La réussite de l'achat public, levier essentiel de la performance publique, repose en grande partie sur la qualité des processus mis en œuvre.
Pour atteindre une véritable efficience, il est indispensable de s'appuyer sur des outils de pilotage adaptés. Parmi ces outils, la cartographie et la programmation des achats qui se distinguent comme des dispositifs clés, sont encore trop souvent sous-exploités. Pourtant, une fois maîtrisés et optimisés, ils deviennent des atouts indispensables pour structurer et améliorer la gestion des achats publics.
Cette formation vous permettra d'explorer les fondements de ces outils, de comprendre leur rôle stratégique et d'identifier les opportunités qu'ils offrent pour renforcer vos processus achat.
Cerner les bénéfices de la mise en œuvre d’une cartographie et d’une programmation des achats
S’approprier la méthodologie d’élaboration d’une cartographie et d’une programmation des achats
Appréhender les meilleures pratiques de suivi de la cartographie et de la programmation des achats
Pour qui ?
Acheteurs publics, Juristes, Responsable cellule achats, Responsable service marchés
Secteur public, Collectivités
Prérequis de la formation
Cette formation entre dans le champ d'application des dispositions relatives à la formation professionnelle continue car considérée comme une action d'adaptation et de développement des compétences des salariés.
Partie 1 : Savoir réaliser et exploiter une cartographie des achats
Atelier
Les stagiaires identifient les leviers de performance achat et les étapes clés déjà mises en œuvre dans leurs structures
Elaborer une cartographie des achats
Cartographier ses achats : une démarche « projet » à part entière
Identifier les éléments clés de la cartographie des achats
Définir le périmètre de la cartographie des achats
Présenter les méthodes et les outils de recueil et le traitement des données
Faire le point sur le processus d’élaboration de la cartographie des achats
Illustration
Un exemple de cartographie des achats est présenté par le formateur
Exploiter la cartographie des achats
Présenter les enjeux et modalités de la diffusion interne
Analyser et exploiter les données
Identifier le périmètre, atouts et points de vigilance quant à l’utilisation externe de la cartographie des achats
Partie 2 : Bâtir, diffuser et exploiter une programmation des achats
Elaborer la programmation des achats de sa collectivité
Définir le périmètre, assiette, périodicité
Présenter la méthodologie d’élaboration de la programmation achat
Quels sont les outils à disposition
Illustration
Présentation d’un plan de programmation des achats
Diffuser et exploiter la programmation des achats
Identifier les opportunités en matière de pilotage interne des achats
Publier la programmation des achats à destination du tissu économique
Quels sont les atouts en termes de marketing achat et de transparence
Décrypter l’articulation entre programmation des achats et sourcing
La programmation des achats : un outil au service du développement économique local
Atelier
Réflexion collective sur la mise en place de cartographie et de programmation des achats dans sa collectivité
Evaluation des acquis de la formation et débriefing final
Modalités pédagogiques, d'évaluation et techniques
Modalités pédagogiques:
Pour les formations synchrones-présentiel ou classes virtuelles (formations à distance, en direct), les stages sont limités, dans la mesure du possible, à une douzaine de participants, et cherchent à respecter un équilibre entre théorie et pratique. Chaque fois que cela est possible et pertinent, des études de cas, des mises en pratique ou en situation, des exercices sont proposées aux stagiaires, permettant ainsi de valider les acquis au cours de la formation. Les stagiaires peuvent interagir avec le formateur ou les autres participants tout au long de la formation, y compris sur les classes virtuelles durant lesquelles le formateur, comme en présentiel peut distribuer des documents tout au long de la formation via la plateforme. Un questionnaire préalable dit ‘questionnaire pédagogique’ est envoyé aux participants pour recueillir leurs besoins et attentes spécifiques. Il est transmis aux intervenant(e)s avant la formation, leur permettant de s’adapter aux publics. Pour les formations en E-learning (formations à distance, asynchrones), le stagiaire peut suivre la formation à son rythme, quand il le souhaite. L’expérience alterne des vidéos de contenu et des activités pédagogiques de type quizz permettant de tester et de valider ses acquis tout au long du parcours. Des fiches mémos reprenant l’essentiel de la formation sont téléchargeables. La présence d’un forum de discussion permet un accompagnement pédagogique personnalisé. Un quizz de validation des acquis clôture chaque parcours. Enfin, le blended-learning est un parcours alternant présentiel, classes virtuelles et/ou e-learning.
Modalités d'évaluation:
Toute formation se clôture par une évaluation à chaud de la satisfaction du stagiaire sur le déroulement, l’organisation et les activités pédagogiques de la formation. Les intervenant(e)s évaluent également la session. La validation des acquis se fait en contrôle continu tout au long des parcours, via les exercices proposés. Sur certaines formations, une validation formelle des acquis peut se faire via un examen ou un QCM en fin de parcours. Une auto-évaluation des acquis pré et post formation est effectuée en ligne afin de permettre à chaque participant de mesurer sa progression à l’issue de la formation. Une évaluation à froid systématique sera effectuée à 6 mois et 12 mois pour s’assurer de l’ancrage des acquis et du transfert de compétences en situation professionnelle, soit par téléphone soit par questionnaire en ligne.
Modalités techniques FOAD:
Les parcours sont accessibles depuis un simple lien web, envoyé par Email aux stagiaires. L’accès au module de E-learning se fait via la plateforme 360Learning. La durée d’accès au module se déclenche à partir de la réception de l’invitation de connexion. L’accès aux classes virtuelles se fait via la plateforme Teams. Le(a) stagiaire reçoit une invitation en amont de la session lui permettant de se connecter via un lien. Pour une bonne utilisation des fonctionnalités multimédia, vous devez disposer d’un poste informatique équipé d’une carte son et d’un dispositif vous permettant d’écouter du son (enceintes ou casque). En ce qui concerne la classe virtuelle, d’un microphone (éventuellement intégré au casque audio ou à la webcam), et éventuellement d’une webcam qui permettra aux autres participants et au formateur de vous voir. En cas de difficulté technique, le(a) stagiaire pourra contacter la hotline au 01 70 72 25 81, entre 9h et 17h ou par mail au logistiqueformations@infopro-digital.com et la prise en compte de la demande se fera dans les 48h.
Les points forts
Formateurs issus du terrainPour une pleine connaissance de vos problématiques métier
Parmi nos formateurs :
Romain TOURNEREAUVILLE ET METROPOLE DE BREST Responsable du service coordination de l'achat
Expérience
Juriste de formation et titulaire d’un DESS Droit et gestion des collectivités locales, Romain Tournereau est responsable du service coordination de l’achat de Brest métropole depuis 2012. Chargé de contribuer à l’optimisation des achats et à leur sécurisation, il a également pour mission le développement des achats durables au sein de la structure.
