Comprendre les spécificités, enjeux et contraintes de cette démarche pour les collectivités locales
Situer le contrôle de gestion dans l’organisation et le management de sa collectivité
Être capable de déployer des systèmes de contrôle de gestion ainsi que votre système de pilotage (tableau de bord)
Construire des outils décisionnels
Pour qui ?
Directeur du contrôle de gestion ; Contrôleur de gestion ; Directeur des Finances ; Responsable administratif et financier ; Contrôleur interne ; Auditeur interne ; Gestionnaire de projet ; Toute personne souhaitant approfondir ses connaissances en contrôle de gestion en collectivité territoriale
M1 - Du contrôle de gestion au pilotage stratégique (2 jours)
Comprendre les concepts et les évolutions de la fonction contrôle de gestion
Comptabilité publique, contrôle interne et contrôle de gestion : différencier leurs rôles, objectifs et finalités et bien identifier leurs acteurs et clients internes et externes
Les fondements du contrôle interne
Passer du contrôle interne au contrôle de gestion
Passer du contrôle de gestion au pilotage
Les particularités liées au contexte de la gestion locale
Initier les démarches et structurer les outils du contrôle de gestion
Déployer une démarche de contrôle de gestion et de pilotage dans votre établissement : stratégie, objectifs, résultats, indicateurs et tableaux de bords
Intégrer les méthodes et outils supports à votre démarche
Structurer le dialogue de gestion entre élus, direction générale et directions de services
Implanter et déployer le contrôle de gestion dans une collectivité
Positionner le contrôle de gestion dans l’organisation et parmi les autres acteurs du contrôle interne (auditeur, évaluateur...)
Bien cerner la culture de gestion et de performance de votre collectivité
La feuille de route du système de contrôle de gestion :
En interne
En externe
Les bonnes pratiques à mettre en œuvre
La fiche de poste du contrôleur de gestion
Comment assurer l’accompagnement managérial et la conduite du changement
Mesurer le retour sur investissement du contrôle de gestion
M2 - Construire et faire vivre vos tableaux de bord de pilotage (2 jours)
Le préalable à toute démarche de construction de tableau de bord : définir vos objectifs de pilotage interne
Dessiner les grands axes de votre système de pilotage interne
Identifier les 3 composantes ou piliers principaux sur lesquels appuyer votre système de pilotage
Des acteurs différents, des besoins différents et des types de pilotage différents
Quelle est la typologie d’informations fournie par le système de pilotage
Déterminer vos indicateurs de pilotage et de performance
Indicateurs de pilotage ou de performance, de quoi parle-t-on ?
Quels sont les facteurs clés de succès pour construire les bons indicateurs de performance
Définir la typologie des indicateurs et les construire
Concevoir des tableaux de bord appropriés aux besoins de votre collectivité
Cadrer les objectifs de vos tableaux de bords : à quoi servent-t-ils, pour qui ?
Quelles sont les qualités attendues d’un tableau de bord de pilotage opérationnel
Prévoir des outils différents selon les besoins et bien distinguer le tableau de bord des bilans d’activités
Maîtriser les clés de la conception d’un bon tableau de bord
Formalisation et lisibilité de vos tableaux : comment être lu
Quels sont les risques d’échec les plus fréquents lors de la construction de tableaux de bord
Exemples de nouvelles générations de tableaux de bord : les Dashboard
De la production des tableaux de bord au système d’information décisionnel : comment organiser et animer la démarche globale
Identifier et créer les besoins en termes de S.I.D. : pour quels utilisateurs et quels outils ?
Intégrer les différentes composantes d’un système d’information décisionnel
Comment organiser, produire, diffuser et animer votre système d’information décisionnel
Capitaliser sur la dynamique insufflée par la mise en place de système d’information décisionnel : prendre conscience de la dimension managériale de votre projet
Modalités pédagogiques, d'évaluation et techniques
1. Modalités pédagogiques
Présentiel et Classe virtuelle (Synchrone) :
Alternance d'apports théoriques, d'échanges interactifs et de mises en pratique opérationnelles (études de cas, exercices guidés, simulations et jeux de rôle).
E-learning (Asynchrone) :
Parcours d'apprentissage en autonomie guidée, structuré en modules courts.
Mise à disposition de ressources multimédias (vidéos, fiches de synthèse, quiz).
Blended learning :
Parcours personnalisé combinant plusieurs modalités (présentiel, classe virtuelle et modules e-learning) afin d'optimiser l'ancrage mémoriel et la pratique.
Accessibilité et PSH :
Adaptation des modalités pédagogiques et des formats de supports aux personnes en situation de handicap (PSH) après analyse des besoins spécifiques.
2. Modalités d'évaluation et traçabilité des acquis
Avant la formation :
Analyse des besoins et auto-évaluation du niveau initial afin d'adapter le parcours.
Pendant la formation :
Évaluation continue des acquis (exercices, quiz, mises en situation pratique, retours d'expériences).
En fin de formation :
Évaluation des acquis (QCM, quiz, cas pratique, épreuve ou soutenance adaptée selon la typologie du parcours) permettant de mesurer l'atteinte des objectifs pédagogiques.
Évaluation à chaud (questionnaire de satisfaction).
Documents et preuves remis à l'issue du parcours :
Formation courte (1 à 4 jours) : Attestation individuelle de fin de formation précisant les objectifs, la durée effectuée et la réalisation de l’évaluation des acquis
Cycle / Parcours modulaire : Attestation individuelle de formation délivrée à la validation de chaque module suivi.
Cursus non certifiant : Attestation de fin de cursus délivré sous réserve de satisfaction aux critères de validation de l'examen final ou de la soutenance.
Après la formation :
Évaluation à froid (J+90 à J+180) pour mesurer le transfert des compétences et la mise en application effective en situation professionnelle.
3. Modalités techniques, encadrement et assistance – Formation à distance (FOAD)
Plateformes et accès :
Classe virtuelle : Accès sécurisé via Microsoft Teams à partir d'un lien de connexion transmis par e-mail.
E-learning : Accès nominatif et sécurisé à la plateforme LMS 360Learning (durée d'accès définie selon le parcours).
Équipement et prérequis techniques :
Ordinateur (PC ou Mac) disposant d'un navigateur récent, d'une connexion Internet haut débit (ADSL ou fibre), de haut-parleurs/casque audio et d'un micro (webcam vivement recommandée pour les sessions synchrones).
Encadrement et accompagnement pédagogique (FOAD) :
Référent pédagogique de la session : L'équipe pédagogique sous la responsabilité du Responsable pédagogique
Modalités d'échange :
Posez vos questions pédagogiques directement sur le forum de la plateforme.
Délais de prise en compte : sous 48 h ouvrées.
Assistance technique et administrative :
Un service d'assistance dédié accompagne les apprenants en cas d'incidents techniques ou de questions d'accès.
Disponibilité : Du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h.
Téléphone : 01 70 72 25 81
E-mail : logistiqueformations@infopro-digital.com
Délais de prise en compte : Prise en charge initiale des demandes sous 48 h maxi.
Les points forts
Ancrées dans l'actualitéDes formations mises à jour en continu selon les évolutions du secteur local
Formateurs issus du terrainPour une pleine connaissance de vos problématiques métier
Pédagogie reconnue9 stagiaires sur 10 sont satisfaits de la pédagogie de nos formateurs
Expert du management des collectivités territoriales, Christophe Ruprich-Robert à une grande expérience tant en qualité de praticien (ancien DGA de Conseil général) que de consultant ou formateur dans les domaines suivants : démarches managériales, finances, contrôle de gestion et pilotage des politiques publiques, mise en place de systèmes d’information décisionnels, conduite du changement, stratégie de rationalisation de l’emploi des ressources. Il est titulaire d’un Doctorat en Sciences de gestion de Paris-Dauphine et l’auteur de nombreux ouvrages et articles sur les thèmes de la gestion locale.
Bruno STAVYRégion OccitanieDirecteur du contrôle de gestion
Expérience
Expert-comptable de formation, il a œuvré durant plusieurs années au sein de cabinets d’audit et de conseil spécialisés auprès des collectivités territoriales et de leurs établissements publics. En 2001, il rejoint une communauté d’agglomération pour laquelle il met en place la fonction du contrôle de gestion.
Depuis 2004, il est directeur du contrôle de gestion au Conseil Régional du Languedoc-Roussillon. Avec son équipe, il est chargé de la mise en place de procédures organisationnelles, de l’animation d’un système de pilotage au moyen d’un système d’information décisionnel et de l’organisation du contrôle et de l’évaluation des organismes satellites.
Il est également formateur de contrôleurs de gestion territoriaux pour le Centre National de la Fonction Publique Territoriale (INSET et INET).
Enfin, il a été du Conseil d’Administration de l’Association nationale des directeurs financiers, des contrôleurs de gestion et des évaluateurs de politiques publique en collectivités territoriales (AFIGESE)
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