Numérique et smart city

3èmes ASSISES DE LA DÉMATÉRIALISATION

Full démat', résilience : dématérialisez en confiance

17 septembre 2020

1 jour

Votre événement 100% digital, inédit et interactif

L’intégralité des interventions en Live et en Replay afin de vous connecter et vous déconnecter à votre convenance. Une plateforme interactive pour interagir avec les intervenants, et échanger avec l’ensemble des participants pendant le Live.

Qui participe à cet événement?

  • Au sein du secteur public : Elus, Directions générales des services, Directions des systèmes d’information et des TIC, financières, marchés publics, ressources humaines, urbanisme, services aux usagers, archives et patrimoine…

  • Au sein du secteur privé : Sociétés de conseil, éditeurs de logiciels, prestataires informatiques, entreprises de télécommunications, cabinets d’avocats, délégataires de service public

Programme

3èmes ASSISES DE LA DÉMATÉRIALISATION

Full démat', résilience : dématérialisez en confiance

17 septembre 2020 - Web conférence , Live et replay / 1 jour

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  • Accueil des participants 8h30
  • A quand la dématérialisation effective de l’intégralité des services et démarches administratives ? 9h00-9h20

    • Quels objectifs et résultats en matière de dématérialisation des procédures publiques ?
    • La démat', une opportunité pour améliorer qualité et productivité des services publics
    • Marine BOUDEAU

      Marine BOUDEAU DINUM

    • Stéphane  COLLET

      Stéphane COLLET DINUM

    • Marine BOUDEAU

      DINUM

      Cheffe du pôle design des services numériques

    • Stéphane COLLET

      DINUM

      Directeur du programme de développement concerté de l'administration numérique territoriale (DCANT)

  • LA DÉMATÉRIALISATION DES SERVICES PUBLICS, C’EST TOUT SIMPLE !

  • Préparez-vous pour la prochaine grande dématérialisation des procédures d’urbanisme 9h20-10h15

    • Comment atteindre les objectifs 2022 de démat’ des demandes d’autorisation de construire
    • Retours d’expérience d’outils et procédures pour réussir une full démat’ du droit des sols
    • Jean-Baptiste LASNE

      Jean-Baptiste LASNE DIRECTION DE L'HABITAT, DE L'URBANISME ET DES PAYSAGES (DHUP)

    • Damien DESNOYER

      Damien DESNOYER GIP RECIA

    • Alexandre REYNAUD

      Alexandre REYNAUD VILLE DE PARIS

    • Patricia DEROUSSEAUX-LEBERT

      Patricia DEROUSSEAUX-LEBERT VILLE ET AGGLO DE BELFORT

    • Jean-Baptiste LASNE

      DIRECTION DE L'HABITAT, DE L'URBANISME ET DES PAYSAGES (DHUP)

      Directeur du programme de dématérialisation de l'application du droit des sols

    • Damien DESNOYER

      GIP RECIA

      Chargé de mission e-administration

    • Alexandre REYNAUD

      VILLE DE PARIS

      Chef de projet dématérialisation des autorisations d'urbanisme

    • Patricia DEROUSSEAUX-LEBERT

      VILLE ET AGGLO DE BELFORT

      Directrice de l'urbanisme

  • Chaine comptable et budgétaire : dématérialisez enfin l’ensemble de vos procédures ! 10h15-10h50

    • Comment utiliser la facturation électronique et dématérialiser en confiance les signatures ?
    • Les opportunités d’une comptabilité et relations fournisseurs rationalisées et sécurisées
    • Sylvie BRENNER

      Sylvie BRENNER DIRECTION GÉNÉRALE DES FINANCES PUBLIQUES

    • Hervé BREYTON

      Hervé BREYTON DIRECTION GENERALE DES FINANCES PUBLIQUES

    • Fabrice PIERRE-ABELE

      Fabrice PIERRE-ABELE DEPARTEMENT DE L'OISE

    • Sylvie BRENNER

      DIRECTION GÉNÉRALE DES FINANCES PUBLIQUES

      Chef de la mission de déploiement de la dématérialisation

    • Hervé BREYTON

      DIRECTION GENERALE DES FINANCES PUBLIQUES

      Inspecteur divisionnaire, chargé du déploiement de la dématérialisation dans le secteur public local

    • Fabrice PIERRE-ABELE

      DEPARTEMENT DE L'OISE

      Directeur des finances et du budget

  • Pause 10h50-11h20
  • 1 an et demi après la démat' des marchés publics : quelles prochaines étapes ? 11h20-11h50

    • Quels retours d’expérience des candidatures, offres et échanges par voie électronique ?
    • Les prochaines démat’ : certificat de cessibilité, avis de publicité, interopérabilité des SI…
    • Jean-François THIBOUS

      Jean-François THIBOUS DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUES DE BERCY

    • Arnaud LATRECHE

      Arnaud LATRECHE DEPARTEMENT DE LA COTE D'OR

    • Jean-François THIBOUS

      DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUES DE BERCY

      Directeur de projet en charge de la transformation numérique de la commande publique

    • Arnaud LATRECHE

      DEPARTEMENT DE LA COTE D'OR

      Adjoint au Directeur commande publique et valorisation immobilière

  • La dématérialisation, enjeu de performance et d'attractivité RH 11h50-12h05

    • Cédric LELOUP

      Cédric LELOUP EDENRED

    • Cédric LELOUP

      EDENRED

      Directeur National des Ventes - Secteur Public

  • Qualité de vie au travail, résilience... Quels objectifs et réalisations de la démat’ RH ? 12H05-12h35

    • Objectifs SIRH 2020 : n’attendez plus pour dématérialiser vos processus et documents RH
    • Quid des expériences de télétravail et de continuité de l'activité durant la crise Covid-19 ?
    • Claire FOUCQUIER

      Claire FOUCQUIER REGION ILE-DE-FRANCE

    • Laurent GERBOUD

      Laurent GERBOUD DEPARTEMENT DE LA SEINE-SAINT-DENIS

    • Claire FOUCQUIER

      REGION ILE-DE-FRANCE

      Directrice de l’administration du personnel

    • Laurent GERBOUD

      DEPARTEMENT DE LA SEINE-SAINT-DENIS

      Chef de service des affaires générales à la direction des ressources humaines

  • Déjeuner 12h35-14h00
  • LES POINTS D’ATTENTION POUR UNE DEMATERIALISATION RÉUSSIE

  • Dématérialisation et archivage électronique : conseils pour une transformation digitale totale 14h00-14h45

    • SAE, GED, coffre-fort électronique, cloud souverain… quels outils pour quelles démarches ?
    • Maitrisez les enjeux de classement, conservation, authentification et communication des archives
    • Jean-Bernard MONE

      Jean-Bernard MONE DEPARTEMENT DES HAUTES-ALPES

    • Gaël CHENARD

      Gaël CHENARD DEPARTEMENT DE LA VIENNE

    • Véronique PARMENTIER

      Véronique PARMENTIER CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE DU NORD

    • Jean-Bernard MONE

      DEPARTEMENT DES HAUTES-ALPES

      Directeur des archives départementales

    • Gaël CHENARD

      DEPARTEMENT DE LA VIENNE

      Directeur des archives

    • Véronique PARMENTIER

      CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE DU NORD

      Responsable du service des archives

  • Comment intégrer les agents aux processus de dématérialisation de leur métier ? 14h45-15h30

    • Quelles méthodes de management et de gestion de projets de démat’ mettre en place ?
    • Concertation, communication, formation… Les outils pour intégrer les agents à la démat’
    • Daniel HENRY

      Daniel HENRY DEPARTEMENT D'ILLE-ET-VILAINE

    • Vincent  MANDINAUD

      Vincent MANDINAUD ANACT

    • Benoît LIENARD

      Benoît LIENARD SOLURIS (SYNDICAT INFORMATIQUE DE CHARENTE MARITIME)

    • Daniel HENRY

      DEPARTEMENT D'ILLE-ET-VILAINE

      UX Designer

    • Vincent MANDINAUD

      ANACT

      Chef de projet Etudes

    • ANACT

    • Benoît LIENARD

      SOLURIS (SYNDICAT INFORMATIQUE DE CHARENTE MARITIME)

      Directeur général

  • Démat' et sous-traitance : quels résultats de l'étude Gazette/Webhelp ? 15h30-15h45

    • Lisa MANGAL

      Lisa MANGAL INFOPRO-DIGITAL

    • Fabien ADNET

      Fabien ADNET WEBHELP

    • Lisa MANGAL

      INFOPRO-DIGITAL

      Directrice de production Etudes

    • Fabien ADNET

      WEBHELP

      Directeur Secteur Public

  • Avis d'experts pour une démat' qui prend en compte les besoins et satisfactions des usagers 15h45-16h30

    • Quelles études et procédures mener pour une démat’ qui simplifie la relation usager ?
    • Marathon numérique, immersion, idéation, prototypage, test… faites parler l’usager !
    • Renaud LAGRAVE

      Renaud LAGRAVE AGENCE LANDAISE POUR L'INFORMATIQUE (ALPI)

    • Cédric SPERANDIO

      Cédric SPERANDIO PREFECTURE DE LA REGION AUVERGNE-RHONE-ALPES

    • Amélie BOURETZ

      Amélie BOURETZ CONSEIL REGIONAL NOUVELLE AQUITAINE

    • Renaud LAGRAVE

      AGENCE LANDAISE POUR L'INFORMATIQUE (ALPI)

      Directeur

    • Cédric SPERANDIO

      PREFECTURE DE LA REGION AUVERGNE-RHONE-ALPES

      Directeur du service de la modernisation et de la coordination régionale, Chef de projet

    • Amélie BOURETZ

      CONSEIL REGIONAL NOUVELLE AQUITAINE

      UX Designer – Chargée de Mission Dématérialisation et Simplification des Processus

  • Keynote - Dématérialisez en améliorant les droits de tous : luttez contre l’illectronisme 16h30-17h00

    • Risque de rupture d’égalité d’accès aux services publics : les solutions pour les 17% de français en difficulté avec le numérique
    • Maison France service, Pass Numérique, Aidants Connect, #APTIC… quels outils pour quels succès ?
    • Emma GHARIANI

      Emma GHARIANI MEDNUM

    • Gérald ELBAZE

      Gérald ELBAZE #APTC

    • Emma GHARIANI

      MEDNUM

      Responsable du développement

    • Gérald ELBAZE

      #APTC

      CEO

  • Face aux risques cyber et erreurs de gestion, comment garantir la sécurité des données dématérialisées ? 17h00-17h30

    • Atteinte à la confidentialité, disponibilité, authenticité des documents… la démat’, c’est risqué !
    • Quels outils et bonnes pratiques pour dématérialiser les données confidentielles en sécurité ?
    • Jérome POGGI

      Jérome POGGI VILLE DE MARSEILLE

    • Lorena GONZALEZ

      Lorena GONZALEZ CNIL

    • Jérome POGGI

      VILLE DE MARSEILLE

      Responsable de la sécurité des systèmes d'information

    • Lorena GONZALEZ

      CNIL

      Juriste au service des affaires régaliennes et des collectivités territoriales

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