Métier

Parcours métier acheteur public

Découvrir l'essentiel du métier d'acheteur public

PM1

5 jours

35 heures

Objectifs de la formation

  • Connaître le vocabulaire des marchés publics

  • Savoir utiliser les différents types de procédures

  • Apprendre à définir son besoin et rédiger son DC

  • Maîtriser le processus de sélection des soumissionnaires

  • Comprendre le suivi d’exécution

Programme

Parcours métier acheteur public

Découvrir l'essentiel du métier d'acheteur public

5 jours 35 heures

Téléchargez le programme

  • Jour 1 : Les fondamentaux des marchés publics

  • Le cadre général de la commande publique

    • Les principes généraux de l’achat public et de la commande publique
    • Les objectifs de l’acheteur public
    • Comprendre l’évolution des textes applicables : le code de la commande publique
    • Les différents acteurs dans les marchés publics et leurs rôles respectifs
    • Quelles sont les différentes natures de marché et comment gérer quand il y a une mixité des besoins

  • Le vocabulaire et les sigles propres aux marchés publics

  • Gérer un marché de la préparation à la notification

    • La préparation d’un marché : quels sont les seuils et les délais de procédure ?
    • La passation d’un marché : les particularités de chacune des pièces de marché (AE, RC, CCAP, CCTP, les autres textes applicables : CCAG, CCTG.
    • L’organisation du dossier de consultation des entreprises (DC)
    • La réception et le dépouillement des offres
    • La notification du marché

  • Cas pratique Calculer le seuil d’une procédure et choisir le support de publicité en fonction des seuils

  • Comprendre la dématérialisation d’un marché

    • Le contexte juridique de la dématérialisation
    • Les obligations de l’acheteur et celles de l’entreprise soumissionnaire

  • Panorama des risques contentieux et pénaux

    • Référé précontractuel, contractuel
    • Référé suspension
    • Délit de favoritisme
    • Prise illégal d’intérêt

  • Quizz sur l’ensemble des notions abordées dans la journée pour une meilleure mémorisation

  • Jour 2 : La passation des marchés publics

  • La définition préalable du besoin

    • Sourcing : études et échanges préalables avec les opérateurs économiques
    • La détermination des besoins à satisfaire : Les spécifications techniques : par référence à des normes, selon les exigences fonctionnelle, les labels

  • Savoir choisir la procédure selon les besoins exprimés

    • Les différentes formes de marchés
    • Les différents types de procédures
    • L’allotissement et les justifications au recours au marché global

  • Les éléments de la candidature

    • Quels sont les éléments que l’acheteur peut exiger
    • « Dites le nous une fois »
    • Le DUME
    • E-certis

  • La rédaction des pièces annexes au dossier de consultation (DC) et les critères

    • Les autres pièces du marché : les annexes financières, les particularités du mémoire technique
    • Les notions de variantes et options (PSE)
    • Les critères de sélection des offres : la pondération, la conformité, les nouveaux critères possibles

  • Exercice Déterminer selon les exemples si c’est une variante ou une PSE

  • Connaître les prix et leur variation

    • Les prix unitaires / Les prix forfaitaires
    • Les prix fermes / Les prix révisables par ajustement et par formule paramétrique

  • Exercice Choisir le type de prix et la révision associée selon des exemples fournis

  • Maîtriser l’analyse des candidatures et offres

    • L’analyse de la candidature et de l’offre : offre avant candidature ?
    • L’examen des offres
    • L’offre anormalement basse : comment la détecter et la traiter

  • L’achèvement de la procédure

    • Le rapport de présentation
    • L’information aux candidats non retenus : la rédaction des courriers en procédure adaptée, en procédure formalisée
    • Les documents à fournir pour la notification du marché

  • Cas pratique Différencier les différentes catégories de marchés publics, choisir la procédure la plus adaptée et le type de marché approprié selon les particularités du besoin

  • Jour 3 : L’analyse du besoin et la rédaction du DC (focus sur les points de vigilance)

  • La définition du besoin

    • L’importance d’une bonne définition du besoin
    • Le rôle de l’acheteur dans cette phase
    • Les bonnes questions à se poser
    • Les 4 dimensions de l’expression de besoin
    • Les outils nécessaires à la définition du besoin
    • Les résultats attendus de l’analyse des besoins
    • La préparation implicite des critères de choix pour la phase ultérieure de mise en concurrence
    • Ce que dit la jurisprudence

  • Analyser stratégiquement le contexte économique d’un domaine d’achat

    • Spécifications techniques
    • Faire référence aux normes et/ou marquage CE : quel intérêt ?
    • Transcrire l’analyse fonctionnelle sous forme d’un cahier des charges fonctionnel
    • Analyser les coûts et définir une stratégie d’achat
    • Évaluer les fournisseurs et définir des stratégies concurrentielles
    • Utiliser la procédure adaptée à votre achat

  • Rédiger le CCAP

    • Les points de vigilances
    • L’ordre de priorité des pièces, les pénalités, les variations de prix,…

  • Cas pratique Examen d’un CCAP type de fournitures et de services

    • Relevé des incohérences et corrections

  • Rédiger un acte d’engagement

    • Quel contenu mettre en avant ?
    • Comment bien le rédiger ?

  • Rédiger le CCTP

    • Définition des pièces techniques
    • Le cahier des clauses techniques particulières (CCTP) : quelles spécificités par rapport aux autres pièces ?
    • Quelles sont les clauses interdites ?

  • Cas pratique Analyse détaillée d’un CCTP

    • Savoir déceler les erreurs et indiquer les clauses appropriées

  • Que prévoir dans le règlement de la consultation

    • Examen et rédaction d’un règlement de la consultation
    • Décryptage des formulaires DC2

  • Rédiger la partie financière

    • Proposer aux prescripteurs des cadres de réponses lisibles et pratiques
    • Construire son BPU

  • Gérer les questions des candidats lors de la phase de consultation

  • Cas pratique Sur la base du DC fourni

    • Corriger les erreurs et trouver les articles appropriés
  • Jour 4 : L’analyse des candidatures et des offres

  • Réception des offres

    • La remise des plis
    • La préparation de l’ouverture des offres
    • La séance d’ouverture
    • La rédaction du PV d’ouverture des offres

  • Analyse des candidatures

    • La vérification des pièces administratives : des conditions de participations, des capacités financières, des capacités économiques
    • La régularisation des candidatures
    • Les demandes de compléments de candidature
    • Vérifier les éléments liés aux niveaux minimum de capacité (pourquoi le demander, quels sont les risques, …).
    • Les interdictions de soumissionner : obligatoires et facultatives

  • Analyse des offres

    • Vérifier la conformité des offres
    • La vérification des prix et des documents remis dans le cadre des offres
    • Les méthodes de notation du critère prix
    • La régularisation des offres : le contenu du courrier
    • Faire une demande de précision, gérer les erreurs matérielles
    • Comment gérer et noter les échantillons
    • Gérer les visites de site
    • Définir un barème de notation pertinent
    • La rédaction du rapport d’analyse des offres : les points essentiels

  • Cas pratique A partir d’un exemple, définir le barème de notation approprié

  • La CAO (commission d’appel d’offres) et la CIM (Commission interne des Marchés)

    • La préparation de la Commission des Marchés Publics (selon les structures) : convocation des membres
    • La présentation des rapports
    • La rédaction du Procès-Verbal
  • Jour 5 : Le suivi d’exécution

  • La communication en interne après la notification du marché

    • L’information de la notification du marché aux services concernés : prescripteurs, utilisateurs, services financiers, service en charge de l’outil d’approvisionnement
    • La transmission et enregistrement des éléments du marché aux services concernés
    • La mise en place d’une réunion avec les services prescripteurs et rédaction d’une feuille de route
    • L’archivage des documents

  • Avant le début d’exécution

    • Organiser la réunion d’exécution avec le titulaire
    • L’avance et son paiement,
    • Garantie à première demande, caution personnelle et solidaire,
    • Les différents types de groupement : solidaire, conjoint, qui est mandataire ?
    • La mise en place des tableaux de bords : administratifs et financiers
    • L’évaluation du fournisseur : moyens mise en œuvre et axes d’amélioration

  • Exercice Mise en place d’un tableau de bord administratif

  • Pendant l’exécution

    • Les révisions de prix
    • L’acompte et son règlement
    • Le décompte provisoire et définitif
    • La retenue de garantie
    • Les cas ou le titulaire peut avoir une rémunération supplémentaire
    • Les cas permettant de faire une modification du marché public
    • Comment mettre en œuvre une clause de réexamen
    • Les opérations de vérification et d’admission : rejet, réfaction, admission, ajournement
    • Les réclamations : gestion des litiges, mise en demeure
    • L’application des pénalités et les cas d’exonération
    • Les délais de paiement et les intérêts moratoires
    • Comment gérer le sous-traitant et sa déclaration
    • Le contrôle exercé par le comptable et l’ordonnateur

  • La fin du marché – la gestion des litiges

    • Les modalités possibles de résiliation : faute du titulaire, décision de l’administration,
    • Établir le décompte de résiliation
    • Mettre en œuvre l’exécution aux frais et risques
    • Le mémoire en réclamation, la transaction
    • Non reconduction

  • Quizz sur l’ensemble des notions abordées dans la journée pour une meilleure mémorisation

Animée par

  • Expert des métiers de l'achat public

    Expert des métiers de l'achat public

Publics concernés

  • Cette formation s’adresse à toute personne amenée à prendre ses fonctions au sein d’un service achats ou d’une cellule de commande publique

Critères d'admission

  • Cette formation entre dans le champ d'application des dispositions relatives à la formation professionnelle continue car considérée comme une action d'adaptation et de développement des compétences des salariés.

Prérequis de la formation

  • Aucun prérequis n'est nécessaire

Certifications et Agréments

Prise en charge OPCO

Notre organisme est référencé par les OPCO et nos formations peuvent être prises en charge

Prochaines sessions et tarifs

Pour plus d'information sur les dates de sessions et les tarifs, contactez-nous

Programme disponible en intra

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Modalités d'inscription

  • Une fois votre inscription faite en ligne, vous recevrez une convention de formation à nous retourner signer et une convocation accompagnée d'un plan d'accès (7-10 jours avant la formation)
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  • Toutes nos sessions de formations sont limitées, dans la mesure du possible, à dix participants
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  • A l'issue de la formation, nous vous transmettrons une feuille d'émargement pour attester la présence des participants, une fiche d'évaluation pour connaître les avis sur la formation dispensée, une attestation de présence et un support de formation

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