Intégrer l’IA dans les processus de soumission aux appels d’offres
L'intelligence artificielle révolutionne le monde des marchés publics et offre aux entreprises soumissionnaires de nouvelles opportunités pour booster leur performance et renforcer leurs chances de succès. En effet, l'IA permet d'automatiser des tâches chronophages, analyser un grand volume de données, identifier les tendances du marché et aider à rédiger des offres plus compétitives. L’IA peut ainsi amener un gain d’efficacité et financier pour les entreprises.
achatpublic.com vous propose une formation qui vous permettra d’intégrer l’IA à votre stratégie de réponse aux appels d’offres afin de dynamiser votre activité et atteindre vos objectifs de chiffre d'affaires avec les acteurs publics.
Intégrer l’IA dans les processus de soumission aux appels d’offres
Intégrer l’IA dans les processus de soumission aux appels d’offres
Intégrer l’IA dans les processus de soumission aux appels d’offres
Référence
APE16
Durée
1 jour - 7 heures
Lieux et Dates
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A PARTIR DE1 000 €
TTC
Référence
APE16
Cette formation peut être organisée en intra entreprise (dans vos locaux ou à distance)
Cerner le cadre théorique de l’IA appliqué aux marchés publics
Identifier les contraintes juridiques de l’utilisation de l’IA dans le cadre des marchés publics
Intégrer les opportunités de l’IA dans le processus de soumission aux appels d’offres
S’approprier la méthodologie pour intégrer l’IA dans la réponse aux appels d’offres
Pour qui ?
Entreprises (artisans, TPE, PME, grandes entreprises) titulaires de marchés publics ; entreprises candidates ou soumissionnaires aux contrats de la commande publique
Cerner le cadre général de l’IA et ses applications dans les marchés publics
Présenter les principes fondamentaux de l’IA : définition, types, composantes clés
Cerner le cadre réglementaire de l’utilisation de l’IA dans le cadre des marchés publics
Distinguer les applications concrètes de l’IA dans les marchés publics : analyse et interprétation des données, automatisation des processus
Focus sur l’importance de la collaboration Humain/IA
Atelier
Réflexion collective sur l’impact potentiel de l’IA sur les marchés publics
Appréhender les contraintes juridiques de l’utilisation de l’IA dans les marchés publics
La réglementation européenne : IA Act
Identifier les risques éthiques et juridiques associés à l'utilisation de l'IA dans les marchés publics
Quels sont les risques liés à la propriété intellectuelle et à la protection des données
Intégrer l'impact de l'IA sur la transparence et la responsabilité dans les procédures d'achat public
Les risques de fuite des données des appels d’offres
Atelier
Quiz sur le cadre juridique de l’utilisation de l’IA dans les marchés publics
Identifier les opportunités de l’IA dans le processus de soumission
Optimiser le cycle de vie de la réponse à un appel d’offre avec l’IA
Analyser le DCE avec l’IA
Comment utiliser l’IA pour évaluer les performances des soumissions précédentes
Focus sur le processus d’amélioration continue aux réponses aux appels d’offres avec l’IA
Atelier
Retour d’expérience sur le degré de l’utilisation de l’IA dans les entreprises des stagiaires
Exploration des meilleures pratiques et des défis de l'intégration de l'IA dans le processus de réponse à un appel d’offres et transposition à la réalité opérationnelle des stagiaires
Intégrer l’IA dans le processus de réponse à un appel d’offres
Comment automatiser l’analyse de la pertinence des documents d’appels d’offres
Générer automatiquement des résumés des documents volumineux
Automatiser la création des documents de réponse d’appels d’offres avec l’IA
Comment optimiser la productivité de son organisation avec l’IA
Surveiller les contrats avec l’IA
Analyser les ensembles de données historiques pour aider à préparer les négociations
Atelier
A partir d’un DCE fictif présenté par le formateur, les stagiaires vont utiliser un outil d’intelligence artificielle générative pour automatiser la création des documents de réponse à l’appel d'offres
Evaluation des acquis et débriefing final
Modalités pédagogiques, d'évaluation et techniques
1. Modalités pédagogiques
Présentiel et Classe virtuelle (Synchrone) :
Alternance d'apports théoriques, d'échanges interactifs et de mises en pratique opérationnelles (études de cas, exercices guidés, simulations et jeux de rôle).
E-learning (Asynchrone) :
Parcours d'apprentissage en autonomie guidée, structuré en modules courts.
Mise à disposition de ressources multimédias (vidéos, fiches de synthèse, quiz).
Blended learning :
Parcours personnalisé combinant plusieurs modalités (présentiel, classe virtuelle et modules e-learning) afin d'optimiser l'ancrage mémoriel et la pratique.
Accessibilité et PSH :
Adaptation des modalités pédagogiques et des formats de supports aux personnes en situation de handicap (PSH) après analyse des besoins spécifiques.
2. Modalités d'évaluation et traçabilité des acquis
Avant la formation :
Analyse des besoins et auto-évaluation du niveau initial afin d'adapter le parcours.
Pendant la formation :
Évaluation continue des acquis (exercices, quiz, mises en situation pratique, retours d'expériences).
En fin de formation :
Évaluation des acquis (QCM, quiz, cas pratique, épreuve ou soutenance adaptée selon la typologie du parcours) permettant de mesurer l'atteinte des objectifs pédagogiques.
Évaluation à chaud (questionnaire de satisfaction).
Documents et preuves remis à l'issue du parcours :
Formation courte (1 à 4 jours) : Attestation individuelle de fin de formation précisant les objectifs, la durée effectuée et la réalisation de l’évaluation des acquis
Cycle / Parcours modulaire : Attestation individuelle de formation délivrée à la validation de chaque module suivi.
Cursus non certifiant : Attestation de fin de cursus délivré sous réserve de satisfaction aux critères de validation de l'examen final ou de la soutenance.
Après la formation :
Évaluation à froid (J+90 à J+180) pour mesurer le transfert des compétences et la mise en application effective en situation professionnelle.
3. Modalités techniques, encadrement et assistance – Formation à distance (FOAD)
Plateformes et accès :
Classe virtuelle : Accès sécurisé via Microsoft Teams à partir d'un lien de connexion transmis par e-mail.
E-learning : Accès nominatif et sécurisé à la plateforme LMS 360Learning (durée d'accès définie selon le parcours).
Équipement et prérequis techniques :
Ordinateur (PC ou Mac) disposant d'un navigateur récent, d'une connexion Internet haut débit (ADSL ou fibre), de haut-parleurs/casque audio et d'un micro (webcam vivement recommandée pour les sessions synchrones).
Encadrement et accompagnement pédagogique (FOAD) :
Référent pédagogique de la session : L'équipe pédagogique sous la responsabilité du Responsable pédagogique
Modalités d'échange :
Posez vos questions pédagogiques directement sur le forum de la plateforme.
Délais de prise en compte : sous 48 h ouvrées.
Assistance technique et administrative :
Un service d'assistance dédié accompagne les apprenants en cas d'incidents techniques ou de questions d'accès.
Disponibilité : Du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h.
Téléphone : 01 70 72 25 81
E-mail : logistiqueformations@infopro-digital.com
Délais de prise en compte : Prise en charge initiale des demandes sous 48 h maxi.
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