Numérique et smart city

3èmes ASSISES DE LA DEMATERIALISATION

Dématérialisez en confiance pour atteindre l'objectif "full démat'" et renforcer la résilience des services

17 septembre 2020 - Espace Batignolles, Paris

1 jour

à partir de 590 €ht

« La dématérialisation des procédures est une perspective qui simplifie la vie des usagers mais elle ne doit jamais être envisagée sans prendre en compte la nécessité de l’inclusion numérique »

Edouard Philippe, Premier Ministre

Offre couplée :

-10% pour l’achat de la conférence et d’une ou des formations ci-contre avec le code DEMAT20F

Pourquoi participer à cet événement?

  • Décrypter les outils pour dématérialiser services et démarches administratives

  • Repenser les procédures de démat’ pour intégrer agents et usagers

  • S’inspirer de retours d’expériences et échanger sur les meilleures pratiques

Qui participe à cet événement?

  • Au sein du secteur public : Elus, Directions générales des services, Directions des systèmes d’information et des TIC, financières, marchés publics, ressources humaines, urbanisme, services aux usagers, archives et patrimoine…

  • Au sein du secteur privé : Sociétés de conseil, éditeurs de logiciels, prestataires informatiques, entreprises de télécommunications, cabinets d’avocats, délégataires de service public

Programme

3èmes ASSISES DE LA DEMATERIALISATION

Dématérialisez en confiance pour atteindre l'objectif "full démat'" et renforcer la résilience des services

17 septembre 2020 - Espace Batignolles, Paris / 1 jour

télécharger le programme

tout dépliertout replier
  • Accueil des participants 8h30
  • A quand la dématérialisation effective de l’intégralité des services et démarches administratives ? 9h00-9h20

    • Quels objectifs et résultats en matière de dématérialisation des procédures publiques ?
    • La démat', une opportunité pour améliorer qualité et productivité des services publics
    • Marine BOUDEAU

      Marine BOUDEAU DINUM

    • Stéphane  COLLET

      Stéphane COLLET DINUM

    • Marine BOUDEAU

      DINUM

      Cheffe du pôle design des services numériques

    • Stéphane COLLET

      DINUM

      Directeur du programme de développement concerté de l'administration numérique territoriale (DCANT)

  • LA DÉMATÉRIALISATION DES SERVICES PUBLICS, C’EST TOUT SIMPLE !

  • Préparez-vous pour la prochaine grande dématérialisation des procédures d’urbanisme 9h20-10h15

    • Comment atteindre les objectifs 2022 de démat’ des demandes d’autorisation de construire
    • Retours d’expérience d’outils et procédures pour réussir une full démat’ du droit des sols
    • Jean-Baptiste LASNE

      Jean-Baptiste LASNE DIRECTION DE L'HABITAT, DE L'URBANISME ET DES PAYSAGES (DHUP)

    • Damien DESNOYER

      Damien DESNOYER GIP RECIA

    • Alexandre REYNAUD

      Alexandre REYNAUD VILLE DE PARIS

    • Patricia DEROUSSEAUX-LEBERT

      Patricia DEROUSSEAUX-LEBERT VILLE ET AGGLO DE BELFORT

    • Jean-Baptiste LASNE

      DIRECTION DE L'HABITAT, DE L'URBANISME ET DES PAYSAGES (DHUP)

      Directeur du programme de dématérialisation de l'application du droit des sols

    • Damien DESNOYER

      GIP RECIA

      Chargé de mission e-administration

    • Alexandre REYNAUD

      VILLE DE PARIS

      Chef de projet dématérialisation des autorisations d'urbanisme

    • Patricia DEROUSSEAUX-LEBERT

      VILLE ET AGGLO DE BELFORT

      Directrice de l'urbanisme

  • Chaine comptable et budgétaire : dématérialisez enfin l’ensemble de vos procédures ! 10h15-10h50

    • Comment utiliser la facturation électronique et dématérialiser en confiance les signatures ?
    • Les opportunités d’une comptabilité et relations fournisseurs rationalisées et sécurisées
    • Sylvie BRENNER

      Sylvie BRENNER DIRECTION GÉNÉRALE DES FINANCES PUBLIQUES

    • Hervé BREYTON

      Hervé BREYTON DIRECTION GENERALE DES FINANCES PUBLIQUES

    • Fabrice PIERRE-ABELE

      Fabrice PIERRE-ABELE DEPARTEMENT DE L'OISE

    • Sylvie BRENNER

      DIRECTION GÉNÉRALE DES FINANCES PUBLIQUES

      Chef de la mission de déploiement de la dématérialisation

    • Hervé BREYTON

      DIRECTION GENERALE DES FINANCES PUBLIQUES

      Inspecteur divisionnaire, chargé du déploiement de la dématérialisation dans le secteur public local

    • Fabrice PIERRE-ABELE

      DEPARTEMENT DE L'OISE

      Directeur des finances et du budget

  • Pause 10h50-11h20
  • 1 an et demi après la démat' des marchés publics : quelles prochaines étapes ? 11h20-11h50

    • Quels retours d’expérience des candidatures, offres et échanges par voie électronique ?
    • Les prochaines démat’ : certificat de cessibilité, avis de publicité, interopérabilité des SI…
    • Jean-François THIBOUS

      Jean-François THIBOUS DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUES DE BERCY

    • Arnaud LATRECHE

      Arnaud LATRECHE DEPARTEMENT DE LA COTE D'OR

    • Jean-François THIBOUS

      DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUES DE BERCY

      Directeur de projet en charge de la transformation numérique de la commande publique

    • Arnaud LATRECHE

      DEPARTEMENT DE LA COTE D'OR

      Adjoint au Directeur commande publique et valorisation immobilière

  • La dématérialisation, enjeu de performance et d'attractivité RH 11h50-12h05

    • Cédric LELOUP

      Cédric LELOUP EDENRED

    • Cédric LELOUP

      EDENRED

      Directeur National des Ventes - Secteur Public

  • Qualité de vie au travail, résilience... Quels objectifs et réalisations de la démat’ RH ? 12H05-12h35

    • Objectifs SIRH 2020 : n’attendez plus pour dématérialiser vos processus et documents RH
    • Quid des expériences de télétravail et de continuité de l'activité durant la crise Covid-19 ?
    • Claire FOUCQUIER

      Claire FOUCQUIER REGION ILE-DE-FRANCE

    • Laurent GERBOUD

      Laurent GERBOUD DEPARTEMENT DE LA SEINE-SAINT-DENIS

    • Claire FOUCQUIER

      REGION ILE-DE-FRANCE

      Directrice de l’administration du personnel

    • Laurent GERBOUD

      DEPARTEMENT DE LA SEINE-SAINT-DENIS

      Chef de service des affaires générales à la direction des ressources humaines

  • Déjeuner 12h35-14h00
  • LES POINTS D’ATTENTION POUR UNE DEMATERIALISATION RÉUSSIE

  • Dématérialisation et archivage électronique : conseils pour une transformation digitale totale 14h00-14h45

    • SAE, GED, coffre-fort électronique, cloud souverain… quels outils pour quelles démarches ?
    • Maitrisez les enjeux de classement, conservation, authentification et communication des archives
    • Jean-Bernard MONE

      Jean-Bernard MONE DEPARTEMENT DES HAUTES-ALPES

    • Françoise BANAT-BERGER

      Françoise BANAT-BERGER SERVICE INTERMINISTÉRIEL DES ARCHIVES DE FRANCE

    • Véronique PARMENTIER

      Véronique PARMENTIER CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE DU NORD

    • Jean-Bernard MONE

      DEPARTEMENT DES HAUTES-ALPES

      Directeur des archives départementales

    • Françoise BANAT-BERGER

      SERVICE INTERMINISTÉRIEL DES ARCHIVES DE FRANCE

      Directrice

    • Véronique PARMENTIER

      CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE DU NORD

      Responsable du service des archives

  • Comment intégrer les agents aux processus de dématérialisation de leur métier ? 14h45-15h30

    • Quelles méthodes de management et de gestion de projets de démat’ mettre en place ?
    • Concertation, communication, formation… Les outils pour intégrer les agents à la démat’
    • Daniel HENRY

      Daniel HENRY DEPARTEMENT D'ILLE-ET-VILAINE

    • Vincent  MANDINAUD

      Vincent MANDINAUD ANACT

    • Benoît LIENARD

      Benoît LIENARD SOLURIS (SYNDICAT INFORMATIQUE DE CHARENTE MARITIME)

    • Daniel HENRY

      DEPARTEMENT D'ILLE-ET-VILAINE

      UX Designer

    • Vincent MANDINAUD

      ANACT

      Chef de projet Etudes

    • ANACT

    • Benoît LIENARD

      SOLURIS (SYNDICAT INFORMATIQUE DE CHARENTE MARITIME)

      Directeur général

  • Démat' et sous-traitance : quels résultats de l'étude Gazette/Webhelp ? 15h30-15h45

    • Lisa MANGAL

      Lisa MANGAL INFOPRO-DIGITAL

    • Fabien ADNET

      Fabien ADNET WEBHELP

    • Lisa MANGAL

      INFOPRO-DIGITAL

      Directrice de production Etudes

    • Fabien ADNET

      WEBHELP

      Directeur Secteur Public

  • Avis d'experts pour une démat' qui prend en compte les besoins et satisfactions des usagers 15h45-16h30

    • Quelles études et procédures mener pour une démat’ qui simplifie la relation usager ?
    • Marathon numérique, immersion, idéation, prototypage, test… faites parler l’usager !
    • Renaud LAGRAVE

      Renaud LAGRAVE AGENCE LANDAISE POUR L'INFORMATIQUE (ALPI)

    • Cédric SPERANDIO

      Cédric SPERANDIO PREFECTURE DE LA REGION AUVERGNE-RHONE-ALPES

    • Amélie BOURETZ

      Amélie BOURETZ CONSEIL REGIONAL NOUVELLE AQUITAINE

    • Renaud LAGRAVE

      AGENCE LANDAISE POUR L'INFORMATIQUE (ALPI)

      Directeur

    • Cédric SPERANDIO

      PREFECTURE DE LA REGION AUVERGNE-RHONE-ALPES

      Directeur du service de la modernisation et de la coordination régionale, Chef de projet

    • Amélie BOURETZ

      CONSEIL REGIONAL NOUVELLE AQUITAINE

      UX Designer – Chargée de Mission Dématérialisation et Simplification des Processus

  • Keynotes - Dématérialisez en améliorant les droits de tous : luttez contre l’illectronisme 16h30-17h00

    • Risque de rupture d’égalité d’accès aux services publics : les solutions pour les 17% de français en difficulté avec le numérique
    • Maison France service, Pass Numérique, Aidants Connect, #APTIC… quels outils pour quels succès ?
    • Emma GHARIANI

      Emma GHARIANI MEDNUM

    • Un représentant de

      Un représentant de #APTIC

    • Emma GHARIANI

      MEDNUM

      Responsable du développement

    • Un représentant de

      #APTIC

      .

  • Face aux risques cyber et erreurs de gestion, comment garantir la sécurité des données dématérialisées ? 17h00-17h30

    • Atteinte à la confidentialité, disponibilité, authenticité des documents… la démat’, c’est risqué !
    • Quels outils et bonnes pratiques pour dématérialiser les données confidentielles en sécurité ?
    • Jérome POGGI

      Jérome POGGI VILLE DE MARSEILLE

    • Lorena GONZALEZ

      Lorena GONZALEZ CNIL

    • Jérome POGGI

      VILLE DE MARSEILLE

      Responsable de la sécurité des systèmes d'information

    • Lorena GONZALEZ

      CNIL

      Juriste au service des affaires régaliennes et des collectivités territoriales

  • tout dépliertout replier

Informations pratiques

Espace Batignolles, Paris

18 Rue la Condamine

75017 Paris

Tarif(s) d'inscription

Le tarif comprend : l'accès à l’événement et/ou formation, les pauses, la restauration (selon le format et les horaires de l’événement), les supports papier ou électronique pour les événements de format conférence et les formations
Entreprises publiques et privées, établissements publics 990,00 €HT / 1 188,00 € TTC
Tarif réduit Collectivité < 40 000 habitants 590,00 €HT / 708,00 € TTC
Tarif général Collectivité > 40 000 habitants 790,00 €HT / 948,00 € TTC
INSCRIVEZ-VOUS À PLUSIEURS ET BÉNÉFICIEZ DE TARIFS RÉDUITS*

-5% sur chaque inscription dès le 2e inscrit

-10% sur chaque inscription dès le 3e inscrit

-15% sur chaque inscription dès le 4e inscrit

*sur le tarif général

Nos partenaires

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EDENRED

Edenred France accompagne au quotidien les acteurs du monde du travail. Nous avons pour mission d’optimiser la vie des collaborateurs, de renforcer l’efficacité de vos organisations et de développer le chiffre d’affaires des commerçants à travers 3 lignes de métiers : - Avantages aux salariés (Ticket Restaurant®, Kadéos, Ticket CESU, CleanWay, Ticket Mobilité) - Solution de mobilité professionnelle (Ticket Fleet Pro) - Solutions complémentaires pour les entreprises et collectivités : Motivation et récompenses (Kadéos), Programmes sociaux publics (Ticket CESU, Ticket Service), solutions ProwebCE dédiées aux CSE. Créateur de Ticket Restaurant®, Edenred France est le leader du marché du titre-restaurant et de sa digitalisation avec 1,8 million d’utilisateurs, dont 1 million bénéficiant déjà de la carte Ticket Restaurant®.

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DECLIC

Déclic est le réseau national de la mutualisation numérique au service des territoires, des collectivités territoriales et établissements publics. L’association regroupe une quarantaine d’opérateurs «publics» de services numériques répartis dans toute la France (Centres de Gestion, Syndicats Mixtes, Agences Techniques Départementales, Groupements d’Intérêt Public, associations…). Le croisement de ces expériences permet de bâtir un panel de solutions opérationnelles, basées sur la mutualisation à la fois des compétences et des solutions. Déclic offre aux structures adhérentes la possibilité de trouver le modèle le plus adapté à leur environnement local. Les membres de l’association sont aussi des relais locaux des orientations numériques de l’État.

https://asso-declic.fr/

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