La réussite de l'achat public, levier essentiel de la performance publique, repose en grande partie sur la qualité des processus mis en œuvre.
Pour atteindre une véritable efficience, il est indispensable de s'appuyer sur des outils de pilotage adaptés. Parmi ces outils, la cartographie et la programmation des achats qui se distinguent comme des dispositifs clés, sont encore trop souvent sous-exploités. Pourtant, une fois maîtrisés et optimisés, ils deviennent des atouts indispensables pour structurer et améliorer la gestion des achats publics.
Cette formation vous permettra d'explorer les fondements de ces outils, de comprendre leur rôle stratégique et d'identifier les opportunités qu'ils offrent pour renforcer vos processus achat.
Cartographier et programmer les achats
Cartographier et programmer les achats
Cartographier et programmer les achats
Référence
APA46
Durée
1 jour - 7 heures
Lieux et Dates
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A PARTIR DE925 €
TTC
Référence
APA46
Cette formation peut être organisée en intra entreprise (dans vos locaux ou à distance)
Partie 1 : Savoir réaliser et exploiter une cartographie des achats
Atelier
Les stagiaires identifient les leviers de performance achat et les étapes clés déjà mises en œuvre dans leurs structures
Elaborer une cartographie des achats
Cartographier ses achats : une démarche « projet » à part entière
Identifier les éléments clés de la cartographie des achats
Définir le périmètre de la cartographie des achats
Présenter les méthodes et les outils de recueil et le traitement des données
Faire le point sur le processus d’élaboration de la cartographie des achats
Illustration
Un exemple de cartographie des achats est présenté par le formateur
Exploiter la cartographie des achats
Présenter les enjeux et modalités de la diffusion interne
Analyser et exploiter les données
Identifier le périmètre, atouts et points de vigilance quant à l’utilisation externe de la cartographie des achats
Partie 2 : Bâtir, diffuser et exploiter une programmation des achats
Elaborer la programmation des achats de sa collectivité
Définir le périmètre, assiette, périodicité
Présenter la méthodologie d’élaboration de la programmation achat
Quels sont les outils à disposition
Illustration
Présentation d’un plan de programmation des achats
Diffuser et exploiter la programmation des achats
Identifier les opportunités en matière de pilotage interne des achats
Publier la programmation des achats à destination du tissu économique
Quels sont les atouts en termes de marketing achat et de transparence
Décrypter l’articulation entre programmation des achats et sourcing
La programmation des achats : un outil au service du développement économique local
Atelier
Réflexion collective sur la mise en place de cartographie et de programmation des achats dans sa collectivité
Evaluation des acquis de la formation et débriefing final
Modalités pédagogiques, d'évaluation et techniques
1. Modalités pédagogiques
Présentiel et Classe virtuelle (Synchrone) :
Alternance d'apports théoriques, d'échanges interactifs et de mises en pratique opérationnelles (études de cas, exercices guidés, simulations et jeux de rôle).
E-learning (Asynchrone) :
Parcours d'apprentissage en autonomie guidée, structuré en modules courts.
Mise à disposition de ressources multimédias (vidéos, fiches de synthèse, quiz).
Blended learning :
Parcours personnalisé combinant plusieurs modalités (présentiel, classe virtuelle et modules e-learning) afin d'optimiser l'ancrage mémoriel et la pratique.
Accessibilité et PSH :
Adaptation des modalités pédagogiques et des formats de supports aux personnes en situation de handicap (PSH) après analyse des besoins spécifiques.
2. Modalités d'évaluation et traçabilité des acquis
Avant la formation :
Analyse des besoins et auto-évaluation du niveau initial afin d'adapter le parcours.
Pendant la formation :
Évaluation continue des acquis (exercices, quiz, mises en situation pratique, retours d'expériences).
En fin de formation :
Évaluation des acquis (QCM, quiz, cas pratique, épreuve ou soutenance adaptée selon la typologie du parcours) permettant de mesurer l'atteinte des objectifs pédagogiques.
Évaluation à chaud (questionnaire de satisfaction).
Documents et preuves remis à l'issue du parcours :
Formation courte (1 à 4 jours) : Attestation individuelle de fin de formation précisant les objectifs, la durée effectuée et la réalisation de l’évaluation des acquis
Cycle / Parcours modulaire : Attestation individuelle de formation délivrée à la validation de chaque module suivi.
Cursus non certifiant : Attestation de fin de cursus délivré sous réserve de satisfaction aux critères de validation de l'examen final ou de la soutenance.
Après la formation :
Évaluation à froid (J+90 à J+180) pour mesurer le transfert des compétences et la mise en application effective en situation professionnelle.
3. Modalités techniques, encadrement et assistance – Formation à distance (FOAD)
Plateformes et accès :
Classe virtuelle : Accès sécurisé via Microsoft Teams à partir d'un lien de connexion transmis par e-mail.
E-learning : Accès nominatif et sécurisé à la plateforme LMS 360Learning (durée d'accès définie selon le parcours).
Équipement et prérequis techniques :
Ordinateur (PC ou Mac) disposant d'un navigateur récent, d'une connexion Internet haut débit (ADSL ou fibre), de haut-parleurs/casque audio et d'un micro (webcam vivement recommandée pour les sessions synchrones).
Encadrement et accompagnement pédagogique (FOAD) :
Référent pédagogique de la session : L'équipe pédagogique sous la responsabilité du Responsable pédagogique
Modalités d'échange :
Posez vos questions pédagogiques directement sur le forum de la plateforme.
Délais de prise en compte : sous 48 h ouvrées.
Assistance technique et administrative :
Un service d'assistance dédié accompagne les apprenants en cas d'incidents techniques ou de questions d'accès.
Disponibilité : Du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h.
Téléphone : 01 70 72 25 81
E-mail : logistiqueformations@infopro-digital.com
Délais de prise en compte : Prise en charge initiale des demandes sous 48 h maxi.
Formateurs issus du terrainPour une pleine connaissance de vos problématiques métier
Nos prix sont nets de taxesAchatpublic.com est un organisme sans TVA. nos tarifs HT et TTC sont les mêmes.
Pédagogie reconnue9 stagiaires sur 10 sont satisfaits de la pédagogie de nos formateurs
Parmi nos formateurs :
Romain TOURNEREAUBrest MétropoleJuriste expert en marchés publics et achats durables
Expérience
Le formateur est responsable du service « Coordination de l’achat » d’une métropole et en charge de l’optimisation des achats et du développement des achats durables.
Diplômé d’un DESS en droit et gestion des collectivités locales, il a exercé plusieurs missions dans un Conseil Départemental, un centre de Gestion avant de rejoindre une métropole en tant que « chargé de mission achat durable » puis de se voir confier la responsabilité du service « Coordination de l’achat ». Il est reconnu pour son expertise dans les marchés publics et les achats durables ainsi que dans l’optimisation et la sécurisation des achats.
Fort de cette expérience, il intervient régulièrement en tant que formateur auprès des acteurs de l’achat public sur les domaines de l’achat durable, des techniques d’achat et de la réglementation en matière de marchés publics.
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