Journée d’étude « Travail à distance et Télétravail »

Journée animée par Pascal RASSAT, Consultant formateur spécialisé, Citica

• Accueil des participants 8h30

• ALLOCUTION D’OUVERTURE 9h00

  • 

    Hélène GUILLET COMMUNE DE VERTOUX, SNDGCT

  • Hélène GUILLET

    COMMUNE DE VERTOUX, SNDGCT

    DGS et Secrétaire générale adjointe

• Travail à distance ou télétravail : comment faire évoluer les notions de temps et de lieu de travail 9h15

  • Quelle définition et interaction entre travail à distance et télétravail
  • Où en est-on dans la fonction publique et dans les collectivités début 2018
  • 

    Pascal RASSAT Cabinet CITICA

  • Pascal RASSAT

    Cabinet CITICA

    Expert télétravail

• Territoires plus vastes, équipes multi sites : comment manager collaborateurs et équipes distantes 9h30

  • Analyse des évolutions organisationnelles qui poussent à développer télétravail et travail à distance : retours d’expériences
  • Quels nouveaux lieux de travail : les tiers-lieux publics et privés, le travail en multi-sites décentralisé, le partage de bureaux entre collectivités, le domicile, les formes de lieux innovants
  • 

    Véronique FRANCK-MANFREDO Ville de Paris

  • 

    Georges PASTORET Conseil départemental de l’Hérault

  • 

    Cédric PHILIBERT Conseil départemental du Val d’Oise

  • 

    Marielle GIRAUD COMMUNAUTÉ DE COMMUNES AMBERT-LIVRADOIS-FOREZ (63)

  • 

    Frédéric SCHNEIDER RÉGION ÎLE-DE-FRANCE

  • 

    Emily BATAILLE CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL-D'OISE

  • Véronique FRANCK-MANFREDO

    Ville de Paris

    Déléguée à l’innovation RH, Chef de projet télétravail

  • Depuis 2019, Véronique Franck-Manfrédo occupe le poste de déléguée à l’innovation RH à la Direction des Ressources Humaines de la Ville de Paris (52 000 agents) Outre son rôle d’experte et de conseil sur le temps de travail, elle est chef de projet télétravail et actions innovantes sur le temps de travail. Elle a conduit depuis 2015 l’expérimentation et le déploiement du télétravail à la Ville de Paris auprès de 1 500 agents.

  • Georges PASTORET

    Conseil départemental de l’Hérault

    Responsable mission diversité

  • Cédric PHILIBERT

    Conseil départemental du Val d’Oise

    Directeur des ressources humaines

  • Après avoir travaillé au sein d'un Centre de gestion de la fonction publique territoriale, Cédric Philibert a rejoint le Conseil départemental du Val d'Oise et y exerce la fonction de Directeur des ressources humaines depuis juillet 2015 après avoir été Directeur adjoint des RH. Le Conseil Départemental a initié le télétravail en 2016 avec une expérimentation pendant un an avec 40 télétravailleurs. Depuis 2017, 150 agents sont en télétravail. Il a été amené à piloter la démarche : Pré-requis technique en lien avec la DSI ; Charte du télétravail et cadre du télétravail ; Dialogue social ; Accompagnement des managers ; Evaluation du télétravail.

  • Marielle GIRAUD

    COMMUNAUTÉ DE COMMUNES AMBERT-LIVRADOIS-FOREZ (63)

    Directrice pôle ressources humaines

  • Frédéric SCHNEIDER

    RÉGION ÎLE-DE-FRANCE

    Sous-directeur de l’antenne territoriale Est, Direction patrimoine et maintenance du pôle Lycée

  • Actuellement sous-directeur à la RIF, Frédéric Schneider a exercé dans la même collectivité des fonctions d’ingénieur maintenance de proximité auprès des lycées pendant près de 20 ans. Ce type de fonctions est caractérisé par de fortes contraintes de déplacement et bien souvent des adaptations horaires pour permettre d’éviter les bouchons. Il a donc été souvent confronté à des problématiques relevant du nomadisme professionnel, nécessitant le déploiement d’outils de travail adaptés, comme le VPN par exemple et tous les outils de dématérialisation en général. En parallèle à ces fonctions, Frédéric Schneider a pratiqué le télé-travail dans le cadre d'une décharge syndicale.

  • Emily BATAILLE

    CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL-D'OISE

    Chef de service de l'administration du personnel

  • Emilie Bataille exerce dans la FPT depuis 16 ans, dont 11 en DRH. D'abord spécialisée en recrutement et formation, elle a intégré le Conseil départemental du Val d'Oise en janvier 2017, en tant que chef de service de l'administration du personnel. Le télétravail était déjà engagé. Emilie Bataille a participé à la finalisation de la mise en place de celui-ci de façon élargie, et est en charge de son suivi, de son évaluation, et de ses éventuelles évolutions.

• Pause 10h30

• Quelles solutions pour réorganiser ses process 10h45

  • Comment faire évoluer ses habitudes de travail pour s’adapter au télétravail et au travail à distance.
  • Quelle innovation sur les modes de travail peut-on introduire en collectivités : Un lieu, une tâche ? Le décalage des horaires en télétravail, le nouveau cycle des réunions, la communication d’équipes distantes
  • Retours d’expériences en collectivités
  • 

    Emmanuel GROS VILLE DE SAINT-NAZAIRE, et Vice président national, SNDGCT

  • 

    Maud HERVIOU RÉGION ÎLE-DE-FRANCE

  • 

    Cédric PHILIBERT Conseil départemental du Val d’Oise

  • 

    Emily BATAILLE CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL-D'OISE

  • Emmanuel GROS

    VILLE DE SAINT-NAZAIRE, et Vice président national, SNDGCT

    DGS, Conseiller technique du Président

  • Membre du comité d’experts auprès du pôle management stratégique de l’INET

  • Maud HERVIOU

    RÉGION ÎLE-DE-FRANCE

    Administratrice fonctionnelle d'applications

  • Cédric PHILIBERT

    Conseil départemental du Val d’Oise

    Directeur des ressources humaines

  • Après avoir travaillé au sein d'un Centre de gestion de la fonction publique territoriale, Cédric Philibert a rejoint le Conseil départemental du Val d'Oise et y exerce la fonction de Directeur des ressources humaines depuis juillet 2015 après avoir été Directeur adjoint des RH. Le Conseil Départemental a initié le télétravail en 2016 avec une expérimentation pendant un an avec 40 télétravailleurs. Depuis 2017, 150 agents sont en télétravail. Il a été amené à piloter la démarche : Pré-requis technique en lien avec la DSI ; Charte du télétravail et cadre du télétravail ; Dialogue social ; Accompagnement des managers ; Evaluation du télétravail.

  • Emily BATAILLE

    CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL-D'OISE

    Chef de service de l'administration du personnel

  • Emilie Bataille exerce dans la FPT depuis 16 ans, dont 11 en DRH. D'abord spécialisée en recrutement et formation, elle a intégré le Conseil départemental du Val d'Oise en janvier 2017, en tant que chef de service de l'administration du personnel. Le télétravail était déjà engagé. Emilie Bataille a participé à la finalisation de la mise en place de celui-ci de façon élargie, et est en charge de son suivi, de son évaluation, et de ses éventuelles évolutions.

• Comment gérer techniquement la distance 11h45

  • Panorama des meilleures méthodes et outils pour travailler, se réunir ou communiquer à distance.
  • La dématérialisation à l’épreuve du travail distance
  • Comment élaborer son schéma de fonctionnement technique multi-sites et télétravail (Bilan technique des solutions existantes, dématérialisation et télétravail, choix les outils et innovations qui facilitent le télétravail)
  • Qu'en est-il du côté des DSI : retour d'expérience
  • 

    Bruno GARGUET-DUPORT DSI, Communauté d’Agglomération du Pays Voironnais et ville de Voiron et Président,

  • 

    Vincent MANIEZ RÉGION ÎLE-DE-FRANCE

  • Bruno GARGUET-DUPORT

    DSI, Communauté d’Agglomération du Pays Voironnais et ville de Voiron et Président,

    Coter Numérique

  • Vincent MANIEZ

    RÉGION ÎLE-DE-FRANCE

    Responsable projet télétravail

• Déjeuner 12h45

• Comment les encadrants et les télétravailleurs de la FPT vivent le télétravail 14h00

  • Retours d’expériences : comment s’organise le travail des encadrants et des télétravailleurs en télétravail et quel impact y-a-t-il sur leur poste
  • Témoignages d'agents en télétravail et d'encadrants
  • 

    Maud HERVIOU RÉGION ÎLE-DE-FRANCE

  • 

    Frédéric SCHNEIDER RÉGION ÎLE-DE-FRANCE

  • Maud HERVIOU

    RÉGION ÎLE-DE-FRANCE

    Administratrice fonctionnelle d'applications

  • Frédéric SCHNEIDER

    RÉGION ÎLE-DE-FRANCE

    Sous-directeur de l’antenne territoriale Est, Direction patrimoine et maintenance du pôle Lycée

  • Actuellement sous-directeur à la RIF, Frédéric Schneider a exercé dans la même collectivité des fonctions d’ingénieur maintenance de proximité auprès des lycées pendant près de 20 ans. Ce type de fonctions est caractérisé par de fortes contraintes de déplacement et bien souvent des adaptations horaires pour permettre d’éviter les bouchons. Il a donc été souvent confronté à des problématiques relevant du nomadisme professionnel, nécessitant le déploiement d’outils de travail adaptés, comme le VPN par exemple et tous les outils de dématérialisation en général. En parallèle à ces fonctions, Frédéric Schneider a pratiqué le télé-travail dans le cadre d'une décharge syndicale.

• Table ronde Le point sur les coûts et bénéfices des projets de travail à distance et de télétravail 15h15

  • Quels sont les coûts induits du travail à distance et du télétravail (Coût moyen d’un projet)
  • Qu’existe-t-il comme indicateurs de coûts de déploiement du travail à distance et du télétravail
  • Comment intégrer le retour sur investissement du déploiement d’un projet de travail distant
  • 

    Cédric PHILIBERT Conseil départemental du Val d’Oise

  • 

    Véronique FRANCK-MANFREDO Ville de Paris

  • 

    Georges PASTORET Conseil départemental de l’Hérault

  • 

    Vincent MANIEZ RÉGION ÎLE-DE-FRANCE

  • 

    Emily BATAILLE CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL-D'OISE

  • Cédric PHILIBERT

    Conseil départemental du Val d’Oise

    Directeur des ressources humaines

  • Après avoir travaillé au sein d'un Centre de gestion de la fonction publique territoriale, Cédric Philibert a rejoint le Conseil départemental du Val d'Oise et y exerce la fonction de Directeur des ressources humaines depuis juillet 2015 après avoir été Directeur adjoint des RH. Le Conseil Départemental a initié le télétravail en 2016 avec une expérimentation pendant un an avec 40 télétravailleurs. Depuis 2017, 150 agents sont en télétravail. Il a été amené à piloter la démarche : Pré-requis technique en lien avec la DSI ; Charte du télétravail et cadre du télétravail ; Dialogue social ; Accompagnement des managers ; Evaluation du télétravail.

  • Véronique FRANCK-MANFREDO

    Ville de Paris

    Déléguée à l’innovation RH, Chef de projet télétravail

  • Depuis 2019, Véronique Franck-Manfrédo occupe le poste de déléguée à l’innovation RH à la Direction des Ressources Humaines de la Ville de Paris (52 000 agents) Outre son rôle d’experte et de conseil sur le temps de travail, elle est chef de projet télétravail et actions innovantes sur le temps de travail. Elle a conduit depuis 2015 l’expérimentation et le déploiement du télétravail à la Ville de Paris auprès de 1 500 agents.

  • Georges PASTORET

    Conseil départemental de l’Hérault

    Responsable mission diversité

  • Vincent MANIEZ

    RÉGION ÎLE-DE-FRANCE

    Responsable projet télétravail

  • Emily BATAILLE

    CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL-D'OISE

    Chef de service de l'administration du personnel

  • Emilie Bataille exerce dans la FPT depuis 16 ans, dont 11 en DRH. D'abord spécialisée en recrutement et formation, elle a intégré le Conseil départemental du Val d'Oise en janvier 2017, en tant que chef de service de l'administration du personnel. Le télétravail était déjà engagé. Emilie Bataille a participé à la finalisation de la mise en place de celui-ci de façon élargie, et est en charge de son suivi, de son évaluation, et de ses éventuelles évolutions.

• Table ronde Quels retours de terrain des télétravailleurs et des encadrants 16h30

  • Avantages/inconvénients observés suite à la mise en place du télétravail en collectivité
  • Débats autour des bonnes pratiques et des écueils à éviter : échanges entre les intervenants et la salle
• Conclusion et fin de journée 17h00
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