disposant d'un navigateur récent, d'une connexion Internet haut débit (ADSL ou fibre), de haut-parleurs/casque audio et d'un micro (webcam vivement recommandée pour les sessions synchrones).
Encadrement et accompagnement pédagogique (FOAD) :
Référent pédagogique de la session : L'équipe pédagogique sous la responsabilité du Responsable pédagogique
Modalités d'échange :
Posez vos questions pédagogiques directement sur le forum de la plateforme.
Délais de prise en compte : sous 48 h ouvrées.
Assistance technique et administrative :
Un service d'assistance dédié accompagne les apprenants en cas d'incidents techniques ou de questions d'accès.
Disponibilité : Du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h.
Téléphone : 01 70 72 25 81
E-mail : logistiqueformations@infopro-digital.com
Délais de prise en compte : Prise en charge initiale des demandes sous 48 h maxi.
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