Ressources Humaines

Définir les besoins en formation

Recueillir et traiter adéquatement les demandes de vos agents

A ne pas manquer !

GRH19

1 jour

7 heures

à partir de 590 €ht

Objectifs de la formation

  • Savoir procéder au recueil des besoins de vos agents

  • Analyser et traiter les demandes de formation

Programme Résumé

Définir les besoins en formation

Recueillir et traiter adéquatement les demandes de vos agents

1 jour 7 heures

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  • Recueillir les besoins de formation

    • Identifier les acteurs concernés dans votre collectivité
    • Connaître la typologie des besoins de formation
    • Comprendre la place des autres processus RH dans la demande de formation
    • Savoir définir sa méthode : démarche proactive ou de recueil des demandes
    • Choisir le support et les outils adaptés pour recueillir les besoins
  • Adopter une démarche prospective des métiers

    • Anticiper les compétences nécessaires pour votre collectivité pour les cinq prochaines années
    • Quels seront les changements profonds des métiers
    • Quels impacts de la digitalisation, des technologies, de la pression des usagers, de la Responsabilité Sociétale et Environnementale sur les métiers
    • Cas pratiques sur les métiers cibles de votre collectivité
  • Traiter les demandes de formation

    • Maîtriser les étapes du traitement des demandes
    • Choisir l’outil de compilation des demandes et l’outil de synthèse
    • Élaborer un modèle de recueil spécifique pour les demandes collectives
  • Analyser la demande et procéder aux arbitrages

    • Connaître la méthode PRI (Priorité, Raison, Indicateurs) pour arbitrer la réponse à une demande
    • Cas pratique : utiliser la méthode PRI en sous-groupe pour s’entraîner à l’analyse de la demande
    • Construire le référentiel de formation à partir du référentiel de compétences
  • Recueillir les besoins de formation

    • Identifier les acteurs concernés dans votre collectivité
    • Connaître la typologie des besoins de formation
    • Comprendre la place des autres processus RH dans la demande de formation
    • Savoir définir sa méthode : démarche proactive ou de recueil des demandes
    • Choisir le support et les outils adaptés pour recueillir les besoins
  • Adopter une démarche prospective des métiers

    • Anticiper les compétences nécessaires pour votre collectivité pour les cinq prochaines années
    • Quels seront les changements profonds des métiers
    • Quels impacts de la digitalisation, des technologies, de la pression des usagers, de la Responsabilité Sociétale et Environnementale sur les métiers
    • Cas pratiques sur les métiers cibles de votre collectivité
  • Traiter les demandes de formation

    • Maîtriser les étapes du traitement des demandes
    • Choisir l’outil de compilation des demandes et l’outil de synthèse
    • Élaborer un modèle de recueil spécifique pour les demandes collectives
  • Analyser la demande et procéder aux arbitrages

    • Connaître la méthode PRI (Priorité, Raison, Indicateurs) pour arbitrer la réponse à une demande
    • Cas pratique : utiliser la méthode PRI en sous-groupe pour s’entraîner à l’analyse de la demande
    • Construire le référentiel de formation à partir du référentiel de compétences

Animée par

  • Alain FERNANDEZ

    Alain FERNANDEZ

Publics concernés

  • Responsable de formation ; Responsable gestion des compétences ; Conseiller en formation et en mobilité ; Directeur des Ressources Humaines ; Chargé de projet Gestion Prévisionnelle des Emplois, Effectifs et compétences (GPEEC)

Critères d'admission

  • Cette formation entre dans le champ d'application des dispositions relatives à la formation professionnelle continue car considérée comme une action d'adaptation et de développement des compétences des salariés.

Prérequis de la formation

  • Il est recommandé d’être dans le poste, même depuis peu de temps, ou d’avoir une expérience dans le domaine de la formation. Cela permet de mieux comprendre les dossiers à traiter.

Certifications et Agréments

ISQ-OPQF

Qualification professionnelle délivrée aux organismes de formations en reconnaissance de leur professionnalisme. Il est fondé sur les critères suivants de respect de la règlementation, l'adéquation des compétences et des moyens techniques et humains aux actions de formation, la satisfaction des clients, la pérennité financière, le respect du code de déontologie, du code de conduite professionnelle et du règlement intérieur.

Prise en charge OPCA

Notre organisme est référencé par les OPCA et nos formations peuvent être prise en charge

Prochaine(s) session(s)

Tarif(s) d'inscription

Le tarif comprend : l'accès à l’événement et/ou formation, les pauses, la restauration (selon le format et les horaires de l’événement), les supports papier ou électronique pour les événements de format conférence et les formations
Communes < 40 000 habitants 590,00 €HT / 708,00 € TTC
Entreprises privées 990,00 €HT / 1 188,00 € TTC
Communes > 40 000 habitants, autres établissements publics 890,00 €HT / 1 068,00 € TTC
INSCRIVEZ-VOUS À PLUSIEURS ET BÉNÉFICIEZ DE TARIFS RÉDUITS*

-5% sur chaque inscription dès le 2e inscrit

-10% sur chaque inscription dès le 3e inscrit

-15% sur chaque inscription dès le 4e inscrit

*sur le tarif général

Modalités pédagogiques et d’évaluation

  • Tous nos stages de formations sont limités, dans la mesure du possible, à une douzaine de participants.
  • Les formations se déroulent en présentiel ou en classe virtuelle avec un équilibre théorie / pratique. Chaque fois que cela est pertinent des études de cas et des mises en pratique ou en situation sont proposées aux stagiaires.
  • Un questionnaire préalable dit ‘questionnaire pédagogique’ est envoyé aux participants pour recueillir leurs besoins et attentes spécifiques. Il est transmis aux intervenant(e)s avant la formation, leur permettant de s’adapter aux publics.
  • Toute formation se clôture par une évaluation à chaud de la satisfaction du stagiaire sur le déroulement, l’organisation et les activités pédagogiques de la formation. Les intervenant(e)s évaluent également la session.
  • Une auto-évaluation des acquis pré et post formation est effectuée en ligne afin de permettre à chaque participant de mesurer sa progression à l’issue de la formation.
  • Une évaluation à froid systématique sera effectuée à 6 mois et 12 mois pour s’assurer de l’ancrage des acquis et du transfert de compétences en situation professionnelle, soit par téléphone soit par questionnaire en ligne.
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