Journée d’étude « Dématérialisation »

Journée animée par la rédaction de La Gazette des communes

• Accueil des participants 8h30

• Allocution d’ouverture Quels objectifs de dématérialisation pour les collectivités à court et moyen terme 9h00 – 9h15

  • Quels moyens pour atteindre un objectif ambitieux d’administration numérique
  • SGMAP et collectivités : quelles collaborations pour assurer l’appropriation par tous de la « full démat »
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    Alexis BOUDARD DINSIC

  • Alexis BOUDARD

    DINSIC

    Directeur du programme DCANT

• CAS PRATIQUE 1 – ARCHIVAGE ELECTRONIQUE : un prérequis indispensable à la full démat 9h15 - 10h15

  • Pourquoi une politique d’archivage électronique est indispensable à toutes les directions métier
  • Quelles obligations et avancées pour les collectivités suite aux lois LCAP et Lemaire
  • Stockage, lisibilité, protection : comment répondre aux principaux enjeux de conservation des données
  • Les bonnes pratiques pour impliquer tous les services concernés et travailler en transversalité
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    Céline GUYON ASSOCIATION DES ARCHIVISTES FRANCAIS (AAF)

  • Céline GUYON

    ASSOCIATION DES ARCHIVISTES FRANCAIS (AAF)

    Cabinet Olkoa, Ancienne Responsable de la politique de gestion électronique des données et des archives au Département de l'Aube, Première vice-présidente

• Pause 10h15 – 10h45

• CAS PRATIQUE 2 – FACTURATION ELECTRONIQUE : retour sur le déploiement de Chorus Portail Pro pour les collectivités 10h45 – 11h30

  • Comment déployer un logiciel comptable et financier compatible avec la réception et la transmission de factures dématérialisées
  • Productivité accrue, nouvelles tâches : quelle réorganisation de la chaîne comptable à l’ère du tout-numérique
  • Signature électronique : comment lever les freins
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    Jean-Marie DROUX METROPOLE EUROPEENNE DE LILLE

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    Alexandre NOWAK METROPOLE EUROPEENNE DE LILLE

  • Jean-Marie DROUX

    METROPOLE EUROPEENNE DE LILLE

    Directeur en charge de la gestion financière

  • Alexandre NOWAK

    METROPOLE EUROPEENNE DE LILLE

    Responsable de mission dématérialisation

• CAS PRATIQUE 3 – URBANISME : face aux incertitudes, comment tenir l’échéance du 7 novembre 2018 11h30 – 12h15

  • Gains de temps, coûts, transparence : quels sont les enjeux de la dématérialisation des documents d’urbanisme
  • Décret du 4 novembre 2016, loi ALUR : quel cadre légal pour les collectivités
  • Déclarations d’intention d’aliéner (DIA), certificats d’urbanisme : quel outil pour réussir la saisine par voie électronique au 7 novembre 2018
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    Daniel CHARAMNAC VILLE DE NIORT

  • Daniel CHARAMNAC

    VILLE DE NIORT

    Chargé de mission prospective, conseil et stratégies numériques

• CAS PRATIQUE 4 – Etat-civil : les implications du recours au système Comedec, obligatoire au 1er novembre 2018 12h15 - 12h45

  • Echéances et étapes de raccordement pour les communes : quels bénéfices de ce nouveau système
  • Logiciels métiers, dématérialisation des actes existants : comment optimiser l’utilisation de Comedec Formation, sécurité : quelles difficultés à surmonter pour parvenir à une généralisation de l’outil
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    Virginie BRETON VILLE DE LANDERNEAU

  • Virginie BRETON

    VILLE DE LANDERNEAU

    Responsable du service état civil

• Déjeuner 12h45 - 14h15

• CAS PRATIQUE 5 – DEMATERIALISATION DES MARCHES PUBLICS dès le 1er octobre 2018 : comment être prêt dans un an 14h15 – 15h15

  • Conception, exécution, archivage : au-delà de la passation, comment intégrer la dématérialisation à toutes les étapes d’un marché public
  • Dume et MPS : comment se les approprier pour mieux accompagner les TPE/PME
  • - Numérique et mutualisation des achats, vers une plus grande efficacité de la commande publique ?
  • Open data : quelles modalités de publication des « données essentielles » suite au décret 2017
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    Manuel GAUTIER CONSEIL REGIONAL DE BRETAGNE

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    Gildas RENARD Conseil Régional de Bretagne

  • Manuel GAUTIER

    CONSEIL REGIONAL DE BRETAGNE

    Chargé de mission pilotage transverse

  • Gildas RENARD

    Conseil Régional de Bretagne

    Chef de projet Pilotage de la politique d'achat

  • Titulaire d’un DESS en droit des contrats publics, Gildas Renard est intervenu en collectivité dans les domaines de l’eau, des déchets, de l’énergie, des partenariats (public/public et privé/public), de la commande publique, des contrats complexes et de l’ingénierie financière. Il a également développé en tant qu’acheteur public une analyse sur les contrats et une expertise sur le thème de la mise en œuvre opérationnelle de l’achat public. Depuis 2017, il contribue en tant que chef de projet pilotage de la politique d’achat à la Région Bretagne à la mise en œuvre d’une démarche pionnière de politique d’achat au service de l’économie qui place la dématérialisation et la simplification au cœur de la modernisation de la commande publique.

• CAS PRATIQUE 6 – RESSOURCES HUMAINES : quels sont les axes de dématérialisation à Aix-en-Provence 15h15 – 16h00

  • Etude de cas : la numérisation de la procédure des entretiens annuels d’évaluation
  • Courrier, intranet : panorama des dématérialisations RH déjà en place et des prochains projets
  • Présentation des résultats d’un questionnaire sur l’impact des outils numériques sur le travail des agents
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    Sonia PAVIC VILLE D'AIX EN PROVENCE

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    Jérôme RICHARD VILLE D'AIX-EN-PROVENCE

  • Sonia PAVIC

    VILLE D'AIX EN PROVENCE

    DGA Ressources Humaines et services aux publics

  • Jérôme RICHARD

    VILLE D'AIX-EN-PROVENCE

    DSI

• Fin de journée 16h00
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