Budget des Services Généraux

Construire et optimiser le budget du DET pour piloter l’activité

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Budget des Services Généraux
Référence
UNSG03
Durée
2 jours - 14 heures
Aucune session Inter disponible en ce moment
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Cette formation peut être organisée en intra entreprise (dans vos locaux ou à distance)
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UNSG03

Cette thématique vous intéresse ? Notre équipe pédagogique peut vous proposer une formation sur mesure adaptée à vos besoins spécifiques.

Objectifs

  • Appréhender les fondamentaux de la création d’un budget d’exploitation

  • Etre capable de trouver l’ensemble des coûts liés à l’Environnement de Travail

  • Construire un budget adapté aux spécificités de votre activité

  • Analyser les écarts et proposer des plans d’amélioration et de progrès

  • Maîtriser les outils de « benchmark »

Pour qui ?

Directeurs/Responsables des Services Généraux/de l’Environnement de Travail, Responsables de site, Et plus généralement toute personne en charge de l’élaboration ou du suivi du budget des Services Généraux

Prérequis de la formation

Aucun pré-requis n'est nécessaire

Programme de la formation

Télécharger le programme

  • JOUR 1

  • Qu'est-ce que le budget des services généraux

    • Les différents budgets de frais généraux et leurs particularités

    • Décrypter les caractéristiques des différents types de budget

    • Base budgétaires des frais généraux : comprendre le contenu d’un budget type

    • Comprendre le poids des différentes dépenses pour gérer efficacement votre budget

  • Exercice

    Etude d’un budget type

    • Travail à partir d'un budget existant

  • Comment préparer votre budget (1)

  • Recherche des valeurs & Hypothèses

    • Recenser et attribuer les dépenses et les recettes

    • Définir les hypothèses pour anticiper les impacts sur votre budget

  • Caractéristiques de chaque ligne budgétaire

    • Maîtriser les particularités de chaque ligne budgétaire

    • Comment estimer le montant des différents postes dans chacun des comptes

  • JOUR 2

  • Comment préparer votre budget (2)

  • Exercice

    Réalisation d’un budget prévisionnel

    • A partir d’éléments fourni par l’animateur, le stagiaire construira un budget prévisionnel

  • Comment le suivre ?

  • Suivis et présentations périodiques

    • Les tableaux utiles pour les calculs d’un budget

    • Exemples de tableaux de bord de suivi des contrats

    • Etude de cas : autres modèles de tableaux de bord

    • Piloter votre budget : assurer le suivi des différents postes dans chacun des comptes

    • Analyse des écarts grâce au suivi détaillé des différents postes

  • Comment le présenter ?

  • Proposition - Décision - Communication & supports

    • Développer votre modèle de tableau de présentation pour la direction générale

    • Proposition à la direction général : argumenter votre démarche de construction

    • Ajuster votre budget face aux commentaires de la Direction

    • Communiquer sur votre budget

  • Comment se benchmarquer ?

  • Benchmark & Buzzy Ratios ©

    • Réaliser un benchmark pour comprendre vos écarts : l’outil « buzzy ratios »

    • Comparer votre budget avec les valeurs des Buzzy Ratios ©

  • Modalités pédagogiques, d'évaluation et techniques

    • 1. Modalités pédagogiques
    • Présentiel et Classe virtuelle (Synchrone) :
    • Alternance d'apports théoriques, d'échanges interactifs et de mises en pratique opérationnelles (études de cas, exercices guidés, simulations et jeux de rôle).
    • E-learning (Asynchrone) :
    • Parcours d'apprentissage en autonomie guidée, structuré en modules courts.
    • Mise à disposition de ressources multimédias (vidéos, fiches de synthèse, quiz).
    • Blended learning :
    • Parcours personnalisé combinant plusieurs modalités (présentiel, classe virtuelle et modules e-learning) afin d'optimiser l'ancrage mémoriel et la pratique.
    • Accessibilité et PSH :
    • Adaptation des modalités pédagogiques et des formats de supports aux personnes en situation de handicap (PSH) après analyse des besoins spécifiques.
    • 2. Modalités d'évaluation et traçabilité des acquis
    • Avant la formation :
    • Analyse des besoins et auto-évaluation du niveau initial afin d'adapter le parcours.
    • Pendant la formation :
    • Évaluation continue des acquis (exercices, quiz, mises en situation pratique, retours d'expériences).
    • En fin de formation :
    • Évaluation des acquis (QCM, quiz, cas pratique, épreuve ou soutenance adaptée selon la typologie du parcours) permettant de mesurer l'atteinte des objectifs pédagogiques.
    • Évaluation à chaud (questionnaire de satisfaction).
    • Documents et preuves remis à l'issue du parcours :
    • Formation courte (1 à 4 jours) : Attestation individuelle de fin de formation précisant les objectifs, la durée effectuée et la réalisation de l’évaluation des acquis
    • Cycle / Parcours modulaire : Attestation individuelle de formation délivrée à la validation de chaque module suivi.
    • Cursus non certifiant : Attestation de fin de cursus délivré sous réserve de satisfaction aux critères de validation de l'examen final ou de la soutenance.
    • Après la formation :
    • Évaluation à froid (J+90 à J+180) pour mesurer le transfert des compétences et la mise en application effective en situation professionnelle.
    • 3. Modalités techniques, encadrement et assistance – Formation à distance (FOAD)
    • Plateformes et accès :
    • Classe virtuelle : Accès sécurisé via Microsoft Teams à partir d'un lien de connexion transmis par e-mail.
    • E-learning : Accès nominatif et sécurisé à la plateforme LMS 360Learning (durée d'accès définie selon le parcours).
    • Équipement et prérequis techniques :
    • Ordinateur (PC ou Mac) disposant d'un navigateur récent, d'une connexion Internet haut débit (ADSL ou fibre), de haut-parleurs/casque audio et d'un micro (webcam vivement recommandée pour les sessions synchrones).
    • Encadrement et accompagnement pédagogique (FOAD) :
    • Référent pédagogique de la session : L'équipe pédagogique sous la responsabilité du Responsable pédagogique
    • Modalités d'échange :
    • Posez vos questions pédagogiques directement sur le forum de la plateforme.
    • Délais de prise en compte : sous 48 h ouvrées.
    • Assistance technique et administrative :
    • Un service d'assistance dédié accompagne les apprenants en cas d'incidents techniques ou de questions d'accès.
    • Disponibilité : Du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h.
    • Téléphone : 01 70 72 25 81
    • E-mail : logistiqueformations@infopro-digital.com
    • Délais de prise en compte : Prise en charge initiale des demandes sous 48 h maxi.

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Les points forts

  • Ancrées dans l'actualité Des formation mises à jour en continue selon les évolutions du secteur industriel
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Accessibilité

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Date de mise à jour : 01/09/2026

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