Numérique et smart city

2èmes Assises de la dématérialisation

Organisation, formation, expérience usager : transformez votre collectivité !

16 mai 2019

1 jour

« Le potentiel de gains pour l’usager, et pour les services publics est extraordinaire ! »

Henri VERDIER, Ambassadeur du Numérique (mai 2018)

Offre couplée :

-10% pour l'achat de la conférence et de la formation : "Mener un projet d’amélioration de la relation usagers" du 14 mai ou de la formation : "Portail e-service : dématérialiser la relation usagers" du 15 mai avec le code DEMAT19P

Qui participe à cet événement?

  • Au sein du secteur public : Elus, Directions générales des services, Directions des systèmes d’information et des TIC, financières, marchés publics, ressources humaines, urbanisme, services aux usagers, archives et patrimoine…

  • Au sein du secteur privé : Sociétés de conseil, éditeurs de logiciels, prestataires informatiques, entreprises de télécommunications, cabinets d’avocats, délégataires de service public

Programme

2èmes Assises de la dématérialisation

Organisation, formation, expérience usager : transformez votre collectivité !

16 mai 2019 - Formasquare République, Paris / 1 jour

Téléchargez le programme

Journée animée par la rédaction de LA GAZETTE DES COMMUNES

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  • Accueil des participants 8h30
  • Allocution d’ouverture FULL DEMAT : QUELLES PRIORITÉS POUR LES COLLECTIVITÉS LOCALES EN 2019 9h00 - 9h30

    • Alexis BOUDARD

      Alexis BOUDARD DINSIC

    • Alexis BOUDARD

      DINSIC

      Directeur du programme de développement concerté de l'administration numérique territoriale (DCANT)

  • TRIBUNE – LA DEMAT QU’EST-CE QUE J’Y GAGNE 9h30 -9h45

    • John BILLARD

      John BILLARD Association des maires ruraux de France (AMRF)

    • John BILLARD

      Association des maires ruraux de France (AMRF)

      Vice -président en charge du numérique

  • ZOOM ACTU – FILIERE COMPTABLE ET BUDGETAIRE : EQUIPER, ORGANISER, FORMER SES EQUIPES AUX PROCHAINES ÉCHÉANCES 9h45 - 10h15

    • Paiement en ligne : mettre en place des moyens de paiement innovants pour répondre aux échéances réglementaires 2019-2022
    • Facturation électronique obligatoire pour toutes les entreprises : structurez votre stratégie pour être opérationnel d’ici 2020
    • Pièces comptables et justificatives : 5 mois après, comment absorber le flux
    • Hervé BREYTON

      Hervé BREYTON Direction générale des finances publiques

    • Hervé BREYTON

      Direction générale des finances publiques

      Inspecteur divisionnaire, chargé du déploiement de la dématérialisation dans le secteur public local

  • ZOOM ACTU - URBANISME : PRÉPARER LA RÉVOLUTION 2020 – 2022 10h15 - 10h45

    • Documents d’urbanisme : comment les rendre accessibles sur le Géoportail (2020)
    • Quels outils et méthodes pour réussir la saisine par voie électronique des autorisations d’urbanisme (2022)
    • Laurent  MERIC

      Laurent MERIC Ville de Marseille

    • Luc LEGRAND

      Luc LEGRAND Communauté de Communes Normandie Cabourg Pays d'Auge

    • Laurent MERIC

      Ville de Marseille

      Direction de l'urbanisme

    • Luc LEGRAND

      Communauté de Communes Normandie Cabourg Pays d'Auge

      Responsable du service urbanisme

  • Pause 10h45 – 11h15
  • GED, INTEROPERABILITE, ARCHIVAGE… MODE D’EMPLOI POUR RÉUSSIR LA DEMAT DE A à Z 11h15 – 12H15

    • Gestion électronique des documents (GED) : Quelle valeur ajoutée notamment pour les petites communes ?
    • Archivage numérique : Organisation, processus, quelles bonnes pratiques mettre en place
    • Parapheur et signature électronique : comment gagner la confiance
    • Séverine CHUREAU

      Séverine CHUREAU Archives départementales de la Mayenne

    • Cyril DAYDÉ

      Cyril DAYDÉ Archives départementales de la Mayenne

    • Cédric MACAUD

      Cédric MACAUD e-Collectivités Vendée

    • Séverine CHUREAU

      Archives départementales de la Mayenne

      Chargée de mission transformation numérique

    • Cyril DAYDÉ

      Archives départementales de la Mayenne

      Directeur

    • Cédric MACAUD

      e-Collectivités Vendée

      Directeur général

  • POINT DE VUE DE L’USAGER : les clés pour simplifier les démarches en ligne 12h15 – 13h00

    • Identité numérique : où en est le dispositif France Connect et quelles applications dans les collectivités
    • Gestion de la relation-citoyen : intuitivité, fluidité, information, les mots d’ordre pour votre service public numérique
    • Didier TESTELIN

      Didier TESTELIN Ville de Vincennes

    • Xavier ALBOUY

      Xavier ALBOUY DINSIC

    • Didier TESTELIN

      Ville de Vincennes

      Directeur de l'innovation numérique et des services informatiques

    • Xavier ALBOUY

      DINSIC

      Chargé de mission auprès du directeur

  • Déjeuner 13h00 – 14h30
  • QUAND DÉMATÉRIALISATION RIME AVEC ORGANISATION : comment adapter les méthodes et les compétences à la full démat ? 14h30 – 15h15

    • Formation des équipes : garantir un socle commun de compétences numériques
    • Transversalité et mode projet : comment faciliter la mise en œuvre des programmes digitaux
    • La mutualisation, une réponse aux besoins en matière de nouveaux talents et de nouvelles technologies
    • Guy KAUFFMANN

      Guy KAUFFMANN Département du Val d'Oise

    • Pascale AVARGUES

      Pascale AVARGUES BORDEAUX METROPOLE

    • Pierre FERRARI

      Pierre FERRARI Ville d'Arras

    • Guy KAUFFMANN

      Département du Val d'Oise

      Directeur général des services

    • Pascale AVARGUES

      BORDEAUX METROPOLE

      Direction générale du numérique et des services informatiques

    • Pierre FERRARI

      Ville d'Arras

      Directeur de la stratégie numérique, chef de projet modernisation

  • ZOOM ACTU – Ressources Humaines : comment tirer parti du numérique pour améliorer les pratiques RH 15h15 - 15h45

    • Recrutement, formation, paye, dossier numérique de l’agent : panorama des dématérialisations possibles
    • Evaluation professionnelle dématérialisée, intelligence artificielle : témoignage d’une collectivité pionnière
    • Nicolas LONVIN

      Nicolas LONVIN Ville et métropole d'Orléans

    • Nicolas LONVIN

      Ville et métropole d'Orléans

      Directeur des ressources humaines

  • GARE AUX CYBERATTAQUES ! Evaluer et réduire les risques 15h45 -16h15

    • Cartographie des risques : une réalité pour les collectivités ?
    • Démarches 100% en ligne, RGPD : des points de vigilance accrus
    • Quelles pistes pour réduire les risques à moindre coût
    • Thierry JALABERT

      Thierry JALABERT Ville de La Croix-Valmer

    • Eric  HAZANE

      Eric HAZANE ANSSI

    • Thierry JALABERT

      Ville de La Croix-Valmer

      Directeur des services techniques

    • Eric HAZANE

      ANSSI

      Chargé de mission stratégie des territoires

  • CLÔTURE - BLOCKCHAIN : le futur de la démat pour les collectivités ? 16h15 - 16h45

    • Que pourrait apporter cette technologie émergente aux services publics locaux
    • Quelles applications concrètes pour les collectivités ? A quelle échéance
    • Timothée PARIS

      Timothée PARIS Conseil d'Etat

    • Timothée PARIS

      Conseil d'Etat

      Maître des requêtes

  • Fin de journée 16h45
  • tout dépliertout replier
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