Marchés publics

Achats Publics : acheter au meilleur prix

Maîtriser les coûts des prestations achetées

GMP21

2 jours

14 heures

Objectifs de la formation

  • Faire le lien entre techniques d’achats et budget

  • Identifier les conséquences budgétaires de vos choix dans les différentes phases de vos marchés

  • Obtenir les clés pour réussir l’optimisation de vos coûts

  • Améliorer l’efficacité de vos achats

Programme

Achats Publics : acheter au meilleur prix

Maîtriser les coûts des prestations achetées

2 jours 14 heures

télécharger le programme

  • Jour 1
  • Accueil des participants 8h30

  • Appréhender les incidences budgétaires des erreurs de passation des marchés

    • Comment repérer les surcoûts : les indices révélateurs
    • Identifier les domaines de source d’économie : expression du besoin, compréhension de la réglementation et des prix, négociation
    • Les outils et techniques à disposition pour maîtriser vos achats : le questionnement, les analyses fonctionnelles, les analyses des risques et les analyses de valeur et comment élaborer le CCTP

  • Assurer une bonne compréhension et évaluation des prix

    • Savoir comment un titulaire bâti son prix : dilemme entre bon prix et bonne marge
    • Procéder à une bonne analyse des prix et des coûts : valeur des référentiels, coûts propres à l’entreprise et à l’affaire
    • Appréhender les impacts du contexte dans un marché vendeur ou acheteur
    • Déterminer la nature des prix : unitaires ou forfait
    • Mesurer l’évolution des prix et ses modifications : cas des prestations nouvelles et des avenants
  • Fin de journée 17h30
  • Jour 2
  • Accueil des participants 8h30

  • Réussir l’optimisation de vos coûts par la négociation

    • Connaître le domaine d’application de la négociation : quand et comment négocier et quels résultats attendre
    • Mesurer la part négociable : peut-on tout négocier et avec tout le monde
    • Suivre le bon déroulement d’une négociation : la concertation, la préparation, l’opposition et la formalisation de l’accord
    • Faire le bon choix de l’attributaire : offre définitive et critères de choix

  • Maîtriser le cadre réglementaire et les clauses contractuelles pour mieux piloter vos coûts

    • Traduire l’expression du besoin : sourcing, benchmarking, la concertation et le recensement
    • Choisir la procédure la plus adaptée : les achats groupés, échelonnés, individuels et les nouveaux outils numériques
    • Analyser les clauses de paiement et de financement : avances, acomptes, nantissement et primes
    • Gérer les clauses contraignantes : pénalités, délais, garanties,…
  • Fin de journée 17h30

Animée par

  • Roland BOUSSEAU

    Roland BOUSSEAU

Publics concernés

  • DGS ; Responsables finances locales ; Directeur des Achats ; Acheteur public ; Responsable /Chargé gestion administrative et budgétaire ; Contrôleurs financiers et budgétaires ; Toute personne en charge de l’exécution et la passation des marchés publics

  • Secteur public ; Collectivités

Critères d'admission

  • Cette formation entre dans le champ d'application des dispositions relatives à la formation professionnelle continue car considérée comme une action d'adaptation et de développement des compétences des salariés.

Prérequis de la formation

  • Aucun prérequis n'est nécessaire

Certifications et Agréments

ISQ-OPQF

Qualification professionnelle délivrée aux organismes de formations en reconnaissance de leur professionnalisme. Il est fondé sur les critères suivants de respect de la règlementation, l'adéquation des compétences et des moyens techniques et humains aux actions de formation, la satisfaction des clients, la pérennité financière, le respect du code de déontologie, du code de conduite professionnelle et du règlement intérieur.

Prise en charge OPCO

Notre organisme est référencé par les OPCO et nos formations peuvent être prises en charge

Les + de la formation

  • Exposé participatif et mini études de cas

Prochaines sessions et tarifs

Pour plus d'information sur les dates de sessions et les tarifs, contactez-nous

Programme disponible en intra

contactez-nous

  • Modalités pédagogiques, d'évaluation et techniques

    • Modalités pédagogiques:
    • Pour les formations synchrones-présentiel ou classes virtuelles (formations à distance, en direct), les stages sont limités, dans la mesure du possible, à une douzaine de participants, et cherchent à respecter un équilibre entre théorie et pratique. Chaque fois que cela est possible et pertinent, des études de cas, des mises en pratique ou en situation, des exercices sont proposées aux stagiaires, permettant ainsi de valider les acquis au cours de la formation. Les stagiaires peuvent interagir avec le formateur ou les autres participants tout au long de la formation, y compris sur les classes virtuelles durant lesquelles le formateur, comme en présentiel peut distribuer des documents tout au long de la formation via la plateforme. Un questionnaire préalable dit ‘questionnaire pédagogique’ est envoyé aux participants pour recueillir leurs besoins et attentes spécifiques. Il est transmis aux intervenant(e)s avant la formation, leur permettant de s’adapter aux publics. Pour les formations en E-learning (formations à distance, asynchrones), le stagiaire peut suivre la formation à son rythme, quand il le souhaite. L’expérience alterne des vidéos de contenu et des activités pédagogiques de type quizz permettant de tester et de valider ses acquis tout au long du parcours. Des fiches mémos reprenant l’essentiel de la formation sont téléchargeables. La présence d’un forum de discussion permet un accompagnement pédagogique personnalisé. Un quizz de validation des acquis clôture chaque parcours. Enfin, le blended-learning est un parcours alternant présentiel, classes virtuelles et/ou e-learning.
    • Modalités d'évaluation:
    • Toute formation se clôture par une évaluation à chaud de la satisfaction du stagiaire sur le déroulement, l’organisation et les activités pédagogiques de la formation. Les intervenant(e)s évaluent également la session. La validation des acquis se fait en contrôle continu tout au long des parcours, via les exercices proposés. Sur certaines formations, une validation formelle des acquis peut se faire via un examen ou un QCM en fin de parcours. Une auto-évaluation des acquis pré et post formation est effectuée en ligne afin de permettre à chaque participant de mesurer sa progression à l’issue de la formation. Une évaluation à froid systématique sera effectuée à 6 mois et 12 mois pour s’assurer de l’ancrage des acquis et du transfert de compétences en situation professionnelle, soit par téléphone soit par questionnaire en ligne.
    • Modalités techniques FOAD:
    • Les parcours sont accessibles depuis un simple lien web, envoyé par Email aux stagiaires. L’accès au module de E-learning se fait via la plateforme 360Learning. La durée d’accès au module se déclenche à partir de la réception de l’invitation de connexion. L’accès aux classes virtuelles se fait via la plateforme Teams. Le(a) stagiaire reçoit une invitation en amont de la session lui permettant de se connecter via un lien. Pour une bonne utilisation des fonctionnalités multimédia, vous devez disposer d’un poste informatique équipé d’une carte son et d’un dispositif vous permettant d’écouter du son (enceintes ou casque). En ce qui concerne la classe virtuelle, d’un microphone (éventuellement intégré au casque audio ou à la webcam), et éventuellement d’une webcam qui permettra aux autres participants et au formateur de vous voir. En cas de difficulté technique, le(a) stagiaire pourra contacter la hotline au 01 70 72 25 81, entre 9h et 17h ou par mail au logistique@infopro-digital.com et la prise en compte de la demande se fera dans les 48h.
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