Le Responsable de Parc Performant - Fondamentaux

Appréhender vos missions et responsabilités, optimiser vos process et vos coûts, renforcer votre efficacité

Le Responsable de Parc Performant - Fondamentaux

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Le Responsable de Parc Performant - Fondamentaux
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Durée
2 Jours - 14 heures
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Cette formation peut être organisée en intra entreprise (dans vos locaux ou à distance)
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Cette thématique vous intéresse ? Notre équipe pédagogique peut vous proposer une formation sur mesure adaptée à vos besoins spécifiques.

Objectifs

  • Comprendre et accompagner efficacement la mise en place et la gestion d’une politique auto dans l’entreprise

  • Appréhender les différents modes de financements et les sources d'économies possibles

  • Construire des tableaux de bord efficaces et piloter le parc par les coûts

Pour qui ?

Toute personne amener à prendre la responsabilité d'un parc automobile d’entreprise, et/ou souhaitant optimiser sa gestion en appréhendant les clés d'un pilotage efficace dans une optique de résultats.

Prérequis de la formation

Aucun prérequis

Programme de la formation

Télécharger le programme

  • 1ER JOUR

  • Accueil des participants

    8h30

  • Comprendre et accompagner les principes de mise en place d’une politique auto dans l’entreprise

    • La « car policy » : définition et création

    • La charte du conducteur : le contenu et sa mise en place

    • Les avantages en nature et les contrôles URSSAF

    • Participation des conducteurs, quels frais ? combien ?

  • La nécessaire prise en compte des critères de développement durable

    • Intégration dans la politique véhicule

    • Quels critères et indicateurs choisir et comment

  • Etablir le catalogue des véhicules

    • Comment créer un catalogue ? Sur quels critères de choix ?

    • Véhicules de fonction : CO2, marques, modèles, options ?

    • Véhicules utilitaires : 2 places et fourgons

  • Quels sont les modes de financement

    • Achat/crédit : la revente ?

    • Location, leasing, crédit-bail + buy-back ?

    • Indemnités Kilométriques, pour qui ?

  • Zoom sur l’éco-conduite

    • Un élément de réduction des coûts, de sécurité ?

    • La mise en place et le suivi : stages ou boitiers ?

  • Zoom sur l’auto-partage

    • Comment déterminer son utilité ? Quelles économies en tirer ?

    • Processus de mise en place sur un site

  • Déjeuner

    12h30

  • Le concept de TCO : les composantes du coût d'usage prévisionnel

    • Quels éléments rentrent dans le TCO ?

    • Coûts directs et indirects

    • Du TCO vers le TCM ?

  • Appréhender les coûts cachés et les valoriser

  • Les fondamentaux de la fiscalité

    • Véhicules de fonction (TVS, AND, TVA carburant, Bonus…)

    • Véhicules « propres » (Aides, exonération TVS…)

  • Comment mener vos achats

    • Appel d’offre : comment s’en servir

    • Négociation directe, dans quels cas ?

    • Les relations avec les services achats

  • Choix et relations avec les fournisseurs

    • Combien de fournisseur par prestation ?

    • Quelles relations entretenir avec les fournisseurs ?

    • Critères de choix d’un « bon » fournisseur

  • Fin de journée

    17h30

  • 2e JOUR

  • Accueil des participants

    8h30

  • Quels sont les leviers d’économies potentielles sur votre politique de gestion

  • Les principes de l’assurance flotte

    • Les risques à assurer : RC, dommages, perte financière…

    • Les systèmes d’auto-assurance : pour qui ? comment ça marche ?

    • La participation des conducteurs ? franchise ?

    • Comment faut-il assurer un véhicule en LLD ?

    • Le plan de prévention

  • La LLD et les services associés

    • Mode de fonctionnement d’un contrat de LLD

    • Les différentes formules de LLD : fixe, flexible, fluide, variable…

    • Le mode de calcul d’un loyer

    • Les modes de facturation du loyer

    • Les services proposés (forfait entretien, pneus…) lesquels prendre ?

    • La gestion à « coût réel »

    • Les acteurs sur le marché, leurs avantages/inconvénients

  • Utiliser les bons outils de gestion

    • Quel outil pour quel parc ?

    • Les fonctionnalités minimales

    • Les interfaces avec d’autres outils (compta, personnel…)

    • Les outils des loueurs

  • Déjeuner

    12h30

  • Piloter le parc par les coûts et construire vos tableaux de bord

    • Factures, notes de frais, coûts d’assurance…

    • Qui contrôle les factures ?

    • Comment récupérer les données, saisie manuelle ou transmission par fichier EDI ?

    • Définir les indicateurs (KPI)

    • Mettre en place les reportings (Quoi pour qui ?)

    • Proposer des actions

  • La gestion opérationnelle, comment simplifier les processus ?

    • La gestion du véhicule, commande, livraison, restitution

    • La gestion du conducteur, la communication

    • La gestion des contraventions

    • Les relations internes

    • Avec qui doit-on établir des relations ?

    • Quels échanges, à quelle fréquence ?

  • Modalités pédagogiques, d'évaluation et techniques

    • 1. Modalités pédagogiques
    • Présentiel et Classe virtuelle (Synchrone) :
    • Alternance d'apports théoriques, d'échanges interactifs et de mises en pratique opérationnelles (études de cas, exercices guidés, simulations et jeux de rôle).
    • E-learning (Asynchrone) :
    • Parcours d'apprentissage en autonomie guidée, structuré en modules courts.
    • Mise à disposition de ressources multimédias (vidéos, fiches de synthèse, quiz).
    • Blended learning :
    • Parcours personnalisé combinant plusieurs modalités (présentiel, classe virtuelle et modules e-learning) afin d'optimiser l'ancrage mémoriel et la pratique.
    • Accessibilité et PSH :
    • Adaptation des modalités pédagogiques et des formats de supports aux personnes en situation de handicap (PSH) après analyse des besoins spécifiques.
    • 2. Modalités d'évaluation et traçabilité des acquis
    • Avant la formation :
    • Analyse des besoins et auto-évaluation du niveau initial afin d'adapter le parcours.
    • Pendant la formation :
    • Évaluation continue des acquis (exercices, quiz, mises en situation pratique, retours d'expériences).
    • En fin de formation :
    • Évaluation des acquis (QCM, quiz, cas pratique, épreuve ou soutenance adaptée selon la typologie du parcours) permettant de mesurer l'atteinte des objectifs pédagogiques.
    • Évaluation à chaud (questionnaire de satisfaction).
    • Documents et preuves remis à l'issue du parcours :
    • Formation courte (1 à 4 jours) : Attestation individuelle de fin de formation précisant les objectifs, la durée effectuée et la réalisation de l’évaluation des acquis
    • Cycle / Parcours modulaire : Attestation individuelle de formation délivrée à la validation de chaque module suivi.
    • Cursus non certifiant : Attestation de fin de cursus délivré sous réserve de satisfaction aux critères de validation de l'examen final ou de la soutenance.
    • Après la formation :
    • Évaluation à froid (J+90 à J+180) pour mesurer le transfert des compétences et la mise en application effective en situation professionnelle.
    • 3. Modalités techniques, encadrement et assistance – Formation à distance (FOAD)
    • Plateformes et accès :
    • Classe virtuelle : Accès sécurisé via Microsoft Teams à partir d'un lien de connexion transmis par e-mail.
    • E-learning : Accès nominatif et sécurisé à la plateforme LMS 360Learning (durée d'accès définie selon le parcours).
    • Équipement et prérequis techniques :
    • Ordinateur (PC ou Mac) disposant d'un navigateur récent, d'une connexion Internet haut débit (ADSL ou fibre), de haut-parleurs/casque audio et d'un micro (webcam vivement recommandée pour les sessions synchrones).
    • Encadrement et accompagnement pédagogique (FOAD) :
    • Référent pédagogique de la session : L'équipe pédagogique sous la responsabilité du Responsable pédagogique
    • Modalités d'échange :
    • Posez vos questions pédagogiques directement sur le forum de la plateforme.
    • Délais de prise en compte : sous 48 h ouvrées.
    • Assistance technique et administrative :
    • Un service d'assistance dédié accompagne les apprenants en cas d'incidents techniques ou de questions d'accès.
    • Disponibilité : Du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h.
    • Téléphone : 01 70 72 25 81
    • E-mail : logistiqueformations@infopro-digital.com
    • Délais de prise en compte : Prise en charge initiale des demandes sous 48 h maxi.

Accessibilité

handicap

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap

Pour plus d'informations : nous contacter

Date de mise à jour : 01/09/2026

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