Gérer et piloter efficacement la formation

Positionner la formation comme acteur RH incontournable

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Gérer et piloter efficacement la formation

Gérer et piloter efficacement la formation

Gérer et piloter efficacement la formation
Gérer et piloter efficacement la formation
Référence
GRH09
Durée
2 jours - 14 heures
Aucune session Inter disponible en ce moment
Référence
GRH09
Cette formation peut être organisée en intra entreprise (dans vos locaux ou à distance)
Référence
GRH09

Cette thématique vous intéresse ? Notre équipe pédagogique peut vous proposer une formation sur mesure adaptée à vos besoins spécifiques.

Objectifs

  • Vous situer dans votre rôle de pilote de la formation

  • Identifier les grandes composantes d'une politique formation

  • Acquérir une méthode d'élaboration d'un règlement et d'un plan de formation

  • Définir votre système de pilotage de la formation

Pour qui ?

Responsable de formation ; Responsable gestion des compétences ; Conseiller en formation et en mobilité ; Directeur des Ressources Humaines ; Chargé de projet Gestion Prévisionnelle des Emplois, Effectifs et Compétences (GPEEC)

Prérequis de la formation

Aucun prérequis n’est nécessaire

Programme de la formation

Télécharger le programme
  • Appréhender les différentes composantes de la fonction formation

    • Les acteurs internes/externes

    • L’écosystème de votre fonction formation

  • L’application du cadre légal dans votre collectivité

    • Les typologies de formation à connaître depuis la loi de 2007

    • La loi TFP du 6 août 2019 et la mise en oeuvre du CPF

    • Pourquoi un règlement formation

    • Cas pratique : établir un diagnostic rapide du positionnement de la formation au sein de votre collectivité et dresser un état des lieux permettant d’identifier les forces et faiblesses de votre collectivité

  • De l'obligation de former à la traduction en orientations pertinentes

    • Comment produire une note de priorités ou note de cadrage d'un plan de formation

    • Faire coïncider les orientations des formations avec les besoins à court et moyen terme de votre collectivité

  • Instaurer une ingénierie de formation au sein de votre collectivité

    • Comment faire de la formation un maillon essentiel de la stratégie RH de la collectivité

    • Comment faire vivre votre politique formation

  • Sur quels outils vous appuyer pour assurer le pilotage de votre activité

    • Enjeux et finalités des tableaux de bord formation

    • Délimiter votre zone de responsabilité et les informations nécessaires pour orienter votre activité

    • Connaître les outils d’évaluation du plan de formation

    • Étude de cas : dans quel cadre les tableaux de bords sont-ils nécessaires

    • Analyse de 4 cas de figure

  • Production des données et Système d'information Formation

    • Maîtriser les étapes clés de l’élaboration de vos tableaux de bord

    • Méthodologie pour bâtir un système de pilotage

    • Construire et suivre les indicateurs

  • Des indicateurs d'activités obligatoires aux indicateurs de pilotage : processus d’élaboration des tableaux de bord

    • Maîtriser la notion d'indicateurs qualitatifs et quantitatifs : comment faire les choix pertinents

    • De la production à la présentation des données : la lecture des données chiffrées

    • Faire vivre vos tableaux de bord

    • Construire des modèles de présentation différents suivants des indicateurs

    • Faire la différence entre ses tableaux de gestion internes et ses outils de pilotage partagés, communiqués

  • Modalités pédagogiques, d'évaluation et techniques

    • 1. Modalités pédagogiques
    • Présentiel et Classe virtuelle (Synchrone) :
    • Alternance d'apports théoriques, d'échanges interactifs et de mises en pratique opérationnelles (études de cas, exercices guidés, simulations et jeux de rôle).
    • E-learning (Asynchrone) :
    • Parcours d'apprentissage en autonomie guidée, structuré en modules courts.
    • Mise à disposition de ressources multimédias (vidéos, fiches de synthèse, quiz).
    • Blended learning :
    • Parcours personnalisé combinant plusieurs modalités (présentiel, classe virtuelle et modules e-learning) afin d'optimiser l'ancrage mémoriel et la pratique.
    • Accessibilité et PSH :
    • Adaptation des modalités pédagogiques et des formats de supports aux personnes en situation de handicap (PSH) après analyse des besoins spécifiques.
    • 2. Modalités d'évaluation et traçabilité des acquis
    • Avant la formation :
    • Analyse des besoins et auto-évaluation du niveau initial afin d'adapter le parcours.
    • Pendant la formation :
    • Évaluation continue des acquis (exercices, quiz, mises en situation pratique, retours d'expériences).
    • En fin de formation :
    • Évaluation des acquis (QCM, quiz, cas pratique, épreuve ou soutenance adaptée selon la typologie du parcours) permettant de mesurer l'atteinte des objectifs pédagogiques.
    • Évaluation à chaud (questionnaire de satisfaction).
    • Documents et preuves remis à l'issue du parcours :
    • Formation courte (1 à 4 jours) : Attestation individuelle de fin de formation précisant les objectifs, la durée effectuée et la réalisation de l’évaluation des acquis
    • Cycle / Parcours modulaire : Attestation individuelle de formation délivrée à la validation de chaque module suivi.
    • Cursus non certifiant : Attestation de fin de cursus délivré sous réserve de satisfaction aux critères de validation de l'examen final ou de la soutenance.
    • Après la formation :
    • Évaluation à froid (J+90 à J+180) pour mesurer le transfert des compétences et la mise en application effective en situation professionnelle.
    • 3. Modalités techniques, encadrement et assistance – Formation à distance (FOAD)
    • Plateformes et accès :
    • Classe virtuelle : Accès sécurisé via Microsoft Teams à partir d'un lien de connexion transmis par e-mail.
    • E-learning : Accès nominatif et sécurisé à la plateforme LMS 360Learning (durée d'accès définie selon le parcours).
    • Équipement et prérequis techniques :
    • Ordinateur (PC ou Mac) disposant d'un navigateur récent, d'une connexion Internet haut débit (ADSL ou fibre), de haut-parleurs/casque audio et d'un micro (webcam vivement recommandée pour les sessions synchrones).
    • Encadrement et accompagnement pédagogique (FOAD) :
    • Référent pédagogique de la session : L'équipe pédagogique sous la responsabilité du Responsable pédagogique
    • Modalités d'échange :
    • Posez vos questions pédagogiques directement sur le forum de la plateforme.
    • Délais de prise en compte : sous 48 h ouvrées.
    • Assistance technique et administrative :
    • Un service d'assistance dédié accompagne les apprenants en cas d'incidents techniques ou de questions d'accès.
    • Disponibilité : Du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h.
    • Téléphone : 01 70 72 25 81
    • E-mail : logistiqueformations@infopro-digital.com
    • Délais de prise en compte : Prise en charge initiale des demandes sous 48 h maxi.

Les points forts

  • Ancrées dans l'actualité Des formations mises à jour en continu selon les évolutions du secteur local
  • Formateurs issus du terrain Pour une pleine connaissance de vos problématiques métier
  • Pédagogie reconnue 9 stagiaires sur 10 sont satisfaits de la pédagogie de nos formateurs

Agréments

  • Organisme membre de la fédération « les acteurs de la Compétence » | Notre organisme est référencé par les OPCO et nos formations peuvent être prises en charge
    Organisme membre de la fédération « les acteurs de la Compétence »

Accessibilité

handicap

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap

Pour plus d'informations : nous contacter

Date de mise à jour : 01/09/2026

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