Assistance administrative au sein de la maütrise d’Ɠuvre

Améliorer sa gestion des procédures et des documents, du contrat à la réception

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Assistance administrative au sein de la maütrise d’Ɠuvre

Assistance administrative au sein de la maütrise d’Ɠuvre

Assistance administrative au sein de la maütrise d’Ɠuvre
Assistance administrative au sein de la maütrise d’Ɠuvre
Référence
TC58
Durée
2 jours - 14 heures
Lieux et Dates
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A PARTIR DE 1 595 € HT
Référence
TC58
Cette formation peut ĂȘtre organisĂ©e en intra entreprise (dans vos locaux ou Ă  distance)
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Référence
TC58

Cette thématique vous intéresse ? Notre équipe pédagogique peut vous proposer une formation sur mesure adaptée à vos besoins spécifiques.

Objectifs

  • Identifier le vocabulaire et les Ă©tapes d'un projet de construction

  • Savoir prĂ©parer une rĂ©ponse Ă  un marchĂ© de maitrise d'Ɠuvre

  • ApprĂ©hender le rĂŽle et l'importance des piĂšces d'un marchĂ© de travaux

  • Savoir gĂ©rer les aspects financiers d'un marchĂ© : avances, acomptes, certificat de paiement, rĂ©vision, Choruspro


  • Savoir gĂ©rer les aspects administratifs d'un marchĂ© : ordres de service, constats, mise en demeure


  • VĂ©rifier les piĂšces de la rĂ©ception et du DGD

Pour qui ?

Les personnes qui suivent les aspects administratifs et financiers au sein de structures de maßtrise d'oeuvre et en particulier les assistant(e)s ou secrétaires des bureaux d'architectes, bureau de maßtrise d'oeuvre ou bureau d'études.

MOE ; Bureau d'Ă©tudes ; Cabinet d'architecture ; Entreprise de construction

Prérequis de la formation

Aucun prérequis

Programme de la formation

Télécharger le programme

  • Valider sa comprĂ©hension du vocabulaire de la construction

    • Comprendre le rĂŽle des intervenants

    • Saisir la place de l'assistant(e) dans une structure de maĂźtrise d'Ɠuvre

    • Analyser la notion de marchĂ© et l'importance des piĂšces d'un marchĂ© de maĂźtrise d'Ɠuvre ou de travaux

    • Exercices : quiz sur le vocabulaire suivi d’un atelier sur la hiĂ©rarchisation des piĂšces de marchĂ©

  • Contribuer Ă  la phase de conception

    • Retrouver le marchĂ© de maĂźtrise d'Ɠuvre aprĂšs la suppression de la Loi MOP

    • PrĂ©parer les piĂšces de rĂ©ponses Ă  une consultation de maĂźtrise d'Ɠuvre

    • ApprĂ©hender le fonctionnement des groupements et de la sous-traitance, le fonctionnement de l’équipe

    • VĂ©rifier les piĂšces d'une procĂ©dure d'appel d'offres d'entreprise

    • Cas fil rouge – atelier 1 : lancement d’une opĂ©ration de construction sur la base d’une consultation rĂ©elle

  • GĂ©rer la partie administrative d'un chantier

    • Saisir l'importance des ordres de service

    • ConnaĂźtre les rĂšgles des rĂ©unions de chantier et de l'Ă©tablissement du compte rendu

    • La comprĂ©hension des dĂ©lais

    • Cas fil rouge – atelier 2 : concevoir un ordre de service de dĂ©marrage du chantier

    • Exercices : bien gĂ©rer des dĂ©lais

  • Assurer le suivi financier d'un chantier

    • Comprendre les avances, les retenues de garantie, les situations, les pĂ©nalitĂ©s,
 et leurs applications

    • Savoir Ă©tablir une note d'honoraire

    • Analyser l'importance du certificat de paiement

    • ApprĂ©hender l'utilisation de ChorusPro

    • Atelier : DĂ©monstration d’un dĂ©pĂŽt d’une facture sous chorus pro

  • Fiabiliser la fin de l'opĂ©ration

    • PrĂ©parer les Ă©lĂ©ments pour une rĂ©ception sereine

    • ConnaĂźtre utilisation des formulaires EXE

    • ApprĂ©hender le moment de vĂ©ritĂ© du DGD : la potentielle renĂ©gociation du contrat

    • Obtenir les documents finalisant l'opĂ©ration

    • Le suivi aprĂšs le chantier : contentieux, garanties

    • Solder ses honoraires

    • Cas fil rouge – atelier 3 : vĂ©rifier les documents de rĂ©ception du chantier, valider le DGD

  • Evaluation des acquis

    • Valider ses acquis en fin de formation

  • ModalitĂ©s pĂ©dagogiques, d'Ă©valuation et techniques

    • ModalitĂ©s pĂ©dagogiques:
    • Pour les formations synchrones-prĂ©sentiel ou classes virtuelles (formations Ă  distance, en direct), les stages sont limitĂ©s, dans la mesure du possible, Ă  une douzaine de participants, et cherchent Ă  respecter un Ă©quilibre entre thĂ©orie et pratique. Chaque fois que cela est possible et pertinent, des Ă©tudes de cas, des mises en pratique ou en situation, des exercices sont proposĂ©es aux stagiaires, permettant ainsi de valider les acquis au cours de la formation. Les stagiaires peuvent interagir avec le formateur ou les autres participants tout au long de la formation, y compris sur les classes virtuelles durant lesquelles le formateur, comme en prĂ©sentiel peut distribuer des documents tout au long de la formation via la plateforme. Un questionnaire prĂ©alable dit ‘questionnaire pĂ©dagogique’ est envoyĂ© aux participants pour recueillir leurs besoins et attentes spĂ©cifiques. Il est transmis aux intervenant(e)s avant la formation, leur permettant de s’adapter aux publics. Pour les formations en E-learning (formations Ă  distance, asynchrones), le stagiaire peut suivre la formation Ă  son rythme, quand il le souhaite. L’expĂ©rience alterne des vidĂ©os de contenu et des activitĂ©s pĂ©dagogiques de type quizz permettant de tester et de valider ses acquis tout au long du parcours. Des fiches mĂ©mos reprenant l’essentiel de la formation sont tĂ©lĂ©chargeables. La prĂ©sence d’un forum de discussion permet un accompagnement pĂ©dagogique personnalisĂ©. Un quizz de validation des acquis clĂŽture chaque parcours. Enfin, le blended-learning est un parcours alternant prĂ©sentiel, classes virtuelles et/ou e-learning.
    • ModalitĂ©s d'Ă©valuation:
    • Toute formation se clĂŽture par une Ă©valuation Ă  chaud de la satisfaction du stagiaire sur le dĂ©roulement, l’organisation et les activitĂ©s pĂ©dagogiques de la formation. Les intervenant(e)s Ă©valuent Ă©galement la session. La validation des acquis se fait en contrĂŽle continu tout au long des parcours, via les exercices proposĂ©s. Sur certaines formations, une validation formelle des acquis peut se faire via un examen ou un QCM en fin de parcours. Une auto-Ă©valuation des acquis prĂ© et post formation est effectuĂ©e en ligne afin de permettre Ă  chaque participant de mesurer sa progression Ă  l’issue de la formation. Une Ă©valuation Ă  froid systĂ©matique sera effectuĂ©e Ă  6 mois et 12 mois pour s’assurer de l’ancrage des acquis et du transfert de compĂ©tences en situation professionnelle, soit par tĂ©lĂ©phone soit par questionnaire en ligne.
    • ModalitĂ©s techniques FOAD:
    • Les parcours sont accessibles depuis un simple lien web, envoyĂ© par Email aux stagiaires. L’accĂšs au module de E-learning se fait via la plateforme 360Learning. La durĂ©e d’accĂšs au module se dĂ©clenche Ă  partir de la rĂ©ception de l’invitation de connexion. L’accĂšs aux classes virtuelles se fait via la plateforme Teams. Le(a) stagiaire reçoit une invitation en amont de la session lui permettant de se connecter via un lien. Pour une bonne utilisation des fonctionnalitĂ©s multimĂ©dia, vous devez disposer d’un poste informatique Ă©quipĂ© d’une carte son et d’un dispositif vous permettant d’écouter du son (enceintes ou casque). En ce qui concerne la classe virtuelle, d’un microphone (Ă©ventuellement intĂ©grĂ© au casque audio ou Ă  la webcam), et Ă©ventuellement d’une webcam qui permettra aux autres participants et au formateur de vous voir. En cas de difficultĂ© technique, le(a) stagiaire pourra contacter la hotline au 01 70 72 25 81, entre 9h et 17h ou par mail au logistiqueformations@infopro-digital.com et la prise en compte de la demande se fera dans les 48h.

Dans la mĂȘme rubrique

Les points forts

  • AncrĂ©es dans l'actualitĂ© Des formations mises Ă  jour en continu selon les changements du secteur du BTP
  • Formateurs issus du terrain Pour une pleine connaissance de vos problĂ©matiques mĂ©tier
  • PĂ©dagogie reconnue 9 stagiaires sur 10 sont satisfaits de la pĂ©dagogie de nos formateurs

Parmi nos formateurs :

Joël FAUCHEUX
JoĂ«l FAUCHEUX JFConsulting Architecte DPLG – Consultant - Coach
Expérience
    ‱ Architecte DPLG, 25 ans chef d’agence. MaĂźtre d’oeuvre d’exĂ©cution, 30 ans d’expĂ©rience en marchĂ©s publics, privĂ©s et Promotion immobiliĂšre. PassionnĂ© par la transmission des connaissances et du savoir-ĂȘtre. Formateur expert en Conception architecturale, IngĂ©nierie de la construction, Conduite d’opĂ©ration et en Economie de la construction auprĂšs d’organismes de formation et des Etablissements d’enseignements supĂ©rieurs. GĂ©obiologue, Bio-Ă©nergĂ©ticien, enseigne le dĂ©veloppement durable. MĂ©diateur professionnel ArmĂ©dis. Ex-Expert judiciaire prĂšs la cour d’appel de Lyon. Consultant en bio systĂ©mique- Coach professionnel RNCP-ICF – Intervient au sein des entreprises en Management opĂ©rationnel, Leadership, Bien-ĂȘtre au travail et prescripteur des tests : DISC ADV (Aptitudes- Comportements-Valeurs) et Profil’INC de l’ANC (Approche Neurocognitive et Comportementale)
Animations

Tarifs

Tarif Session en classe virtuelle

Formation à distance en visioconférence

1 595,00 € HT / 1 914,00 € TTC

Tarif Session en présentiel

Le tarif comprend : salle de formation équipée, pauses-café, restauration

1 695,00 € HT / 2 034,00 € TTC

BĂ©nĂ©ficiez de tarifs rĂ©duits* en inscrivant plusieurs personnes sur la mĂȘme session
  • -5%dĂšs le 2e inscrit
  • -10%dĂšs le 3e inscrit
  • -15%dĂšs le 4e inscrit

Lieux, dates
Paris Du 04/11/2026 au 05/11/2026 Session garantie
Classe virtuelle Du 04/11/2026 au 05/11/2026 Session garantie

Agréments et financement

  • Organisme membre de la fĂ©dĂ©ration « les acteurs de la CompĂ©tence » | Notre organisme est rĂ©fĂ©rencĂ© par les OPCO et nos formations peuvent ĂȘtre prises en charge
    Organisme membre de la fédération « les acteurs de la Compétence »

Accessibilité

handicap

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap

Pour plus d'informations : nous contacter

Date de mise Ă  jour : 27/10/2025

Les autres Ă©vĂšnements

Les autres formations