Développement des compétences

Gérer et piloter efficacement la formation

Positionner la formation comme acteur RH incontournable

GRH09

2 jours

14 heures

Objectifs de la formation

  • Vous situer dans votre rôle de pilote de la formation

  • Identifier les grandes composantes d'une politique formation

  • Acquérir une méthode d'élaboration d'un règlement et d'un plan de formation

  • Définir votre système de pilotage de la formation

Programme Résumé

Gérer et piloter efficacement la formation

Positionner la formation comme acteur RH incontournable

2 jours 14 heures

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  • Appréhender les différentes composantes de la fonction formation : acteurs et écosystème

  • L’application du cadre légal dans votre collectivité

    • Les typologies de formation à connaître depuis la loi de 2007
    • Pourquoi un règlement formation
  • Cas Pratique : Établir un diagnostic du positionnement de la formation au sein de votre établissement et analyser les forces et faiblesses de votre collectivité

  • De l'obligation de former à la traduction en orientations pertinentes

    • Produire une note de priorités ou note de cadrage d'un plan de formation
    • Faire coïncider les orientations formations avec les besoins à court et moyen terme de votre collectivité
  • Instaurer une ingénierie de formation et faire de la formation un maillon essentiel de la stratégie RH de votre collectivité

  • Sur quels outils vous appuyer pour assurer le pilotage de votre activité

    • Enjeux et finalités des tableaux de bord formation
    • Délimiter votre zone de responsabilité et les informations nécessaires pour orienter votre activité
  • Étude de cas : dans quel cadre les tableaux de bord sont-ils nécessaires

  • Production des données et Système d'information Formation : maîtriser les étapes clés de l’élaboration de vos tableaux de bord

  • Des indicateurs d'activités obligatoires aux indicateurs de pilotage : processus d’élaboration des tableaux de bord

    • Indicateurs qualitatifs et quantitatifs : comment faire les choix pertinents
    • De la production à la présentation des données : la lecture des données chiffrées
    • Faire vivre vos tableaux de bord
  • Appréhender les différentes composantes de la fonction formation

    • Les acteurs internes/externes
    • L’écosystème de votre fonction formation
  • L’application du cadre légal dans votre collectivité

    • Les typologies de formation à connaître depuis la loi de 2007
    • Pourquoi un règlement formation
    • Cas pratique : établir un diagnostic rapide du positionnement de la formation au sein de votre collectivité et dresser un état des lieux permettant d’identifier les forces et faiblesses de votre collectivité
  • De l'obligation de former à la traduction en orientations pertinentes

    • Comment produire une note de priorités ou note de cadrage d'un plan de formation
    • Faire coïncider les orientations des formations avec les besoins à court et moyen terme de votre collectivité
  • Instaurer une ingénierie de formation au sein de votre collectivité

    • Comment faire de la formation un maillon essentiel de la stratégie RH de la collectivité
    • Comment faire vivre votre politique formation
  • Sur quels outils vous appuyer pour assurer le pilotage de votre activité

    • Enjeux et finalités des tableaux de bord formation
    • Délimiter votre zone de responsabilité et les informations nécessaires pour orienter votre activité
    • Connaître les outils d’évaluation du plan de formation
    • Étude de cas : dans quel cadre les tableaux de bords sont-ils nécessaires
    • Analyse de 4 cas de figure
  • Production des données et Système d'information Formation

    • Maîtriser les étapes clés de l’élaboration de vos tableaux de bord
    • Méthodologie pour bâtir un système de pilotage
    • Construire et suivre les indicateurs
  • Des indicateurs d'activités obligatoires aux indicateurs de pilotage : processus d’élaboration des tableaux de bord

    • Maîtriser la notion d'indicateurs qualitatifs et quantitatifs : comment faire les choix pertinents
    • De la production à la présentation des données : la lecture des données chiffrées
    • Faire vivre vos tableaux de bord
    • Construire des modèles de présentation différents suivants des indicateurs
    • Faire la différence entre ses tableaux de gestion internes et ses outils de pilotage partagés, communiqués

Animée par

  • Alain FERNANDEZ

    Alain FERNANDEZ

  • Alain FERNANDEZ

    Consultant spécialiste de la formation

  • Alain Frédéric Fernandez est consultant formateur en ingénierie de formation. Il a eu différentes expériences qui lui ont permis d’acquérir une expertise en formation dont notamment: assistant parlementaire spécialisé dans les textes sur la formation professionnelle, créateur du Passeport Aquitain de Compétences (Conseil Régional Aquitaine), praticien en Ressources humaines en entreprises, etc. Il a été un expert du DIF au moment où le dispositif est apparu. Il est l’auteur de plusieurs ouvrages sur ce sujet et sur le management de la formation aux éditions Eyrolles, Dunod ou ESF. Il intervient en conseil ou formation pour de nombreuses entreprises ou organisation publique. Il est par ailleurs intervenant à Sciences PO Paris et aux Masters 2 – PARIS 1 La Sorbonne.
  • SES ANIMATIONS :

    Déployer au mieux son plan de formation (classe virtuelle), 9 idées pour financer et optimiser vos formations Certificat Responsable formation, Participer efficacement à la performance de votre collectivité

Publics concernés

  • Responsable de formation ; Responsable gestion des compétences ; Conseiller en formation et en mobilité ; Directeur des Ressources Humaines ; Chargé de projet Gestion Prévisionnelle des Emplois, Effectifs et Compétences (GPEEC)

Critères d'admission

  • Cette formation entre dans le champ d'application des dispositions relatives à la formation professionnelle continue car considérée comme une action d'adaptation et de développement des compétences des salariés.

Prérequis de la formation

  • Aucun prérequis n’est nécessaire

Certifications et Agréments

ISQ-OPQF

Qualification professionnelle délivrée aux organismes de formations en reconnaissance de leur professionnalisme. Il est fondé sur les critères suivants de respect de la règlementation, l'adéquation des compétences et des moyens techniques et humains aux actions de formation, la satisfaction des clients, la pérennité financière, le respect du code de déontologie, du code de conduite professionnelle et du règlement intérieur.

Prise en charge OPCA

Notre organisme est référencé par les OPCA et nos formations peuvent être prise en charge

Les + de la formation

  • Des outils pour vous aider à faire de la formation un réel levier performant du développement des compétences au sein de votre collectivité

Prochaines sessions et tarifs

Pour plus d'information sur les dates de sessions et les tarifs, contactez-nous

Programme disponible en intra

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Modalités pédagogiques et d’évaluation

  • Tous nos stages de formations sont limités, dans la mesure du possible, à une douzaine de participants.
  • Les formations se déroulent en présentiel ou en classe virtuelle avec un équilibre théorie / pratique. Chaque fois que cela est pertinent des études de cas et des mises en pratique ou en situation sont proposées aux stagiaires.
  • Un questionnaire préalable dit ‘questionnaire pédagogique’ est envoyé aux participants pour recueillir leurs besoins et attentes spécifiques. Il est transmis aux intervenant(e)s avant la formation, leur permettant de s’adapter aux publics.
  • Toute formation se clôture par une évaluation à chaud de la satisfaction du stagiaire sur le déroulement, l’organisation et les activités pédagogiques de la formation. Les intervenant(e)s évaluent également la session.
  • Une auto-évaluation des acquis pré et post formation est effectuée en ligne afin de permettre à chaque participant de mesurer sa progression à l’issue de la formation.
  • Une évaluation à froid systématique sera effectuée à 6 mois et 12 mois pour s’assurer de l’ancrage des acquis et du transfert de compétences en situation professionnelle, soit par téléphone soit par questionnaire en ligne.
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