Outils RH & Relations sociales

Télétravail : un nouveau mode d'organisation à distance

Disposer des méthodes et outils pour réussir sa mise en œuvre

Nouveau programme !

GRH23

1 jour

7 heures

à partir de 695 €ht

Objectifs de la formation

  • Appréhender les enjeux du déploiement du télétravail

  • Identifier l’impact de ce mode d’organisation au sein d’une collectivité

Programme Résumé

Télétravail : un nouveau mode d'organisation à distance

Disposer des méthodes et outils pour réussir sa mise en œuvre

1 jour 7 heures

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  • Assimiler les grands principes du cadre juridique et contextuel du télétravail

    • Rappel du cadre juridique lié à la mise en place du télétravail dans les collectivités et sur son évolution récente
    • Article L.1222-11 du code du travail
    • Loi n°2012-387 du 22 mars 2012
    • Loi n° 2012-347 du 12 mars 2012
    • Loi du 6 août 2019
    • Circulaire du 29 octobre
  • Réussir collectivement la mise en place du télétravail

    • Auditer l’organisation de la collectivité pour Intégrer les enjeux du télétravail
    • Déterminer les contraintes et les opportunités liées à la mise en place du télétravail en collectivité
    • Recenser les éléments favorables et les freins à la mise en œuvre du télétravail au sein de son environnement
    • Exercice interactif sur la base d’un projet commun.
  • Appréhender les objectifs stratégiques et opérationnels sur le développement du télétravail

    • Quels impacts du recours au télétravail sur : la qualité du travail, sur le collectif de travail, la protection de l’environnement, l’aménagement du territoire…
    • Les attentes et objectifs pour le salarié et pour la collectivité employeur
  • Recenser les étapes pour la mise en œuvre du télétravail - Mode projet

    • Poser une méthodologie de cadrage et de mise en œuvre du télétravail
    • Définir les règles de fonctionnement et les outils
    • Prévenir les risques professionnels des agents en télétravail
  • Assurer le déploiement du télétravail en sachant réaménager son service et en gérant le changement

    • Identifier les clés de réussite d’un projet de télétravail
    • Gérer les demandes de télétravail
    • Développer une posture bienveillante
    • Evaluer l’impact du télétravail sur le fonctionnement du service
    • Réorganiser le service et mettre en place des mesures alternatives
    • Manager à distance : quelles sont les bonnes pratiques à mettre en place
  • Bilan et évaluation

  • Assimiler les grands principes du cadre juridique et contextuel du télétravail

    • Rappel du cadre juridique lié à la mise en place du télétravail dans les collectivités et sur son évolution récente
    • Article L.1222-11 du code du travail
    • Loi n°2012-387 du 22 mars 2012 « loi Warsmann »
    • Loi n° 2012-347 du 12 mars 2012 « Sauvadet - Décret du 11 février 2016
    • Loi du 6 août 2019 de transformation de la Fonction publique - Décret n° 2020-524 du 5 mai 2020
    • Impacts liés à la gestion du COVID 19 – Circulaire du 29 octobre 2020- Généralisation du télétravail dans les collectivités
    • Évolution du télétravail depuis 30 ans – Effet de mode ou effet d’aubaine ?
    • Spécificités du télétravail (volontariat, réversibilité, égalité des droits et des devoirs...)
  • Réussir collectivement la mise en place du télétravail

    • Auditer l’organisation de la collectivité pour Intégrer les enjeux du télétravail
    • Déterminer les contraintes et les opportunités liées à la mise en place du télétravail en collectivité
    • Recenser les éléments favorables et les freins à la mise en œuvre du télétravail au sein de son environnement
    • Exercice interactif sur la base d’un projet commun. Un temps d’échanges autour de réflexions d’abord individuelles, partagées et commentées qui vont permettre de mettre évidence différents éléments variés qui seront par la suite déclinés méthodiquement dans les points suivants
  • Appréhender les objectifs stratégiques et opérationnels sur le développement du télétravail ?

    • Quels impacts du recours au télétravail sur : la qualité du travail, sur le collectif de travail, la protection de l’environnement, l’aménagement du territoire…
    • Les attentes et objectifs pour le salarié et pour la collectivité employeur
    • Mettre en exergue les représentations et lever les objections des acteurs : Direction, managers, syndicats ou agents susceptibles de freiner le recours au télétravail
  • Recenser les étapes pour la mise en œuvre du télétravail - Mode projet

    • Poser une méthodologie en respectant les phases et les éléments essentiels autour de la concertation, de la communication, du ciblage des acteurs, du coût prévisionnel, des moyens logistiques et techniques, des outils et des procédures de cadrage et de mise en œuvre du télétravail
    • Définir les règles de fonctionnement du télétravail et les outils adéquats : quelles sont les activités éligibles ? Définir les prérequis du lieu d’exercice, Quelles règles et quelles limites à l’aménagement du temps de travail…
    • Déterminer les conditions propices au télétravail : systèmes d’information, prise en charge des coûts…
    • Prévenir les risques professionnels des agents en télétravail (risques psychosociaux…) : quels sont les risques majeurs ? Comment les identifier et les traiter ?
    • Quelques conseils pour faciliter la mise en place du télétravail : désigner un référent télétravail au sein de la collectivité et/ou engager un process de sensibilisation et de formation en faveur des acteurs
  • Assurer le déploiement du télétravail en sachant réaménager son service et en gérant le changement

    • Identifier les clés de réussite d’un projet de télétravail
    • Gérer les demandes de télétravail
    • Développer une posture bienveillante
    • Evaluer l’impact du télétravail sur le fonctionnement du service
    • Réorganiser le service et mettre en place des mesures alternatives : réfléchir en équipe sur l’organisation du télétravail entre agents
    • Manager à distance : quelles sont les bonnes pratiques à mettre en place
  • Bilan et évaluation

    • Quelle méthode d’évaluation
    • Comment la mettre en place
    • Comment la construire
    • Comment évaluer le retour sur investissement
    • Comment réguler et faire vivre votre organisation du télétravail

Animée par

  • Pascal RASSAT

    Pascal RASSAT Cabinet CITICA

Publics concernés

  • Directeur et responsable des Ressources Humaines ; Agent chargé de la gestion des carrières ; Directeur et responsable des services Numérique et Informatique ; Manager/encadrant de la Fonction Publique Territoriale

  • Collectivité territoriale

Nos stagiaires recommandent cette formation (au cours des 6 derniers mois) : 

8.3/10
12 Avis

Critères d'admission

  • Connaissances des statuts et de la gestion du personnel

Prérequis de la formation

  • Aucun prérequis n’est nécessaire

Certifications et Agréments

Qualiopi

« Qualiopi » est la nouvelle certification qualité des prestataires d’actions de formation. Elle atteste du sérieux, de la qualité et de la conformité de notre organisme et permet de bénéficier des fonds publics pour le financement de vos actions de formation.

Prise en charge OPCO

Notre organisme est référencé par les OPCO et nos formations peuvent être prises en charge

Prochaine(s) session(s)

Tarif(s) d'inscription

Le tarif comprend : l'accès à l’événement et/ou formation, les pauses, la restauration (selon le format et les horaires de l’événement), les supports papier ou électronique pour les événements de format conférence et les formations
695,00 €HT / 834,00 € TTC
895,00 €HT / 1 074,00 € TTC
INSCRIVEZ-VOUS À PLUSIEURS ET BÉNÉFICIEZ DE TARIFS RÉDUITS*

-5% sur chaque inscription dès le 2e inscrit

-10% sur chaque inscription dès le 3e inscrit

-15% sur chaque inscription dès le 4e inscrit

*sur le tarif général

Programme disponible en intra

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  • Modalités pédagogiques, d'évaluation et techniques

    • Modalités pédagogiques:
    • Pour les formations synchrones-présentiel ou classes virtuelles (formations à distance, en direct), les stages sont limités, dans la mesure du possible, à une douzaine de participants, et cherchent à respecter un équilibre entre théorie et pratique. Chaque fois que cela est possible et pertinent, des études de cas, des mises en pratique ou en situation, des exercices sont proposées aux stagiaires, permettant ainsi de valider les acquis au cours de la formation. Les stagiaires peuvent interagir avec le formateur ou les autres participants tout au long de la formation, y compris sur les classes virtuelles durant lesquelles le formateur, comme en présentiel peut distribuer des documents tout au long de la formation via la plateforme. Un questionnaire préalable dit ‘questionnaire pédagogique’ est envoyé aux participants pour recueillir leurs besoins et attentes spécifiques. Il est transmis aux intervenant(e)s avant la formation, leur permettant de s’adapter aux publics. Pour les formations en E-learning (formations à distance, asynchrones), le stagiaire peut suivre la formation à son rythme, quand il le souhaite. L’expérience alterne des vidéos de contenu et des activités pédagogiques de type quizz permettant de tester et de valider ses acquis tout au long du parcours. Des fiches mémos reprenant l’essentiel de la formation sont téléchargeables. La présence d’un forum de discussion permet un accompagnement pédagogique personnalisé. Un quizz de validation des acquis clôture chaque parcours. Enfin, le blended-learning est un parcours alternant présentiel, classes virtuelles et/ou e-learning.
    • Modalités d'évaluation:
    • Toute formation se clôture par une évaluation à chaud de la satisfaction du stagiaire sur le déroulement, l’organisation et les activités pédagogiques de la formation. Les intervenant(e)s évaluent également la session. La validation des acquis se fait en contrôle continu tout au long des parcours, via les exercices proposés. Sur certaines formations, une validation formelle des acquis peut se faire via un examen ou un QCM en fin de parcours. Une auto-évaluation des acquis pré et post formation est effectuée en ligne afin de permettre à chaque participant de mesurer sa progression à l’issue de la formation. Une évaluation à froid systématique sera effectuée à 6 mois et 12 mois pour s’assurer de l’ancrage des acquis et du transfert de compétences en situation professionnelle, soit par téléphone soit par questionnaire en ligne.
    • Modalités techniques FOAD:
    • Les parcours sont accessibles depuis un simple lien web, envoyé par Email aux stagiaires. L’accès au module de E-learning se fait via la plateforme 360Learning. La durée d’accès au module se déclenche à partir de la réception de l’invitation de connexion. L’accès aux classes virtuelles se fait via la plateforme Teams. Le(a) stagiaire reçoit une invitation en amont de la session lui permettant de se connecter via un lien. Pour une bonne utilisation des fonctionnalités multimédia, vous devez disposer d’un poste informatique équipé d’une carte son et d’un dispositif vous permettant d’écouter du son (enceintes ou casque). En ce qui concerne la classe virtuelle, d’un microphone (éventuellement intégré au casque audio ou à la webcam), et éventuellement d’une webcam qui permettra aux autres participants et au formateur de vous voir. En cas de difficulté technique, le(a) stagiaire pourra contacter la hotline au 01 70 72 25 81, entre 9h et 17h ou par mail au logistique@infopro-digital.com et la prise en compte de la demande se fera dans les 48h.
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Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Pour plus d'informations : nous contacter.