Fondamentaux

Sécurisez vos factures sous Chorus Pro

Marchés publics - Garantir la validation des factures par les acheteurs publics

Nouveau !

MMP85

1 jour

7 heures

à partir de 690 €ht

Objectifs de la formation

  • Connaître le fonctionnement de Chorus Pro et ses obligations

  • Créer un compte pour intervenir sur Chorus Pro

  • Savoir déposer une facture simple et en suivre le traitement

  • Savoir déposer et valider des factures de co-traitant ou de sous-traitant

  • Suivre la procédure de dépôt d’une facture de travaux

  • Faire valider la facture par la maîtrise d'œuvre

Programme Résumé

Sécurisez vos factures sous Chorus Pro

Marchés publics - Garantir la validation des factures par les acheteurs publics

1 jour 7 heures

voir le programme long

  • Comprendre le fonctionnement de Chorus Pro

    • Maîtriser le vocabulaire spécifique de Chorus Pro
    • Préparer toutes les informations nécessaires pour intervenir sous Chorus Pro
  • Créer son compte sous Chorus Pro

    • Suivre la procédure de création d'un compte
    • Paramétrer son compte
  • Cas pratique Création du compte sous Chorus Pro

  • Déposer une facture simple

    • Comprendre la procédure de facturation en marchés publics
    • Les éléments obligatoires à indiquer sur la facture et son format
    • Les modalités de dépôts et le suivi de la facture
  • Cas pratique Jeu des 10 erreurs: entrainement de dépôt d'une facture sur base d’essai Chorus Pro

  • Gérer les factures des co-traitants et des sous-traitants

    • Décrypter la procédure de facturation en marchés publics pour les co-traitants et sous-traitants : les règles à suivre
    • Les modalités de dépôt et de traitement des factures
    • Connaitre les motifs de validation ou de refus par le titulaire ou le mandataire et les conséquences
  • Cas pratique Dépôt d'une facture en qualité de co-traitant / de sous-traitant, validation par le mandataire

  • Utiliser le portail Chorus Pro pour les factures de travaux

    • Cerner l’intervention du maître d’œuvre dans le circuit de validation, les délais à respecter, les modalités particulières de dépôt des factures de travaux
    • Cas de refus de factures par le maître d'œuvre et conséquences de la validation
    • Démarche à suivre si l’un des partenaires est non enregistré sous Chorus Pro, procédure de DGD
  • Cas pratique Dépôt d'une facture de travaux et validation par un maître d'œuvre sur base d’essai

  • Comprendre le fonctionnement de Chorus Pro

    • Connaître la réglementation obligeant à utiliser Chorus Pro
    • Maîtriser le vocabulaire spécifique de Chorus Pro : fournisseur, valideur, MOE, MOA
    • Préparer toutes les informations nécessaires pour intervenir sous Chorus Pro
  • Illustration Présentation du portail Chorus Pro par le formateur

  • Créer son compte sous Chorus Pro

    • Définir les notions de "Compte", "Utilisateur", "Structure", "Services", "Espaces"
    • Suivre la procédure de création d'un compte
    • Paramétrer son compte
    • Repérer les éléments à ne pas oublier
  • Cas pratique Création d'un compte Chorus Pro

    • A partir de leurs données d’entreprise (SIRET, RIB, coordonnées et adresse email active), les participants sont invités à créer leur compte sous Chorus Pro, directement pendant la formation, avec l’appui du consultant formateur. Ils devront disposer d’un accès à leur messagerie (mail de validation généré par Chorus Pro).
  • Déposer une facture simple

    • Comprendre la procédure de facturation en marchés publics : délai de transmission, formalisme
    • Identifier le contenu des factures et les éléments obligatoires à indiquer
    • Le format des factures sous Chorus Pro
    • Les modalités de dépôts et le suivi de la facture
  • Cas pratique Jeu des 10 erreurs: les participants repèrent sur une facture l’ensemble des erreurs qui invalident celle-ci

    • Entrainement de dépôt d'une facture sur une base d’essai avec documents et accès permettant aux stagiaires de réaliser eux-mêmes les essais de gestion des factures sous Chorus Pro
  • Gérer les factures des co-traitants et des sous-traitants

    • Décrypter la procédure de facturation en marchés publics pour les co-traitants et sous-traitants : les règles à suivre obligatoirement (modifications, délais, intervenants)
    • Identifier le circuit de validation
    • Suivre les modalités de dépôts des factures
    • Connaitre les possibilités de validation ou de refus par le titulaire ou le mandataire : les conséquences associées
    • Suivre le traitement de la facture
  • Cas pratique Dépôt d'une facture en qualité de co-traitant et/ou de sous-traitant

  • Cas pratique Validation par le titulaire /mandataire sur la base d’essai de ChorusPro

  • Utiliser le portail Chorus Pro pour les factures de travaux

    • Cerner l’intervention du maître d’œuvre dans le circuit de validation, les délais à respecter : procédures de facturation des marchés de travaux
    • Employer les modalités particulières de dépôt des factures de travaux dans l’interface
    • Analyser les cas de refus des factures par le maître d'œuvre
    • Estimer les conséquences de la validation : l'état d'acompte
    • Suivre le traitement de la facture
    • Connaître la démarche à suivre si l’un des partenaires est non enregistré sous Chorus Pro
    • S’informer sur la procédure de DGD (Décompte Général Définitif)
  • Cas pratique Dépôt d'une facture de travaux et validation par un maître d'œuvre sur la base d’essai de Chorus Pro

Animée par

  • Dominique SALIN

    Dominique SALIN Société ICARE

Publics concernés

  • Entreprises tous corps d’états ; Secrétariat administratif de l’entreprise ; Comptable ; Maître d’œuvre travaillant en marchés publics

  • TPE/PME; Entreprises tous corps d’états; MOE

Prérequis de la formation

  • Aucun prérequis n'est nécessaire

Certifications et Agréments

  • ISQ-OPQF | Qualification professionnelle délivrée aux organismes de formations en reconnaissance de leur professionnalisme. Il est fondé sur les critères suivants de respect de la règlementation, l'adéquation des compétences et des moyens techniques et humains aux actions de formation, la satisfaction des clients, la pérennité financière, le respect du code de déontologie, du code de conduite professionnelle et du règlement intérieur.
  • Prise en charge OPCA | Notre organisme est référencé par les OPCA et nos formations peuvent être prise en charge
ISQ-OPQF

Qualification professionnelle délivrée aux organismes de formations en reconnaissance de leur professionnalisme. Il est fondé sur les critères suivants de respect de la règlementation, l'adéquation des compétences et des moyens techniques et humains aux actions de formation, la satisfaction des clients, la pérennité financière, le respect du code de déontologie, du code de conduite professionnelle et du règlement intérieur.

Prise en charge OPCA

Notre organisme est référencé par les OPCA et nos formations peuvent être prise en charge

Les + de la formation

  • Une formation action rythmée par des mises en application immédiates et limitée à 10 stagiaires.

Prochaine(s) session(s)

  • Paris

    18/12/2018

    24/01/2019

    07/06/2019

    26/09/2019

    12/12/2019

  • Nantes

    07/03/2019

    07/11/2019

  • Lyon

    19/03/2019

    08/10/2019

  • Bordeaux

    20/06/2019

Tarif(s) d'inscription

Le tarif comprend : l'accès à l’événement et/ou formation, les pauses, la restauration (selon le format et les horaires de l’événement), les supports papier ou électronique pour les événements de format conférence et les formations
Tarif général 895,00 €HT / 1 074,00 € TTC
Tarif promotionnel jusqu'au 31/12/18 (au lieu de 895€ HT) 690,00 €HT / 828,00 € TTC
INSCRIVEZ-VOUS À PLUSIEURS ET BÉNÉFICIEZ DE TARIFS RÉDUITS*

-5% sur chaque inscription dès le 2e inscrit

-10% sur chaque inscription dès le 3e inscrit

-15% sur chaque inscription dès le 4e inscrit

*sur le tarif général

Programme disponible en intra

contactez-nous

Modalités pédagogiques

  • Un questionnaire préalable sera envoyé aux participants pour recueillir leurs besoins et attentes spécifiques, et sera transmis au(x) formateur(s) avant la formation
  • Tous nos stages de formations sont limités, dans la mesure du possible, à une douzaine de participants
  • Les formations sont déroulées en présentiel ou en classe virtuelle et étayées, chaque fois que cela est pertinent, d’études de cas et de mise en pratique ou en situation
  • Un formulaire d’évaluation du formateur et du déroulé du programme suivi sera proposé aux participants à la fin du stage

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