Management du changement

Journée d’étude « Travail à distance et Télétravail »

De la nécessité fonctionnelle à la stratégie concertée

29 mars 2018

1 jour - 7 heures

"Le concept de lieu unique de travail est voué à disparaître"

Fabienne CHOL, Directrice générale adjointe en charge des ressources humaines, Conseil régional d’Île-de-France

Qui participe à cet événement?

  • Secteur public : Elus, directeurs généraux et directeurs de services des communes, des départements, des régions et des EPCI : Maires, Présidents, DGS, DGA, DIRCAB, DRH, DSI, DIRCOM, Directeurs financiers, Directeurs des services santé et sécurité au travail.

  • Secteur privé : Cabinets de conseil en ressources humaines et management, consultants en santé et sécurité au travail, mutuelles, sociétés informatiques fournisseurs de solutions de travail à distance : clients légers (réseaux…) et fournisseurs de l’environnement technique du télétravailleur (ordinateur virtuel, outils collaboratifs, sécurisation des données…), sociétés et cabinets d’étude facilitateurs de développement durable.

Programme

Journée d’étude « Travail à distance et Télétravail »

De la nécessité fonctionnelle à la stratégie concertée

29 mars 2018 - ESPACES HAUSSMANN SAINT LAZARE, Paris / 1 jour - 7 heures

Téléchargez le programme

Journée animée par Pascal RASSAT, Consultant formateur spécialisé, Citica

tout dépliertout replier
  • Accueil des participants 8h30
  • ALLOCUTION D’OUVERTURE 9h00

    • Hélène  GUILLET

      Hélène GUILLET COMMUNE DE VERTOUX, SNDGCT

      • Hélène GUILLET

        COMMUNE DE VERTOUX, SNDGCT

        DGS et Secrétaire générale adjointe

  • Travail à distance ou télétravail : comment faire évoluer les notions de temps et de lieu de travail 9h15

    • Quelle définition et interaction entre travail à distance et télétravail
    • Où en est-on dans la fonction publique et dans les collectivités début 2018
    • Pascal RASSAT

      Pascal RASSAT CITICA

      • Pascal RASSAT

        CITICA

        Consultant formateur spécialisé

  • Territoires plus vastes, équipes multi sites : comment manager collaborateurs et équipes distantes 9h30

    • Analyse des évolutions organisationnelles qui poussent à développer télétravail et travail à distance : retours d’expériences
    • Quels nouveaux lieux de travail : les tiers-lieux publics et privés, le travail en multi-sites décentralisé, le partage de bureaux entre collectivités, le domicile, les formes de lieux innovants
    • Véronique  FRANCK-MANFREDO

      Véronique FRANCK-MANFREDO Ville de Paris

    • Georges PASTORET

      Georges PASTORET Conseil départemental de l’Hérault

    • Cédric PHILIBERT

      Cédric PHILIBERT Conseil départemental du Val d’Oise

    • Marielle GIRAUD

      Marielle GIRAUD COMMUNAUTÉ DE COMMUNES AMBERT-LIVRADOIS-FOREZ (63)

    • Frédéric SCHNEIDER

      Frédéric SCHNEIDER RÉGION ÎLE-DE-FRANCE

    • Emily BATAILLE

      Emily BATAILLE CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL-D'OISE

      • Véronique FRANCK-MANFREDO

        Ville de Paris

        Chef de la Mission des Temps

      • Depuis septembre 2015, Véronique Franck-Manfrédo occupe le poste de Chef de la Mission des Temps à la Direction des Ressources Humaines de la Ville de Paris (52 000 agents) Outre son rôle d’experte et de conseil sur le temps de travail, elle est chef de projet télétravail et actions innovantes sur le temps de travail. Elle a conduit depuis 2015 l’expérimentation et le déploiement du télétravail à la Ville de Paris auprès de 1 500 agents.
      • Georges PASTORET

        Conseil départemental de l’Hérault

        Responsable mission diversité

      • Cédric PHILIBERT

        Conseil départemental du Val d’Oise

        Directeur des ressources humaines

      • Après avoir travaillé au sein d'un Centre de gestion de la fonction publique territoriale, Cédric Philibert a rejoint le Conseil départemental du Val d'Oise et y exerce la fonction de Directeur des ressources humaines depuis juillet 2015 après avoir été Directeur adjoint des RH. Le Conseil Départemental a initié le télétravail en 2016 avec une expérimentation pendant un an avec 40 télétravailleurs. Depuis 2017, 150 agents sont en télétravail. Il a été amené à piloter la démarche : Pré-requis technique en lien avec la DSI ; Charte du télétravail et cadre du télétravail ; Dialogue social ; Accompagnement des managers ; Evaluation du télétravail.
      • Marielle GIRAUD

        COMMUNAUTÉ DE COMMUNES AMBERT-LIVRADOIS-FOREZ (63)

        Directrice pôle ressources humaines

      • Frédéric SCHNEIDER

        RÉGION ÎLE-DE-FRANCE

        Sous-directeur de l’antenne territoriale Est, Direction patrimoine et maintenance du pôle Lycée

      • Actuellement sous-directeur à la RIF, Frédéric Schneider a exercé dans la même collectivité des fonctions d’ingénieur maintenance de proximité auprès des lycées pendant près de 20 ans. Ce type de fonctions est caractérisé par de fortes contraintes de déplacement et bien souvent des adaptations horaires pour permettre d’éviter les bouchons. Il a donc été souvent confronté à des problématiques relevant du nomadisme professionnel, nécessitant le déploiement d’outils de travail adaptés, comme le VPN par exemple et tous les outils de dématérialisation en général. En parallèle à ces fonctions, Frédéric Schneider a pratiqué le télé-travail dans le cadre d'une décharge syndicale.
      • Emily BATAILLE

        CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL-D'OISE

        Chef de service de l'administration du personnel

      • Emilie Bataille exerce dans la FPT depuis 16 ans, dont 11 en DRH. D'abord spécialisée en recrutement et formation, elle a intégré le Conseil départemental du Val d'Oise en janvier 2017, en tant que chef de service de l'administration du personnel. Le télétravail était déjà engagé. Emilie Bataille a participé à la finalisation de la mise en place de celui-ci de façon élargie, et est en charge de son suivi, de son évaluation, et de ses éventuelles évolutions.
  • Pause 10h30
  • Quelles solutions pour réorganiser ses process 10h45

    • Comment faire évoluer ses habitudes de travail pour s’adapter au télétravail et au travail à distance.
    • Quelle innovation sur les modes de travail peut-on introduire en collectivités : Un lieu, une tâche ? Le décalage des horaires en télétravail, le nouveau cycle des réunions, la communication d’équipes distantes
    • Retours d’expériences en collectivités
    • Emmanuel GROS

      Emmanuel GROS VILLE DE SAINT-NAZAIRE, SNDGCT

    • Maud  HERVIOU

      Maud HERVIOU RÉGION ÎLE-DE-FRANCE

    • Cédric PHILIBERT

      Cédric PHILIBERT Conseil départemental du Val d’Oise

    • Emily BATAILLE

      Emily BATAILLE CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL-D'OISE

      • Emmanuel GROS

        VILLE DE SAINT-NAZAIRE, SNDGCT

        DGS, Conseiller technique du Président

      • Maud HERVIOU

        RÉGION ÎLE-DE-FRANCE

        Administratrice fonctionnelle d'applications

      • Cédric PHILIBERT

        Conseil départemental du Val d’Oise

        Directeur des ressources humaines

      • Après avoir travaillé au sein d'un Centre de gestion de la fonction publique territoriale, Cédric Philibert a rejoint le Conseil départemental du Val d'Oise et y exerce la fonction de Directeur des ressources humaines depuis juillet 2015 après avoir été Directeur adjoint des RH. Le Conseil Départemental a initié le télétravail en 2016 avec une expérimentation pendant un an avec 40 télétravailleurs. Depuis 2017, 150 agents sont en télétravail. Il a été amené à piloter la démarche : Pré-requis technique en lien avec la DSI ; Charte du télétravail et cadre du télétravail ; Dialogue social ; Accompagnement des managers ; Evaluation du télétravail.
      • Emily BATAILLE

        CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL-D'OISE

        Chef de service de l'administration du personnel

      • Emilie Bataille exerce dans la FPT depuis 16 ans, dont 11 en DRH. D'abord spécialisée en recrutement et formation, elle a intégré le Conseil départemental du Val d'Oise en janvier 2017, en tant que chef de service de l'administration du personnel. Le télétravail était déjà engagé. Emilie Bataille a participé à la finalisation de la mise en place de celui-ci de façon élargie, et est en charge de son suivi, de son évaluation, et de ses éventuelles évolutions.
  • Comment gérer techniquement la distance 11h45

    • Panorama des meilleures méthodes et outils pour travailler, se réunir ou communiquer à distance.
    • La dématérialisation à l’épreuve du travail distance
    • Comment élaborer son schéma de fonctionnement technique multi-sites et télétravail (Bilan technique des solutions existantes, dématérialisation et télétravail, choix les outils et innovations qui facilitent le télétravail)
    • Qu'en est-il du côté des DSI : retour d'expérience
    • Bruno GARGUET-DUPORT

      Bruno GARGUET-DUPORT DSI, Communauté d’Agglomération du Pays Voironnais et ville de Voiron et Président,

    • Vincent  MANIEZ

      Vincent MANIEZ RÉGION ÎLE-DE-FRANCE

      • Bruno GARGUET-DUPORT

        DSI, Communauté d’Agglomération du Pays Voironnais et ville de Voiron et Président,

        Coter Numérique

      • Vincent MANIEZ

        RÉGION ÎLE-DE-FRANCE

        Responsable projet télétravail

  • Déjeuner 12h45
  • Comment les encadrants et les télétravailleurs de la FPT vivent le télétravail 14h00

    • Retours d’expériences : comment s’organise le travail des encadrants et des télétravailleurs en télétravail et quel impact y-a-t-il sur leur poste
    • Témoignages d'agents en télétravail et d'encadrants
    • Maud  HERVIOU

      Maud HERVIOU RÉGION ÎLE-DE-FRANCE

    • Frédéric SCHNEIDER

      Frédéric SCHNEIDER RÉGION ÎLE-DE-FRANCE

      • Maud HERVIOU

        RÉGION ÎLE-DE-FRANCE

        Administratrice fonctionnelle d'applications

      • Frédéric SCHNEIDER

        RÉGION ÎLE-DE-FRANCE

        Sous-directeur de l’antenne territoriale Est, Direction patrimoine et maintenance du pôle Lycée

      • Actuellement sous-directeur à la RIF, Frédéric Schneider a exercé dans la même collectivité des fonctions d’ingénieur maintenance de proximité auprès des lycées pendant près de 20 ans. Ce type de fonctions est caractérisé par de fortes contraintes de déplacement et bien souvent des adaptations horaires pour permettre d’éviter les bouchons. Il a donc été souvent confronté à des problématiques relevant du nomadisme professionnel, nécessitant le déploiement d’outils de travail adaptés, comme le VPN par exemple et tous les outils de dématérialisation en général. En parallèle à ces fonctions, Frédéric Schneider a pratiqué le télé-travail dans le cadre d'une décharge syndicale.
  • Table ronde Le point sur les coûts et bénéfices des projets de travail à distance et de télétravail 15h15

    • Quels sont les coûts induits du travail à distance et du télétravail (Coût moyen d’un projet)
    • Qu’existe-t-il comme indicateurs de coûts de déploiement du travail à distance et du télétravail
    • Comment intégrer le retour sur investissement du déploiement d’un projet de travail distant
    • Cédric PHILIBERT

      Cédric PHILIBERT Conseil départemental du Val d’Oise

    • Véronique  FRANCK-MANFREDO

      Véronique FRANCK-MANFREDO Ville de Paris

    • Georges PASTORET

      Georges PASTORET Conseil départemental de l’Hérault

    • Vincent  MANIEZ

      Vincent MANIEZ RÉGION ÎLE-DE-FRANCE

    • Emily BATAILLE

      Emily BATAILLE CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL-D'OISE

      • Cédric PHILIBERT

        Conseil départemental du Val d’Oise

        Directeur des ressources humaines

      • Après avoir travaillé au sein d'un Centre de gestion de la fonction publique territoriale, Cédric Philibert a rejoint le Conseil départemental du Val d'Oise et y exerce la fonction de Directeur des ressources humaines depuis juillet 2015 après avoir été Directeur adjoint des RH. Le Conseil Départemental a initié le télétravail en 2016 avec une expérimentation pendant un an avec 40 télétravailleurs. Depuis 2017, 150 agents sont en télétravail. Il a été amené à piloter la démarche : Pré-requis technique en lien avec la DSI ; Charte du télétravail et cadre du télétravail ; Dialogue social ; Accompagnement des managers ; Evaluation du télétravail.
      • Véronique FRANCK-MANFREDO

        Ville de Paris

        Chef de la Mission des Temps

      • Depuis septembre 2015, Véronique Franck-Manfrédo occupe le poste de Chef de la Mission des Temps à la Direction des Ressources Humaines de la Ville de Paris (52 000 agents) Outre son rôle d’experte et de conseil sur le temps de travail, elle est chef de projet télétravail et actions innovantes sur le temps de travail. Elle a conduit depuis 2015 l’expérimentation et le déploiement du télétravail à la Ville de Paris auprès de 1 500 agents.
      • Georges PASTORET

        Conseil départemental de l’Hérault

        Responsable mission diversité

      • Vincent MANIEZ

        RÉGION ÎLE-DE-FRANCE

        Responsable projet télétravail

      • Emily BATAILLE

        CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL-D'OISE

        Chef de service de l'administration du personnel

      • Emilie Bataille exerce dans la FPT depuis 16 ans, dont 11 en DRH. D'abord spécialisée en recrutement et formation, elle a intégré le Conseil départemental du Val d'Oise en janvier 2017, en tant que chef de service de l'administration du personnel. Le télétravail était déjà engagé. Emilie Bataille a participé à la finalisation de la mise en place de celui-ci de façon élargie, et est en charge de son suivi, de son évaluation, et de ses éventuelles évolutions.
  • Table ronde Quels retours de terrain des télétravailleurs et des encadrants 16h30

    • Avantages/inconvénients observés suite à la mise en place du télétravail en collectivité
    • Débats autour des bonnes pratiques et des écueils à éviter : échanges entre les intervenants et la salle
  • Conclusion et fin de journée 17h00
  • tout dépliertout replier
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