Numérique et smart city

3èmes ASSISES DE LA DEMATERIALISATION

Urbanisme, Marchés Publics, Archives, RH… Dématérialisez vos services en toute confiance !

14 mai 2020 - Paris

1 jour

à partir de 590 €ht

« La dématérialisation des procédures est une perspective qui simplifie la vie des usagers mais elle ne doit jamais être envisagée sans prendre en compte la nécessité de l’inclusion numérique »

Edouard Philippe, Premier Ministre

Pourquoi participer à cet événement?

  • Décrypter les outils pour dématérialiser services et démarches administratives

  • Repenser les procédures de démat’ pour intégrer agents et usagers

  • S’inspirer de retours d’expériences et échanger sur les meilleures pratiques

Qui participe à cet événement?

  • Au sein du secteur public : Elus, Directions générales des services, Directions des systèmes d’information et des TIC, financières, marchés publics, ressources humaines, urbanisme, services aux usagers, archives et patrimoine…

  • Au sein du secteur privé : Sociétés de conseil, éditeurs de logiciels, prestataires informatiques, entreprises de télécommunications, cabinets d’avocats, délégataires de service public

Programme

3èmes ASSISES DE LA DEMATERIALISATION

Urbanisme, Marchés Publics, Archives, RH… Dématérialisez vos services en toute confiance !

14 mai 2020 - Paris / 1 jour

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tout dépliertout replier
  • Accueil des participants 8h30
  • A quand la dématérialisation effective de l’intégralité des services et démarches administratives ? 9h00-9h30

    • Quels objectifs et résultats en matière de dématérialisation des procédures publiques ?
    • La démat, une opportunité pour améliorer qualité et productivité des services publics
    • Marine BOUDEAU

      Marine BOUDEAU DINUM

    • Stéphane  COLLET

      Stéphane COLLET DINUM

    • Marine BOUDEAU

      DINUM

      Cheffe du pôle design des services numériques

    • Stéphane COLLET

      DINUM

      Directeur du programme de développement concerté de l'administration numérique territoriale (DCANT)

  • LA DÉMATÉRIALISATION DES SERVICES PUBLICS, C’EST TOUT SIMPLE !

  • Préparez-vous pour la prochaine grande dématérialisation des procédures d’urbanisme 9h30-10h15

    • Comment atteindre les objectifs 2022 de démat’ des demandes d’autorisation de construire
    • Retours d’expérience d’outils et procédures pour réussir une full démat’ du droit des sols
    • Jean-Baptiste LASNE

      Jean-Baptiste LASNE DIRECTION DE L'HABITAT, DE L'URBANISME ET DES PAYSAGES (DHUP)

    • Damien DESNOYER

      Damien DESNOYER GIP RECIA

    • Jean-Baptiste LASNE

      DIRECTION DE L'HABITAT, DE L'URBANISME ET DES PAYSAGES (DHUP)

      Directeur du programme de dématérialisation de l'application du droit des sols

    • Damien DESNOYER

      GIP RECIA

      Chargé de mission e-administration

  • Chaine comptable et budgétaire : dématérialisez enfin l’ensemble de vos procédures ! 10h15-10h50

    • Comment utiliser la facturation électronique et dématérialiser en confiance les signatures ?
    • Les opportunités d’une comptabilité et relations fournisseurs rationalisées et sécurisées
    • Sylvie BRENNER

      Sylvie BRENNER DIRECTION GÉNÉRALE DES FINANCES PUBLIQUES

    • Hervé BREYTON

      Hervé BREYTON DIRECTION GENERALE DES FINANCES PUBLIQUES

    • Fabrice PIERRE-ABELE

      Fabrice PIERRE-ABELE DEPARTEMENT DE L'OISE

    • Sylvie BRENNER

      DIRECTION GÉNÉRALE DES FINANCES PUBLIQUES

      Chef de la mission de déploiement de la dématérialisation

    • Hervé BREYTON

      DIRECTION GENERALE DES FINANCES PUBLIQUES

      Inspecteur divisionnaire, chargé du déploiement de la dématérialisation dans le secteur public local

    • Fabrice PIERRE-ABELE

      DEPARTEMENT DE L'OISE

      Directeur des finances et du budget

  • Pause 10h50-11h20
  • 1 an et demi après la démat' des marchés publics : quelles prochaines étapes ? 11h20-11h50

    • Quels retours d’expérience des candidatures, offres et échanges par voie électronique ?
    • Les prochaines démat’ : certificat de cessibilité, avis de publicité, interopérabilité des SI…
    • Jean-François THIBOUS

      Jean-François THIBOUS DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUES DE BERCY

    • Arnaud LATRECHE

      Arnaud LATRECHE DEPARTEMENT DE LA COTE D'OR

    • Jean-François THIBOUS

      DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUES DE BERCY

      Directeur de projet en charge de la transformation numérique de la commande publique

    • Arnaud LATRECHE

      DEPARTEMENT DE LA COTE D'OR

      Adjoint au Directeur commande publique et valorisation immobilière

  • La dématérialisation, enjeu de performance et d'attractivité RH 11h50-12h05

    • Cédric LELOUP

      Cédric LELOUP EDENRED

    • Cédric LELOUP

      EDENRED

      Directeur National des Ventes - Secteur Public

  • Ayez de l’ambition ! Pour une démat’ RH qui améliore conditions de travail et productivité 12H05-12h35

    • Objectifs SIRH 2020 : n’attendez plus pour dématérialiser vos processus et documents RH !
    • Comment la démat’ RH et ses opportunités stimulent l’attractivité des fonctions territoriales ?
    • Claire FOUCQUIER

      Claire FOUCQUIER CONSEIL REGIONAL ILE-DE-FRANCE

    • Laurent GERBOUD

      Laurent GERBOUD DEPARTEMENT DE LA SEINE-SAINT-DENIS

    • Claire FOUCQUIER

      CONSEIL REGIONAL ILE-DE-FRANCE

      Directrice de l’administration du personnel

    • Laurent GERBOUD

      DEPARTEMENT DE LA SEINE-SAINT-DENIS

      Chef de service des affaires générales à la direction des ressources humaines

  • Déjeuner 12h35-14h00
  • LES POINTS D’ATTENTION POUR UNE DEMATERIALISATION RÉUSSIE

  • Dématérialisation et archivage électronique : conseils pour une transformation digitale totale 14h00-14h45

    • SAE, GED, coffre-fort électronique, cloud souverain… quels outils pour quelles démarches ?
    • Maitrisez les enjeux de classement, conservation, authentification et communication des archives
    • Jean-Bernard MONE

      Jean-Bernard MONE DEPARTEMENT DES HAUTES-ALPES

    • Françoise BANAT-BERGER

      Françoise BANAT-BERGER SERVICE INTERMINISTÉRIEL DES ARCHIVES DE FRANCE

    • Véronique PARMENTIER

      Véronique PARMENTIER CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE DU NORD

    • Jean-Bernard MONE

      DEPARTEMENT DES HAUTES-ALPES

      Directeur des archives départementales

    • Françoise BANAT-BERGER

      SERVICE INTERMINISTÉRIEL DES ARCHIVES DE FRANCE

      Directrice

    • Véronique PARMENTIER

      CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE DU NORD

      Responsable du service des archives

  • Comment intégrer les agents aux processus de dématérialisation de leur métier ? 14h45-15h30

    • Quelles méthodes de management et de gestion de projets de démat’ mettre en place ?
    • Concertation, communication, formation… Les outils pour intégrer les agents à la démat’
    • Daniel HENRY

      Daniel HENRY DEPARTEMENT D'ILLE-ET-VILAINE

    • Vincent  MANDINAUD

      Vincent MANDINAUD ANACT

    • Benoît LIENARD

      Benoît LIENARD SOLURIS (SYNDICAT INFORMATIQUE DE CHARENTE MARITIME)

    • Daniel HENRY

      DEPARTEMENT D'ILLE-ET-VILAINE

      UX Designer

    • Vincent MANDINAUD

      ANACT

      Chef de projet

    • ANACT

    • Benoît LIENARD

      SOLURIS (SYNDICAT INFORMATIQUE DE CHARENTE MARITIME)

      Directeur général

  • Résultat de l'étude Gazette/Webhelp sur "le périmètre des services publics" 15h30-15h45

    • Fabien ADNET

      Fabien ADNET WEBHELP

    • Fabien ADNET

      WEBHELP

      Directeur Secteur Public

  • Avis d'experts pour une démat' qui prend en compte les besoins et satisfactions des usagers 15h45-16h30

    • Quelles études et procédures mener pour une démat’ qui simplifie la relation usager ?
    • Marathon numérique, immersion, idéation, prototypage, test… faites parler l’usager !
    • Renaud LAGRAVE

      Renaud LAGRAVE AGENCE LANDAISE POUR L'INFORMATIQUE (ALPI)

    • Cédric SPERANDIO

      Cédric SPERANDIO PREFECTURE DE LA REGION AUVERGNE-RHONE-ALPES

    • Hélène  GUILLET

      Hélène GUILLET COMMUNE DE VERTOUX, SNDGCT

    • Amélie BOURETZ

      Amélie BOURETZ CONSEIL REGIONAL NOUVELLE AQUITAINE

    • Renaud LAGRAVE

      AGENCE LANDAISE POUR L'INFORMATIQUE (ALPI)

      Directeur

    • Cédric SPERANDIO

      PREFECTURE DE LA REGION AUVERGNE-RHONE-ALPES

      Directeur du service de la modernisation et de la coordination régionale, Chef de projet "Laboratoire d'innovations Archipel"

    • Hélène GUILLET

      COMMUNE DE VERTOUX, SNDGCT

      DGS et Secrétaire générale adjointe

    • Amélie BOURETZ

      CONSEIL REGIONAL NOUVELLE AQUITAINE

      UX Designer – Chargée de Mission Dématérialisation et Simplification des Processus

  • Keynotes - Dématérialisez en améliorant les droits de tous : luttez contre l’illectronisme ! 16h30-17h00

    • Risque de rupture d’égalité d’accès aux services publics : les solutions pour les 17% de français en difficulté avec le numérique
    • Maison France service, Pass Numérique, Aidants Connect, #APTIC… quels outils pour quels succès ?
    • Elsa RIGAL

      Elsa RIGAL #APTIC

    • Emma GHARIANI

      Emma GHARIANI MEDNUM

    • Elsa RIGAL

      #APTIC

      Directrice des opérations et développement des affaires

    • Emma GHARIANI

      MEDNUM

      Responsable du développement

  • Face aux risques cyber et erreurs de gestion, comment garantir la sécurité des données dématérialisées ? 17h00-17h30

    • Atteinte à la confidentialité, disponibilité, authenticité des documents… la démat’, c’est risqué !
    • Quels outils et bonnes pratiques pour dématérialiser les données confidentielles en sécurité ?
    • Jérome POGGI

      Jérome POGGI VILLE DE MARSEILLE

    • Lorena GONZALEZ

      Lorena GONZALEZ CNIL

    • Jérome POGGI

      VILLE DE MARSEILLE

      Responsable de la sécurité des systèmes d'information

    • Lorena GONZALEZ

      CNIL

      Juriste au service des affaires régaliennes et des collectivités territoriales

  • tout dépliertout replier

Informations pratiques

Déroulement : Paris

Le lieu exact vous sera communiqué ultérieurement

Tarif(s) d'inscription

Le tarif comprend : l'accès à l’événement et/ou formation, les pauses, la restauration (selon le format et les horaires de l’événement), les supports papier ou électronique pour les événements de format conférence et les formations
Entreprises publiques et privées, établissements publics 990,00 €HT / 1 188,00 € TTC
Tarif réduit Collectivité < 40 000 habitants 590,00 €HT / 708,00 € TTC
Tarif général Collectivité > 40 000 habitants 790,00 €HT / 948,00 € TTC
INSCRIVEZ-VOUS À PLUSIEURS ET BÉNÉFICIEZ DE TARIFS RÉDUITS*

-5% sur chaque inscription dès le 2e inscrit

-10% sur chaque inscription dès le 3e inscrit

-15% sur chaque inscription dès le 4e inscrit

*sur le tarif général

Nos partenaires

  • EDENRED |
EDENRED

Edenred, leader mondial des solutions transactionnelles pour les entreprises et collectivités, conçoit et gère des solutions qui améliorent la performance des organisations et le pouvoir d’achat des citoyens. Spécialement pour la fonction publique, Edenred France a développé son expertise pour: - améliorer le bien-être des agents avec Ticket Restaurant®, Ticket CESU et Ticket Kadéos®, - optimiser les frais de carburant et l’entretien des tenues professionnelles avec Ticket Fleet Pro® et Ticket Clean Way®, - répondre aux difficultés des citoyens tout en assurant une gestion efficace des politiques d’action sociale avec Ticket Service®, Ticket CESU et Domiphone®.

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Nos soutiens

  • AVICCA |
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DECLIC

Déclic est le réseau national de la mutualisation numérique au service des territoires, des collectivités territoriales et établissements publics. L’association regroupe une quarantaine d’opérateurs «publics» de services numériques répartis dans toute la France (Centres de Gestion, Syndicats Mixtes, Agences Techniques Départementales, Groupements d’Intérêt Public, associations…). Le croisement de ces expériences permet de bâtir un panel de solutions opérationnelles, basées sur la mutualisation à la fois des compétences et des solutions. Déclic offre aux structures adhérentes la possibilité de trouver le modèle le plus adapté à leur environnement local. Les membres de l’association sont aussi des relais locaux des orientations numériques de l’État.

https://asso-declic.fr/
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