Numérique et smart city

Journée d’étude « Dématérialisation »

Objectif 100% démat : 6 cas pratiques pour réussir votre passage au tout-numérique

17 novembre 2017

Qui participe à cet événement?

  • Au sein des communes, intercommunalités, métropoles, départements, régions : Elus, Directions Générales des Services, Directions des Systèmes d’Information et des TIC, Directions financières, Directions des marchés publics, Directions juridiques, Directions des Ressources Humaines, Directions de l’urbanisme, Directions de l’habitat, Directions des services aux usagers, Directions des archives et du patrimoine…

  • Au sein des entreprises du secteur privé : sociétés de conseil, éditeurs de logiciels, prestataires informatiques, entreprises de télécommunications, cabinets d’avocats, délégataires de service public… Directions générales, Directions marketing, Directions du développement, Directions des marchés publics, Directions de l’innovation…

Programme

Journée d’étude « Dématérialisation »

Objectif 100% démat : 6 cas pratiques pour réussir votre passage au tout-numérique

17 novembre 2017 - Espace Vocation République, Paris

Téléchargez le programme

Journée animée par la rédaction de La Gazette des communes

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  • Accueil des participants 8h30
  • Allocution d’ouverture Quels objectifs de dématérialisation pour les collectivités à court et moyen terme 9h00 – 9h15

    • Quels moyens pour atteindre un objectif ambitieux d’administration numérique
    • SGMAP et collectivités : quelles collaborations pour assurer l’appropriation par tous de la « full démat »
    • Alexis BOUDARD

      Alexis BOUDARD DINSIC

      • Alexis BOUDARD

        DINSIC

        Directeur du programme DCANT

  • CAS PRATIQUE 1 – ARCHIVAGE ELECTRONIQUE : un prérequis indispensable à la full démat 9h15 - 10h15

    • Pourquoi une politique d’archivage électronique est indispensable à toutes les directions métier
    • Quelles obligations et avancées pour les collectivités suite aux lois LCAP et Lemaire
    • Stockage, lisibilité, protection : comment répondre aux principaux enjeux de conservation des données
    • Les bonnes pratiques pour impliquer tous les services concernés et travailler en transversalité
    • Céline GUYON

      Céline GUYON ASSOCIATION DES ARCHIVISTES FRANCAIS (AAF)

      • Céline GUYON

        ASSOCIATION DES ARCHIVISTES FRANCAIS (AAF)

        Cabinet Olkoa, Ancienne Responsable de la politique de gestion électronique des données et des archives au Département de l'Aube, Première vice-présidente

  • Pause 10h15 – 10h45
  • CAS PRATIQUE 2 – FACTURATION ELECTRONIQUE : retour sur le déploiement de Chorus Portail Pro pour les collectivités 10h45 – 11h30

    • Comment déployer un logiciel comptable et financier compatible avec la réception et la transmission de factures dématérialisées
    • Productivité accrue, nouvelles tâches : quelle réorganisation de la chaîne comptable à l’ère du tout-numérique
    • Signature électronique : comment lever les freins
    • Jean-Marie DROUX

      Jean-Marie DROUX METROPOLE EUROPEENNE DE LILLE

    • Alexandre NOWAK

      Alexandre NOWAK METROPOLE EUROPEENNE DE LILLE

      • Jean-Marie DROUX

        METROPOLE EUROPEENNE DE LILLE

        Directeur en charge de la gestion financière

      • Alexandre NOWAK

        METROPOLE EUROPEENNE DE LILLE

        Responsable de mission dématérialisation

  • CAS PRATIQUE 3 – URBANISME : face aux incertitudes, comment tenir l’échéance du 7 novembre 2018 11h30 – 12h15

    • Gains de temps, coûts, transparence : quels sont les enjeux de la dématérialisation des documents d’urbanisme
    • Décret du 4 novembre 2016, loi ALUR : quel cadre légal pour les collectivités
    • Déclarations d’intention d’aliéner (DIA), certificats d’urbanisme : quel outil pour réussir la saisine par voie électronique au 7 novembre 2018
    • Daniel CHARAMNAC

      Daniel CHARAMNAC VILLE DE NIORT

      • Daniel CHARAMNAC

        VILLE DE NIORT

        Chargé de mission prospective, conseil et stratégies numériques

  • CAS PRATIQUE 4 – Etat-civil : les implications du recours au système Comedec, obligatoire au 1er novembre 2018 12h15 - 12h45

    • Echéances et étapes de raccordement pour les communes : quels bénéfices de ce nouveau système
    • Logiciels métiers, dématérialisation des actes existants : comment optimiser l’utilisation de Comedec Formation, sécurité : quelles difficultés à surmonter pour parvenir à une généralisation de l’outil
    • Virginie BRETON

      Virginie BRETON VILLE DE LANDERNEAU

      • Virginie BRETON

        VILLE DE LANDERNEAU

        Responsable du service état civil

  • Déjeuner 12h45 - 14h15
  • CAS PRATIQUE 5 – DEMATERIALISATION DES MARCHES PUBLICS dès le 1er octobre 2018 : comment être prêt dans un an 14h15 – 15h15

    • Conception, exécution, archivage : au-delà de la passation, comment intégrer la dématérialisation à toutes les étapes d’un marché public
    • Dume et MPS : comment se les approprier pour mieux accompagner les TPE/PME
    • - Numérique et mutualisation des achats, vers une plus grande efficacité de la commande publique ?
    • Open data : quelles modalités de publication des « données essentielles » suite au décret 2017
    • Manuel GAUTIER

      Manuel GAUTIER CONSEIL REGIONAL DE BRETAGNE

    • Gildas RENARD

      Gildas RENARD CONSEIL REGIONAL DE BRETAGNE

      • Manuel GAUTIER

        CONSEIL REGIONAL DE BRETAGNE

        Chargé de mission pilotage transverse

      • Gildas RENARD

        CONSEIL REGIONAL DE BRETAGNE

        Chef de projet Pilotage de la politique d'achat

  • CAS PRATIQUE 6 – RESSOURCES HUMAINES : quels sont les axes de dématérialisation à Aix-en-Provence 15h15 – 16h00

    • Etude de cas : la numérisation de la procédure des entretiens annuels d’évaluation
    • Courrier, intranet : panorama des dématérialisations RH déjà en place et des prochains projets
    • Présentation des résultats d’un questionnaire sur l’impact des outils numériques sur le travail des agents
    • Sonia PAVIC

      Sonia PAVIC VILLE D'AIX EN PROVENCE

    • Jérôme RICHARD

      Jérôme RICHARD VILLE D'AIX-EN-PROVENCE

      • Sonia PAVIC

        VILLE D'AIX EN PROVENCE

        DGA Ressources Humaines et services aux publics

      • Jérôme RICHARD

        VILLE D'AIX-EN-PROVENCE

        DSI

  • Fin de journée 16h00
  • tout dépliertout replier
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