Gouvernance & organisation locales

Mettre en œuvre un projet de mutualisation intercommunale

Concevoir, préparer et piloter un projet de mutualisation intercommunale

A ne pas manquer !

GIN06

1 jour

7 heures

à partir de 590 €ht

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Objectifs de la formation

Dérouler ou finaliser un projet de mutualisation intercommunal, de la conception à sa mise en œuvre opérationnelle
Détecter et mettre en œuvre les bonnes pratiques pour réussir votre projet et sécuriser son volet RH
Devenir leader du changement auprès des acteurs et des structures organisationnelles

Programme Résumé

Mettre en œuvre un projet de mutualisation intercommunale

Concevoir, préparer et piloter un projet de mutualisation intercommunale

1 jour 7 heures

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Comprendre les clés du projet de mutualisation intercommunal
- Analyser le contexte règlementaire de la mutualisation : objectifs, délais de réalisation et impacts
- Introduction à la gestion de projets : rôle dans l’organisation, champ d’application et erreurs à éviter
- Cartographier les acteurs clés de la mutualisation : rôles et responsabilités respectives, enjeux d’influence
- Quels sont les impacts de la mutualisation en termes de pouvoir
Réussir la planification du projet, de sa conception à sa mise en place opérationnelle
- Passer en mode projet : la mise en place d’un comité de pilotage, d’un comité technique et de groupes de travail thématiques
- Définir votre stratégie de mutualisation en fixant des objectifs de réussite : anticiper les impacts financiers, organisationnels et juridiques
- Établir les différentes phases du plan d’action du projet à court, moyen et long terme
- Établir ou appliquer le schéma de mutualisation
Réussir le volet RH de votre projet de mutualisation
- Comment répartir les tâches avec justesse entre les différents membres de l’équipe : savoir intégrer et exclure des agents pour mener au mieux le projet
- Quels rôles attribuer aux DGS, élus et chefs de service
- Savoir faire appel aux bons acteurs externes
- Gérer les impacts du projet de mutualisation sur les équipes :
- Traiter la question de la différence des statuts
- Comment gérer la motivation
- Créer les conditions favorables à une intégration réussie des collaborateurs
- Comment gérer la transversalité des équipes
- Maitriser les conséquences de la mutualisation sur les processus de gestion : administratifs, financiers, techniques et managériaux
Manager au quotidien votre projet de mutualisation
- Plus qu’un projet d’économie d’échelle, un projet aux objectifs managériaux
- Sécuriser la phase préparatoire du projet : analyser les risques managériaux en amont de la mise en œuvre du projet
- Introduire la conduite du changement : gérer la communication délicate auprès et entre les différentes équipes
- Intégrer les bonnes pratiques d’organisation en mode projet :
- Sécuriser les aspects logistiques
- Vous doter d’une méthodologie robuste de suivi de projet
- Bien définir les objets de communication
- Maîtriser les processus de résolution de conflits
- Disposer des clés pour conduire avec efficacité les groupes de travail
- Établir les outils d’évaluation de votre projet de mutualisation : tirer les enseignements des erreurs ou difficultés et mettre en place les actions correctives

Comprendre les clés du projet de mutualisation intercommunal
- Analyser le contexte règlementaire de la mutualisation : objectifs, délais de réalisation et impacts
- Introduction à la gestion de projets : rôle dans l’organisation, champ d’application et erreurs à éviter
- Cartographier les acteurs clés de la mutualisation : rôles et responsabilités respectives, enjeux d’influence
- Quels sont les impacts de la mutualisation en termes de pouvoir
Réussir la planification du projet, de sa conception à sa mise en place opérationnelle
- Passer en mode projet : la mise en place d’un comité de pilotage, d’un comité technique et de groupes de travail thématiques
- Définir votre stratégie de mutualisation en fixant des objectifs de réussite : anticiper les impacts financiers, organisationnels et juridiques
- Établir les différentes phases du plan d’action du projet à court, moyen et long terme
- Établir ou appliquer le schéma de mutualisation
Réussir le volet RH de votre projet de mutualisation
- Comment répartir les tâches avec justesse entre les différents membres de l’équipe : savoir intégrer et exclure des agents pour mener au mieux le projet
- Quels rôles attribuer aux DGS, élus et chefs de service
- Savoir faire appel aux bons acteurs externes
- Gérer les impacts du projet de mutualisation sur les équipes :
- Traiter la question de la différence des statuts
- Comment gérer la motivation
- Créer les conditions favorables à une intégration réussie des collaborateurs
- Comment gérer la transversalité des équipes
- Maitriser les conséquences de la mutualisation sur les processus de gestion : administratifs, financiers, techniques et managériaux
Manager au quotidien votre projet de mutualisation
- Plus qu’un projet d’économie d’échelle, un projet aux objectifs managériaux
- Sécuriser la phase préparatoire du projet : analyser les risques managériaux en amont de la mise en œuvre du projet
- Introduire la conduite du changement : gérer la communication délicate auprès et entre les différentes équipes
- Intégrer les bonnes pratiques d’organisation en mode projet :
- Sécuriser les aspects logistiques
- Vous doter d’une méthodologie robuste de suivi de projet
- Bien définir les objets de communication
- Maîtriser les processus de résolution de conflits
- Disposer des clés pour conduire avec efficacité les groupes de travail
- Établir les outils d’évaluation de votre projet de mutualisation : tirer les enseignements des erreurs ou difficultés et mettre en place les actions correctives

Animée par

Alex LEPRIOL Sémaphores

Alex LEPRIOL

Sémaphores

Responsable Secteur Public
Après avoir dirigé un service de gestion des risques au sein de l’assurance maladie, Alex Lepriol a été successivement, co-fondateur et dirigeant d’un bureau d’études et de conseil en sécurité sanitaire pour le comptes des établissements de santé de 2001 à 2008, puis associé et dirigeant d’une société de conseil dédié au Secteur Public Local de 2008 à 2018. Depuis son arrivée au sein de Sémaphores et lors de ses expériences précédentes, Alex Lepriol a eu l’occasion de travailler sur diverses missions en Évaluation des politiques publiques, en audit organisationnel et sur la définition de projets stratégiques pour le secteur public.
SES ANIMATIONS :

Certificat Dirigeant d'EPCI, Comment manager la coopération intercommunale

Publics concernés

Dirigeant d’EPCI ; Maire et élu local ; Directeur des Ressources Humaines ; Manager ; Chargé de missions

Critères d'admission

Aucun prérequis n'est nécessaire

Prérequis de la formation

Aucun prérequis n'est nécessaire

Certifications et Agréments

ISQ-OPQF

Qualification professionnelle délivrée aux organismes de formations en reconnaissance de leur professionnalisme. Il est fondé sur les critères suivants de respect de la règlementation, l'adéquation des compétences et des moyens techniques et humains aux actions de formation, la satisfaction des clients, la pérennité financière, le respect du code de déontologie, du code de conduite professionnelle et du règlement intérieur.

Prise en charge OPCA

Notre organisme est référencé par les OPCA et nos formations peuvent être prise en charge

Prochaine(s) session(s)

Paris

26/11/2019
Lyon

15/10/2019
Bordeaux

15/10/2019
Nantes

15/10/2019

Tarif(s) d'inscription

Le tarif comprend : l'accès à l’événement et/ou formation, les pauses, la restauration (selon le format et les horaires de l’événement), les supports papier ou électronique pour les événements de format conférence et les formations

	Communes > 40 000 habitants, autres établissements publics	890,00 €HT / 1 068,00 € TTC
	Entreprises privées	990,00 €HT / 1 188,00 € TTC
	Communes < 40 000 habitants	590,00 €HT / 708,00 € TTC

INSCRIVEZ-VOUS À PLUSIEURS ET BÉNÉFICIEZ DE TARIFS RÉDUITS*

-5% sur chaque inscription dès le 2e inscrit

-10% sur chaque inscription dès le 3e inscrit

-15% sur chaque inscription dès le 4e inscrit

*sur le tarif général

Programme disponible en intra

contactez-nous

Modalités pédagogiques et d’évaluation

Tous nos stages de formations sont limités, dans la mesure du possible, à une douzaine de participants.
Les formations se déroulent en présentiel ou en classe virtuelle avec un équilibre théorie / pratique. Chaque fois que cela est pertinent des études de cas et des mises en pratique ou en situation sont proposées aux stagiaires.
Un questionnaire préalable dit ‘questionnaire pédagogique’ est envoyé aux participants pour recueillir leurs besoins et attentes spécifiques. Il est transmis aux intervenant(e)s avant la formation, leur permettant de s’adapter aux publics.
Toute formation se clôture par une évaluation à chaud de la satisfaction du stagiaire sur le déroulement, l’organisation et les activités pédagogiques de la formation. Les intervenant(e)s évaluent également la session.
Une auto-évaluation des acquis pré et post formation est effectuée en ligne afin de permettre à chaque participant de mesurer sa progression à l’issue de la formation.
Une évaluation à froid systématique sera effectuée à 6 mois et 12 mois pour s’assurer de l’ancrage des acquis et du transfert de compétences en situation professionnelle, soit par téléphone soit par questionnaire en ligne.