Appliquer les obligations réglementaires, contractuelles et environnementales afin d'ouvrir, conduire et réceptionner un chantier en toute conformité
Identifier les impacts pratiques des textes juridiques concernant l'exécution des marchés publics et privés lors de l'ouverture et du pilotage de son chantier
Analyser les documents du marché de travaux afin d'identifier le rôle des différents intervenants sur le chantier
Assurer la préparation du chantier afin d'optimiser les ressources et anticiper les risques et opportunités
Préparer le démarrage du chantier en vue de constituer les équipes, identifier les besoins en matériel et mettre en place le contrôle de son exécution
Transmettre les informations de façon synthétique et avec complétude au chef de chantier et vérifier sa bonne compréhension
Sécuriser un chantier afin qu'il se déroule dans le respect des règles d'hygiène, de sécurité et environnementales
Assurer le suivi du chantier dans le respect des missions confiées aux acteurs du chantier
Contrôler l’exécution des travaux afin de maîtriser les délais et la qualité jusqu’à l’achèvement du chantier
Effectuer le suivi financier du chantier en utilisant les outils appropriés afin d'assurer la sécurité financière du chantier
Procéder à la réception des travaux afin d'identifier la recevabilité d'éventuelles réclamations et procéder à la mise en œuvre des garanties
Utiliser un mode de communication adapté à la gestion d'équipe en vue d'optimiser les relations sur un chantier
Se positionner en tant que manager dans la gestion de l'équipe en vue de converger vers la réalisation d'objectifs communs et d’arbitrer les situations délicates
Améliorer sa stratégie managériale afin d'optimiser la coordination de l'équipe et s’inscrire dans une démarche d’amélioration continue dans la gestion des équipes
Pour qui ?
Chef de chantiers ; adjoint conducteur travaux publics; assistant conducteur travaux publics
Entreprise de TP ; Industriel ; Bureau d'études techniques
Prérequis de la formation
Cette formation entre dans le champ d'application des dispositions relatives à la formation professionnelle continue car considérée comme une action d'adaptation et de développement des compétences des salariés.
Module 1 : Acquérir les compétences métiers du conducteur de travaux publics (10 jours)
Gestion des responsabilités juridiques
Ouvrir, conduire et réceptionner un chantier en toute conformité
Recenser et hiérarchiser les pièces contractuelles d'un marché public et d’un marché privé
Qu’est-ce qu’un ordre de service
Études de cas : analyse des pièces écrites marché privé et d’un marché public
Ouverture et pilotage du chantier : identifier et traiter les impacts pratiques des textes juridiques concernant l'exécution des marchés publics et privés
Contrat de sous-traitance directe et indirecte : distinguer les notions et intégrer les conséquences pratiques dans la gestion du chantier
Comment traiter l'agrément des conditions de paiement du sous-traitant
Réaliser un avenant dans les conditions de modification d'un marché public ou d’un marché privé
La réception des travaux dans les marchés publics et les marches privés
La Garantie de Parfait Achèvement (GPA) en marché public et privé
Savoir calculer les avances consenties
S’assurer du paiement du solde
Calculer les pénalités dans le cadre d'un retard de chantier
Études de cas, évaluations régulières
Préparation du chantier
Analyser les documents du marché de travaux afin d'identifier le rôle des différents intervenants sur le chantier
Les six domaines de responsabilité du conducteur de travaux
Maître d’ouvrage et maître d’œuvre : repérer les responsabilités et leurs missions respectives
Identifier le CSPS
S’assurer que l'entreprise ou les entreprises de sous-traitance sont nommées
Préciser les missions du chef de chantier sur le chantier
Etude de cas
Mise en œuvre d’une frise représentant l’ensemble des actes et personnes acteurs pour la préparation de chantier
Évaluations régulières
Préparer le chantier afin d'optimiser les ressources et anticiper les risques et opportunités
Les étapes d’une bonne préparation de chantier
Relever, dans les pièces de marché, les points principaux
La visite de chantier : motifs, contenu, déroulé
Définir l'objectif de la Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux
Panorama d’outils de préparation de chantier
Cas pratique
Préparer le démarrage du chantier
Les besoins en main d'œuvre selon le chantier, le calcul du nombre d'ouvriers nécessaires sur le chantier
Identifier les besoins en matériel,
Mettre en place le contrôle de son exécution
Renseigner le diagramme de GANTT (ou planning à barres)
Effectuer le recalage du planning selon les types d'intempéries rencontrées
Étude de cas sur la préparation d'un chantier
Sécuriser un chantier dans le respect des règles d'hygiène, de sécurité et environnementales
Déterminer les installations d’hygiène nécessaires ainsi que les conditions de restauration
Recenser les équipements obligatoires et les équipements facultatifs sur un chantier
Classer et communiquer les constituants du plan de prévention Quelles informations indiquer dans le plan de respect de l'environnement
Préciser les modalités concrètes de mise en œuvre des bonnes pratiques environnementales
Anticiper les risques d’impacts du chantier sur les cours d’eau
Etude de cas
Conduite du chantier
Assurer le suivi du chantier dans le respect des missions confiées aux acteurs du chantier
Affecter les missions de préparation, validation des objectifs, saisie du budget, exécution du chantier, réception et pointage, signature de la réception et pointage, réception de la facturation
Identifier l'entité responsable de la bonne exécution des travaux par le sous-traitant
Les conditions de démarrage des travaux par le sous-traitant
S’assurer du respect des aspects contractuels vis-à-vis du sous-traitant
Étude de cas
Évaluations des connaissances
Contrôler l’exécution des travaux afin de maîtriser les délais et la qualité jusqu’à l’achèvement du chantier
Identifier le responsable de la qualité sur le chantier
Définir les deux éléments caractérisant un « point critique » et un « point d’arrêt »
Ventiler correctement les quatre types de dépenses ou de frais proposés dans les différents types de coût : coût de détection, coût de prévention, coût des anomalies internes, coût des anomalies externes.
Cas pratique : calcul du coût de fabrication d'un mètre linéaire de bordure béton, fourniture et pose
Mise en œuvre d’une frise représentant l’ensemble des actes et personnes acteurs pour le suivi et l’exécution de chantier
Effectuer le suivi financier du chantier en utilisant les outils appropriés afin d'assurer la sécurité financière du chantier
Calculer le reste à faire (RAF) à la bonne échéance
Revalider la projection finale
Identifier les postes de dépenses constitutifs des frais généraux et en calculer le coefficient
Caractériser les quatre grands postes de dépenses relevant des dépenses directes pour la réalisation du chantier
Comment calculer la marge brute et la marge nette
Le calcul du chiffre d'affaires à l'avancement
Effectuer l'accostage financier
Cas pratique : effectuer un recalage budgétaire
Procéder à la réception des travaux afin d'identifier la recevabilité d'éventuelles réclamations et procéder à la mise en œuvre des garanties
Déterminer le destinataire du dossier des ouvrages exécutés (DOE) lors de la réception des travaux et son contenu
Dissocier le rôle du maître d'œuvre et du maître d'ouvrage au regard des actions à entreprendre à l'égard des entreprises concernées par les travaux et des réclamations qui seront présentées
Identifier les conséquences issues de la réception des ouvrages (avec ou sans réserves)
Etude de cas : Le maître d'ouvrage qui ne fait pas connaître la date de la visite de réception dans les délais impartis
Module 2 : S’approprier la mission managériale et relationnelle dévolue au conducteur de travaux (4 jours)
Utiliser un mode de communication adapté à la gestion d'équipe en vue d'optimiser les relations sur un chantier
Trouver des solutions à des problèmes rencontrés : la méthode QQOQCCP
Exposer clairement les éléments clefs d’un dossier et de façon explicite
Mise en situation : transmission d’informations du conducteur de travaux vers le chef de chantier en démarrage de chantier ou dans le cadre d’une visite de chantier, transmission d’informations sécurité dans le cadre d’un point starter/ ¼ heure sécurité
Se positionner en tant que manager dans la gestion de l'équipe en vue de converger vers la réalisation d'objectifs communs
Identifier et illustrer son style de management
Rapprocher son style de management et le niveau d’autonomie de son Chef de Chantier au regard des compétences perçues et du degré de motivation
Savoir fixer un objectif « SMART » à son équipe ou pour soi-même
Déterminer des critères et des indicateurs de performance
Ateliers en binôme
Se positionner en tant que manager dans la gestion de l'équipe en vue d’arbitrer les situations délicates sur le chantier
Savoir choisir un outil d’arbitrage en fonction de la situation
Analyser la situation et dissocier fait et opinion, objectif et finalité, valeurs et actes.
Savoir organiser et cadrer l’échange
Favoriser l’expression de son interlocuteur et sa prise de conscience ou sa prise de responsabilité
Acter des solutions fermes et donner une suite à l’échange
Adopter une posture assertive
Mises en situation
Améliorer sa stratégie managériale afin d'optimiser la coordination de l'équipe et s’inscrire dans une démarche d’amélioration continue dans la gestion des équipes
Savoir réguler son style de management
Identifier ses points de progrès et ceux de son équipe
Savoir être force de proposition pour lui-même en tant que manager et pour ses activités
Auto évaluation guidée
Evaluation
Modalités pédagogiques, d'évaluation et techniques
Modalités pédagogiques:
Pour les formations synchrones-présentiel ou classes virtuelles (formations à distance, en direct), les stages sont limités, dans la mesure du possible, à une douzaine de participants, et cherchent à respecter un équilibre entre théorie et pratique. Chaque fois que cela est possible et pertinent, des études de cas, des mises en pratique ou en situation, des exercices sont proposées aux stagiaires, permettant ainsi de valider les acquis au cours de la formation. Les stagiaires peuvent interagir avec le formateur ou les autres participants tout au long de la formation, y compris sur les classes virtuelles durant lesquelles le formateur, comme en présentiel peut distribuer des documents tout au long de la formation via la plateforme. Un questionnaire préalable dit ‘questionnaire pédagogique’ est envoyé aux participants pour recueillir leurs besoins et attentes spécifiques. Il est transmis aux intervenant(e)s avant la formation, leur permettant de s’adapter aux publics. Pour les formations en E-learning (formations à distance, asynchrones), le stagiaire peut suivre la formation à son rythme, quand il le souhaite. L’expérience alterne des vidéos de contenu et des activités pédagogiques de type quizz permettant de tester et de valider ses acquis tout au long du parcours. Des fiches mémos reprenant l’essentiel de la formation sont téléchargeables. La présence d’un forum de discussion permet un accompagnement pédagogique personnalisé. Un quizz de validation des acquis clôture chaque parcours. Enfin, le blended-learning est un parcours alternant présentiel, classes virtuelles et/ou e-learning.
Modalités d'évaluation:
Toute formation se clôture par une évaluation à chaud de la satisfaction du stagiaire sur le déroulement, l’organisation et les activités pédagogiques de la formation. Les intervenant(e)s évaluent également la session. La validation des acquis se fait en contrôle continu tout au long des parcours, via les exercices proposés. Sur certaines formations, une validation formelle des acquis peut se faire via un examen ou un QCM en fin de parcours. Une auto-évaluation des acquis pré et post formation est effectuée en ligne afin de permettre à chaque participant de mesurer sa progression à l’issue de la formation. Une évaluation à froid systématique sera effectuée à 6 mois et 12 mois pour s’assurer de l’ancrage des acquis et du transfert de compétences en situation professionnelle, soit par téléphone soit par questionnaire en ligne.
Modalités techniques FOAD:
Les parcours sont accessibles depuis un simple lien web, envoyé par Email aux stagiaires. L’accès au module de E-learning se fait via la plateforme 360Learning. La durée d’accès au module se déclenche à partir de la réception de l’invitation de connexion. L’accès aux classes virtuelles se fait via la plateforme Teams. Le(a) stagiaire reçoit une invitation en amont de la session lui permettant de se connecter via un lien. Pour une bonne utilisation des fonctionnalités multimédia, vous devez disposer d’un poste informatique équipé d’une carte son et d’un dispositif vous permettant d’écouter du son (enceintes ou casque). En ce qui concerne la classe virtuelle, d’un microphone (éventuellement intégré au casque audio ou à la webcam), et éventuellement d’une webcam qui permettra aux autres participants et au formateur de vous voir. En cas de difficulté technique, le(a) stagiaire pourra contacter la hotline au 01 70 72 25 81, entre 9h et 17h ou par mail au logistiqueformations@infopro-digital.com et la prise en compte de la demande se fera dans les 48h.
