Numérique et smart city

Web conférence – Assises de la dématérialisation

Les clés pour réussir le passage au 100% numérique dans votre collectivité

31 juillet 2018

Web conférence

« La dématérialisation, c’est demain ! »

Laure Bédier, Directrice des affaires juridiques des ministères économiques et financiers (oct. 2017)

En partenariat avec

  • CGI - Secteur public |
  • DOCAPOST |
CGI - Secteur public

Fondé en 1976, Groupe CGI inc. est la cinquième plus importante entreprise indépendante de services en technologies de l’information et en gestion des processus d’affaires au monde. Grâce à ses 68 000 professionnels dans le monde dont 10 000 collaborateurs en France, CGI 4ème cabinet de Conseils offre un portefeuille complet de services, conseils stratégiques, des services d’intégration de systèmes, de développement et de maintenance d’applications numériques. CGI adresse le Secteur Privé et le Secteur Public (Ministères et Collectivités) en proposant des prestations d'accompagnement (AMOA), de nombreuses solutions numériques dédiées (Gestion financière, Environnement Numérique de travail, CHATBOT, SMART CASE) et met l'Innovation (Intelligence Artificielle) au cœur de ses développements. En France notamment, CGI et les collectivités territoriales collaborent depuis plus de 20 ans dans le cadre de projets d'intégration de la solution de gestion financière GRAND ANGLE qu'elle édite et intègre et en réalisant des prestations de Conseils que ce soit dans le cadre du LOT 3 du marché de prestations intellectuelles de l'UGAP (P2I) ou bien en réponse aux Appel d'offres. En tant qu'éditeur de GRAND ANGLE, CGI investit régulièrement pour garantir une solution de gestion financière à la pointe des attentes des 70 collectivités qui l'utilisent au quotidien: Départements, Régions, Villes, Intercommunalités, Métropoles conservant ainsi sa position de Leader du marché grâce à ses fonctionnalités, son interopérabilité et la Full Dématérialisation intégrée.

http://www.cgi.com/secteur-public
DOCAPOST

Filiale du Groupe La Poste, DOCAPOST accompagne entreprises et administrations dans leur transformation numérique et mobile. Plateformes collaboratives, expertises métiers, capacités numériques et industrielles… DOCAPOST optimise et digitalise les processus métiers et parcours de relation clients, employés, fournisseurs et citoyens de ses clients. Elle propose des solutions sur mesure ou clés en main, du conseil à la co-création d’offres innovantes en passant par l’opération de services/solutions métiers ou sectorielles. + 23 000 organisations clientes / 500 M€ de chiffre d’affaires en 2017 / 5 000 collaborateurs / 60 sites en France / + 30 ans d’expérience. Téléchargez le livre blanc

http://doca.info/BJkw30j4J7x

Qui participe à cet événement?

  • Au sein des communes, intercommunalités, métropoles, départements, régions : Elus, Directions générales des services, Directions des systèmes d’information et des TIC, financières, marchés publics, ressources humaines, urbanisme, services aux usagers, archives et patrimoine

  • Au sein des entreprises du secteur privé : sociétés de conseil, éditeurs de logiciels, prestataires informatiques, entreprises de télécommunications, cabinets d’avocats, délégataires de service public…

Programme

Web conférence – Assises de la dématérialisation

Les clés pour réussir le passage au 100% numérique dans votre collectivité

31 juillet 2018 - Paris / Web conférence

Journée animée par la Rédaction de LA GAZETTE DES COMMUNES

tout dépliertout replier
  • Accueil des participants 8h30
  • Allocution d’ouverture Dématérialisation des services publics : bilan d’étape et perspectives 2018-2022 9h00 – 9h30

    • Henri VERDIER

      Henri VERDIER DINSIC

      • Henri VERDIER

        DINSIC

        Directeur interministériel du numérique / CDO du gouvernement français

  • BONNES PRATIQUES – Les incontournables pour réussir le déploiement de vos services publics dématérialisés 9h30 – 10h30

    • E-inclusion : existe-t-il des solutions pour que la dématérialisation des services publics profite à tous
    • Protection des données : au-delà de l’obligation réglementaire, pourquoi est-il important de se conformer au RGPD ? Comment s’y prendre
    • Pour que dématérialisation rime avec simplification : quelles bonnes pratiques
    • Cécilia CREUZET

      Cécilia CREUZET WETECHCARE.ORG

    • Flore BONHOMME

      Flore BONHOMME REGION NORMANDIE

    • Georges BAYARD

      Georges BAYARD DINSIC

      • Cécilia CREUZET

        WETECHCARE.ORG

        Directrice adjointe

      • Flore BONHOMME

        REGION NORMANDIE

        Correspondante informatique et libertés

      • Georges BAYARD

        DINSIC

        Pôle services en ligne

  • Pause 10h30 - 11h00
  • ARCHIVAGE ELECTRONIQUE : un prérequis indispensable à tout projet de dématérialisation 11h00 – 11h40

    • Dématérialisation des processus et archivage électronique : deux démarches étroitement articulées
    • Pourquoi toutes les directions métiers sont concernées
    • Tour d’horizon des principales obligations et responsabilités concernant les collectivités
    • De la production à la conservation des documents : construire une politique d’archivage complète et cohérente
    • Sécurisation, accessibilité, interopérabilité, souveraineté : comment répondre aux exigences de l’archivage
    • Marion HUMBERT

      Marion HUMBERT SERVICE INTERMINISTERIEL DES ARCHIVES DE FRANCE

    • Anne BURNEL

      Anne BURNEL GROUPE LA POSTE

      • Marion HUMBERT

        SERVICE INTERMINISTERIEL DES ARCHIVES DE FRANCE

        Chargée du développement de l’archivage électronique dans les services publics d’archives territoriaux

      • Anne BURNEL

        GROUPE LA POSTE

        Directrice des archives

  • Dématérialisation de la CHAÎNE BUDGÉTAIRE ET COMPTABLE : point d’étape et bonnes pratiques 11h40 – 12h25

    • De la facturation électronique à la mise en place d’une GED : quelles étapes pour passer à la « full démat »
    • Chorus Pro : où en est-on du déploiement
    • Signature électronique : comment lever les freins et réussir la mise en place dans sa collectivité
    • Adèle LIEBER

      Adèle LIEBER DIRECTION GENERALE DES FINANCES PUBLIQUES

    • Frédéric FAYOLLE

      Frédéric FAYOLLE VILLE DE MONTPELLIER

    • Philippe  RICARD

      Philippe RICARD DEPARTEMENT DE L'AUBE

      • Adèle LIEBER

        DIRECTION GENERALE DES FINANCES PUBLIQUES

        Sous-directrice conseil fiscal, financier, économique - Service des collectivités locales

      • Frédéric FAYOLLE

        VILLE DE MONTPELLIER

        Directeur des systèmes d'information

      • Philippe RICARD

        DEPARTEMENT DE L'AUBE

        Directeur des technologies, de l'informatique et de la communication

  • AVIS D’EXPERT – Quelles innovations pour accompagner les collectivités dans leurs projets de dématérialisation ? 12h25 – 12h45

    • Sébastien ENSENAT

      Sébastien ENSENAT CGI FRANCE

    • Jean-Christophe BAILLY

      Jean-Christophe BAILLY CGI FRANCE

      • Sébastien ENSENAT

        CGI FRANCE

        Vice-président en charge de l'innovation dans le secteur public

      • Jean-Christophe BAILLY

        CGI FRANCE

        Responsable offre dématérialisation secteur public local

  • Déjeuner 12h45 – 14h15
  • GESTION DE LA RELATION CITOYEN (GRC) : outils et enjeux pour les collectivités 14h15 - 15h15

    • Au-delà de l’obligation de la saisine par voie électronique, comment le numérique permet-il d’améliorer la qualité du service rendu à l’usager
    • Guichet unique, centralisation des demandes, interopérabilité… les clés pour optimiser le traitement des demandes dématérialisées
    • Inventer la relation citoyens omnicanal grâce au numérique
    • Adapter son organisation, ses process et ses SI pour répondre aux enjeux de la GRC
    • Eric BOCQUEL

      Eric BOCQUEL VILLE D'ALFORTVILLE

    • Corentin LEBLANC

      Corentin LEBLANC VILLE DE RILLIEUX-LA-PAPE

    • Fabien FERRAZZA

      Fabien FERRAZZA DOCAPOST

      • Eric BOCQUEL

        VILLE D'ALFORTVILLE

        Directeur de l'innovation et de la modernisation de l’action publique

      • Corentin LEBLANC

        VILLE DE RILLIEUX-LA-PAPE

        Directeur de l'organisation et des systèmes d'information

      • Fabien FERRAZZA

        DOCAPOST

        Directeur Solutions Secteur Public

  • MARCHES PUBLICS : dernière ligne droite avant le 1er octobre 2018 15h15 – 16h00

    • Zéro papier dans les procédures de passation : les clés pour tenir l’échéance du 1er octobre
    • Publication des données essentielles : pourquoi mettre en œuvre l’open data des données de la commande publique ?
    • Données concernées, format et modalités de publication : comment réussir l’ouverture des données
    • Vincent CASTELLA

      Vincent CASTELLA AIFE

    • Maciej MURMYLO

      Maciej MURMYLO TERRITOIRES NUMERIQUES BOURGOGNE-FRANCHE-COMTE

    • Laurence COMBET

      Laurence COMBET VILLE D'AUTUN ET GRAND AUTUNOIS MORVAN

      • Vincent CASTELLA

        AIFE

        Directeur de projet service Dume

      • Maciej MURMYLO

        TERRITOIRES NUMERIQUES BOURGOGNE-FRANCHE-COMTE

        Chef de projet

      • Laurence COMBET

        VILLE D'AUTUN ET GRAND AUTUNOIS MORVAN

        Directrice des affaires juridiques et de la commande publique

  • URBANISME : se tenir prêt pour l’échéance du 7 novembre 2018 16h00 – 16h30

    • Dématérialisation des documents d’urbanisme : retour sur les enjeux et le cadre légal pour les collectivités
    • Demandes d’autorisations d’urbanisme : quels outils pour réussir la saisine par voie électronique, obligatoire au 7 novembre
    • Alexandre PUCHLY

      Alexandre PUCHLY VILLE DE PARIS

    • Alexandre REYNAUD

      Alexandre REYNAUD VILLE DE PARIS

      • Alexandre PUCHLY

        VILLE DE PARIS

        Chef du bureau organisation des systèmes d’information, Direction de l'urbanisme

      • Alexandre REYNAUD

        VILLE DE PARIS

        Chargé des méthodes au service du permis de construire, Direction de l'urbanisme

  • Fin de journée 16h30
  • tout dépliertout replier
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