Services Généraux

Budget des Services Généraux

Construire et optimiser le budget du DET pour piloter l’activité

UNSG03

2 jours

14 heures

1 495 €ht

Objectifs de la formation

  • Appréhender les fondamentaux de la création d’un budget d’exploitation

  • Etre capable de trouver l’ensemble des coûts liés à l’Environnement de Travail

  • Construire un budget adapté aux spécificités de votre activité

  • Analyser les écarts et proposer des plans d’amélioration et de progrès

  • Maîtriser les outils de « benchmark »

Programme

Budget des Services Généraux

Construire et optimiser le budget du DET pour piloter l’activité

2 jours 14 heures

  • JOUR 1
  • Petit Déjeuner 8h45
  • Qu'est-ce que le budget des services généraux

    • Les différents budgets de frais généraux et leurs particularités
    • Décrypter les caractéristiques des différents types de budget
    • Base budgétaires des frais généraux : comprendre le contenu d’un budget type
    • Comprendre le poids des différentes dépenses pour gérer efficacement votre budget
  • Exercice Etude d’un budget type

    • Travail à partir d'un budget existant
  • Comment préparer votre budget (1)

  • Recherche des valeurs & Hypothèses

    • Recenser et attribuer les dépenses et les recettes
    • Définir les hypothèses pour anticiper les impacts sur votre budget
  • Caractéristiques de chaque ligne budgétaire

    • Maîtriser les particularités de chaque ligne budgétaire
    • Comment estimer le montant des différents postes dans chacun des comptes
  • Fin de journée 17h30
  • JOUR 2
  • Petit Déjeuner 8h45
  • Comment préparer votre budget (2)

  • Exercice Réalisation d’un budget prévisionnel

    • A partir d’éléments fourni par l’animateur, le stagiaire construira un budget prévisionnel
  • Comment le suivre ?

  • Suivis et présentations périodiques

    • Les tableaux utiles pour les calculs d’un budget
    • Exemples de tableaux de bord de suivi des contrats
    • Etude de cas : autres modèles de tableaux de bord
    • Piloter votre budget : assurer le suivi des différents postes dans chacun des comptes
    • Analyse des écarts grâce au suivi détaillé des différents postes
  • Comment le présenter ?

  • Proposition - Décision - Communication & supports

    • Développer votre modèle de tableau de présentation pour la direction générale
    • Proposition à la direction général : argumenter votre démarche de construction
    • Ajuster votre budget face aux commentaires de la Direction
    • Communiquer sur votre budget
  • Comment se benchmarquer ?

  • Benchmark & Buzzy Ratios ©

    • Réaliser un benchmark pour comprendre vos écarts : l’outil « buzzy ratios »
    • Comparer votre budget avec les valeurs des Buzzy Ratios ©
  • Fin de journée 17h30

Animée par

  • Bertrand GONTIER

    Bertrand GONTIER

Publics concernés

  • Directeurs/Responsables des Services Généraux/de l’Environnement de Travail, Responsables de site, Et plus généralement toute personne en charge de l’élaboration ou du suivi du budget des Services Généraux

Prérequis de la formation

  • Aucun pré-requis n'est nécessaire

Les + de la formation

  • Bénéficiez du retour d’expérience de directeurs de l'environnement de travail
  • Construction en séance des éléments les plus importants d’un budget
  • Mise à disposition d’un budget type complet et trames de construction (sous format Excel)
  • Présentation de ratios de comparaison
  • Exploiter l’outil «Buzzy Ratios »

Prochaine(s) session(s)

  • Paris

    04-05/10/2018

    06-07/12/2018

Tarif(s) d'inscription

Le tarif comprend : l'accès à l’événement et/ou formation, les pauses, la restauration (selon le format et les horaires de l’événement), les supports papier ou électronique pour les événements de format conférence et les formations
Tarif général 1 495,00 €HT / 1 794,00 € TTC
INSCRIVEZ-VOUS À PLUSIEURS ET BÉNÉFICIEZ DE TARIFS RÉDUITS*

-5% sur chaque inscription dès le 2e inscrit

-10% sur chaque inscription dès le 3e inscrit

-15% sur chaque inscription dès le 4e inscrit

*sur le tarif général

Programme disponible en intra

contactez-nous

Modalités pédagogiques

  • Un questionnaire préalable sera envoyé aux participants pour recueillir leurs besoins et attentes spécifiques, et sera transmis au(x) formateur(s) avant la formation
  • Tous nos stages de formations sont limités, dans la mesure du possible, à une douzaine de participants
  • Les formations sont déroulées en présentiel ou en classe virtuelle et étayées, chaque fois que cela est pertinent, d’études de cas et de mise en pratique ou en situation
  • Un formulaire d’évaluation du formateur et du déroulé du programme suivi sera proposé aux participants à la fin du stage

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