Métier

Le suivi d’exécution – maîtriser le suivi administratif et financier de vos marchés (1 jour)

Comprendre le suivi administratif et financier de vos marchés

ACH2

1 jour

7 heures

600 €ht

Objectifs de la formation

  • Maîtriser l’exécution des marchés publics

  • Gérer les aspects comptables et financiers

  • Savoir gérer les différents litiges en cours d’exécution

  • Optimiser les relations avec les co-traitants et sous-traitants

Programme

Le suivi d’exécution – maîtriser le suivi administratif et financier de vos marchés (1 jour)

Comprendre le suivi administratif et financier de vos marchés

1 jour 7 heures

Téléchargez le programme

  • Rappel des fondamentaux

    • Les principes généraux de l’achat public et de la commande publique
    • Comprendre l’évolution des textes applicables : le Code de la commande publique
    • Les différents acteurs dans les marchés publics et leurs rôles respectifs
  • La communication en interne après la notification du marché

    • L’information de la notification du marché aux services concernés : prescripteurs, utilisateurs, services financiers, service en charge de l’outil d’approvisionnement
    • La transmission et enregistrement des éléments du marché aux services concernés
    • La mise en place d’une réunion avec les services prescripteurs et rédaction d’une feuille de route
    • L’archivage des documents
  • Avant le début d’exécution

    • Organiser la réunion d’exécution avec le titulaire
    • L’avance et son paiement,
    • Garantie à première demande, caution personnelle et solidaire,
    • Les différents types de groupement : solidaire, conjoint, qui est mandataire ?
    • La mise en place des tableaux de bords : administratifs et financiers
    • L’évaluation du fournisseur : moyens mise en œuvre et axes d’amélioration
  • Exercice Mise en place d’un tableau de bord administratif

  • Pendant l’exécution

    • Les révisions de prix
    • L’acompte et son règlement
    • Le décompte provisoire et définitif
    • La retenue de garantie
    • Les cas où le titulaire peut avoir une rémunération supplémentaire
    • Les cas permettant de faire une modification du marché public
    • Comment mettre en œuvre une clause de réexamen
    • Les opérations de vérification et d’admission : rejet, réfaction, admission, ajournement
    • Les réclamations : gestion des litiges, mise en demeure
    • L’application des pénalités et les cas d’exonération
    • Les délais de paiement et les intérêts moratoires
    • Comment gérer le sous-traitant et sa déclaration
    • Le contrôle exercé par le comptable et l’ordonnateur
  • La fin du marché – la gestion des litiges

    • Les modalités possibles de résiliation : faute du titulaire, décision de l’administration
    • Établir le décompte de résiliation
    • Mettre en œuvre l’exécution aux frais et risques
    • Le mémoire en réclamation, la transaction
    • Non reconduction
  • Option : une formation avec de nombreux cas pratique et d’exemples concrets dispensée sur 2 jours

  • Les points suivants peuvent être ajoutés au programme pour mettre en pratique les acquis des deux journées : Mise en application à travers des lectures critiques ainsi que des cas pratiques

    • Calcul du prix de règlement incluant la révision
    • Calcul des avances
    • Calcul des intérêts moratoires
    • Calcul des pénalités de retard

Animée par

  • Expert en performance achat  et marchés publics

    Expert en performance achat et marchés publics

  • Expert en performance achat et marchés publics

    Formateur

  • La formatrice est gérante depuis 2015 d'un cabinet de conseil et formation dans les marchés publics spécialisé dans le domaine de la dématérialisation. Elle a une certification ICPF PSI niveau expert et son entreprise est référencée Datadock depuis 2017. Titulaire d'un master 2 professionnel marchés publics et délégation de service publics, elle bénéficie de nombreuses années d'expérience dans la fonction publique sur cette thématique. Elle accompagne aussi bien les acheteurs publics que les opérateurs économiques souhaitant répondre aux consultations. Elle a occupé pendant 18 ans au sein du ministère de la Défense les fonctions d’acheteur, tuteur, manager d’équipe, manager de transition et chef de projet. Parallèlement pendant les 4 dernières années, elle a assuré des formations marchés publics niveau expert et débutant. Depuis le début de ses activités, elle a exercé auprès des 3 fonctions publiques : Etat, Collectivités, secteur hospitalier mais aussi auprès des structures de droit privé soumises à la réglementation des marchés publics.
  • SES ANIMATIONS :

    Le suivi d’exécution – maîtriser le suivi administratif et financier de vos marchés (1 jour), Comprendre le suivi administratif et financier de vos marchés

Publics concernés

  • Cette formation s'adresse à toute personne en charge du suivi d’exécution des marchés publics

Critères d'admission

  • Cette formation entre dans le champ d'application des dispositions relatives à la formation professionnelle continue car considérée comme une action d'adaptation et de développement des compétences des salariés.

Prérequis de la formation

  • Aucun prérequis n'est nécessaire

Certifications et Agréments

Prise en charge OPCO

Notre organisme est référencé par les OPCO et nos formations peuvent être prises en charge

Prochaine(s) session(s)

Tarif(s) d'inscription

Le tarif comprend : l'accès à l’événement et/ou formation, les pauses, la restauration (selon le format et les horaires de l’événement), les supports papier ou électronique pour les événements de format conférence et les formations
(exonéré de taxe) 600,00 €HT / 600,00 € TTC

Modalités d'inscription

  • Une fois votre inscription faite en ligne, vous recevrez une convention de formation à nous retourner signer et une convocation accompagnée d'un plan d'accès (7-10 jours avant la formation)
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  • Toutes nos sessions de formations sont limitées, dans la mesure du possible, à dix participants
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  • A l'issue de la formation, nous vous transmettrons une feuille d'émargement pour attester la présence des participants, une fiche d'évaluation pour connaître les avis sur la formation dispensée, une attestation de présence et un support de formation

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