Face à la complexité inhérente au secteur de la construction, caractérisée par des changements contractuels imprévus, des obstacles communicationnels et une gestion des risques contractuels exigeante, le Contract Management s'impose comme un outil de pilotage indispensable. En effet, bien gérés, les contrats facilitent le succès et la rentabilité des projets tout en limitant les risques.
Le Moniteur vous propose une formation spécialisée en Contract Management, conçue pour doter les professionnels des compétences essentielles de suivi contractuel en milieu complexe. En se concentrant sur les meilleures pratiques de gestion contractuelle à chaque phase de l’exécution du chantier, ce programme vous garantit la gestion efficace de vos projets de leur démarrage à leur achèvement.
Contract Management : sécurisez vos projets
Contract Management : sécurisez vos projets
Contract Management : sécurisez vos projets
Référence
MTC147
Durée
2 jours - 14 heures
Lieux et Dates
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A PARTIR DE1 595 € HT
Référence
MTC147
Cette formation peut être organisée en intra entreprise (dans vos locaux ou à distance)
Appréhender les principes et les concepts clés en Contract management en construction
Cerner le cadre réglementaire et juridique lié à la gestion des contrats
Repérer les points clés du Contract management tout au long de l’exécution du chantier
Détecter les points de vigilance dans la gestion des contrats de sous-traitance et de fourniture
Pour qui ?
AMO ; Architecte/AMO ; MOD ; Responsable ou Chargé d’opération des travaux ; Directeur Immobilier ; Directeur de projet ; Conducteur des travaux ; Contract Manager ; Gestionnaire des contrats
Maîtrise d’ouvrage ; Maîtrise d’œuvre ; Entreprise de construction
Prérequis de la formation
Cette formation entre dans le champ d'application des dispositions relatives à la formation professionnelle continue car considérée comme une action d'adaptation et de développement des compétences des salariés.
Définir le Contract Management, ses objectifs principaux et son importance dans la stratégie et la gestion d’entreprise
Cerner les enjeux actuels du Contract Management: risques et opportunités
Atelier
Atelier REX et partage des perceptions ; questions/réponses
Maîtriser les principes fondamentaux des contrats en marché public et privé
Définir les responsabilités et obligations des parties prenantes d’un contrat en marché public et privé
Examiner les pièces constitutives d'un contrat public et les clauses essentielles
Saisir le cadre réglementaire et juridique : loi MOP, le CCAG MOE, CCAG PI, CCAG Travaux
Appliquer la norme NF P03001 en marché privé
Atelier
Atelier REX sur les challenges vécus de la gestion contractuelle sur leurs propres chantiers, avec une réflexion collective sur les solutions
Décrypter les aspects clés du pilotage des contrats
Examiner les clauses contractuelles, incluant la clause de variation des prix
Discuter les prix et les conditions d'exécution du contrat
Focus sur les bases juridiques régissant les avenants et l’objet du contrat
Expliquer les règles de décompte des délais et les procédures de forclusion
Clarifier les procédures de validation et de signature sous l’angle de la conformité légale
Atelier
Analyse d’un scénario pour mieux comprendre les implications du décompte des délais du point de vue de la MOA et de la MOE
Assurer la traçabilité lors de l’exécution du contrat
Clarifier les indicateurs de contrôles réglementaires, juridiques et contractuels
Emettre et gérer les ordres de service pour assurer l’alignement des actions sur site avec les termes du contrat
Gérer les états des lieux et les constats contradictoires : attachements, évènements, intempéries
Mettre à jour des journaux et classeurs de chantier pour garantir la traçabilité et l’alignement avec les exigences légales et règlementaires
Exercice
Utiliser un cas concret pour établir un constat contradictoire, correction en plénière
Gérer les risques des contrats de sous-traitance et de fournitures
Établir et suivre les contrats de sous-traitance conformément aux normes et législations actuelles
Distinguer les contrats de sous-traitance et de fournitures
Identifier et gérer les risques associés à la sous-traitance
Travail de groupe
En sous-groupes, les stagiaires complètent un modèle de contrat de sous-traitance type FNTP-FFB. Ils déterminent les risques associés et résument les meilleures pratiques pour une gestion optimale
Renforcer le Contract Management par une communication et documentation efficace
Organiser et archiver les courriers, mails et bordereaux
Documenter les discussions contractuelles, les décisions via les comptes rendu de réunion
Développer des rapports mensuels détaillant l’avancement du projet par rapport aux engagements contractuels
Atelier
Analyse d’un compte rendu : les stagiaires identifient les pratiques optimales pour une communication et documentation claires, précises, et bien organisées, essentiels pour une gestion contractuelle efficace
Gérer les modifications et leurs impacts sur le contrat
Evaluer l’impact des modifications du projet sur l’équilibre contractuel
Comment les gérer : objet, masse, nature d’ouvrage et des conditions d’exécution (évènement non prévisible, …)
Traiter les demandes de travaux supplémentaires
Atelier
A partir d’un cas concret, les stagiaires analysent les conséquences d’une modification du projet, en se concentrant sur la préservation de l’équilibre contractuel et la satisfaction des besoins de toutes les parties concernées
Gérer efficacement les coûts supplémentaires
Identifier et évaluer les demandes de règlements pour coûts supplémentaires
Négocier des ajustements contractuels : prix ; extensions de délais
Atelier
À partir d'un cas concret, les stagiaires analysent des demandes de coûts supplémentaires et explorent les stratégies clés pour négocier des ajustements contractuels
Appliquer les opérations contractuelles de fin de chantier
S’assurer d’une préparation adéquate pour la réception des travaux, en mettant l’accent sur la gestion des risques contractuels
Quels sont les effets de la réception sur les engagements contractuels
Procéder à la clôture des comptes du chantier
Etablir les documents contractuels de fin de chantier
Clôturer les contrats : obligations et garanties des assurances
Exercice
Quiz pour consolider les connaissances sur le procès-verbal de réception et les réserves émises
Evaluation des acquis de la formation
Modalités pédagogiques, d'évaluation et techniques
Modalités pédagogiques:
Pour les formations synchrones-présentiel ou classes virtuelles (formations à distance, en direct), les stages sont limités, dans la mesure du possible, à une douzaine de participants, et cherchent à respecter un équilibre entre théorie et pratique. Chaque fois que cela est possible et pertinent, des études de cas, des mises en pratique ou en situation, des exercices sont proposées aux stagiaires, permettant ainsi de valider les acquis au cours de la formation. Les stagiaires peuvent interagir avec le formateur ou les autres participants tout au long de la formation, y compris sur les classes virtuelles durant lesquelles le formateur, comme en présentiel peut distribuer des documents tout au long de la formation via la plateforme. Un questionnaire préalable dit ‘questionnaire pédagogique’ est envoyé aux participants pour recueillir leurs besoins et attentes spécifiques. Il est transmis aux intervenant(e)s avant la formation, leur permettant de s’adapter aux publics. Pour les formations en E-learning (formations à distance, asynchrones), le stagiaire peut suivre la formation à son rythme, quand il le souhaite. L’expérience alterne des vidéos de contenu et des activités pédagogiques de type quizz permettant de tester et de valider ses acquis tout au long du parcours. Des fiches mémos reprenant l’essentiel de la formation sont téléchargeables. La présence d’un forum de discussion permet un accompagnement pédagogique personnalisé. Un quizz de validation des acquis clôture chaque parcours. Enfin, le blended-learning est un parcours alternant présentiel, classes virtuelles et/ou e-learning.
Modalités d'évaluation:
Toute formation se clôture par une évaluation à chaud de la satisfaction du stagiaire sur le déroulement, l’organisation et les activités pédagogiques de la formation. Les intervenant(e)s évaluent également la session. La validation des acquis se fait en contrôle continu tout au long des parcours, via les exercices proposés. Sur certaines formations, une validation formelle des acquis peut se faire via un examen ou un QCM en fin de parcours. Une auto-évaluation des acquis pré et post formation est effectuée en ligne afin de permettre à chaque participant de mesurer sa progression à l’issue de la formation. Une évaluation à froid systématique sera effectuée à 6 mois et 12 mois pour s’assurer de l’ancrage des acquis et du transfert de compétences en situation professionnelle, soit par téléphone soit par questionnaire en ligne.
Modalités techniques FOAD:
Les parcours sont accessibles depuis un simple lien web, envoyé par Email aux stagiaires. L’accès au module de E-learning se fait via la plateforme 360Learning. La durée d’accès au module se déclenche à partir de la réception de l’invitation de connexion. L’accès aux classes virtuelles se fait via la plateforme Teams. Le(a) stagiaire reçoit une invitation en amont de la session lui permettant de se connecter via un lien. Pour une bonne utilisation des fonctionnalités multimédia, vous devez disposer d’un poste informatique équipé d’une carte son et d’un dispositif vous permettant d’écouter du son (enceintes ou casque). En ce qui concerne la classe virtuelle, d’un microphone (éventuellement intégré au casque audio ou à la webcam), et éventuellement d’une webcam qui permettra aux autres participants et au formateur de vous voir. En cas de difficulté technique, le(a) stagiaire pourra contacter la hotline au 01 70 72 25 81, entre 9h et 17h ou par mail au logistiqueformations@infopro-digital.com et la prise en compte de la demande se fera dans les 48h.
Ancrées dans l'actualitéDes formations mises à jour en continu selon les changements du secteur du BTP
Formateurs issus du terrainPour une pleine connaissance de vos problématiques métier
Pédagogie reconnue9 stagiaires sur 10 sont satisfaits de la pédagogie de nos formateurs
Parmi nos formateurs :
Sylvie PATTEGérante et consultante senior en gestion de contrats
Expérience
Sylvie Patte, gérante et consultante senior en gestion de contrats dans le domaine de la construction pour des entreprises de toutes tailles, avec plus de 30 ans d'expérience dans les métiers du bâtiment, notamment en bureau d'études, maîtrise d'œuvre et assistance à maîtrise d'ouvrage. Elle compte plus de 20 ans d'expérience spécifique dans la gestion des contrats de construction, couvrant une variété de métiers tels que la démolition, le terrassement, les VRD, le génie civil, les routes, les autoroutes, le ferroviaire, le tramway, les ouvrages portuaires et aéroportuaires.
Elle a exercé en tant qu'expert de justice en économie de la construction pendant plus de 10 ans, intervenant auprès des tribunaux relevant de la cour d'appel de Versailles. Elle a également suivi une formation à l'arbitrage en 2011 et à la médiation en 2013 dispensée par la Chambre de Médiation et d'Arbitrage de Paris.
Titulaire d’une double formation économique et juridique, Thomas Forray a été responsable du département « contrats publics » d’un cabinet d’affaires parisien avant de rejoindre le cabinet Sorba Payrau en 2017, dont il devient associé en 2021.
Thomas conseille et représente de grands groupes du secteur de la construction au titre de différends d’exécution de marchés de travaux publics et privés (retards, surcoûts, réserves et désordres…), pour les entreprises et les maîtres d’ouvrage, notamment sur de grands projets tertiaires (IGH) et d’infrastructure (autoroutes, tramway, ouvrages maritimes et fluviaux), tout au long de leurs projets (rédaction et négociation des contrats, assistance à la gestion contractuelle, précontentieux, contentieux et expertises judiciaires, négociations transactionnelles).
Il est distingué en tant que « Next generation partner » dans les classements 2023 et 2024 des cabinets d’avocats « Legal 500 Europe », catégorie « droit de la construction ».
