Services Généraux

Budget des Services Généraux

Construire et optimiser le budget du DET pour piloter l’activité

UNSG03

2 jours

14 heures

Objectifs de la formation

  • Appréhender les fondamentaux de la création d’un budget d’exploitation

  • Etre capable de trouver l’ensemble des coûts liés à l’Environnement de Travail

  • Construire un budget adapté aux spécificités de votre activité

  • Analyser les écarts et proposer des plans d’amélioration et de progrès

  • Maîtriser les outils de « benchmark »

Programme

Budget des Services Généraux

Construire et optimiser le budget du DET pour piloter l’activité

2 jours 14 heures

  • JOUR 1
  • Petit Déjeuner 8h45
  • Qu'est-ce que le budget des services généraux

    • Les différents budgets de frais généraux et leurs particularités
    • Décrypter les caractéristiques des différents types de budget
    • Base budgétaires des frais généraux : comprendre le contenu d’un budget type
    • Comprendre le poids des différentes dépenses pour gérer efficacement votre budget
  • Exercice Etude d’un budget type

    • Travail à partir d'un budget existant
  • Comment préparer votre budget (1)

  • Recherche des valeurs & Hypothèses

    • Recenser et attribuer les dépenses et les recettes
    • Définir les hypothèses pour anticiper les impacts sur votre budget
  • Caractéristiques de chaque ligne budgétaire

    • Maîtriser les particularités de chaque ligne budgétaire
    • Comment estimer le montant des différents postes dans chacun des comptes
  • Fin de journée 17h30
  • JOUR 2
  • Petit Déjeuner 8h45
  • Comment préparer votre budget (2)

  • Exercice Réalisation d’un budget prévisionnel

    • A partir d’éléments fourni par l’animateur, le stagiaire construira un budget prévisionnel
  • Comment le suivre ?

  • Suivis et présentations périodiques

    • Les tableaux utiles pour les calculs d’un budget
    • Exemples de tableaux de bord de suivi des contrats
    • Etude de cas : autres modèles de tableaux de bord
    • Piloter votre budget : assurer le suivi des différents postes dans chacun des comptes
    • Analyse des écarts grâce au suivi détaillé des différents postes
  • Comment le présenter ?

  • Proposition - Décision - Communication & supports

    • Développer votre modèle de tableau de présentation pour la direction générale
    • Proposition à la direction général : argumenter votre démarche de construction
    • Ajuster votre budget face aux commentaires de la Direction
    • Communiquer sur votre budget
  • Comment se benchmarquer ?

  • Benchmark & Buzzy Ratios ©

    • Réaliser un benchmark pour comprendre vos écarts : l’outil « buzzy ratios »
    • Comparer votre budget avec les valeurs des Buzzy Ratios ©
  • Fin de journée 17h30

Animée par

  • Bertrand GONTIER

    Bertrand GONTIER

Publics concernés

  • Directeurs/Responsables des Services Généraux/de l’Environnement de Travail, Responsables de site, Et plus généralement toute personne en charge de l’élaboration ou du suivi du budget des Services Généraux

Critères d'admission

  • Cette formation entre dans le champ d'application des dispositions relatives à la formation professionnelle continue car considérée comme une action d'adaptation et de développement des compétences des salariés.

Prérequis de la formation

  • Aucun pré-requis n'est nécessaire

Certifications et Agréments

  • ISQ-OPQF | Qualification professionnelle délivrée aux organismes de formations en reconnaissance de leur professionnalisme. Il est fondé sur les critères suivants de respect de la règlementation, l'adéquation des compétences et des moyens techniques et humains aux actions de formation, la satisfaction des clients, la pérennité financière, le respect du code de déontologie, du code de conduite professionnelle et du règlement intérieur.
  • Prise en charge OPCA | Notre organisme est référencé par les OPCA et nos formations peuvent être prise en charge
ISQ-OPQF

Qualification professionnelle délivrée aux organismes de formations en reconnaissance de leur professionnalisme. Il est fondé sur les critères suivants de respect de la règlementation, l'adéquation des compétences et des moyens techniques et humains aux actions de formation, la satisfaction des clients, la pérennité financière, le respect du code de déontologie, du code de conduite professionnelle et du règlement intérieur.

Prise en charge OPCA

Notre organisme est référencé par les OPCA et nos formations peuvent être prise en charge

Les + de la formation

  • Bénéficiez du retour d’expérience de directeurs de l'environnement de travail
  • Construction en séance des éléments les plus importants d’un budget
  • Mise à disposition d’un budget type complet et trames de construction (sous format Excel)
  • Présentation de ratios de comparaison
  • Exploiter l’outil «Buzzy Ratios »

Prochaines sessions et tarifs

Pour plus d'information sur les dates de sessions et les tarifs, contactez-nous

Programme disponible en intra

contactez-nous

Modalités pédagogiques

  • Un questionnaire préalable sera envoyé aux participants pour recueillir leurs besoins et attentes spécifiques, et sera transmis au(x) formateur(s) avant la formation
  • Tous nos stages de formations sont limités, dans la mesure du possible, à une douzaine de participants
  • Les formations sont déroulées en présentiel ou en classe virtuelle et étayées, chaque fois que cela est pertinent, d’études de cas et de mise en pratique ou en situation
  • Un formulaire d’évaluation du formateur et du déroulé du programme suivi sera proposé aux participants à la fin du stage

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