Assurer une gestion stratégique de son projet achat
La réussite d'un projet dans le cadre des marchés publics repose à la fois sur une gestion efficace et conforme aux réglementations en vigueur et sur la capacité de l’acheteur à fédérer toutes les parties prenantes impliquées. Cela permet d'établir un climat de collaboration et d'engagement mutuel favorisant ainsi le progrès et l'efficience collective.
L’acheteur public est donc chargé non seulement d'acquérir des biens et des services, mais aussi de garantir la transparence, l'équité et l'efficacité tout en favorisant l'innovation et la durabilité.
Au cours de cette formation, vous explorerez les meilleures pratiques liées à la gestion du projet achat, ainsi que les stratégies relationnelles pour surmonter les obstacles, disposer d’outils nécessaires pour accomplir votre rôle d'acheteur fédérateur et réussir vos missions dans le domaine des marchés publics.
Assurer une gestion stratégique de son projet achat
Assurer une gestion stratégique de son projet achat
Assurer une gestion stratégique de son projet achat
Référence
APA41
Durée
1 jour - 7 heures
Lieux et Dates
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A PARTIR DE925 €
TTC
Référence
APA41
Cette formation peut être organisée en intra entreprise (dans vos locaux ou à distance)
Les stagiaires discutent des problématiques rencontrés lors de la gestion de leurs projets
Cerner les fondamentaux de la gestion du projet achat
Définir le projet et ses caractéristiques
Appréhender le cycle de vie d'un achat public
S’approprier les méthodologies de gestion de projet
Rappeler le processus des achats publics
Cartographier les acteurs impliqués dans le projet achat
Quels sont les enjeux de la gestion de projet dans le contexte des marchés publics ?
Exercice
Les stagiaires présentent, sous forme de fresque, les étapes du processus du projet achat et positionnent les acteurs impliqués
Planifier et gérer les ressources de son projet achat
Elaborer une fiche d’identité du projet
Intégrer les outils de planification des projets : GANTT, PERT
Faire le point sur les ressources nécessaires
Focus sur les outils de gestion de projet collaboratifs
Atelier
Analyse d’un planning de projet présenté par le formateur et validation des ressources par les stagiaires
Lancer et piloter le projet d’achat
Définir les conditions de succès du projet d’achat : périmètre, portage…
Créer son équipe de projet : définir les rôles et les responsabilités
Communiquer efficacement sur les enjeux du projet d’achat
Animer l’équipe projet : quels sont leurs intérêts et attentes
Suivre les indicateurs du projet d’achat
Communiquer les états d’avancement du projet
Atelier
Sur la base du projet traité dans l’atelier précédent, les stagiaires identifient les enjeux spécifiques du projet achat et élaborent un pitch de communication pour la réunion de lancement
Développer son leadership et sa capacité à gérer une équipe
Quels sont les styles de leadership pour une gestion optimale d’un projet achat ?
Adopter une vision claire et inspirante pour mobiliser toutes les parties prenantes
Identifier les outils nécessaires pour gérer une équipe pluridisciplinaire
Mise en situation
Sur la base de volontariat, les stagiaires partagent leurs difficultés et les résolvent dans le cadre d’un jeu de rôle
Comment créer des synergies entre les acteurs du projet achat
Appréhender les techniques de communication efficaces avec et entre les parties prenantes internes
Associer les acteurs externes du projet
Développer une culture de collaboration et de partage d'information au sein de son équipe
Encourager l'innovation et la créativité collective
Atelier
Discussion sur l'importance de développer la synergie entre les acteurs du projet achat et des leviers d'une communication efficace et d'une collaboration proactive
Evaluation des acquis et débriefing final
Modalités pédagogiques, d'évaluation et techniques
1. Modalités pédagogiques
Présentiel et Classe virtuelle (Synchrone) :
Alternance d'apports théoriques, d'échanges interactifs et de mises en pratique opérationnelles (études de cas, exercices guidés, simulations et jeux de rôle).
E-learning (Asynchrone) :
Parcours d'apprentissage en autonomie guidée, structuré en modules courts.
Mise à disposition de ressources multimédias (vidéos, fiches de synthèse, quiz).
Blended learning :
Parcours personnalisé combinant plusieurs modalités (présentiel, classe virtuelle et modules e-learning) afin d'optimiser l'ancrage mémoriel et la pratique.
Accessibilité et PSH :
Adaptation des modalités pédagogiques et des formats de supports aux personnes en situation de handicap (PSH) après analyse des besoins spécifiques.
2. Modalités d'évaluation et traçabilité des acquis
Avant la formation :
Analyse des besoins et auto-évaluation du niveau initial afin d'adapter le parcours.
Pendant la formation :
Évaluation continue des acquis (exercices, quiz, mises en situation pratique, retours d'expériences).
En fin de formation :
Évaluation des acquis (QCM, quiz, cas pratique, épreuve ou soutenance adaptée selon la typologie du parcours) permettant de mesurer l'atteinte des objectifs pédagogiques.
Évaluation à chaud (questionnaire de satisfaction).
Documents et preuves remis à l'issue du parcours :
Formation courte (1 à 4 jours) : Attestation individuelle de fin de formation précisant les objectifs, la durée effectuée et la réalisation de l’évaluation des acquis
Cycle / Parcours modulaire : Attestation individuelle de formation délivrée à la validation de chaque module suivi.
Cursus non certifiant : Attestation de fin de cursus délivré sous réserve de satisfaction aux critères de validation de l'examen final ou de la soutenance.
Après la formation :
Évaluation à froid (J+90 à J+180) pour mesurer le transfert des compétences et la mise en application effective en situation professionnelle.
3. Modalités techniques, encadrement et assistance – Formation à distance (FOAD)
Plateformes et accès :
Classe virtuelle : Accès sécurisé via Microsoft Teams à partir d'un lien de connexion transmis par e-mail.
E-learning : Accès nominatif et sécurisé à la plateforme LMS 360Learning (durée d'accès définie selon le parcours).
Équipement et prérequis techniques :
Ordinateur (PC ou Mac) disposant d'un navigateur récent, d'une connexion Internet haut débit (ADSL ou fibre), de haut-parleurs/casque audio et d'un micro (webcam vivement recommandée pour les sessions synchrones).
Encadrement et accompagnement pédagogique (FOAD) :
Référent pédagogique de la session : L'équipe pédagogique sous la responsabilité du Responsable pédagogique
Modalités d'échange :
Posez vos questions pédagogiques directement sur le forum de la plateforme.
Délais de prise en compte : sous 48 h ouvrées.
Assistance technique et administrative :
Un service d'assistance dédié accompagne les apprenants en cas d'incidents techniques ou de questions d'accès.
Disponibilité : Du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h.
Téléphone : 01 70 72 25 81
E-mail : logistiqueformations@infopro-digital.com
Délais de prise en compte : Prise en charge initiale des demandes sous 48 h maxi.
Pédagogie reconnue9 stagiaires sur 10 sont satisfaits de la pédagogie de nos formateurs
Formateurs issus du terrainPour une pleine connaissance de vos problématiques métier
Parmi nos formateurs :
Nabila CHERAIRCoach en conduite du changement individuel ou collectif
Expérience
Formatrice, facilitatrice, coach en conduite du changement individuel ou collectif (transition professionnelle) et ex-directrice mutualisée des achats et de la commande publique. Elle intervient pour la formation et organise des ateliers de co-développement en collectivités et en entreprises.
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