Lister les obligations d’information et de communication imposées par Solvabilité II
Identifier vos besoins en termes de données
Mettre en place un reporting interne efficace
Connaître le contenu des rapports Solvabilité II
Respecter le calendrier des reportings
Mesurer les impacts de Solvabilité II sur vos systèmes d’information
Pour qui ?
Directions financières, directions techniques, directions des risques, directions du contrôle interne, directions informatiques et des systèmes d’information, directions de la communication stratégique et financière, directions de la conformité, directions de l’organisation
Compagnies d’assurance et de réassurance, mutuelles, institutions de prévoyance, sociétés de courtage, sociétés de gestion
Prérequis de la formation
Cette formation entre dans le champ d'application des dispositions relatives à la formation professionnelle continue car considérée comme une action d'adaptation et de développement des compétences des salariés.
Intégrer les fondamentaux du pilier 3 de la Solvabilité II
Connaître le positionnement du pilier 3 sur les exigences en matière d'informations prudentielles et de publication dans la réforme Solvabilité II entrée en vigueur au 1er janvier 2016
Appréhender les interactions entre les 3 piliers
Connaître le contenu des rapports narratifs
Rapports actuariels, Solva 2 et narratifs
Comprendre et maîtriser l’articulation des rapports à produire
Connaître le calendrier des reportings à produire jusqu’en 2017
Quelles sont les composantes et la forme demandées pour le rapport aux superviseurs et celui destiné au public
Analyser les états réglementaires de Solvabilité II (QRT) et les données des états « Solo » et « Groupe »
Comprendre les rapports ORSA, Actuariat, Contrôle interne, et leurs interdépendances
Connaître et prévenir les risques encourus en cas de manquement
Mettre en place une organisation et des processus pour un reporting interne fiable
Définir vos besoins en information en fonction de votre stratégie
Mesurer les impacts organisationnels d’un tel dispositif
Quelle répartition des rôles et responsabilités : instances de gouvernance, direction des risques, direction financière, auditeurs et contrôleurs permanents
Quel est le rôle de la gouvernance dans la qualité des données
Comment gérer la circulation et la diffusion de l’information en interne
Connaître les exigences de la règlementation en matière de piste d’audit, traçabilité des données, modèles d’états et résultats, reproductibilité pour la gestion du reporting
Fin de journée
17h30
Jour 2
Accueil des participants
8h30
Connaître les nouveaux états nationaux spécifiques
Mettre en place le reporting auprès de la BCE
Maîtriser les contraintes de reporting liées à la loi Eckert
Respecter les obligations de déclaration et d’information à Tracfin – lutte anti-blanchiment
Adapter votre système d’information dans le cadre de Solvabilité II
Mesurer votre besoin d’automatisation et de restitution de données
Maîtriser les nouvelles exigences de contrôle interne
Connaître les nouvelles exigences de système de gestion des risques
Comprendre la structure « macro » informatique cible
Bâtir une architecture informatique intégrée et performante
Produire un système de stockage adéquat
Développer les applications dédiées à Solvabilité II
Intégrer des processus de collecte et d’analyse des données
Respecter la qualité, l’exhaustivité et la disponibilité des données
Produire une politique de qualité de données
Instaurer des procédures de contrôle de données
Avoir des clés de mise en œuvre des reportings Solvabilité II
Cas pratique
Fin de journée
17h30
Modalités pédagogiques, d'évaluation et techniques
Modalités pédagogiques:
Pour les formations synchrones-présentiel ou classes virtuelles (formations à distance, en direct), les stages sont limités, dans la mesure du possible, à une douzaine de participants, et cherchent à respecter un équilibre entre théorie et pratique. Chaque fois que cela est possible et pertinent, des études de cas, des mises en pratique ou en situation, des exercices sont proposées aux stagiaires, permettant ainsi de valider les acquis au cours de la formation. Les stagiaires peuvent interagir avec le formateur ou les autres participants tout au long de la formation, y compris sur les classes virtuelles durant lesquelles le formateur, comme en présentiel peut distribuer des documents tout au long de la formation via la plateforme. Un questionnaire préalable dit ‘questionnaire pédagogique’ est envoyé aux participants pour recueillir leurs besoins et attentes spécifiques. Il est transmis aux intervenant(e)s avant la formation, leur permettant de s’adapter aux publics. Pour les formations en E-learning (formations à distance, asynchrones), le stagiaire peut suivre la formation à son rythme, quand il le souhaite. L’expérience alterne des vidéos de contenu et des activités pédagogiques de type quizz permettant de tester et de valider ses acquis tout au long du parcours. Des fiches mémos reprenant l’essentiel de la formation sont téléchargeables. La présence d’un forum de discussion permet un accompagnement pédagogique personnalisé. Un quizz de validation des acquis clôture chaque parcours. Enfin, le blended-learning est un parcours alternant présentiel, classes virtuelles et/ou e-learning.
Modalités d'évaluation:
Toute formation se clôture par une évaluation à chaud de la satisfaction du stagiaire sur le déroulement, l’organisation et les activités pédagogiques de la formation. Les intervenant(e)s évaluent également la session. La validation des acquis se fait en contrôle continu tout au long des parcours, via les exercices proposés. Sur certaines formations, une validation formelle des acquis peut se faire via un examen ou un QCM en fin de parcours. Une auto-évaluation des acquis pré et post formation est effectuée en ligne afin de permettre à chaque participant de mesurer sa progression à l’issue de la formation. Une évaluation à froid systématique sera effectuée à 6 mois et 12 mois pour s’assurer de l’ancrage des acquis et du transfert de compétences en situation professionnelle, soit par téléphone soit par questionnaire en ligne.
Modalités techniques FOAD:
Les parcours sont accessibles depuis un simple lien web, envoyé par Email aux stagiaires. L’accès au module de E-learning se fait via la plateforme 360Learning. La durée d’accès au module se déclenche à partir de la réception de l’invitation de connexion. L’accès aux classes virtuelles se fait via la plateforme Teams. Le(a) stagiaire reçoit une invitation en amont de la session lui permettant de se connecter via un lien. Pour une bonne utilisation des fonctionnalités multimédia, vous devez disposer d’un poste informatique équipé d’une carte son et d’un dispositif vous permettant d’écouter du son (enceintes ou casque). En ce qui concerne la classe virtuelle, d’un microphone (éventuellement intégré au casque audio ou à la webcam), et éventuellement d’une webcam qui permettra aux autres participants et au formateur de vous voir. En cas de difficulté technique, le(a) stagiaire pourra contacter la hotline au 01 70 72 25 81, entre 9h et 17h ou par mail au logistiqueformations@infopro-digital.com et la prise en compte de la demande se fera dans les 48h.
