Budget des Services Généraux

Construire et optimiser le budget du DET pour piloter l’activité

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Budget des Services Généraux

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Budget des Services Généraux
Référence
UNSG03
Durée
2 jours - 14 heures
Aucune session Inter disponible en ce moment
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Cette formation peut être organisée en intra entreprise (dans vos locaux ou à distance)
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UNSG03

Cette thématique vous intéresse ? Notre équipe pédagogique peut vous proposer une formation sur mesure adaptée à vos besoins spécifiques.

Objectifs

  • Appréhender les fondamentaux de la création d’un budget d’exploitation

  • Etre capable de trouver l’ensemble des coûts liés à l’Environnement de Travail

  • Construire un budget adapté aux spécificités de votre activité

  • Analyser les écarts et proposer des plans d’amélioration et de progrès

  • Maîtriser les outils de « benchmark »

Pour qui ?

Directeurs/Responsables des Services Généraux/de l’Environnement de Travail, Responsables de site, Et plus généralement toute personne en charge de l’élaboration ou du suivi du budget des Services Généraux

Prérequis de la formation

Cette formation entre dans le champ d'application des dispositions relatives à la formation professionnelle continue car considérée comme une action d'adaptation et de développement des compétences des salariés.

Aucun pré-requis n'est nécessaire

Programme de la formation

Télécharger le programme

  • JOUR 1

  • Qu'est-ce que le budget des services généraux

    • Les différents budgets de frais généraux et leurs particularités

    • Décrypter les caractéristiques des différents types de budget

    • Base budgétaires des frais généraux : comprendre le contenu d’un budget type

    • Comprendre le poids des différentes dépenses pour gérer efficacement votre budget

  • Exercice

    Etude d’un budget type

    • Travail à partir d'un budget existant

  • Comment préparer votre budget (1)

  • Recherche des valeurs & Hypothèses

    • Recenser et attribuer les dépenses et les recettes

    • Définir les hypothèses pour anticiper les impacts sur votre budget

  • Caractéristiques de chaque ligne budgétaire

    • Maîtriser les particularités de chaque ligne budgétaire

    • Comment estimer le montant des différents postes dans chacun des comptes

  • JOUR 2

  • Comment préparer votre budget (2)

  • Exercice

    Réalisation d’un budget prévisionnel

    • A partir d’éléments fourni par l’animateur, le stagiaire construira un budget prévisionnel

  • Comment le suivre ?

  • Suivis et présentations périodiques

    • Les tableaux utiles pour les calculs d’un budget

    • Exemples de tableaux de bord de suivi des contrats

    • Etude de cas : autres modèles de tableaux de bord

    • Piloter votre budget : assurer le suivi des différents postes dans chacun des comptes

    • Analyse des écarts grâce au suivi détaillé des différents postes

  • Comment le présenter ?

  • Proposition - Décision - Communication & supports

    • Développer votre modèle de tableau de présentation pour la direction générale

    • Proposition à la direction général : argumenter votre démarche de construction

    • Ajuster votre budget face aux commentaires de la Direction

    • Communiquer sur votre budget

  • Comment se benchmarquer ?

  • Benchmark & Buzzy Ratios ©

    • Réaliser un benchmark pour comprendre vos écarts : l’outil « buzzy ratios »

    • Comparer votre budget avec les valeurs des Buzzy Ratios ©

  • Modalités pédagogiques, d'évaluation et techniques

    • Modalités pédagogiques:
    • Pour les formations synchrones-présentiel ou classes virtuelles (formations à distance, en direct), les stages sont limités, dans la mesure du possible, à une douzaine de participants, et cherchent à respecter un équilibre entre théorie et pratique. Chaque fois que cela est possible et pertinent, des études de cas, des mises en pratique ou en situation, des exercices sont proposées aux stagiaires, permettant ainsi de valider les acquis au cours de la formation. Les stagiaires peuvent interagir avec le formateur ou les autres participants tout au long de la formation, y compris sur les classes virtuelles durant lesquelles le formateur, comme en présentiel peut distribuer des documents tout au long de la formation via la plateforme. Un questionnaire préalable dit ‘questionnaire pédagogique’ est envoyé aux participants pour recueillir leurs besoins et attentes spécifiques. Il est transmis aux intervenant(e)s avant la formation, leur permettant de s’adapter aux publics. Pour les formations en E-learning (formations à distance, asynchrones), le stagiaire peut suivre la formation à son rythme, quand il le souhaite. L’expérience alterne des vidéos de contenu et des activités pédagogiques de type quizz permettant de tester et de valider ses acquis tout au long du parcours. Des fiches mémos reprenant l’essentiel de la formation sont téléchargeables. La présence d’un forum de discussion permet un accompagnement pédagogique personnalisé. Un quizz de validation des acquis clôture chaque parcours. Enfin, le blended-learning est un parcours alternant présentiel, classes virtuelles et/ou e-learning.
    • Modalités d'évaluation:
    • Toute formation se clôture par une évaluation à chaud de la satisfaction du stagiaire sur le déroulement, l’organisation et les activités pédagogiques de la formation. Les intervenant(e)s évaluent également la session. La validation des acquis se fait en contrôle continu tout au long des parcours, via les exercices proposés. Sur certaines formations, une validation formelle des acquis peut se faire via un examen ou un QCM en fin de parcours. Une auto-évaluation des acquis pré et post formation est effectuée en ligne afin de permettre à chaque participant de mesurer sa progression à l’issue de la formation. Une évaluation à froid systématique sera effectuée à 6 mois et 12 mois pour s’assurer de l’ancrage des acquis et du transfert de compétences en situation professionnelle, soit par téléphone soit par questionnaire en ligne.
    • Modalités techniques FOAD:
    • Les parcours sont accessibles depuis un simple lien web, envoyé par Email aux stagiaires. L’accès au module de E-learning se fait via la plateforme 360Learning. La durée d’accès au module se déclenche à partir de la réception de l’invitation de connexion. L’accès aux classes virtuelles se fait via la plateforme Teams. Le(a) stagiaire reçoit une invitation en amont de la session lui permettant de se connecter via un lien. Pour une bonne utilisation des fonctionnalités multimédia, vous devez disposer d’un poste informatique équipé d’une carte son et d’un dispositif vous permettant d’écouter du son (enceintes ou casque). En ce qui concerne la classe virtuelle, d’un microphone (éventuellement intégré au casque audio ou à la webcam), et éventuellement d’une webcam qui permettra aux autres participants et au formateur de vous voir. En cas de difficulté technique, le(a) stagiaire pourra contacter la hotline au 01 70 72 25 81, entre 9h et 17h ou par mail au logistiqueformations@infopro-digital.com et la prise en compte de la demande se fera dans les 48h.

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Les points forts

  • Ancrées dans l'actualité Des formation mises à jour en continue selon les évolutions du secteur industriel
  • Formateurs issus du terrain Pour une pleine connaissance de vos problématiques métier
  • Pédagogie reconnue 9 stagiaires sur 10 sont satisfaits de la pédagogie de nos formateurs

Parmi nos formateurs :

Patrice Lachaux
Patrice Lachaux PL Conseil Gérant d’une société de conseils en immobilier et environnement de travail
Expérience
    Diplômé de l’ITB, Patrice Lachaux intègre le Groupe TOTAL dans des fonctions successivement Finances puis DRH. Il occupe par la suite la fonction de Facilities Manager au sein du Groupe PPG. Il rejoint ensuite l’ARSEG (Association des Directeurs de l’Environnement de Travail) comme : Membre du Comité Directeur, Pilote du club maintenance, Membre du Comité Editorial WORKPLACE MAGAZINE, Membre du groupe de travail Labellisation/Formation.
    Il a été enseignant en Master MIT 2 à l’ESTP (2013 à 2016) et membre du jury Master MIT 1 & 2 à UMLV (2015 et 2016).
    En 2013, Patrice Lachaux fonde PL Conseil, société de conseils en immobilier et Environnement de Travail.
Animations

Accessibilité

handicap

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap

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