Marchés Publics et Privés

Créer son DUME sous Chorus Pro et gérer son compte

Se perfectionner dans l’utilisation de Chorus Pro

MMP93

1 jour

7 heures

895 €ht

Objectifs de la formation

  • Créer un DUME type pour son entreprise

  • Savoir postuler à une candidature avec un DUME

  • Assimiler l’utilisation particulière en groupement

  • Rendre son compte Chorus totalement opérationnel

  • Déposer rapidement une facture pour son entreprise en utilisant au maximum les possibilités du site

  • Facturer pour un groupement ou en cas de sous-traitance

  • Savoir gérer la facturation d'une entreprise en qualité de maître d'œuvre

  • Chercher les informations et suivre ses facturations

  • Savoir réagir à une facture rejetée, suspendue ou à recycler

Programme Résumé

Créer son DUME sous Chorus Pro et gérer son compte

Se perfectionner dans l’utilisation de Chorus Pro

1 jour 7 heures

télécharger le programme

Les participants doivent se munir d'un PC portable et d'un accès à leurs données pour une efficacité optimale de la formation. Voir les modalités pédagogiques en bas de page pour plus de détails.

voir le programme long

  • Appréhender la place du DUME dans ses réponses aux appels d'offres

    • Saisir les objectifs, le cadre réglementaire et les obligations liés au DUME
    • Les acteurs : acheteur (DUME A), opérateur économique (DUME B), les sites internet de création et gestion des DUME
  • Créer son DUME

    • Créer un DUME "type" pour chacun des stagiaires sous le site Chorus pro
    • Visualiser son DUME
  • Exercice Création d’un DUME pour sa propre société sous le site de Chorus Pro.

  • Savoir utiliser un DUME

    • Créer de toutes pièces son DUME A
    • Compléter un DUME A sous Chorus ou un site acheteur
    • Fusionner un DUME A avec son DUME
    • Fonctionnement en groupement ou avec des sous-traitants
  • Exercice Fusion d'un DUME et/ou complétude d un DUME A.

  • Disposer d'un compte Chorus Pro 100 % opérationnel

    • Appréhender les notions de compte gestionnaire et de compte utilisateur
    • Vérifier la complétude de son compte
  • Déposer rapidement une facture pour son entreprise

    • Préparer les éléments pour une facturation sereine
    • Éviter les pièges et les erreurs du dépôt sous Chorus
    • Retrouver les éléments sur une facturation
  • Exercice Dépôt d’une facture Chorus Pro

  • Comprendre la facturation en groupement et en sous-traitance

    • Comprendre le rôle de chacun
    • Quelles méthodes suivre
  • Exercice Dépôt en qualité de cotraitant et de mandataire

  • Maitriser la gestion d'une facture d’une entreprise

    • Analyser les documents à produire
    • Savoir modifier ou rejeter une facture d'entreprise à bon escient
    • Importance du certificat de paiement
    • Suivre la facturation et réagir si nécessaire
  • Atelier Cas de de rejet d'une facture d'entreprise

  • Évaluation de la formation

  • Appréhender la place du DUME dans ses réponses aux appels d'offres

    • Saisir les objectifs, le cadre réglementaire et les obligations liés au DUME
    • Intégrer les principes généraux et la structuration d'un DUME
    • Retrouver les acteurs du DUME : acheteur (DUME A), opérateur économique (DUME B), les sites internet de création et gestion des DUME
  • Atelier Analyse collective d'un DUME pour en identifier les éléments clés.

  • Créer son DUME

    • Créer un DUME "type" pour chacun des stagiaires sous le site Chorus Pro
    • Retrouver son DUME pour une future utilisation
    • Visualiser "en clair" son DUME
  • Exercice Pendant ce module, chaque stagiaire créera un DUME pour sa propre société sous le site de Chorus Pro. Il pourra ensuite réutiliser ce DUME pour ses prochaines réponses à des appels d'offres réels.

  • Savoir utiliser un DUME

    • Créer de toutes pièces son DUME A
    • Compléter un DUME A sous Chorus ou un site acheteur
    • Fusionner un DUME A avec son DUME
    • Comprendre le fonctionnement en groupement ou avec des sous-traitants
  • Exercice Chacun des stagiaires réalisera pour son compte la fusion d'un DUME et/ou complétera un DUME A.

  • Disposer d'un compte Chorus Pro 100 % opérationnel

    • Appréhender les notions de compte gestionnaire et de compte utilisateur
    • Vérifier la complétude de son compte
    • Ajouter les éléments qui faciliteront l'utilisation de Chorus Pro
    • Identifier où trouver les informations complémentaires
  • Exercice Chacun des stagiaires complétera son propre compte sous Chorus et adaptera ses procédures de facturation à Chorus Pro.

  • Déposer rapidement une facture pour son entreprise

    • Préparer les éléments pour une facturation sereine
    • Éviter les pièges et les erreurs du dépôt sous Chorus
    • Retrouver les éléments sur une facturation
  • Exercice Chacun des stagiaires déposera une facture Chorus Pro. Pour cela, il est nécessaire que les participants apportent de la matière.

  • Comprendre la facturation en groupement et en sous-traitance

    • Comprendre le rôle de chacun
    • Quelles méthodes suivre
  • Exercice Les stagiaires déposent une facture Chorus Pro en qualité de cotraitant et de mandataire.

  • Maitriser la gestion d'une facture d’une entreprise

    • Analyser les documents à produire
    • Savoir modifier ou rejeter une facture d'entreprise à bon escient
    • Importance du certificat de paiement
    • Suivre la facturation et réagir si nécessaire
  • Atelier Cas de validation ou de rejet d'une facture d'entreprise

  • Évaluation de la formation

    • Quiz individuel pour mesurer les acquis de la journée

Animée par

Publics concernés

  • Les personnes qui réalisent les dossiers de candidature aux marchés publics et qui utilisent Chorus Pro pour la facturation : architecte, entreprise, bureau d'études ou de maîtrise d'œuvre, secrétaire d'entreprise.
    Une connaissance et une pratique des procédures de candidature classique par voie dématérialisée (sans DUME) et de l'utilisation de Chorus Pro sont nécessaires.

Critères d'admission

  • Les participants doivent se munir d'un PC portable et d'un accès à leurs données pour une efficacité optimale de la formation. Voir les modalités pédagogiques en bas de page pour plus de détails.

Prérequis de la formation

  • Cette formation ne correspond pas à une initiation mais à du perfectionnement. Une connaissance et une pratique des procédures de candidature classique par voie dématérialisée (sans DUME) et de l'utilisation de Chorus Pro sont nécessaires.

Prochaine(s) session(s)

Tarif(s) d'inscription

Le tarif comprend : l'accès à l’événement et/ou formation, les pauses, la restauration (selon le format et les horaires de l’événement), les supports papier ou électronique pour les événements de format conférence et les formations
895,00 €HT / 1 074,00 € TTC
INSCRIVEZ-VOUS À PLUSIEURS ET BÉNÉFICIEZ DE TARIFS RÉDUITS*

-5% sur chaque inscription dès le 2e inscrit

-10% sur chaque inscription dès le 3e inscrit

-15% sur chaque inscription dès le 4e inscrit

*sur le tarif général

Modalités pédagogiques et d’évaluation

  • Les stagiaires doivent disposer pour le jour de la formation :
  • - D'un ordinateur portable équipé d'un logiciel de connexion à internet ainsi que d'un logiciel "tableur" (Excel version sans restriction ou Libre office) et d'un logiciel de lecture des PDF
  • - Des codes d'accès fonctionnels pour Chorus Pro en qualité de "Gestionnaire du Compte" : login et mot de passe
  • - Des éléments concernant leur entreprise sous format papier et sous format de fichiers stockés dans l'ordinateur utilisé : numéro de SIRET, IBAN, une facture de son entreprise au format pdf
  • - Des éléments classiquement utilisés en réponse à une candidature dont un DC1 et un DC2 récemment utilisés
  • - Des codes d'accès à la plateforme "PLACE" (marchés de l'État) : il est préférable de créer son compte sous cette plateforme avant la formation (https://www.marches-publics.gouv.fr)
  • - Éventuellement des codes d'accès à d'autres plateformes de dématérialisation

  • Tous nos stages de formations sont limités, dans la mesure du possible, à une douzaine de participants.
  • Les formations se déroulent en présentiel ou en classe virtuelle avec un équilibre théorie / pratique. Chaque fois que cela est pertinent des études de cas et des mises en pratique ou en situation sont proposées aux stagiaires.
  • Un questionnaire préalable dit ‘questionnaire pédagogique’ est envoyé aux participants pour recueillir leurs besoins et attentes spécifiques. Il est transmis aux intervenant(e)s avant la formation, leur permettant de s’adapter aux publics.
  • Toute formation se clôture par une évaluation à chaud de la satisfaction du stagiaire sur le déroulement, l’organisation et les activités pédagogiques de la formation. Les intervenant(e)s évaluent également la session.
  • Une auto-évaluation des acquis pré et post formation est effectuée en ligne afin de permettre à chaque participant de mesurer sa progression à l’issue de la formation.
  • Une évaluation à froid systématique sera effectuée à 6 mois et 12 mois pour s’assurer de l’ancrage des acquis et du transfert de compétences en situation professionnelle, soit par téléphone soit par questionnaire en ligne.

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