Appréhender le vocabulaire particulier et les procédures des marchés publics
Déterminer des dossiers d’appel d’offres correspondant à l’activité de l’entreprise
Anticiper les atouts et les difficultés dans la réponse à un appel d’offre
Optimiser la réponse d’un appel d’offre avec le DUME et la signature électronique
Déposer son offre de façon dématérialisée
Pour qui ?
Cette formation s’adresse à toute personne du secteur privé souhaitant découvrir les marchés publics, leurs spécificités et y répondre de manière dématérialisée
Secteur public, secteur privé
Prérequis de la formation
Cette formation entre dans le champ d'application des dispositions relatives à la formation professionnelle continue car considérée comme une action d'adaptation et de développement des compétences des salariés.
Les aspects fondamentaux et juridiques de la nouvelle règlementation
Comprendre le code de la commande publique
Appréhender les échanges dématérialisés
Maîtriser les aspects règlementaires : définition des marchés publics, les besoins des acheteurs, les quatre grands principes de la transformation numérique de la commande publique
Connaître la notion de seuil : le seuil des procédures, le seuil de publicité, l’intérêt de ces seuils pour évaluer le budget du marché
Distinguer les procédures rencontrées lors des marchés publics : Les procédures adaptées Les procédures formalisées, les spécificités des procédures, les délais règlementaires, les procédures négociables et celles qui ne le sont pas
Se familiariser avec les plateformes et leur fonctionnement
Découvrir les plateformes nationales, régionales, privées
Créer son compte et s’identifier
Mettre en place des veilles techniques gratuites ou payantes : choisir des critères, les marchés en fonction de l’activité, les codes CPV
Atelier Pratique : surf sur les plateformes et leurs spécificités
Télécharger un marché public sur une plateforme : composition du dossier de consultation des entreprises, les sigles et abréviations, l’utilité des documents transmis, les informations importantes
Atelier pratique : décrypter un avis d’appel public à la concurrence
Atelier pratique : décrypter un règlement de consultation
Choisir et répondre à un marché
Se poser les bonnes questions (go/no go) : le projet correspond-il aux compétences de mon entreprise, allotissement ou marché global, les différents interlocuteurs, les questions posées à l’acheteur, répondre en groupement d’entreprise
Répondre en groupement d’entreprise, les avantages et les inconvénients : être mandataire ou co-traitant, solidaire ou conjoint
Répondre à un marché : la charge de travail, les tâches en fonction des compétences, centralisation des informations
Optimiser sa candidature : les documents de candidature, le DUME, les documents sociaux et fiscaux, le coffre-fort de la plateforme
Préparer son offre en respectant le formalisme : le mémoire technique, la note méthodologique, les annexes financières,
Comprendre la signature électronique : le certificat RGS, les pré-requis informatiques
Déposer son offre : les types de documents acceptés, les pré-requis informatiques, les consultations test
Atelier pratique : les consultations tests, s’entrainer pour déposer son dossier sur la plateforme
Quels outils et conseils pour assurer et suivre son offre
Appréhender la copie de sauvegarde
Cerner l’utilité de l’antivirus
Déterminer l’horodatage et le chiffrement des envois : l’intégrité d’un document électronique, utilité du système d’horodatage des documents électroniques, traçabilité des échanges
Discerner les risques d’irrecevabilité : les quatre motifs de rejet d’une offre, que faire lors d’un rejet, obtenir des informations sur les offres concurrentes
Appliquer des conseils pratiques : optimisation du temps, structuration des dossiers, suivi et reporting des documents et des marchés
Quiz des notions abordées lors de la formation
Modalités pédagogiques, d'évaluation et techniques
Modalités pédagogiques:
Pour les formations synchrones-présentiel ou classes virtuelles (formations à distance, en direct), les stages sont limités, dans la mesure du possible, à une douzaine de participants, et cherchent à respecter un équilibre entre théorie et pratique. Chaque fois que cela est possible et pertinent, des études de cas, des mises en pratique ou en situation, des exercices sont proposées aux stagiaires, permettant ainsi de valider les acquis au cours de la formation. Les stagiaires peuvent interagir avec le formateur ou les autres participants tout au long de la formation, y compris sur les classes virtuelles durant lesquelles le formateur, comme en présentiel peut distribuer des documents tout au long de la formation via la plateforme. Un questionnaire préalable dit ‘questionnaire pédagogique’ est envoyé aux participants pour recueillir leurs besoins et attentes spécifiques. Il est transmis aux intervenant(e)s avant la formation, leur permettant de s’adapter aux publics. Pour les formations en E-learning (formations à distance, asynchrones), le stagiaire peut suivre la formation à son rythme, quand il le souhaite. L’expérience alterne des vidéos de contenu et des activités pédagogiques de type quizz permettant de tester et de valider ses acquis tout au long du parcours. Des fiches mémos reprenant l’essentiel de la formation sont téléchargeables. La présence d’un forum de discussion permet un accompagnement pédagogique personnalisé. Un quizz de validation des acquis clôture chaque parcours. Enfin, le blended-learning est un parcours alternant présentiel, classes virtuelles et/ou e-learning.
Modalités d'évaluation:
Toute formation se clôture par une évaluation à chaud de la satisfaction du stagiaire sur le déroulement, l’organisation et les activités pédagogiques de la formation. Les intervenant(e)s évaluent également la session. La validation des acquis se fait en contrôle continu tout au long des parcours, via les exercices proposés. Sur certaines formations, une validation formelle des acquis peut se faire via un examen ou un QCM en fin de parcours. Une auto-évaluation des acquis pré et post formation est effectuée en ligne afin de permettre à chaque participant de mesurer sa progression à l’issue de la formation. Une évaluation à froid systématique sera effectuée à 6 mois et 12 mois pour s’assurer de l’ancrage des acquis et du transfert de compétences en situation professionnelle, soit par téléphone soit par questionnaire en ligne.
Modalités techniques FOAD:
Les parcours sont accessibles depuis un simple lien web, envoyé par Email aux stagiaires. L’accès au module de E-learning se fait via la plateforme 360Learning. La durée d’accès au module se déclenche à partir de la réception de l’invitation de connexion. L’accès aux classes virtuelles se fait via la plateforme Teams. Le(a) stagiaire reçoit une invitation en amont de la session lui permettant de se connecter via un lien. Pour une bonne utilisation des fonctionnalités multimédia, vous devez disposer d’un poste informatique équipé d’une carte son et d’un dispositif vous permettant d’écouter du son (enceintes ou casque). En ce qui concerne la classe virtuelle, d’un microphone (éventuellement intégré au casque audio ou à la webcam), et éventuellement d’une webcam qui permettra aux autres participants et au formateur de vous voir. En cas de difficulté technique, le(a) stagiaire pourra contacter la hotline au 01 70 72 25 81, entre 9h et 17h ou par mail au logistiqueformations@infopro-digital.com et la prise en compte de la demande se fera dans les 48h.
Ancrées dans l'actualitéDes formations mises à jour en continue selon les évolutions des règles des appels d'offre
Formateurs issus du terrainPour une pleine connaissance de vos problématiques métier
Pédagogie reconnue9 stagiaires sur 10 sont satisfaits de la pédagogie de nos formateurs
Parmi nos formateurs :
Philippe BEAUMONTDirigeant du cabinet de conseil en achats publics « Achat Territorial »
Expérience
Diplômé de Sciences-Po, il débute sa carrière dans le secteur privé avant de rejoindre le secteur public en tant que gestionnaire des marchés publics d’une commune de 20 000 habitants puis comme adjoint au chef de bureau « contentieux et montages complexes » au ministère de l'intérieur.
Il occupe ensuite le poste de chef du projet interministériel PLACE, à la Direction des Achats de l’Etat.
En 2018, il crée le cabinet de conseil Achat Territorial et accompagne au quotidien, en tant qu’AMO, les acheteurs publics dans la passation de leurs marchés publics. Parallèlement, il forme les entreprises et les administrations, notamment sur la dématérialisation des marchés.
Yasmina DELPORTESpécialiste des marchés publics et privés
Expérience
Spécialiste et experte des marchés publics et privés depuis plus de 20 ans, gérante de la société ASSIST-CONSEILS-IDF et consultante indépendante depuis 2007, votre formatrice propose aux entreprises, ses services et ses connaissances pour vous permettre de répondre aux marchés publics.
Pédagogue et pragmatique, elle rythme ses formations de façon a vous faire bénéficier de ses compétences et de son savoir-faire, pour vous permettre de remporter des marchés de manières efficaces et ainsi d’accroitre vos opportunités de croissance et de développement.
Formatrice également auprès des Acheteurs Publics, via la plateforme Achatpublic.com, elle intervient pour la mise en place des marchés dématérialisés au sein de leur structure.
Le fait d’intervenir aussi bien du côté des entreprises mais également du côté des acheteurs publics lui permet d’avoir un regard critique d’expert.
Fabienne LENTINExperte en performance achat et marchés publics
Expérience
La formatrice est gérante depuis 2015 d'un cabinet de conseil et formation dans les marchés publics spécialisé dans le domaine de la dématérialisation. Elle a une certification ICPF PSI niveau expert et son entreprise est référencée Datadock depuis 2017.
Titulaire d'un master 2 professionnel marchés publics et délégation de service publics, elle bénéficie de nombreuses années d'expérience dans la fonction publique sur cette thématique.
Elle accompagne aussi bien les acheteurs publics que les opérateurs économiques souhaitant répondre aux consultations.
Elle a occupé pendant 18 ans au sein du ministère de la Défense les fonctions d’acheteur, tuteur, manager d’équipe, manager de transition et chef de projet. Parallèlement pendant les 4 dernières années, elle a assuré des formations marchés publics niveau expert et débutant.
Depuis le début de ses activités, elle a exercé auprès des 3 fonctions publiques : Etat, Collectivités, secteur hospitalier mais aussi auprès des structures de droit privé soumises à la réglementation des marchés publics.
Diplômé de l’enseignement supérieur en droit public spécialisation des métiers de l’achat public.
Le formateur est issu du monde de l’entreprise et de la commande publique. Il a exercé au sein des Directions Marketing et Commerciales d’Editeurs de logiciel et SSII sur le déploiement de systèmes d’information pour la dématérialisation des marchés publics, puis comme Responsable du Service Achats Marchés d’une collectivité territoriale. Il est actuellement acheteur au sein d’un Groupement hospitalier de territoire.
Expert en marchés publics France et Belgique, Michael PEREZ apporte son expertise depuis plus de 10 ans auprès des administrations fédérales, collectivités territoriales et secteurs spéciaux. Il dispense également des formations et actions de conseil auprès des sociétés privées, de la PME jusqu’aux groupes internationaux. Il aussi orateur régulier dans plusieurs colloques marchés publics et rédacteur de nombres articles, notamment auprès d’AchatPublic.info.
Virginie VOQUEEXPERT-AOExpert des métiers de l’achat public
Expérience
Dirigeante d’un cabinet d’Audit & Conseil, la formatrice y exerce en tant que Consultante Senior.
Depuis une dizaine d’années, elle a acquis une expertise dans le domaine des marchés publics.
Forte de cette expérience, elle exerce aujourd’hui son activité auprès des acheteurs publics et des entreprises privées, à travers l’animation de formations portant sur les différentes thématiques existantes au sein des marchés publics.
Elle accompagne également les acheteurs publics dans les différentes étapes d’une consultation (aide à la rédaction de DCE, analyse des offres, etc…), ainsi que les entreprises dans la préparation de leur réponse aux appels d’offres (mémoire technique, dématérialisation).
