Le catalogue électronique est une solution peu utilisée permettant pourtant aux acheteurs publics de gagner en efficacité, en transparence et en qualité dans leurs processus d’achat.
En utilisant cette technique, les acheteurs publics peuvent présenter et organiser les informations concernant leurs offres de manière structurée et dématérialisée. Ces informations seront évaluées automatiquement par leur profil acheteur.
Cette formation présente une véritable opportunité pour les participants. Ces derniers pourront ainsi appréhender les enjeux des catalogues électroniques et s’approprier leur utilisation dans le cadre de leur marché public.
Rappeler les éléments clés liés aux catalogues électroniques
Cerner la cadre juridique des catalogues électroniques : décret n°2018-1075 du 3 décembre 2018 Articles R2162-52 à R2162-56
Définir les catalogues électroniques
Intégrer les particularités des catalogues électroniques
Quels sont les types de catalogues électroniques
Les critères de choix d’un catalogue électronique
Identifier le type de marchés concernés
Opportunités, limites et défis liés aux catalogues électroniques
Tour d’horizon des solutions des catalogues électroniques
Atelier
Retour d’expérience sur les pratiques d’achats dans les services des participants
Mettre en place un catalogue électronique
Appréhender les étapes de mise en place d’un catalogue électronique
S’approprier l’utilisation des catalogues électroniques
Identifier les critères de choix du prestataire
Effectuer la recherche de fournisseurs dans les catalogues électroniques
Assurer le suivi d’exécution
Illustration
Exemple de fonctionnalités d’un catalogue électronique présenté par le formateur
S’approprier la méthodologie pour gérer les catalogues électroniques
Comment assurer la mise à jour des catalogues électroniques : processus et modalités
La gestion des références dans les catalogues électroniques
Focus sur la fiabilité de données
Atelier
Réflexion collective sur la sécurisation des données dans les catalogues électroniques
Evaluation des acquis de la formation et débriefing en plénière
Modalités pédagogiques, d'évaluation et techniques
Modalités pédagogiques:
Pour les formations synchrones-présentiel ou classes virtuelles (formations à distance, en direct), les stages sont limités, dans la mesure du possible, à une douzaine de participants, et cherchent à respecter un équilibre entre théorie et pratique. Chaque fois que cela est possible et pertinent, des études de cas, des mises en pratique ou en situation, des exercices sont proposées aux stagiaires, permettant ainsi de valider les acquis au cours de la formation. Les stagiaires peuvent interagir avec le formateur ou les autres participants tout au long de la formation, y compris sur les classes virtuelles durant lesquelles le formateur, comme en présentiel peut distribuer des documents tout au long de la formation via la plateforme. Un questionnaire préalable dit ‘questionnaire pédagogique’ est envoyé aux participants pour recueillir leurs besoins et attentes spécifiques. Il est transmis aux intervenant(e)s avant la formation, leur permettant de s’adapter aux publics. Pour les formations en E-learning (formations à distance, asynchrones), le stagiaire peut suivre la formation à son rythme, quand il le souhaite. L’expérience alterne des vidéos de contenu et des activités pédagogiques de type quizz permettant de tester et de valider ses acquis tout au long du parcours. Des fiches mémos reprenant l’essentiel de la formation sont téléchargeables. La présence d’un forum de discussion permet un accompagnement pédagogique personnalisé. Un quizz de validation des acquis clôture chaque parcours. Enfin, le blended-learning est un parcours alternant présentiel, classes virtuelles et/ou e-learning.
Modalités d'évaluation:
Toute formation se clôture par une évaluation à chaud de la satisfaction du stagiaire sur le déroulement, l’organisation et les activités pédagogiques de la formation. Les intervenant(e)s évaluent également la session. La validation des acquis se fait en contrôle continu tout au long des parcours, via les exercices proposés. Sur certaines formations, une validation formelle des acquis peut se faire via un examen ou un QCM en fin de parcours. Une auto-évaluation des acquis pré et post formation est effectuée en ligne afin de permettre à chaque participant de mesurer sa progression à l’issue de la formation. Une évaluation à froid systématique sera effectuée à 6 mois et 12 mois pour s’assurer de l’ancrage des acquis et du transfert de compétences en situation professionnelle, soit par téléphone soit par questionnaire en ligne.
Modalités techniques FOAD:
Les parcours sont accessibles depuis un simple lien web, envoyé par Email aux stagiaires. L’accès au module de E-learning se fait via la plateforme 360Learning. La durée d’accès au module se déclenche à partir de la réception de l’invitation de connexion. L’accès aux classes virtuelles se fait via la plateforme Teams. Le(a) stagiaire reçoit une invitation en amont de la session lui permettant de se connecter via un lien. Pour une bonne utilisation des fonctionnalités multimédia, vous devez disposer d’un poste informatique équipé d’une carte son et d’un dispositif vous permettant d’écouter du son (enceintes ou casque). En ce qui concerne la classe virtuelle, d’un microphone (éventuellement intégré au casque audio ou à la webcam), et éventuellement d’une webcam qui permettra aux autres participants et au formateur de vous voir. En cas de difficulté technique, le(a) stagiaire pourra contacter la hotline au 01 70 72 25 81, entre 9h et 17h ou par mail au logistiqueformations@infopro-digital.com et la prise en compte de la demande se fera dans les 48h.
Ancrées dans l'actualitéDes formation mises à jour en continue selon les évolutions du secteur local
Formateurs issus du terrainPour une pleine connaissance de vos problématiques métier
Pédagogie reconnue9 stagiaires sur 10 sont satisfaits de la pédagogie de nos formateurs
Parmi nos formateurs :
Dominique DAMOAvocat et gérant de cabinet
Expérience
Avocat à la Cour d'appel de Paris depuis 2009, Dominique DAMO est gérant et créateur du cabinet Jurisdemat Avocat qui intervient en droit du numérique, en droit de la commande publique et en droit de la propriété intellectuelle. Avant d'être avocat, Dominique DAMO a été successivement pendant 10 ans consultant dans une SSII puis juriste informatique à la direction juridique de l’Union des Groupements d’Achats Publics. Aujourd'hui, avec près de 20 ans d'expérience, son parcours atypique façonné par les technologies fait de lui un conseil particulièrement avisé dans le cadre de la transformation numérique des organisations publiques et privées.
