Assistant(e) administratif/(ve) au sein de la maîtrise d’œuvre
Assistance administrative au sein de la maîtrise d’œuvre
Assistance administrative au sein de la maîtrise d’œuvre
Assistance administrative au sein de la maîtrise d’œuvre
Référence
TC58
Durée
2 jours - 14 heures
Lieux et Dates
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A PARTIR DE1 595 € HT
Référence
TC58
Cette formation peut être organisée en intra entreprise (dans vos locaux ou à distance)
Identifier le vocabulaire et les étapes d'un projet de construction
Savoir préparer une réponse à un marché de maitrise d'œuvre
Appréhender le rôle et l'importance des pièces d'un marché de travaux
Savoir gérer les aspects financiers d'un marché : avances, acomptes, certificat de paiement, révision, Choruspro…
Savoir gérer les aspects administratifs d'un marché : ordres de service, constats, mise en demeure…
Vérifier les pièces de la réception et du DGD
Pour qui ?
Les personnes qui suivent les aspects administratifs et financiers au sein de structures de maîtrise d'oeuvre et en particulier les assistant(e)s ou secrétaires des bureaux d'architectes, bureau de maîtrise d'oeuvre ou bureau d'études.
MOE ; Bureau d'études ; Cabinet d'architecture ; Entreprise de construction
Prérequis de la formation
Cette formation entre dans le champ d'application des dispositions relatives à la formation professionnelle continue car considérée comme une action d'adaptation et de développement des compétences des salariés.
Valider sa compréhension du vocabulaire de la construction
Comprendre le rôle des intervenants
Saisir la place de l'assistant(e) dans une structure de maîtrise d'œuvre
Analyser la notion de marché et l'importance des pièces d'un marché de maîtrise d'œuvre ou de travaux
Exercices : quiz sur le vocabulaire suivi d’un atelier sur la hiérarchisation des pièces de marché
Contribuer à la phase de conception
Retrouver le marché de maîtrise d'œuvre après la suppression de la Loi MOP
Préparer les pièces de réponses à une consultation de maîtrise d'œuvre
Appréhender le fonctionnement des groupements et de la sous-traitance, le fonctionnement de l’équipe
Vérifier les pièces d'une procédure d'appel d'offres d'entreprise
Cas fil rouge – atelier 1 : lancement d’une opération de construction sur la base d’une consultation réelle
Gérer la partie administrative d'un chantier
Saisir l'importance des ordres de service
Connaître les règles des réunions de chantier et de l'établissement du compte rendu
La compréhension des délais
Cas fil rouge – atelier 2 : concevoir un ordre de service de démarrage du chantier
Exercices : bien gérer des délais
Assurer le suivi financier d'un chantier
Comprendre les avances, les retenues de garantie, les situations, les pénalités,… et leurs applications
Savoir établir une note d'honoraire
Analyser l'importance du certificat de paiement
Appréhender l'utilisation de ChorusPro
Atelier : Démonstration d’un dépôt d’une facture sous chorus pro
Fiabiliser la fin de l'opération
Préparer les éléments pour une réception sereine
Connaître utilisation des formulaires EXE
Appréhender le moment de vérité du DGD : la potentielle renégociation du contrat
Obtenir les documents finalisant l'opération
Le suivi après le chantier : contentieux, garanties
Solder ses honoraires
Cas fil rouge – atelier 3 : vérifier les documents de réception du chantier, valider le DGD
Evaluation des acquis
Valider ses acquis en fin de formation
Modalités pédagogiques, d'évaluation et techniques
Modalités pédagogiques:
Pour les formations synchrones-présentiel ou classes virtuelles (formations à distance, en direct), les stages sont limités, dans la mesure du possible, à une douzaine de participants, et cherchent à respecter un équilibre entre théorie et pratique. Chaque fois que cela est possible et pertinent, des études de cas, des mises en pratique ou en situation, des exercices sont proposées aux stagiaires, permettant ainsi de valider les acquis au cours de la formation. Les stagiaires peuvent interagir avec le formateur ou les autres participants tout au long de la formation, y compris sur les classes virtuelles durant lesquelles le formateur, comme en présentiel peut distribuer des documents tout au long de la formation via la plateforme. Un questionnaire préalable dit ‘questionnaire pédagogique’ est envoyé aux participants pour recueillir leurs besoins et attentes spécifiques. Il est transmis aux intervenant(e)s avant la formation, leur permettant de s’adapter aux publics. Pour les formations en E-learning (formations à distance, asynchrones), le stagiaire peut suivre la formation à son rythme, quand il le souhaite. L’expérience alterne des vidéos de contenu et des activités pédagogiques de type quizz permettant de tester et de valider ses acquis tout au long du parcours. Des fiches mémos reprenant l’essentiel de la formation sont téléchargeables. La présence d’un forum de discussion permet un accompagnement pédagogique personnalisé. Un quizz de validation des acquis clôture chaque parcours. Enfin, le blended-learning est un parcours alternant présentiel, classes virtuelles et/ou e-learning.
Modalités d'évaluation:
Toute formation se clôture par une évaluation à chaud de la satisfaction du stagiaire sur le déroulement, l’organisation et les activités pédagogiques de la formation. Les intervenant(e)s évaluent également la session. La validation des acquis se fait en contrôle continu tout au long des parcours, via les exercices proposés. Sur certaines formations, une validation formelle des acquis peut se faire via un examen ou un QCM en fin de parcours. Une auto-évaluation des acquis pré et post formation est effectuée en ligne afin de permettre à chaque participant de mesurer sa progression à l’issue de la formation. Une évaluation à froid systématique sera effectuée à 6 mois et 12 mois pour s’assurer de l’ancrage des acquis et du transfert de compétences en situation professionnelle, soit par téléphone soit par questionnaire en ligne.
Modalités techniques FOAD:
Les parcours sont accessibles depuis un simple lien web, envoyé par Email aux stagiaires. L’accès au module de E-learning se fait via la plateforme 360Learning. La durée d’accès au module se déclenche à partir de la réception de l’invitation de connexion. L’accès aux classes virtuelles se fait via la plateforme Teams. Le(a) stagiaire reçoit une invitation en amont de la session lui permettant de se connecter via un lien. Pour une bonne utilisation des fonctionnalités multimédia, vous devez disposer d’un poste informatique équipé d’une carte son et d’un dispositif vous permettant d’écouter du son (enceintes ou casque). En ce qui concerne la classe virtuelle, d’un microphone (éventuellement intégré au casque audio ou à la webcam), et éventuellement d’une webcam qui permettra aux autres participants et au formateur de vous voir. En cas de difficulté technique, le(a) stagiaire pourra contacter la hotline au 01 70 72 25 81, entre 9h et 17h ou par mail au logistiqueformations@infopro-digital.com et la prise en compte de la demande se fera dans les 48h.
